Configure o Ally

Configurar cursos

Acesse a página Configuração do Ally e ative o Ally para todos os cursos ou decida curso por curso. Você decide.

1. Veja quantos de seus cursos utilizam o Ally.
2. Ative ou desative o Ally em todos os cursos existentes. Decida com antecedência se você o deseja ativado em todos os seus cursos futuros.
3. Procure por cursos individuais ou filtre todos os cursos por status (ativado/desativado) e por período.
4. Ative ou desative o Ally em cada curso, individualmente.

Ative ou desative o Ally em um único curso

Quando o Ally está ativo, instrutores e alunos se beneficiam das pontuações de acessibilidade, comentários do instrutor e formatos alternativos gerados por ele.

O Relatório institucional está disponível para todos os cursos. Não importa se o Ally está ativado ou desativado em um curso. O curso aparece no relatório institucional.

Em Configuração do Ally, encontre o curso que deseja atualizar. Use o campo Busca e os filtros para pesquisar por título e código do curso.

Selecione Ativar ou Desativar na coluna Ativado para ativar ou desativar o Ally.

• Ally está desativado: Selecione Habilitar integração de UI do curso para ativar
  
• Ally está ativado: Selecione Desabilitar integração de UI do curso para desativar
  

Ativar ou desativar o Ally em todos os cursos

Não sabe ao certo se todos os seus cursos estão ou não usando o Ally? No topo da página de Configuração do Ally, veja quantos de seus cursos estão utilizando-o atualmente.

Quando o Ally está ativo, instrutores e alunos se beneficiam das pontuações de acessibilidade, comentários do instrutor e formatos alternativos gerados por ele.

O Relatório institucional está disponível para todos os cursos. Não importa se o Ally está ativado ou desativado em um curso. O curso aparece no relatório institucional.

É possível ativar ou desativar o Ally em todos os cursos existentes na página de Configuração do Ally. Selecione Ativar/desativar todos os cursos e, em seguida, Desativar ou Ativar.

Selecione Ativar nos próximos cursos se quiser o Ally automaticamente ativo em todos os seus novos cursos.

Se não selecionar essa opção, os novos cursos não terão o Ally habilitado. Se você quiser o Ally posteriormente, ative o Ally em cursos individuais.

Depois de escolher ativar ou desativar em todos os cursos, é preciso confirmar a ação. Selecione Ativar ou Desativar, dependendo da sua escolha. Selecione Cancelar se mudar de ideia e não quiser alterar nada.

Ative o Ally apenas em todos os cursos novos

Quando o Ally está ativo, instrutores e alunos se beneficiam das pontuações de acessibilidade, comentários do instrutor e formatos alternativos gerados por ele.

O Relatório institucional está disponível para todos os cursos. Não importa se o Ally está ativado ou desativado em um curso. O curso aparece no relatório institucional.

Selecione Ativar nos próximos cursos se quiser o Ally automaticamente ativo em todos os seus novos cursos.

Se não selecionar essa opção, os novos cursos não terão o Ally habilitado. Se você quiser o Ally posteriormente, ative o Ally em cursos individuais.

Configurar os ajustes da ajuda do usuário do Ally

Configure mensagens padronizadas que são exibidas nos modais Formatos alternativos e Comentários do instrutor. As mensagens de ajuda personalizadas podem ser usadas para indicar documentação institucional aos alunos e instrutores, compartilhar informações de contato e assim por diante. Quando nenhuma mensagem personalizada for configurada, os links da Ajuda direcionam para estas páginas na ajuda da Blackboard:

• Formatos alternativos: essa página explica como e quando os formatos alternativos podem ser usados
• Ajuda do instrutor: Tudo o que os instrutores precisam saber sobre o Ally em seus cursos

O conteúdo da ajuda personalizada pode ser configurado na UI de Configuração do Ally e usa o formato Markdown, que ajuda a passar uma mensagem estruturada e acessível.

1. Acesse Configuração do Ally e selecione Configurações da ajuda.
2. Escolha a opção de ajuda padrão ou personalizada, tanto para a Ajuda dos comentários do instrutor quanto para a Ajuda dos formatos alternativos.
3. Caso escolha a opção personalizada, edite a Mensagem personalizada.

