Veelgestelde algemene vragen van cursusleiders over Ally

Algemeen

Welke talen worden ondersteund in Blackboard Ally?

Blackboard Ally is beschikbaar in een groot aantal verschillende talen. De beschikbaarheid geldt voor de Ally-interface, maar ook voor de alternatieve formaten, met inbegrip van het audioformaat.

Dit formaat wordt beschikbaar gesteld in een stem die de taal van het brondocument vertegenwoordigt. Hierbij wordt een accent gebruikt dat het best past bij de locatie van de Ally-implementatie. Een gebruiker in Noord-Amerika hoort de tekst van een Engelstalig document bijvoorbeeld in een Noord-Amerikaans Engels accent, een gebruiker in Europa in een Brits Engels accent en een gebruiker in Australië in een Australisch Engels accent.

Blackboard Ally is beschikbaar in deze talen.

  • Catalaans
  • Deens
  • Nederlands
  • Engels, VS
  • Engels, VK
  • Fins
  • Frans
  • Frans, Canada
  • Duits
  • Italiaans
  • Noors, Bokmål
  • Noors, Nynorsk
  • Pools
  • Portugees
  • Portugees,Brazilië
  • Spaans
  • Zweeds
  • Turks
  • Welsh

Voor welke Learning Management Systems is Ally beschikbaar?

Ally is momenteel beschikbaar voor deze Learning Management Systems:

  • Blackboard Learn 9.1 (Q2 2017 CU3 en hoger)
  • Blackboard Learn SaaS originele cursusweergave en Ultra-cursusweergave
  • Blackboard Open LMS
  • Instructure Canvas
  • Moodle met zelfhosting (versie 3.2 en hoger)

Welke browsers worden ondersteund?

Ally wordt ondersteund in dezelfde browser als het Learning Management System (LMS) van waaruit de service wordt geopend.

  • Google Chrome™
  • Mozilla Firefox®
  • Microsoft Edge®
  • Internet Explorer®
  • Safari®

Wat gebeurt er wanneer een cursus wordt gekopieerd? Is de cursuskopie inclusief Ally?

Ja. Wanneer je een cursus kopieert, zijn alle alternatieve formaten en feedback voor de cursusleider ook beschikbaar in de nieuwe cursus.

Er kan een vertraging optreden voordat alles is overgebracht naar de nieuwe cursus.

Als je een cursus archiveert, zijn alleen verwijzingen naar de toegankelijkheid van een bestand beschikbaar. Ally is een cloudservice waarmee de alternatieve formaten worden opgeslagen op de Ally-servers, wat betekent dat deze niet worden overgebracht naar het LMS. De alternatieve formaten worden niet opgeslagen in het cursusarchief, maar de verwijzingen uit het cursusarchief blijven beschikbaar.

Wat zijn enkele voorbeelden van hoe toegankelijkheid gunstig kan zijn voor alle studenten?

In veel gevallen is het verbeteren van de toegankelijkheid van cursusinhoud gunstig voor alle studenten, ook die zonder een beperking. Toegankelijkheid houdt vaak nauw verband met de kwaliteit en bruikbaarheid van het cursusmateriaal.

Voorbeeld 1: Een goede digitale kopie van een document in plaats van een scan maakt het document beter bruikbaar voor alle studenten. Het document is waarschijnlijk makkelijker te lezen, met name bij scans van een lage kwaliteit, en studenten hebben ook de mogelijkheid om het document te doorzoeken en specifieke inhoud te vinden, gedeelten van het document te kopiëren en plakken, enzovoort.

Voorbeeld 2: Het alternatieve formaat Semantische HTML is volledig responsief en mobielvriendelijk en maakt het eenvoudiger voor alle studenten om inhoud op een mobiel apparaat te bekijken. Het alternatieve formaat ePub maakt het gemakkelijk om de visuele weergave van een document te wijzigen en zorgt er bovendien voor dat aantekeningen en markeringen kunnen worden toegevoegd. Het alternatieve formaat Audio kan worden gebruikt tijdens een trein- of busreis, hardlopen, etc. Het alternatieve formaat Vertaalde versie kan handig zijn voor studenten met een andere moedertaal.

