Pesquisar a Coleção de conteúdo

Como faço para fazer uma pesquisa?

Você pode pesquisar o conteúdo disponível para você na Coleção de conteúdo.

Acesso de arquivos ou pastas não exibidos na árvore de pastas. A permissão de leitura talvez tenha sido concedida a você em um arquivo ou pasta que não foi exibido em sua árvore de pastas ou visualização de atalhos. Use os critérios de pesquisa, como o nome do arquivo ou pasta ou o nome de usuário de uma pessoa que criou o arquivo, para localizar o item.

Descobrir informações. Use pesquisar para localizar informações sobre um determinado tópico, escrito por um usuário específico ou com determinados metadados.

Nenhuma pesquisa diferencia maiúsculas e minúsculas. Pesquisas ignoram letras maiúsculas e minúsculas e retornam os mesmos resultados.

Pesquise rapidamente no menu Pesquisar no menu da Coleção de conteúdo. Você pode usar uma Pesquisa básica ou uma Pesquisa avançada. Você pode salvar pesquisas e realizá-las de novo na página Pesquisas salvas. Usuários também podem pesquisar portfólios e itens do portfólio.

Os itens da Coleção de conteúdo anexados aos portfólios são pesquisados durante uma pesquisa básica ou avançada. Não é possível localizar portfólios inteiros e itens de portfólios (como páginas de boas-vindas e páginas de itens) com o uso da pesquisa básica e avançada. Use a pesquisa de portfólio para localizar esses itens.

Pesquisas "inteligentes"

Todas as pesquisas são baseadas em sua permissão em um arquivo ou pasta. Se você não tiver permissão de leitura para um item, não será possível vê-lo nos resultados de pesquisa, mesmo se corresponder ao critério de pesquisa. Se permissões adicionais existirem em um arquivo ou pasta, a permissão se aplicará a esse arquivo ou pasta, se ele for aberto a partir dos resultados de pesquisa.

Pesquisas "E"

Você pode digitar critérios em várias caixas de pesquisa para criar uma pesquisa "E". Um item deve corresponder a todos os critérios para ser retornado nos resultados de pesquisa. Cada critério restringe a pesquisa.

Somente uma caixa na página deve ter critérios para executar a pesquisa.

Critérios de pesquisa

Estas informações são úteis para realizar pesquisas na Coleção de conteúdo:

• Você deve digitar pelo menos um termo em uma página de pesquisa.
• Se várias palavras forem inseridas em uma pesquisa, a consulta retornará apenas os arquivos que incluam todas as palavras especificadas.
• Você pode usar pesquisas curingas ao pesquisar conteúdo de arquivo. Por exemplo, se você inserir "pesquisa*", os itens com as palavras "pesquisa" e "pesquisas" serão retornados. Você não pode usar pesquisas parciais de palavras nesse exemplo.
• Você pode usar pesquisas parciais de palavras ao pesquisar nomes de arquivo. Por exemplo, se você digitar "pesquisas", o nome do arquivo com a palavra "pesquisa" será retornada. Você não pode usar pesquisas curingas nesse exemplo.
• Você pode digitar uma extensão de arquivo na caixa Nome de arquivo ou de pasta pare retornar todos os arquivos de um tipo de extensão. Por exemplo, digite ".xls" para retornar todos os arquivos Excel.

Pesquisas com curingas, por proximidade e aleatórias

Estas informações são úteis quando você conduz  pesquisas com curingas, por proximidade e aleatórias na Coleção de conteúdo. Use esses tipos de pesquisa somente quando pesquisar conteúdo dos arquivos, e não nomes de arquivos.

• É possível realizar uma pesquisa com curinga adicionando um asterisco ou estrela ( * ) no meio ou no fim dos termos de pesquisa. Use para localizar um termo onde um caractere é discutível. Por exemplo, adicione "te*t" quando você estiver procurando por texto ou teste. Ou, se vários caracteres forem discutíveis. Por exemplo, adicione "teste*" quando você estiver procurando por variantes do teste, como testando, testado etc.
• Você não pode usar um asterisco ou estrela ( * ) como o primeiro caractere em uma pesquisa já que isso retorna todos os itens na Coleção de conteúdo.
• Você pode fazer uma pesquisa aleatória adicionando um til ( ~ ). Por exemplo, você pode pesquisar por um termo semelhante em ortografia a "bola". Tipo: bola~
• Você pode pesquisar palavras com uma certa proximidade uma da outra usando o símbolo de til ( ~ ). Por exemplo, para pesquisar "teste" e "história" a dez palavras uma da outra em um documento. Tipo: "teste de história"~10

Pesquisas boolianas

Você pode usar os seguintes operadores boolianos para pesquisar na Coleção de conteúdo: E, OU, NÃO, "-", "+". Você precisa digitar operadores boolianos em LETRAS MAIÚSCULAS. É possível usar parênteses para agrupar cláusulas e subconsultas de formulário nas pesquisas.

