البحث في Content Collection

كيف أقوم بالبحث؟

يمكنك البحث في المحتوى المتاح لك في Content Collection.

الوصول إلى الملفات أو المجلدات غير المعروضة في شجرة المجلدات. ربما تم منح صلاحية القراءة لك في ملف أو مجلد لم يتم عرضه في شجرة مجلداتك أو طريقة عرض الاختصارات. استخدم معايير البحث مثل اسم الملف أو المجلد أو اسم المستخدم الخاص الشخص الذي أنشأ الملف للعثور على العنصر.

اكتشاف المعلومات. استخدم خاصية البحث للعثور على معلومات متعلقة بموضوع محدد، أو مكتوب بواسطة مستخدم معيّن، أو به بيانات تعريف محددة.

تعد كافة عمليات البحث غير متحسسة لحالة الأحرف، حيث يتم تجاهل الأحرف الكبيرة والصغيرة، وإرجاع النتائج نفسها.

ابحث سريعًا من خلال القائمة بحث في القائمة Content Collection. يمكنك استخدام بحث أساسي أو بحث متقدم. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك حفظ عمليات البحث وإجرائها مرة أخرى من صفحة عمليات البحث التي تم حفظها. ويمكن للمستخدمين أيضًا البحث عن الحافظات وعناصر الحافظات.

يمكن البحث عن عناصر "مجموعة المحتويات" المرفقة بالحافظات من خلال إجراء الوظيفة بحث أساسي أو الوظيفة بحث متقدم. لا يمكن تحديد موقع الملفات الشخصية ككل وعناصر الملفات الشخصية مثل صفحات الترحيب وصفحات العناصر باستخدام البحث الأساسي والبحث المتقدم. استخدم وظيفة بحث الحافظة لتحديد موقع هذه العناصر.


عمليات البحث "الذكية"

جميع عمليات البحث مستندة إلى الأذن الممنوح لك على ملف أو مجلد. وإذا لم لديك أذن قراءة لعنصر، فلن يظهر لك في عناصر البحث، وحتى وإن كان يتطابق مع معايير البحث. وفي حالة وجود إذن إضافي لأحد الملفات أو المجلدات، يتم تطبيق الإذن على هذا الملف أو المجلد إذا فتحته من نتائج البحث.


عمليات البحث باستخدام 'And'

يمكنك كتابة المعايير في مربعات البحث المتعددة لإنشاء البحث ‘AND’. ويجب أن يستوفي العنصر كافة المعايير كي يظهر في نتائج البحث. ويسهم كل معيار في تضييق نطاق البحث.

يجب إدخال معايير في مربع واحد على الأقل في الصفحة لإجراء عملية البحث.


معايير البحث

تتضح فائدة هذه المعلومات عند إجراء عمليات بحث في مركز ملفات المحتوى:

  • يتعين كتابة مصطلح واحد على الأقل في صفحة البحث.
  • وفي حالة كتابة عدة كلمات في عملية البحث، يقوم الاستعلام فقط بعرض الملفات التي تتضمن كافة الكلمات المحددة.
  • يمكنك استخدام عمليات البحث بحرف البدل عند البحث في محتويات الملفات. فعلى سبيل المثال، في حالة كتابة الكلمة "بحث*"، يتم إرجاع العناصر التي تحتوي على كلمتي "بحث" و"عمليات البحث" في المحتوى. وفي هذه الحالة لا يمكنك إجراء عمليات بحث بجزء من الكلمة.
  • يمكنك إجراء عمليات بحث بجزء من الكلمة عند البحث عن أسماء ملفات. فعلى سبيل المثال، في حالة كتابة "عمليات البحث"، يتم إرجاع العناصر التي تحتوي على كلمة "بحث" في اسم الملف. وفي هذه الحالة لا يمكنك إجراء عمليات بحث بجزء من الكلمة.
  • يمكنك كتابة ملحق ملف في المربع اسم الملف أو المجلد لإرجاع كافة الملفات التي لها نوع ملحق واحد. وعلى سبيل المثال، يمكن إدخال "‎.xls" لإرجاع جميع ملفات Excel.