Voorbeeld 3: Een video met ondertiteling of een transcriptie zorgt ervoor dat de video beter bruikbaar is voor alle studenten. Studenten kunnen de video doorzoeken en specifieke gedeelten vinden, de video kan ook worden bekeken in omgevingen met veel geluid (bijvoorbeeld in een trein of bus)), enzovoort.

Voorbeeld 4: Een afbeelding met een goede beschrijving kan de afbeelding beter bruikbaar maken voor alle studenten. De beschrijving kan helpen om de inhoud van de afbeelding toe te lichten en hoe deze zich verhoudt tot de omringende context, de afbeelding kan worden doorzocht, enzovoort.

Voorbeeld 5: Een goede structuur met koppen voor een lang document maakt het document beter bruikbaar maken voor alle studenten. De koppen bieden extra structuur, waardoor de inhoud gemakkelijker kan worden doorgenomen en verwerkt. Er kan automatisch een inhoudsopgave worden gegenereerd, die bijdraagt aan de navigeerbaarheid van het document.

Komt mijn cursus er anders uit te zien door Ally?

Het enige verschil dat je in je cursus zult zien, is dat Ally een toegankelijkheidsscore aan je bestanden toevoegt. De score wordt weergegeven aan de hand van een meterpictogram naast je cursusbestanden. Selecteer het meterpictogram om de toegankelijkheid van je bestand te bekijken en te verbeteren.

Wat zien studenten?

Studenten zien links of rechts van elk document een menu. In dit menu kunnen ze alternatieve formaten selecteren om toegang te krijgen tot de beschikbare versies die ze kunnen downloaden. Hoewel ze alternatieve formaten van je bestanden kunnen downloaden, is het beter om de documenten te verbeteren aan de hand van feedback voor de cursusleider.

Meer informatie over Ally voor studenten

Wat gebeurt er met mijn originele bestanden?

Het oorspronkelijke bestand blijft in je LMS. Ally slaat geen kopie van het origineel op en verplaatst of verwijdert het niet.

Veelgestelde vragen over de checklist voor toegankelijkheid van Ally


Checklist voor toegankelijkheid

Welke inhoud wordt door Ally gecontroleerd?

Welke inhoud wordt door Ally gecontroleerd?

Momenteel controleert Ally bestanden met de volgende opmaak:

  • PDF-bestanden
  • Microsoft® Word-bestanden
  • Microsoft® PowerPoint®-bestanden
  • OpenOffice-/LibreOffice-bestanden
  • Geüploade HTML-bestanden
  • Afbeeldingsbestanden (JPG, JPEG, GIF, PNG, BPM, TIFF)
  • YouTubeTM-video's
  • WYSIWYG/VTBE-inhoud

    Cursusleiders zien geen toegankelijkheidsscores voor WYSIWYG-inhoud in hun cursussen. De resultaten voor WYSIWYG-inhoud worden alleen vermeld in het instellingsrapport.

Naar welke toegankelijkheidsproblemen zoekt Ally?

De toegankelijkheidscontrolelijst van Ally is gebaseerd op WCAG 2.1 AA (Web Content Accessibility Guidelines). Dit is een internationale toegankelijkheidsstandaard die door de meeste wereldwijde regelgevings- en wettelijke vereisten wordt toegepast.

Hier voegt Ally een aantal extra controles aan toe, die zich nog meer toespitsen op de bruikbaarheid en kwaliteit van het cursusmateriaal.

Wat doet Ally met inhoud die ik niet kan controleren?

Ally plaatst inhoud die niet op toegankelijkheidsproblemen kan worden gecontroleerd, zoals zip- en XML-bestanden, onder 'Overig' in het instellingsrapport. Deze inhoud ontvangt geen toegankelijkheidsscore, draagt niet bij aan de toegankelijkheidsscore van de instelling en bevat geen indicator of optie om alternatieve formaten in de gebruikersinterface te downloaden.

Meer informatie over het instellingsrapport voor beheerders

Wat is een contrastcontrole?

