Yleiset Allyn usein kysytyt kysymykset ohjaajille

Yleistä

Mitä kieliä Blackboard Ally tukee?

Blackboard Ally on saatavilla useilla eri kielillä. Saatavuus tarkoittaa sitä, että Allyn käyttöliittymä ja vaihtoehtoiset muodot (äänimuoto mukaan lukien) ovat saatavilla tietyllä kielillä.

Vaihtoehtoisen äänitiedoston puhujan kieli on lähdetiedoston kielen mukainen. Puhuja puhuu soveltuvalla aksentilla Ally-käyttöönoton perusteella. Pohjois-Amerikassa käyttäjä kuulee esimerkiksi sisällön puhuttuna pohjoisamerikkalaisella aksentilla, Euroopassa brittiaksentilla ja Australiassa australialaisella aksentilla.

Blackboard Ally on saatavilla alla luetelluilla kielillä:

  • katalaani
  • tanska
  • hollanti
  • englanti (Yhdysvallat)
  • englanti (Yhdistynyt kuningaskunta)
  • suomi
  • ranska
  • ranska (Kanada)
  • saksa
  • italia
  • Norjan bokmål
  • Norjan Nynorsk
  • puola
  • portugali
  • portugali (Brasilia)
  • amerikanespanja
  • kolumbianespanja
  • meksikonespanja
  • ruotsi
  • turkki
  • kymri.

Missä oppimisen hallintajärjestelmissä Ally on käytettävissä?

Ally on tällä hetkellä käytettävissä seuraavissa oppimisen hallintajärjestelmissä:

  • Blackboard Learn 9.1 (Q2 2017 CU3 -versio tai uudempi)
  • Blackboard Learn SaaS Original ja Ultra Course View
  • Instructure Canvas
  • Itse isännöity Moodle (versio 3.2 ja uudempi)
  • Open LMS
  • D2L Brightspace

Mitä selaimia tuetaan?

Allya tukevat samat selaimet kuin sitä oppimisenhallintajärjestelmää (LMS), josta se avataan.

  • Google Chrome™
  • Mozilla Firefox®
  • Microsoft Edge®
  • Internet Explorer®
  • Safari®

Mitä tapahtuu, kun kurssi kopioidaan? Siirtyykö Ally kurssin kopion mukana?

Kyllä. Kun kopioit kurssin, kaikki vaihtoehtoiset muodot ja ohjaajan palaute ovat käytettävissä myös uudella kurssilla.

Resurssien siirtämisessä uudelle kurssille saattaa olla viive.

Kun arkistoit kurssin, siihen sisällytetään vain viittaukset tiedoston helppokäyttöisyyteen. Ally on pilvipalvelu, joka tallentaa vaihtoehtoiset muodot Ally-palvelimiin. Tämä merkitsee sitä, että niitä ei lähetetä takaisin oppimisen hallintajärjestelmään. Vaihtoehtoisia muotoja ei tallenneta kurssiarkistoon, mutta arkistoituihin kursseihin tallennetaan silti viittaukset Ally-sisältöön.

Kuinka helppokäyttöisyys voi hyödyttää kaikkia opiskelijoita?

Usein kurssin sisällön käytettävyyden parantaminen hyödyttää kaikkia opiskelijoita, myös niitä, joilla ei ole vammoja. Helppokäyttöisyys liittyy usein läheisesti kurssimateriaalien laatuun ja käytettävyyteen.

Esimerkki 1: Oikea digitaalinen tiedosto skannatun tiedoston sijaan voi htehdä tiedostosta helppokäyttöisemmän kaikille opiskelijoille. Sen ansiosta tiedostoa voi olla helpompi lukea erityisesti heikkolaatuisiin skannauksiin verrattuna. Lisäksi opiskelijat voivat myös hakea tiedostosta haluamaansa sisältöä, kopioida ja liittää tiedoston osia ja niin edelleen.

Esimerkki 2: Semanttisen HTML-tiedoston vaihtoehtoinen muoto on täysin reagoiva ja mobiiliystävällinen. Sen avulla kaikkien opiskelijoiden on helpompi käyttää sisältöä mobiililaitteellaan. Vaihtoehtoinen ePub-muoto helpottaa dokumentin visuaalisen ulkoasun muuttamista ja mahdollistaa huomautuksien ja korostuksien lisäämisen. Äänivaihtoehtoa voidaan käyttää työmatkalla, liikkeellä ollessa jne. Käännetyn version vaihtoehtoinen muoto voi auttaa vieraskielisiä opiskelijoita.