• Operador OR: Esse operador OR vincula dois termos e encontra um documento correspondente se algum desses termos existir no documento. Você pode usar o símbolo "ll" no lugar da palavra OR. Por exemplo, para pesquisar documentos que contenham "teste de história" ou somente "teste", use uma destas consultas: "test history" ll test, "test history" OR test
• Operador AND: O operador AND corresponde a documentos em que ambos os termos existem em qualquer lugar do texto de um único documento. Você pode usar o símbolo “&” no lugar da palavra AND. Por exemplo, para pesquisar documentos que contenham “teste de história” ou somente “história teste”, use uma destas consultas: "test history" && "history test", "test history" AND "history test"
• Operador NOT: O operador NOT exclui documentos que contêm um termo específico. Você pode usar o símbolo "!" no lugar da palavra NÃO. Por exemplo, para pesquisar documentos que contenham "teste de história" mas não "teste de cálculo", use uma destas consultas: "history test" ! "calculus test", "history test" NOT "calculus test"
• Operador +: Este operador + requer que o termo depois do símbolo + exista em algum local no texto de um único documento. Por exemplo, para pesquisar um documento que contenha "teste" e pode conter "história", use esta consulta: +test history
• Operador -: Esse operador - excluirá documentos que contêm um termo específico. Por exemplo, para pesquisar documentos que contenham "teste de história", mas não "exercício de história", use esta consulta: history test - assignment
• Agrupamento: É possível usar parênteses para agrupar cláusulas e subconsultas de formulário nas pesquisas. Por exemplo, para pesquisar por "história" ou "revolução" e "teste", use esta consulta: (history OR revolution) AND test

Pesquisas básicas

Você pode usar uma pesquisa básica para pesquisar com rapidez pelos itens na Coleção de conteúdo com um número limitado de critérios de pesquisa. O nome de arquivo e todos os metadados associados com o arquivo são automaticamente incluídos na pesquisa.

A pesquisa básica inclui duas opções:

Pesquisas avançadas

Pesquisa avançada contém as mesmas opções que a pesquisa básica, além de:

• Você pode pesquisar por mais resultados granulares com opções e metadados adicionais.
• Você pode salvar critérios de pesquisa e executar novamente a pesquisa na página Pesquisas salvas.
• Você pode usar Pesquisar conteúdo de arquivo. A pesquisa de conteúdo do arquivo é a mesma opção de pesquisa oferecida na Pesquisa básica. Se um arquivo contiver critérios adicionados, o arquivo será produzido nos resultados.
• Você pode usar Pesquisar comentários do arquivo. Se um arquivo tiver comentários que correspondam aos critérios de pesquisa, o arquivo será produzido nos resultados. Para ver os comentários em um arquivo, eles devem ser Compartilhados (não Privados), ou a permissão Gerenciar deve existir para o usuário nesse arquivo.

Opções adicionais de pesquisa

Você pode usar opções de pesquisa adicionais para refinar resultados de pesquisa para mais critérios específicos. Cada critério inserido restringe a pesquisa.

As instituições podem usar metadados de maneira coordenada para facilitar a localização do conteúdo. Por exemplo, bibliotecários podem usar metadados consistentemente para digitar informações sobre assunto ou nome de usuário. Em seguida, alunos podem pesquisar por informações sobre tópico, todos os documentos de um determinado autor ou qualquer outro critério.

Alinhamentos

Pesquise conteúdo por alinhamentos de meta. Selecione Qualquer um ou Todas as metas selecionadas ou Pesquisar metas.

Metadados

Digite quaisquer metadados conhecidos nos campos fornecidos.

Salvar uma pesquisa

A página Pesquisas salvas armazena pesquisas para que possam ser usadas novamente. Você pode salvar uma pesquisa quando criar uma pesquisa na página Pesquisa avançada ou na página Pesquisa de portfólio. Você também pode salvar uma pesquisa na página Pesquisar resultados.

Você pode salvar uma pesquisa que você deseja executar regularmente. Você pode compartilhar pesquisas salvas com outros usuários.

Compartilhar pesquisas salvas

1. No painel Pesquisar conteúdo , clique em Pesquisas salvas.
2. Na página Pesquisas salvas, clique na entrada na coluna Pesquisar URL da pesquisa apropriada.
3. Copie essa entrada.
4. Abra uma nova janela do navegador.
5. Cole a entrada copiada no campo de endereço e pressione Enter. A página Configurações de pesquisa é exibida.

Executar novamente uma pesquisa

Clique no nome de uma pesquisa salva para ver os resultados da pesquisa. Essa pesquisa é executada como nova cada vez que você a seleciona. Os resultados de pesquisa serão alterados se um novo arquivo ou pasta que corresponda aos critérios for adicionado, se um arquivo ou pasta for removido ou se uma permissão para o arquivo for alterada.

Você pode marcar o arquivo como favorito diretamente na página Pesquisar resultados e acessá-lo depois na página Favoritos.

Gerenciar suas pesquisas

Você pode editar uma pesquisa. Acesse o menu de pesquisa e selecione Editar para alterar os critérios de pesquisa. A página em que a pesquisa foi iniciada é aberta e preenchida com os critérios de pesquisa existentes. Se a pesquisa salva for uma pesquisa básica, os critérios serão exibidos na página Pesquisa avançada e pode ser editada ali. Edite quaisquer critérios e clique em Enviar.

Você pode apagar uma pesquisa no menu de uma pesquisa.