在资源库中搜索

我如何执行搜索?

您可以在资源库中搜索对您可用的内容。

访问文件夹树中不显示的文件或文件夹。对于文件夹树或快捷视图中不显示的文件或文件夹,您可能已具有此类对象的读取权限。使用搜索条件(如文件或文件夹名称或者创建文件的人员的用户名)查找项目。

发现信息。使用搜索查找有关特定主题(由特定用户撰写或者具有特定元数据)的信息。

所有搜索都不区分大小写。搜索会忽略大小写字母并返回相同的结果。

在资源库菜单上的搜索菜单中快速搜索。您可以使用基本搜索高级搜索。您可以保存搜索,之后从已保存的搜索页面重复执行搜索。用户还可以搜索电子档案夹和电子档案夹项目。

在基本搜索或高级搜索过程中,会搜索附加到电子档案夹的资源库项目。无法使用基本搜索和高级搜索找到整个电子档案夹和电子档案夹项目(如欢迎页面和项目页面)。使用电子档案夹搜索可找到这些项目。


“智能”搜索

所有的搜索都基于您对文件或文件夹的权限。如果您不具有某个项目的读取权限,则搜索结果中不会显示它,即使其与搜索条件相匹配也是如此。如果文件或文件夹存在附加权限,则从搜索结果打开该文件或文件夹时,该权限会应用到此类对象。


“And”搜索

您可以在多个搜索框中键入条件,以创建“AND”搜索。项目必须满足所有条件,搜索结果才能返回相应内容。每个条件都会缩小搜索范围。

页面上只有一个框必须具有执行搜索的条件。


搜索条件

在资源库中执行搜索时,以下信息会很有帮助:

  • 您必须在搜索页面上至少键入一个字词。
  • 如果在搜索中键入了多个单词,则查询仅会返回包含所有指定单词的文件。
  • 在搜索文件内容时,您可以使用通配符搜索。例如,如果键入“search*”,则会返回内容中包含“search”和“searches”的项目。在这个实例中,您不能使用部分单词搜索。
  • 在搜索文件名时,您可以使用部分单词搜索。例如,如果键入“searches”,则会返回文件名中包含“search”的项目。在这个实例中,您不能使用通配符搜索。
  • 您可以在文件或文件夹名称框中键入文件扩展名,以返回具有一种扩展名的所有文件。例如,键入“.xls”可返回所有 Excel 文件。

通配符搜索、邻近搜索和模糊搜索

在资源库中执行通配符搜索、邻近搜索和模糊搜索时,以下信息会很有帮助。 仅在搜索文件内容(而不是文件名)时使用这些类型的搜索。

  • 您可以在搜索词条的中间或末尾添加星号 (*),以执行通配符搜索。使用它可查找包含一个待定字符的词条。例如,在您查找“text”或“test”时,添加“te*t”。或者,查找包含多个待定字符的词条。例如,在您查找“test”这个词的变体(如“testing”、“tested”等)时,添加“test*”。
  • 您不能将星号 (*) 用作搜索词条中的第一个字符,因为这会返回资源库中的所有项目。
  • 您可以添加波浪号 (~) 来执行模糊搜索。例如,您可以搜索拼写与“roam”类似的词条。类型:roam~
  • 您可以添加波浪号 (~) 搜索相互之间邻近的单词。例如,您可以在文档中搜索相互间距离在 10 个词以内的“test”和“history”。类型:"test history"~10

布尔搜索

您可以使用以下布尔运算符在资源库中执行搜索:AND、OR、NOT、"-"、"+"。您必须键入全部大写的布尔运算符。您可以使用圆括号将子句分组以在搜索中形成子查询。

  • OR 运算符:OR 运算符将两个词条链接起来,并查找匹配的文档(如果该文档中存在其中一个词条)。您可以使用符号“ll”来代替单词 OR。例如,要搜索包含“test history”或仅包含“test”的文档,请使用以下一个查询:"test history" ll test"test history" OR test
  • AND 运算符:利用 AND 运算符搜索的文档必须在单个文档的文本的某处同时存在两个词。您可以使用符号“&&”来代替单词 AND。例如,要搜索包含“test history”和“history test”的文档,请使用以下一个查询:"test history" && "history test""test history" AND "history test"
  • NOT 运算符:NOT 运算符排除包含特定词的文档。您可以使用符号“!”来代替单词 NOT。例如,要搜索包含“history test”但不含“calculus test”的文档,请使用以下一个查询:"history test" ! "calculus test""history test" NOT "calculus test"
  • + 运算符:+ 运算符要求 + 后面的词条存在于单个文档的文本中的某处。例如,要搜索包含“test”且可能包含“history”的文档,请使用以下查询:+test history
  • - 运算符:- 运算符会排除包含特定词条的文档。例如,要搜索包含“history test”但不含“history assignment”的文档,请使用以下查询:history test - assignment
  • 分组:您可以使用圆括号将子句分组,以在搜索中形成子查询。例如,要搜索“history”或“revolution”以及“test”,请使用以下查询:(history OR revolution) AND test