Contrastcontroles bevestigen of er voldoende contrast tussen de tekst- en achtergrondkleur bestaat. Tekst met weinig contrast kan lastig te lezen zijn, met name voor studenten met een visuele beperking, zoals kleurenblindheid.

Ally maakt gebruikt van de contrastvereisten gespecificeerd als onderdeel van de WCAG 2.1 AA-richtlijnen.

Maak altijd gebruik van de Colour Contrast Analyser van de Paciello Group om je inhoud te controleren.

Veelgestelde vragen over alternatieve formaten

Alternatieve formaten

Welke alternatieve formaten worden door Ally gegenereerd?

Worden er alternatieve formaten gegenereerd als er een downloadverzoek wordt ingediend?

Wanneer een bepaald alternatief formaat voor een bepaald inhoudsitem voor het eerst wordt aangevraagd, wordt dit formaat op verzoek gegenereerd door Ally. Meestal is het formaat dan binnen 1-2 minuten beschikbaar.

Zodra het alternatieve formaat is gegenereerd, wordt dit gedownload. Het resultaat wordt ook door Ally opgeslagen in de cache, zodat volgende aanvragen voor hetzelfde alternatieve formaat direct vanuit de cache kunnen worden verwerkt en gedownload.

Genereert Ally alternatieve formaten voor inhoud van studenten?

Ally kan op dit moment alleen cursusinhoud verwerken. Denk hierbij aan inhoud die is toegevoegd door iemand met schrijfbevoegdheden voor de cursus, zoals de cursusleider of cursusontwerper. Ally biedt momenteel geen ondersteuning voor het verwerken van inhoud of inzendingen van studenten.

Wat voor formaat is het alternatieve formaat OCR-versie?

De OCR-versie wordt beschikbaar gemaakt als een pdf met tags.

Wat voor formaat is het alternatieve formaat Audio?

Het alternatieve formaat Audio wordt beschikbaar gemaakt als een downloadbaar MP3-bestand. We voegen ook wat van de geëxtraheerde semantische informatie toe aan de spraak, zodat de audio extra structuur krijgt en deze makkelijker te volgen is.

Welke braillecode gebruikt Ally voor het formaat Elektronische braille?

Ally gebruikt Braille Ready File (.brf) als het elektronische brailleformaat. De gebruikte braillecode is afhankelijk van de taal van het document. Voor Engelse documenten wordt Contracted (grade 2) van UEB (Unified English Braille) gebruikt.

Meer informatie over Unified English Braille op de website van UKAAF

Kan het elektronische brailleformaat van Ally worden afgedrukt met een brailleprinter?

Het formaat Braille Ready File (.brf) kan worden gebruikt voor zowel elektronische brailleleesregels als brailleprinters.

Er moet nog wel worden gecontroleerd of een specifieke brailleprinter het formaat .brf ondersteunt.

Meer informatie over BRF op de website van Accessible Instructional Materials

Waarom zie ik een bericht dat de alternatieve formaten voor dit bestand zijn uitgeschakeld?

Cursusleiders en beheerders kunnen de alternatieve formaten voor een individueel inhoudsitem in een cursus uitschakelen, bijvoorbeeld voor een bestand dat naar de cursus is geüpload.

Veelgestelde vragen van cursusleiders over alternatieve formaten

Wat moet de cursusleider doen om alternatieve formaten te genereren voor een inhoudsitem?

Niets. Ally past automatisch de checklist voor toegankelijkheid toe op bestaande of nieuwe inhoud, en maakt de alternatieve formaten beschikbaar aan zowel de student als de cursusleider.

Is er een limiet voor de bestandsgrootte?

Nee, er is geen limiet voor de bestandsgrootte. Het kan voorkomen dat het algoritme er niet in slaagt om alternatieve formaten te genereren voor bepaalde grote bestanden, maar er wordt geen maximale bestandsgrootte afgedwongen door Ally.

Hoe gaat Ally om met inhoud die met een wachtwoord is beveiligd?

Ally detecteert inhoud die met een wachtwoord is beveiligd, wijst een toegankelijkheidsscore van 0% toe en geeft via feedback voor de cursusleider advies om het wachtwoord te verwijderen. Ally genereert geen alternatieve formaten voor inhoud die met een wachtwoord is beveiligd, aangezien er geen toegang mogelijk is tot de oorspronkelijke inhoud.