Esimerkki 3: Kun videossa on tekstitykset tai tekstikuvaus, kaikkien opiskelijoiden on helpompi käyttää sitä. Sen avulla opiskelijat voivat etsiä videosta tiettyjä osia, videota on helpompi katsella meluisassa ympäristössä (esimerkiksi koulumatkalla) ja niin edelleen.

Esimerkki 4: Kun kuvassa on korkealaatuinen kuvaus, kaikkien opiskelijoiden on helpompi käyttää kuvaa. Kuvaus voi auttaa selventämään kuvan sisältöä ja yhteyttä ympäröivään kontekstiin, kuvaa voi hakea ja niin edelleen.

Esimerkki 5: Pitkän asiakirjan hyvä otsikkorakenne tekee asiakirjasta helppokäyttöisemmän kaikille opiskelijoille. Se tarjoaa lisää rakennetta, minkä ansiosta sisällön läpikäyminen ja työstäminen on helpompaa. Se mahdollistaa myös sisällysluettelon luomisen, mikä voi parantaa asiakirjan navigoitavuutta.

Muuttaako Ally kurssieni ulkoasua?

Ainoa ero on, jonka näet kurssillasi, on Allyn antama tiedostojesi helppokäyttöisyysarvo. Se näytetään mittarikuvakkeena kurssitiedostojesi vieressä. Valitsemalla mittarin voit tarkastella ja parantaa tiedoston helppokäyttöisyyttä.

Mitä opiskelijat näkevät?

Opiskelijat näkevät valikon kunkin tiedoston oikealla tai vasemmalla puolella. Tämän valikon Vaihtoehtoiset muodot -toiminnolla he voivat ladata saatavilla olevia helppokäyttöisiä versioita. Vaikka opiskelijat voivat ladata tiedostojesi vaihtoehtoisia muotoja, tiedostoja kannattaa kuitenkin parantaa ohjaajan palautteen avulla.

Lisätietoja Allysta opiskelijoille

Mitä alkuperäisille tiedostoilleni tapahtuu?

Alkuperäinen tiedosto säilyy LMS-järjestelmässä. Ally ei tallenna kopiota alkuperäisestä tiedostosta eikä siirrä tai poista sitä.

Allyn helppokäyttöisyyden tarkistuslistan usein kysytyt kysymykset


Helppokäyttöisyyden tarkistuslista

Mitä sisältöä Ally tarkistaa?

Mitä helppokäyttöisyysongelmia Ally tarkistaa?

Allyn helppokäyttöisyystarkistuslista perustuu WCAG 2.1 AA (Web Content Accessibility Guidelines) -standardiin. Se on kansainvälinen helppokäyttöisyysstandardi, jota suurin osa uudesta lainsäädännöstä ja laillisista vaatimuksista noudattaa.

Lisäksi Ally suorittaa useita muitakin tarkistuksia, joiden tarkoituksena on parantaa kurssiaineistojen laatua ja käytettävyyttä entisestään.

Mitä Ally tekee sisällölle, jota se ei voi tarkistaa?

Ally sisällyttää sisällön, jota se ei voi tarkistaa helppokäyttöisyysongelmien varalta (esimerkiksi ZIP- ja XML-tiedostot), oppilaitosraportin Muut-kohtaan. Tälle sisällölle ei anneta helppokäyttöisyysarvoa, se ei vaikuta oppilaitoksen helppokäyttöisyysarvoon eikä sille ole mahdollista ladata vaihtoehtoisia muotoja käyttöliittymässä.

Lisätietoja oppilaitosraporteista ylläpitäjille

Mikä kontrastitarkistus on?

Kontrastitarkistuksilla tarkistetaan, että tekstin ja taustan värinen kontrasti on riittävä. Jos tekstin kontrasti on heikko, sen lukeminen on vaikeaa kaikille, mutta erityisen vaikeaa se on näkövammaisille, esimerkiksi värisokeille.

Ally käyttää WCAG 2.1 AA -ohjeiden mukaisia kontrastivaatimuksia.

Voit tarkistaa sisältösi milloin tahansa The Paciello Groupin Colour Contrast Analyser -toiminnolla.

Vaihtoehtoisten muotojen usein kysyttyjä kysymyksiä

Vaihtoehtoiset muodot

Millaisia vaihtoehtoisia muotoja Ally luo?

Millaisia vaihtoehtoisia muotoja Ally luo?

Ally tarjoaa vaihtoehtoisia muotoja seuraaville sisältötyypeille:

  • PDF-tiedostot
  • Microsoft® Word ‑tiedostot
  • Microsoft® Powerpoint® ‑tiedostot
  • OpenOffice-/LibreOffice-tiedostot
  • ladatut HTML-tiedostot
  • LMS-kurssieditorilla (WYSIWIG) luotu sisältö.

