Usar passes para compartilhar conteúdo externamente

Você pode usar passes para compartilhar um arquivo ou pasta com um usuário que não tenha acesso à Coleção de conteúdo. Os passes são uma forma segura de colaborar em projetos com outras pessoas fora da instituição, pois o acesso é específico e controlado.

Sobre passes

Um passe cria uma URL para usuários externos para acessar um arquivo ou pasta na Coleção de conteúdo. É possível restringir passes definindo uma hora ou data de expiração. Também é possível gerenciar privilégios de passes para que usuários externos - aqueles sem acesso ao sistema Blackboard - possam colaborar no trabalho ou simplesmente exibir um arquivo ou pasta sem alterá-lo.

Os passes são listados em uma tabela na página Gerenciar passes. Cada linha representa um passe contendo as seguintes informações:

  • A data e a hora de vencimento do passe.
  • As permissões designadas ao passe. Uma marca de verificação representa permissões associadas a um passe.
  • A URL que permitirá que as pessoas de fora da Coleção de conteúdo acessem o conteúdo.

Enviar um passe para uma pasta concede acesso a todas as subpastas e arquivos da pasta em que o passe foi criado. Os destinatários de passes com acesso de leitura podem exibir subpastas e arquivos. Os destinatários de passes com acesso de leitura/gravação podem adicionar e editar pastas e arquivos.

Se o arquivo ou pasta tem comentários compartilhados habilitados, o usuário com passe poderá ler comentários e adicionar novos comentários. Se um usuário fora do sistema adicionar um novo comentário, o nome associado com o comentário será 'Anônimo'.


Usar um passe

O destinatário de um passe deve ter estes itens:

  • Uma conta de e-mail
  • Acesso à Internet
  • Um aplicativo capaz de abrir o arquivo, por exemplo, o Microsoft Word para abrir um documento do Microsoft Word

Criar um passe

  1. Navegue até a pasta que contém o arquivo ou pasta.
  2. Selecione Passes no menu do item.
  3. Selecione Criar passe.
  4. Escolha um período para que o passe seja ativado em Definir vencimento do Passe.
  5. Escolha permissões para o usuário do passe.
  6. Selecione Enviar.

Um passe criado sem vencimento tecnicamente vencerá em 1º de janeiro de 2038. Usuários não podem especificar uma vida útil que se estende após essa data.


Enviar um passe por e-mail

Depois de criar um passe, é possível compartilhá-lo com usuários externos através da página Passe de e-mail. Você pode enviar uma mensagem por e-mail para usuários externos com a URL para acessar o arquivo ou pasta da Coleção de conteúdo.

  1. Navegue até a pasta que contém o arquivo ou pasta.
  2. Selecione Passes no menu do item.
  3. Marque a caixa de seleção ao lado de um passe e selecione o botão Enviar passe por e-mail.
  4. Ou, você pode escolher Enviar passe por e-mail no menu do item.
  5. Insira as informações na página Enviar passes por e-mail.
  6. Se você concedeu ao usuário externo permissão somente de leitura do item, você terá a opção Enviar destinatários para a página de Informações do arquivo. Marque esta caixa se for o que você desejar.
  7. Para enviar a mensagem, selecione Enviar.

Se você conceder aos usuários apenas permissão de leitura  para o item, haverá duas opções para vincular o caminho da URL. Você pode configurar a URL para enviar os usuários diretamente para o arquivo ou fazer com que faça um link para a página de informações do arquivo. A página de informações do arquivo oferece acesso ao item e a quaisquer comentários compartilhados.

Se você concedeu aos usuários permissões de leitura e de gravação para o item, a URL o direcionará a uma página de informações do arquivo. Os usuários podem acessar o arquivo desta página ou acessar informações adicionais, como comentários compartilhados e versões.