عمليات البحث بحرف البدل والبحث التقاربي والبحث التقريبي

تتضح فائدة هذه المعلومات التالية عند إجراء عمليات البحث بحرف بدل والبحث التقريبي والبحث التقاربي في مركز ملفات المحتوى. استخدم أنواع البحث هذه فقط عند البحث في محتويات الملفات، وليس عند البحث عن أسماء الملفات.

  • يمكن إجراء بحث باستخدام حرف بدل بواسطة إضافة علامة نجمية أو نجمة ( * ) في وسط مصطلحات البحث أو في نهايتها. وتستخدم هذه الطريقة للعثور على مصطلح عندما يكون هناك حرف محل خلاف. فعلى سبيل المثال، أضف "اخت*ار" عند البحث عن اختبار أو اختيار. أو في حالة وجود عدة أحرف موضع خلاف، مثل إضافة "اختبار*" عند البحث عن متغيرات لاختبار، مثل اختبارات، واختبارين، وما إلى ذلك.
  • لا يمكن استخدام العلامة النجمية أو النجمة ( * ) كأول حرف في عملية البحث حيث سيؤدي ذلك إلى إرجاع كل العناصر الموجودة في Content Collection.
  • يمكن إجراء عمليات البحث التقريبي بإضافة رمز التلدة ( ~ ). فعلى سبيل المثال، يمكنك البحث عن مصطلح متشابه في الهجاء مع مصطلح "مناقش". النوع: مناقش~
  • يمكنك البحث عن كلمات متقاربة بشكل محدد من بعضها البعض بإضافة رمز التلدة ( ~ ). فعلى سبيل المثال، يمكنك البحث عن "بحث" و"تاريخ" ضمن 10 كلمات بمستند. النوع: "اختبار تاريخ"~10

عمليات البحث المنطقي

يمكنك استخدام هذه العوامل المنطقية للبحث في مركز ملفات المحتوى: AND‏، OR‏، NOT‏، ‏"-"، ‏"+". يتعين كتابة العوامل المنطقية باستخدام "الأحرف الكبيرة". يمكنك استخدام الأقواس لتجميع العبارات وتكوين الاستعلامات الفرعية في عمليات البحث.

  • العامل "أو": يربط العامل "OR" بين مصطلحين ويبحث عن مستند مطابق في حالة وجود أحد المصطلحين في المستند. يمكنك استخدام الرمز "ll" محل الكلمة OR. على سبيل المثال، للبحث عن المستندات التي تحتوي على "تاريخ اختبار" أو "اختبار" فقط، استخدم أحد هذين الاستعلامين: "test history" ll test, "test history" OR test
  • العامل "و": يقوم العامل "و" بمطابقة المستندات التي يوجد بها مصطلحا البحث في أي مكان في نص مستند فردي. يمكنك استخدام الرمز "&&" محل الكلمة AND. على سبيل المثال، للبحث عن المستندات التي تحتوي على "اختبار تاريخ" و"تاريخ اختبار"، استخدم أحد هذين الاستعلامين: "test history" && "history test", "test history" AND "history test"
  • العامل "ليس": يقوم العامل "ليس" باستبعاد المستندات التي تحتوي على مصطلح محدد. يمكنك استخدام الرمز "!"  محل الكلمة NOT. على سبيل المثال، للبحث عن المستندات التي تحتوي على "اختبار تاريخ" ولا تحتوي على "اختبار حساب التفاضل والتكامل"، استخدم أحد الاستعلامات التالية: "history test" ! "calculus test", "history test" NOT "calculus test"
  • العامل +: يتطلب هذا العامل وجود المصطلح الموجود بعد الرمز "+" في مكان ما في نص مستند فردي. على سبيل المثال، للبحث عن مستند يحتوي على كلمة "اختبار" وقد يحتوي على كلمة "تاريخ"، استخدم هذا الاستعلام: +test history
  • العامل -: سيستبعد العامل " - " المستندات التي تحتوي على مصطلح محدد. على سبيل المثال، للبحث عن المستندات التي تحتوي على "اختبار تاريخ" ولا تحتوي على "واجب تاريخ"، استخدم هذا الاستعلام: history test - assignment
  • تجميع: يمكنك استخدام الأقواس لتجميع العبارات بهدف تكوين الاستعلامات الفرعية في عمليات البحث. على سبيل المثال، للبحث عن "تاريخ" أو "ثورة" و"اختبار"، استخدم هذا الاستعلام: (history OR revolution) AND test