    WYSIWIG-sisällön vaihtoehtoiset muodot ovat tällä hetkellä käytettävissä vain Blackboard Learn Originalissa ja Instructure Canvasissa.

Seuraavia vaihtoehtoisia muotoja ei voida luoda:

  • optisesti tunnistettu OCR (skannatut tiedostot ja asiakirjat)
  • tunnisteet sisältävä PDF-tiedosto (tällä hetkellä Word-, Powerpoint-, OpenOffice- ja LibreOffice-tiedostot)
  • mobiiliystävälliset HTML-tiedostot
  • Ääni
  • ePub
  • sähköinen pistekirjoitus
  • BeeLine Reader
  • käännetty versio.
    • Käännetty versio on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Ylläpitäjät voivat ottaa sen käyttöön lähettämällä tukipyynnön.

Lisätietoja vaihtoehtoisista muodoista

Luodaanko vaihtoehtoiset muodot, kun latauspyyntö tehdään?

Kun sisältökohteen vaihtoehtoista muotoa pyydetään ensimmäistä kertaa, Ally luo vaihtoehtoisen muodon tässä yhteydessä. Useimmissa tapauksissa sen luominen onnistuu 1–2 minuutissa.

Vaihtoehtoinen muoto ladataan heti, kun se on luotu. Ally tallentaa tuloksen välimuistiin, jotta saman vaihtoehtoisen muodon lisäpyynnöt voidaan toimittaa ja ladata välimuistista välittömästi.

Ohjaajan vaihtoehtoisten muotojen usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitä ohjaajan on tehtävä, jotta hän voi luoda vaihtoehtoisia muotoja sisältökohteelle?

Ei mitään. Ally poimii automaattisesti olemassa olevat tai uudet materiaalit, ajaa ne helppokäyttöisyyden tarkistuslistan läpi ja toimittaa vaihtoehtoiset muodot sekä opiskelijan että ohjaajan saataville.

Onko tiedostolla kokorajoitusta?

Tiedostolla ei ole kokorajoitusta. Joissakin tapauksissa algoritmi ei ehkä pysty luomaan vaihtoehtoisia muotoja tietyille suurikokoisille tiedostoille, mutta Ally ei pakota tiedoston enimmäiskokoa.

Kuinka Ally käsittelee salasanalla suojattua sisältöä?

Ally tunnistaa salasanalla suojatun sisällön ja antaa sisällölle nollan prosentin helppokäyttöisyysarvon. Ally antaa sitten ohjeita salasanan poistamiseen ohjaajan palautteen avulla. Ally ei luo vaihtoehtoisia muotoja salasanalla suojatusta sisällöstä, koska emme voi käyttää varsinaista sisältöä.

Voinko poistaa vaihtoehtoiset muodot käytöstä?

Kyllä. Voit halutessasi poistaa yksittäisten sisältökohteiden vaihtoehtoiset muodot käytöstä. Voit ottaa sen myöhemmin uudelleen käyttöön.

Käännetyn version usein kysytyt kysymykset


Käännetyn version vaihtoehtoinen muoto

Tämä vaihtoehto tarjoaa alkuperäisen sisällön konekäännösversion jopa 50 eri kielellä. Tuki löytyy PDF-, Word-, PowerPoint- ja HTML-tiedostoille.

Tarkkuus vaihtelee: se riippuu tiedostossa käytetystä kielestä. Tähän vaikuttaa esimerkiksi se, jos tiedosto sisältää teknistä kieltä, monimutkaisia lauseita ja paikallisia puhekielisyyksiä.

Miksi käännetyn version vaihtoehtoinen muoto on hyvä vaihtoehto?

Käännetyn version vaihtoehtoinen muoto on hyvä vaihtoehto, jos luetaan sisältöä vieraalla kielellä. Sen avulla voit verrata käännettyä versiota ja alkuperäistä, jos sinulla on vaikeuksia ymmärtää sisältöä.

Millä kielillä käännetyn version vaihtoehtoinen muoto on käytettävissä?

Käännetty versio on tällä hetkellä saatavana seuraavilla kielillä:

  • afrikaans
  • arabia
  • bosnia – kyrillinen
  • bosnia – latinalainen
  • bulgaria
  • katalaani
  • kiina – yksinkertaistettu
  • kiina – perinteinen
  • kroatia
  • tšekki
  • tanska
  • hollanti
  • englanti
  • viro
  • suomi
  • ranska
  • saksa
  • kreikka, moderni
  • haiti
  • heprea
  • hindi
  • unkari
  • indonesia
  • italia
  • japani
  • korea
  • latvia
  • liettua
  • malaiji
  • malta
  • Norjan bokmål
  • persia (farsi)
  • puola
  • portugali
  • romania
  • venäjä
  • serbia – kyrillinen
  • serbia – latinalainen
  • slovakki
  • sloveeni
  • espanja
  • swahili
  • ruotsi
  • thai
  • turkki
  • ukraina
  • urdu
  • vietnam
  • kymri.

