콘텐츠 컬렉션 검색

검색을 수행하려면 어떻게 해야 합니까?

콘텐츠 컬렉션에서 사용 가능한 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.

폴더 트리에 표시되지 않는 파일 또는 폴더에 접근. 폴더 트리 또는 바로 가기로 보기에 표시되지 않는 파일 또는 폴더에 대한 읽기 권한이 부여되었을 수 있습니다. 파일 또는 폴더 이름, 파일을 생성한 사람의 사용자명과 같은 검색 기준을 사용하여 항목을 찾습니다.

정보 검색. 검색을 사용하여 특정 사용자가 작성하거나 특정 메타데이터가 포함된 특정 주제에 대한 정보를 찾습니다.

모든 검색에서는 대소문자를 구분하지 않습니다. 검색에서는 대소문자를 구분하지 않으며 동일한 결과를 반환합니다.

콘텐츠 컬렉션 메뉴의 검색 메뉴에서 신속하게 검색합니다. 기본 검색 또는 고급 검색을 사용할 수 있습니다. 검색을 저장하고 저장된 검색 페이지에서 검색을 다시 수행할 수 있습니다. 또한 사용자는 포트폴리오 및 포트폴리오 항목을 검색할 수 있습니다.

기본 검색 또는 고급 검색을 통해 포트폴리오에 첨부된 콘텐츠 컬렉션 항목을 검색할 수 있습니다. 환영 페이지, 항목 페이지와 같은 전체 포트폴리오 및 포트폴리오 항목은 기본 검색 및 고급 검색을 사용하여 찾을 수 없습니다. 이러한 항목을 찾으려면 포트폴리오 검색을 사용하십시오.


‘스마트’ 검색

모든 검색은 파일 또는 폴더에 대한 사용자 권한을 기반으로 합니다. 항목에 대한 읽기 권한이 없는 경우 해당 항목이 검색 기준에 일치하더라도 검색 결과에 표시되지 않습니다. 파일 또는 폴더에 대한 추가 권한이 있는 경우 해당 파일 또는 폴더를 검색 결과에서 열면 추가 권한이 적용됩니다.


‘AND’ 검색

여러 검색 상자에 조건을 입력하여 'AND' 검색을 생성할 수 있습니다. 항목이 모든 기준을 충족해야 검색 결과에서 반환됩니다. 각 기준이 검색 범위를 좁힙니다.

검색을 실행하려면 최소한 페이지의 상자 하나에 기준을 입력해야 합니다.


검색 기준

콘텐츠 컬렉션에서 검색을 수행할 때 다음 정보가 도움이 될 것입니다.

  • 검색 페이지에 용어를 하나 이상 입력해야 합니다.
  • 검색에 여러 단어를 입력한 경우 쿼리에서는 특정 단어를 모두 포함한 파일만 반환합니다.
  • 파일 콘텐츠를 검색할 때 와일드 카드 검색을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 "search*"를 입력하면 콘텐츠에 "search" 또는 "searches"가 포함된 항목이 반환됩니다. 이 경우 부분 단어 검색을 사용할 수 없습니다.
  • 파일명을 검색할 때 부분 단어 검색을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 "searches"를 입력하면 파일명에 "search"가 포함된 항목이 반환됩니다. 이 경우 와일드 카드 검색을 사용할 수 없습니다.
  • 사용자는 파일 또는 폴더 이름 상자에서 파일 확장명을 입력하여 하나의 확장명 유형에 해당하는 모든 파일이 반환되게 할 수 있습니다. 예를 들어 ".xls" 확장명을 입력하면 모든 Excel 파일이 반환됩니다.

와일드 카드, 근접 및 퍼지 검색

콘텐츠 컬렉션에서 와일드 카드, 근접 및 퍼지 검색을 수행할 때 다음 정보가 도움이 될 것입니다. 파일명이 아닌 파일 콘텐츠를 검색할 때만 이러한 검색 유형을 사용합니다.

  • 검색 용어의 중간 또는 끝에 별표(*)를 추가하여 와일드 카드 검색을 수행할 수 있습니다. 한 문자를 확정 짓지 않은 용어를 찾을 때 사용합니다. 예를 들어, text 또는 test를 검색할 때 "te*t"를 추가합니다. 또는 여러 문자가 확정되지 않은 경우 다음과 같이 합니다. 예를 들어 "test"의 변형(예: testing, tested 등)을 찾을 경우 test*를 추가합니다.
  • 검색에서 별표(*)를 첫 번째 문자로 사용할 수 없습니다. 이 경우 콘텐츠 컬렉션의 모든 항목이 반환됩니다.
  • 물결표(~)를 추가하여 퍼지 검색을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, "roam"과 철자가 유사한 용어를 검색할 수 있습니다. 다음을 입력합니다. roam~
  • 물결표(~)를 추가하여 인접한 특정 단어를 검색할 수 있습니다. 예를 들어, 문서에서 10개 단어 이내로 인접한 "test" 및 "history"를 검색할 수 있습니다. 다음을 입력합니다. "test history"~10

부울 검색

다음 부울 연산자를 사용하여 콘텐츠 컬렉션에서 검색할 수 있습니다. AND, OR, NOT, "-", "+". 부울 연산자는 모두 대문자로 입력해야 합니다. 괄호를 사용하여 검색에서 절을 그룹화하고 서브 쿼리를 만들 수 있습니다.