عمليات بحث أساسية

تستطيع استخدام ميزة البحث الأساسي للبحث سريعًا عن عناصر Content Collection باستخدام عدد محدود من معايير البحث. ويتم تلقائيًا تضمين اسم الملف وكافة بيانات التعريف المرتبطة بالملف في البحث.

تتضمن عمليات البحث الأساسية خيارين:

خيارات البحث الأساسية
الخيارالوصف
معايير البحث
بيانات التعريف أو اسم الملف أو اسم المجلدمن القائمة، حدد يتضمن للبحث عن كل العناصر التي تحتوى على المعايير المكتوبة، أو حدد يساوي للبحث عن كل العناصر التي تتطابق تمامًا مع ما كتبته.
  • اكتب نصًا للبحث عنه. يستخدم هذا الحقل للبحث في أسماء بيانات التعريف والملفات والمجلدات التي تم تحميلها في "مجموعة المحتويات".
  • فيما يلي أنواع الملفات التي يتم البحث عنها: ‎DOC و‎XLS و‎PPT و‎ PDF(باستثناء ملفات pdf المشفرة) و‎ HTMLو HTM و‎RTF و‎TXT.
  • استخدم العلامة النجمية (*) لإرجاع جميع الملفات والمجلدات التي لديك إذن لقراءتها-حتى الوصول إلى العدد الذي حددته مؤسستك-تُعرف هذه الطريقة بالبحث بحرف البدل.
  • يتم السماح بإجراء عمليات بحث بجزء من الكلمة -وذلك بكتابة جزء من الكلمة بدلاً من كتابة الكلمة بالكامل، على سبيل المثال ‘مناقش’ بدلاً من ‘مناقشات’.
  • يمكنك إجراء بحث عن حرف واحد باستخدام حرف بدل عن طريق إضافة * في وسط مصطلحات البحث أو في نهايتها. وتُستخدم هذه الطريقة للبحث عن مصطلح عندما يكون هناك خلاف على أحد الأحرف، مثل "اخت*ار".
  • يمكنك إجراء بحث عن أحرف متعددة باستخدام حرف بدل من خلال إضافة * في وسط مصطلحات البحث أو في نهايتها. وتُستخدم هذه الطريقة للبحث عن مصطلح عندما يكون هناك خلاف على أحرف متعددة، على سبيل المثال، "اختبار*".
  • يمكنك إجراء بحث تقريبي باستخدام رمز التلدة "~". على سبيل المثال، للبحث عن مصطلح متشابه في الهجاء مع مصطلح "مناقش"، اكتب "مناقش~" في مربع البحث.
  • يمكنك البحث عن كلمات متقاربة بشكل محدد من بعضها البعض باستخدام رمز التلدة "~". على سبيل المثال، للبحث عن كلمتي "اختبار" و"تاريخ" في نطاق 10 كلمات من بعضهما البعض في أحد المستندات، استخدم طريقة البحث الآتية: "اختبار تاريخ"~10.
البحث في محتويات الملفاتحدد خانة الاختيار هذه للبحث عن محتويات الملفات نفسها.
البحث مناختر مجلدًا للبحث في Content Collection. لتحديد مكان للبحث، حدد استعراض. يمكنك البحث عن المجلدات في Content Collection. عند عثورك على المجلد محل البحث، حدد زر الاختيار الموجود بجوار اسم المجلد.

يتعذر على معظم المستخدمين البحث من أدلة المستوى الأعلى، مثل ‎/library أو ‎/courses. يحتاج دور النظام الخاص بك إلى الامتيازات المناسبة للبحث في أدلة المستوى الأعلى.