Ohjaajan palautteen usein kysyttyjä kysymyksiä


Ohjaajan palaute

Miten saan kaikki ongelmat näkyviin?

Näet tiedoston kaikki ongelmat valitsemalla Kaikki ongelmat. Tästä näkymästä näet, paljonko voit parantaa arvoa korjaamalla kunkin ongelman. Etsi ongelma, jonka korjaamisen haluat aloittaa, ja valitse Korjaa.

Mitä rajoja käytetään helppokäyttöisyyden ilmaisimen värille?

Jokaiselle asiakirjalle annetaan helppokäyttöisyysarvo prosenttilukuna. Sen on tarkoitus kertoa, miten helppokäyttöinen kohde on, kuinka moneen opiskelijaan se voi vaikuttaa, miten vakavasti se vaikuttaa heihin jne. Laskemme asiakirjan helppokäyttöisyysarvon eri helppokäyttöisyyssääntöjen ja -tarkistusten painotettuna keskiarvona, koska sääntöjen tärkeys/merkityksellisyys vaihtelee.

Käytämme käyttöliittymässä rajoja ilmaisimen värin määrittämisessä:

Ally-helppokäyttöisyysarvo-kuvakkeet

Arvot vaihtelevat matalasta täydelliseen. Mitä parempi arvo on, sitä vähemmän tiedostossa on ongelmia.

  • Matala (0–33 %): Apua tarvitaan! Tiedostossa on vakavia helppokäyttöisyysongelmia.
  • Keskitaso (34–66 %): Hieman parempi; tiedosto on jossain määrin helppokäyttöinen, joten se edellyttää toimenpiteitä.
  • Korkea (67–99 %): Lähes valmis; tiedosto on helppokäyttöinen, mutta parannuksia voidaan tehdä.
  • Täydellinen (100 %): Täydellistä! Ally ei tunnistanut helppokäyttöisyysongelmia, mutta lisäparannukset voivat silti olla mahdollisia.

Helppokäyttöisyys on laaja asteikko, jossa lisäparannukset ovat aina mahdollisia, joten on vaikeaa määrittää tarkkaa kohtaa sille, milloin kohteesta tulee helppokäyttöinen. Perussääntönä voidaan kuitenkin pitää sitä, että kohde on melko hyvä, kun se on vihreällä alueella.

Mille sisältötyypeille selaimen esikatselut ovat käytettävissä?

Selaimen esikatselut ovat tällä hetkellä käytettävissä näille tiedostoille:

  • kuvat
  • PDF-tiedostot
  • Word-dokumentit
  • Powerpoint-esitykset
  • OpenOffice- ja LibreOffice-tiedostot (Writer ja Impress)

Näitä esikatseluja voidaan käyttää sen tunnistamiseen, missä asiakirjan osassa esiintyy tiettyjä helppokäyttöisyysongelmia. Seuraavat ongelmat osoitetaan korostuksilla tällä hetkellä:

  • Kuvat, joilla ei ole soveltuvaa vaihtoehtoista kuvausta
  • Tekstifragmentit, joiden kontrasti on riittämätön
  • Taulukot ilman taulukko-otsikoita

Muita helppokäyttöisyysongelmia koskeva ohjaajan palaute näyttää vain sisällön esikatselun ilman korostuksia.

Lisätietoja esikatseluista


YouTube-videot

Mitä Ally tekee YouTube-videoille?

Ally tarkistaa, onko YouTube-videoissa tekstitykset, ja esittää nämä tiedot institutionaalisissa raporteissa. Automaattisesti luotuja YouTube-tekstityksiä ei katsota kelpaaviksi eikä sisällytetä raportteihin.

Ally etsii aina sekä upotettuja YouTube-videoita että linkkejä YouTube-videoihin.

Institutionaalisen raportin ”HTML: Tässä HTML-sisällössä on videoita ilman tekstityksiä” -sarakkeessa näkyy korostettuna niiden HTML-sisältöjen ja tiedostojen määrä, joissa on YouTubeTM-videoita ilman tekstityksiä. Viedyssä institutionaalisessa raportissa sarakkeen nimi on HtmlCaption:2.

Ohjaajan palautetta tai vaihtoehtoisia muotoja ei ole tällä hetkellä käytettävissä videoille.