   Use o formato Markdown para ajudar a fornecer uma mensagem estruturada e acessível.

4. Selecione Salvar alterações.

Configure a ajuda especializada

Ofereça a seus instrutores e alunos fácil acesso a sua equipe de especialistas em acessibilidade. Ative a ajuda especializada para que seus usuários possam solicitar auxílio diretamente dos formatos alternativos e painéis de comentários do instrutor.

Quando uma solicitação é feita, um e-mail contendo o pedido de ajuda, os detalhes do curso em andamento, o item de conteúdo e usuário é enviado ao endereço de e-mail que você configurou.

1. Acesse Configuração do Ally e selecione Configurações da ajuda.
2. Escolha Oferecer ajuda personalizada tanto para a ajuda dos comentários do instrutor quanto para a ajuda dos formatos alternativos.
3. Selecione Ativar ajuda especializada.
4. Digite o endereço de e-mail para sua equipe de especialistas em acessibilidade.
5. Selecione Salvar alterações.

O usuário API do Ally para a integração do Blackboard Learn precisa receber a permissão “Administrator Panel (Users) > Users” ou “system.user.view” para permitir que o Ally inclua o nome do aluno e o endereço de e-mail no e-mail de solicitação de ajuda. O usuário API do Ally para a integração do Moodle precisa receber a permissão “moodle/user:viewalldetails” para permitir que o Ally inclua o nome do aluno e o endereço de e-mail no e-mail de solicitação de ajuda.

Personalizar recursos de referência do Ally

Você pode ativar ou desativar alguns recursos para personalizar o Ally às suas preferências institucionais.

Em Configuração do Ally, escolha quais recursos deseja ativar.

1. Acesse Configuração do Ally e selecione Recursos.
2. Encontre o recurso que deseja ativar ou desativar e selecione-o.
   • Geração por IA de descrições alternativas para imagens: Quando as imagens não têm texto alternativo, os instrutores podem aproveitar o AI Alt Text Assistant para gerar sugestões sem esforço. Ao ativar este recurso, você concorda com nossos Termos de Uso. Para obter informações detalhadas sobre os riscos e limitações desse recurso, consulte nosso Comunicado de transparência.
   • Formato alternativo da Leitura Avançada: Os alunos podem melhorar a experiência de leitura com este recurso on-line.
   • Formato alternativo de versão traduzida: Os alunos podem fazer o download de um formato alternativo traduzido de um arquivo original.
   • Formato alternativo do BeeLine Reader: Os alunos podem baixar um formato alternativo do BeeLine Reader.
   • Indicadores de pontuação em todos os cursos para administradores: Os administradores podem ver os medidores de pontuação de acessibilidade do Ally em todos os cursos, incluindo aqueles em que o Ally não está habilitado na IU de configuração do Ally. Isso permite que eles corrijam problemas sem ter que ativar o Ally no curso.

   • Este sinalizador de recurso está disponível para o D2L Brightspace, o Instructure Canvas, o Moodle e o Schoology.

   • Acesse os comentários do instrutor pelo relatório institucional: Dê aos administradores, aos serviços para alunos com necessidades especiais e aos designers de instrução acesso aos comentários do instrutor.
   • Comentários do instrutor para conteúdo WYSIWYG (conteúdo do editor de texto com formatação): Os instrutores e administradores podem acessar os comentários sobre o conteúdo criado no editor LMS WYSIWYG. Marque a caixa de seleção "Habilitar também o verificador integrado de LMS" para ativar ambos os verificadores de acessibilidade. 

   • Saiba mais sobre a acessibilidade do WYSIWYG para instrutores

     Este sinalizador de recurso desativa os Comentários do instrutor ou as correções rápidas em arquivos HTML carregados ou criados no D2L Brightspace.

   • Integração de dados do Ally ao Impact by Instructure (antigo EesySoft): as instituições uma licença do Impact by Instructure podem permitir um monitoramento mais detalhado das interações no modal de formatos alternativos, nos comentários do instrutor e no relatório de acessibilidade do curso. As instituições podem usar esses dados para relatórios de adoção e campanhas no Impact by Instructure. A integração do Impact by Instructure está desativada por padrão.

     Essa integração requer uma licença Impact by Instructure.

3. Selecione Habilitar ou Desabilitar para ativar ou desativar o recurso.