عمليات البحث المتقدمة

البحث المتقدم يحتوى على خيارات البحث الأساسي نفسها بالإضافة إلى هذه الخيارات:

  • إمكانية البحث عن نتائج أكثر دقة بفضل الخيارات الإضافية وبيانات التعريف.
  • إمكانية حفظ معايير البحث وإرجاع البحث من صفحة عمليات البحث التي تم حفظها.
  • إمكانية استخدام البحث في محتويات الملف. يُعد "البحث في محتويات الملفات" هو نفس الخيار الذي تم توفيره في "البحث الأساسي". إذا كان الملف يحتوى على معايير تمت إضافتها مسبقًا، سيتم عرض الملف في النتائج.
  • إمكانية استخدام البحث في تعليقات الملف. إذا كان الملف يحتوى على تعليقات تستوفي معايير البحث، فسيتم عرض الملف في النتائج. للاطلاع على التعليقات الخاصة بأحد الملفات، يجب أن تكون التعليقات مشتركة (وليست خاصة) أو أن يكون لدى المستخدم إذن إدارة للملف.

خيارات البحث الإضافية

يمكنك استخدام خيارات البحث الإضافية لتضييق نطاق نتائج البحث حسب معايير أكثر تحديدًا. ويسهم كل معيار إضافي في تضييق نطاق البحث.

يمكن للمؤسسات استخدام بيانات التعريف بطريقة منسقة لتسهيل البحث عن المحتوى. فعلى سبيل المثال، يستطيع أمناء المكتبات استخدام بيانات التعريف بشكل متسق لكتابة موضوع أو بيانات اسم المستخدم، وبالتالي يمكن للطلاب البحث عن معلومات موضوعية أو كل المستندات الخاصة بمؤلف معين، أو أي معايير أخرى.

التوافقات

البحث عن المحتوى حسب توافقات الأهداف. حدد أي أو جميع الأهداف المحددة أو استعراض الأهداف.

بيانات التعريف

أدخل أية بيانات تعريف معروفة في الحقول المتوفرة.


حفظ البحث

تُخزن صفحة عمليات البحث التي تم حفظها عمليات البحث بحيث يمكن استخدامها مرة أخرى. ويمكنك حفظ البحث عند إنشاء بحث في صفحة بحث متقدم أو صفحة بحث في حافظة الأوراق. بالإضافة إلى ذلك، تستطيع إجراء البحث من صفحة نتائج البحث.

يمكنك حفظ البحث الذي تريد استخدامه بانتظام، ومشاركة عمليات البحث المحفوظة مع المستخدمين الآخرين.

مشاركة عمليات البحث المحفوظة

  1. من لوحة بحث في المحتوى، حدد عمليات البحث التي تم حفظها.
  2. في الصفحة عمليات البحث التي تم حفظها، حدد الإدخال الموجود في العمود عنوان URL للبحث الخاص بالبحث المناسب.
  3. قم بنسخ الإدخال.
  4. افتح إطار مستعرض جديد.
  5. قم بلصق الإدخال الذي تم نسخه في حقل العنوان واضغط على الزر Enter. ستظهر صفحة بحث في المحتوى.

إعادة إجراء البحث

حدد اسم البحث المحفوظ للاطلاع على نتائج البحث. ويعمل هذا البحث من جديد في كل مرة تحدده فيها. ستتغير نتائج البحث إذا تمت إضافة ملف أو مجلد جديد يستوفي المعايير أو إذا تمت إزالة ملف أو مجلد أو تم تغيير إذن الملف.

يمكنك وضع إشارة مرجعية لملف أو مجلد مباشرةً من صفحة نتائج البحث، والوصول إليه لاحقًا من صفحة إشارات مرجعية.


إدارة عمليات البحث الخاصة بك

يمكنك تحرير عملية بحث. قم بالوصول إلى قائمة البحث وحدد تحرير لتغيير معايير البحث. يتم فتح الصفحة التي تم إجراء عملية البحث بها من قبل وبها معايير البحث التي تم إدخالها. وإذا كان البحث المحفوظ بحث أساسي، فسوف تظهر المعايير في صفحة بحث متقدم ويمكن تحريرها من هذه الصفحة. قم بتحرير أية معايير، ثم حدد إرسال.

يمكنك حذف عملية بحث من قائمة البحث.