Kan ik alternatieve formaten uitschakelen?

Ja. Je kunt alternatieve formaten indien gewenst uitschakelen voor individuele inhoudsitems. Het is mogelijk om ze later weer in te schakelen.

Veelgestelde vragen over het alternatieve formaat Vertaalde versie


Alternatieve formaat Vertaalde versie

Dit alternatieve formaat biedt een machinevertaling van het origineel van de cursusleider in 50 verschillende talen en ondersteunt PDF-, Word-, PowerPoint- en HTML-documenten. 

In welk talen is het alternatieve formaat Vertaalde versie beschikbaar?

Het formaat Vertaalde versie is op dit moment beschikbaar in de volgende talen:

  • Afrikaans
  • Arabisch
  • Bosnisch - Cyrillisch
  • Bosnisch - Latijn
  • Bulgaars
  • Catalaans
  • Chinees - Vereenvoudigd)
  • Chinees - Traditioneel
  • Kroatisch
  • Tsjechisch
  • Deens
  • Nederlands
  • Engels
  • Ests
  • Fins
  • Frans
  • Duits
  • Grieks, Modern
  • Haïtiaans
  • Hebreeuws
  • Hindi
  • Hongaars
  • Indonesisch
  • Italiaans
  • Japans
  • Koreaans
  • Lets
  • Litouws
  • Maleis
  • Maltees
  • Noors, Bokmål
  • Perzisch (Farsi)
  • Pools
  • Portugees
  • Roemeens
  • Russisch
  • Servisch - Cyrillisch
  • Servisch - Latijn
  • Slowaaks
  • Sloveens
  • Spaans
  • Swahili
  • Zweeds
  • Thai
  • Turks
  • Oekraïens
  • Urdu
  • Vietnamees
  • Welsh

Veelgestelde vragen over feedback voor de cursusleider


Feedback voor cursusleider

Hoe kan ik alle problemen zien?

Selecteer Alle problemen om alle problemen in het bestand te bekijken. In deze weergave zie je met hoeveel de score kan worden verbeterd als je een bepaald probleem oplost. Zoek het probleem dat je wilt oplossen en selecteer Oplossen.

Welke drempel wordt er gebruikt om de kleur van de toegankelijkheidsindicator te bepalen?

We geven ieder document een toegankelijkheidsscore die wordt uitgedrukt als een percentage dat aangeeft hoe toegankelijk een item is, hoeveel studenten er door kunnen worden beïnvloed, in welke mate ze er last van hebben, enzovoort. De toegankelijkheidsscore voor een document wordt berekend aan de hand van het gewogen gemiddelde van de verschillende regels/controles voor toegankelijkheid, aangezien sommige regels belangrijker of meer invloed hebben dan andere regels.

Binnen de gebruikersinterface gebruiken we drempels om de kleur van de indicator te bepalen.

Toegankelijkheid is een onderwerp waarbij altijd verbeteringen mogelijk zijn. Het is dus lastig om het punt te bepalen waarop het item als ‘toegankelijk’ wordt beschouwd. Je kunt er echter vanuit gaan dat een item goed presteert als dit groen is gemarkeerd.

Van welke inhoudstypen kan een voorbeeld worden bekeken in browsers?

Op dit moment kan er voor deze bestanden een voorbeeld worden weergegeven in browsers:

  • Afbeeldingen
  • PDF-documenten
  • Word-documenten
  • PowerPoint-presentaties
  • OpenOffice-/LibreOffice-bestanden (Writer en Impress)

Deze voorbeelden kunnen daarna gebruikt worden om specifieke toegankelijkheidsproblemen in het document te vinden. De markeringen geven momenteel een melding van de volgende problemen:

  • Afbeeldingen zonder een geschikte alternatieve beschrijving
  • Tekstfragmenten met onvoldoende contrast
  • Tabellen zonder tabelkoppen

De feedback voor cursusleider voor andere toegankelijkheidsproblemen geeft alleen een voorbeeld weer van de inhoud zonder markeringen.

Meer informatie over voorbeelden