  • OR 연산자: OR 연산자에서는 두 개의 용어를 연결하고 일치하는 문서를 찾습니다(두 용어 중 하나가 문서에 있는 경우). 단어 OR 대신 기호 "ll"을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 "test history"를 포함하거나 "test"만 포함한 문서를 검색하려는 경우 다음 쿼리 중 하나를 사용합니다. "test history" ll test, "test history" OR test
  • AND 연산자: AND 연산자에서는 두 용어가 단일 문서의 텍스트에 모두 있는 일치하는 문서를 찾습니다. 단어 AND 대신 기호 "&&"를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 "test history" 및 "history test"가 포함된 문서를 검색하려는 경우 다음 쿼리 중 하나를 사용합니다. "test history" && "history test", "test history" AND "history test"
  • NOT 연산자: NOT 연산자에서는 특정 용어를 포함하는 문서를 제외합니다. 단어 NOT 대신 기호 "!" 를 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 "history test"는 포함하지만 "calculus test"는 포함하지 않는 문서를 검색하려는 경우 다음 쿼리 중 하나를 사용합니다. "history test" ! "calculus test", "history test" NOT "calculus test"
  • + 연산자: + 연산자를 사용하려면 + 뒤의 용어가 단일 문서의 텍스트 어딘가에 있어야 합니다. 예를 들어 "test"를 포함하고 있고 "history"를 포함하고 있을 수 있는 문서를 찾으려면 다음 쿼리를 사용합니다. +test history
  • - 연산자: - 연산자에서는 특정 용어를 포함하는 문서를 제외합니다. 예를 들어 "history test"는 포함하지만 "history assignment"는 포함하지 않는 문서를 검색하려면 다음 쿼리를 사용합니다. history test - assignment
  • 그룹화: 괄호를 사용하여 검색 내에서 절을 그룹화하고 서브 쿼리를 만들 수 있습니다. 예를 들어 "history"와 "revolution" 중 하나와 "test"를 포함한 문서를 검색하려면 다음 쿼리를 사용합니다. (history OR revolution) AND test

기본 검색

기본 검색을 사용하면 제한된 수의 검색 기준을 사용하여 콘텐츠 컬렉션 항목을 신속하게 검색할 수 있습니다. 검색에서 파일명 및 파일과 연계된 모든 메타데이터를 자동으로 포함합니다.

기본 검색에는 다음과 같은 두 가지 옵션이 있습니다.

기본 검색 옵션
옵션설명
검색 기준
메타데이터, 파일명 또는 폴더 이름메뉴에서 입력한 기준을 포함하는 항목을 모두 검색하려면 다음을 포함을, 입력한 기준과 정확히 일치하는 항목을 모두 검색하려면 다음과 같음을 선택합니다.
  • 검색할 텍스트를 입력합니다. 이 필드에서는 콘텐츠 컬렉션에서 로드한 메타데이터, 파일 및 폴더의 이름을 검색합니다.
  • 검색할 수 있는 파일 유형은 DOC, XLS, PPT, PDF(암호화된 PDF 파일 제외), HTML, HTM, RTF, TXT입니다.
  • 교육기관에서 설정한 개수까지 읽기 권한을 가진 모든 파일 및 폴더를 반환하려면 별표(*)를 사용합니다. 이를 와일드 카드 검색이라고 합니다.
  • 전체 단어를 입력하는 것과 대조적으로 단어의 일부를 입력하는 부분 단어 검색(예: 'environment' 대신 'enviro' 입력)을 사용할 수 있습니다.
  • 검색어의 중간 또는 끝에 별표(*)가 있는 단일 문자 와일드 카드 검색을 수행할 수 있습니다. 한 문자를 확정 짓지 않은 용어를 찾을 때 사용합니다(예: "te*t").
  • 검색어의 중간 또는 끝에 별표(*)가 있는 복수 문자 와일드 카드 검색을 수행할 수 있습니다. 여러 문자를 확정 짓지 않은 용어를 찾을 때 사용합니다(예: "test*").
  • 물결표("~")가 있는 퍼지 검색을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 "roam"과 철자가 유사한 용어를 검색하려면 검색 상자에 "roam~"를 입력합니다.
  • 사용자는 물결표("~")를 사용하여 인접한 특정 단어를 검색할 수 있습니다. 예를 들어 문서에서 10개 단어 이내로 인접한 "test" 및 "history"를 검색하려면 다음 검색을 사용합니다. "test history"~10.
파일 콘텐츠 검색파일 자체의 콘텐츠를 검색하려면 이 확인란을 선택합니다.
검색 위치콘텐츠 컬렉션에서 검색할 폴더를 선택합니다. 검색할 위치를 선택하려면 찾아보기를 선택합니다. 콘텐츠 컬렉션에 있는 폴더를 살펴볼 수 있습니다. 검색하려는 폴더를 찾았으면 폴더 이름 옆에 있는 라디오 버튼을 선택합니다.