基本搜索

您可以通过基本搜索使用有限数量的搜索条件快速搜索资源库项目。搜索中自动包含文件名及与该文件相关的所有元数据。

基本搜索包含两个搜索选项:

基本搜索选项
选项说明
搜索标准
元数据、文件名或文件夹名称在菜单中,选择包含可搜索所有包含键入条件的项目,或选择等于可搜索所有与键入条件完全匹配的项目。
  • 键入要搜索的文本。此字段搜索载入资源库中的元数据、文件和文件夹的名称。
  • 搜索的文件类型包括:DOC、XLS、PPT、PDF(加密的 pdf 文件除外)、HTML、HTM、RTF、TXT。
  • 使用星号 (*) 可返回您具有读取权限的所有文件和文件夹并将其重新设置为机构规定的编号,这种方法称为通配符搜索。
  • 允许使用部分单词搜索(相对于整个单词而言,只键入单词的一部分,例如,键入“enviro”来代替“environment”)。
  • 您可以在搜索词条的中间或末尾添加 *,以执行单个字符通配符搜索。使用这种方法可以查找包含一个待定字符的词条,例如“te*t”。
  • 您可以在搜索词条的中间或末尾添加 *,以执行多个字符通配符搜索。使用这种方法可以查找包含多个待定字符的词条,例如“test*”。
  • 您可以使用波浪号“~”来执行模糊搜索。例如,要搜索拼写与“roam”类似的词条,请在搜索框中键入 "roam~"。
  • 您可以使用波浪号“~”搜索相互之间邻近的单词。例如,要在文档中搜索相互间距离在 10 个词以内的“test”和“history”,请使用以下搜索:"test history"~10。
搜索文件内容选择此复选框,在文件自身的内容中进行搜索。
搜索范围选择要在资源库中搜索的文件夹。要选择要执行搜索的位置,请选择浏览。您可以浏览资源库中的文件夹。找到要搜索的文件夹后,选择该文件夹名称旁边的单选按钮。

大多数用户无法搜索顶级目录,如 /library 或 /courses。您的系统角色需要适当的权限才能搜索顶级目录。 

高级搜索

高级搜索包含与基本搜索相同的选项及以下选项:

  • 您可以使用其他选项和元数据搜索更具体的结果。
  • 您可以保存搜索条件,之后从已保存的搜索页面重新运行搜索。
  • 您可以使用搜索文件内容。“搜索文件内容”与“基本搜索”中提供的搜索选项相同。如果某个文件包含添加的条件,则结果中就会出现该文件。
  • 您可以使用搜索文件注释。如果文件包含满足搜索条件的评论,则结果中就会出现该文件。要查看文件的评论,则评论必须被共享(非私人),或用户必须具有文件的管理权限。

其他搜索选项

您可以使用其他搜索选项,将搜索结果限定在更具体的范围内。每个其他条件都会缩小搜索范围。

机构可以搭配使用元数据,以简化查找内容的过程。例如,库管理员可以始终使用元数据键入主题或用户名信息。然后,学生可以搜索主题信息、按特定作者划分的所有文档或其他任何条件。

对齐

按目的对齐搜索内容。选择任何所有选定的目的浏览目的

元数据

在提供的字段中键入任何已知元数据。


保存搜索

已保存的搜索页面用于存储搜索,以便您再次使用。当您在高级搜索页面或电子档案夹搜索页面创建搜索时,可以保存搜索。您也可以在搜索结果页面保存搜索。

您可以保存要定期运行的搜索。您可以与其他用户共享已保存的搜索。

共享已保存的搜索

  1. 搜索内容面板中,选择已保存的搜索
  2. 已保存的搜索页面中,选择相应搜索中 搜索 URL 列内的条目。
  3. 复制该条目。
  4. 打开新的浏览器窗口。
  5. 将复制的条目粘贴到“地址”字段中,然后按 Enter 键。将显示搜索内容页面。

重新运行搜索

选择已保存的搜索的名称以查看搜索结果。您每次选择这个搜索时,它就会重新运行。无论已添加满足标准的新文件或文件夹,还是已删除文件或文件夹,或是已更改文件权限,搜索结果都会更改。

您可以直接在搜索结果页面上为文件或文件夹添加书签,日后在书签页面上对其访问。


管理您的搜索

您可以编辑搜索。访问搜索的菜单并选择编辑以更改搜索标准。已启动搜索的页面将打开并填入现有搜索标准。如果已保存的搜索为基本搜索,则搜索标准将显示在高级搜索页面上,并可以在此处编辑。编辑任何标准,然后选择提交

您可以从搜索菜单中删除搜索