대부분의 사용자는 /library 또는 /courses와 같은 최상위 수준 디렉토리에서 검색할 수 없습니다. 최상위 수준 디렉토리를 검색하려면 해당 시스템 역할에 적합한 권한이 있어야 합니다.

고급 검색

고급 검색에는 기본 검색과 동일한 옵션 및 다음 옵션이 포함됩니다.

  • 추가 옵션 및 메타데이터를 사용하여 보다 세분화된 결과를 검색할 수 있습니다.
  • 검색 기준을 저장하고 저장된 검색 페이지에서 검색을 다시 실행할 수 있습니다.
  • 파일 콘텐츠 검색을 사용할 수 있습니다. 파일 콘텐츠 검색은 기본 검색에서 제공하는 것과 동일한 검색 옵션입니다. 추가된 기준을 충족하는 콘텐츠가 파일에 있는 경우 해당 파일이 결과에 표시됩니다.
  • 파일 코멘트 검색을 사용할 수 있습니다. 검색 기준을 충족하는 코멘트가 파일에 있는 경우 해당 파일이 결과에 표시됩니다. 파일의 코멘트를 보려면 코멘트가 공개(비공개 아님)되어야 하거나 사용자가 해당 파일의 관리 권한이 있어야 합니다.

추가 검색 옵션

추가 검색 옵션을 사용하여 보다 구체적인 기준으로 검색 결과를 좁힐 수 있습니다. 각 추가 기준은 검색 결과를 좁힙니다.

교육기관에서는 보다 쉽게 콘텐츠를 찾도록 유기적인 방법으로 메타데이터를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 라이브러리 관리자는 메타데이터를 꾸준히 사용하여 주제 또는 사용자명 정보를 입력할 수 있습니다. 그러면 학생은 특정 작성자 또는 기타 기준에 따라 모든 문서에서 주제 정보를 검색할 수 있습니다.

교육 목표

교육 목표 정렬 기준으로 콘텐츠를 검색합니다. 전체 또는 모든 교육 목표 선택또는 교육 목표 검색을 선택합니다.

메타데이터

제공된 필드에 알려진 메타데이터를 모두 입력합니다.


검색 저장

저장된 검색 페이지에서는 검색을 다시 사용할 수 있도록 검색을 저장합니다. 고급 검색 페이지 또는 포트폴리오 검색 페이지에서 검색을 생성할 경우 검색을 저장할 수 있습니다. 검색 결과 페이지에서도 검색을 저장할 수 있습니다.

정기적으로 실행하는 검색을 저장할 수 있습니다. 저장된 검색을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

저장된 검색 공유

  1. 콘텐츠 검색 패널에서저장된 검색을 선택합니다.
  2. 저장된 검색 페이지에 있는 적절한 검색의 URL 검색 컬럼에서 항목을 선택합니다.
  3. 해당 항목을 복사합니다.
  4. 새 브라우저 창을 엽니다.
  5. 복사한 항목을 주소 필드에 붙여 넣고 Enter 키를 누릅니다. 콘텐츠 검색페이지가 나타납니다.

검색 재실행

검색 결과를 보려는 저장된 검색의 이름을 선택합니다. 검색을 선택할 때마다 이 검색이 새로 실행됩니다. 기준을 충족하는 새 파일 또는 폴더를 추가했거나 파일 또는 폴더를 제거한 경우 또는 파일에 대한 권한을 변경한 경우에는 검색 결과가 달라집니다.

검색 결과 페이지에서 바로 파일 또는 폴더에 북마크를 지정하고 나중에 북마크 페이지에서 접근할 수 있습니다.


검색 관리

검색을 수정할 수 있습니다. 검색의 메뉴에 접근하고 수정을 선택하여 검색 기준을 변경합니다. 검색을 시작한 페이지가 열리고 기존 검색 기준으로 채워집니다. 저장된 검색이 기본 검색인 경우 기준이 고급 검색 페이지에 표시되며 이곳에서 기준을 수정할 수 있습니다. 기준을 모두 수정하고 제출을 선택합니다.

검색 메뉴에서 검색을 삭제할 수 있습니다.