Configuration d'Ally

Configurer des cours

Accédez à votre page Configuration Ally et activez Ally pour tous les cours ou choisissez les cours qui vous intéressent. À vous de choisir.

1. Découvrez combien de cours utilisent Ally.
2. Activez ou désactivez Ally pour tous les cours existants. Décidez à l'avance si vous souhaitez l'activer également pour tous les cours à venir.
3. Recherchez des cours spécifiques ou filtrez tous les cours selon leur statut d'activation ou le trimestre concerné.
4. Activez ou désactivez Ally pour des cours spécifiques.

Activation ou désactivation d'Ally pour un cours spécifique

Lorsqu'Ally est activé, les professeurs et les étudiants accèdent aux résultats d'accessibilité, au feed-back du professeur et aux formats alternatifs offerts par la solution.

Le rapport d'établissement est disponible pour tous les cours, qu'Ally soit activé ou non. Le cours apparaît dans le rapport d'établissement.

Sur la page Configuration Ally, recherchez le cours à mettre à jour. Utilisez le champ Rechercher un cours et les filtres pour effectuer une recherche par titre ou par code de cours.

Activez ou désactivez Ally dans la colonne Activé.

• Ally est désactivé : sélectionnez Enable course UI integration (Activer l'intégration du cours dans l'interface utilisateur) pour l'activer.
  
• Ally est activé : sélectionnez Disable course UI integration (Désactiver l'intégration du cours dans l'interface utilisateur) pour le désactiver.
  

Activation ou désactivation d'Ally pour tous les cours

Vous ne savez pas vraiment si tous les cours utilisent Ally ou non ? Vous pouvez voir le nombre de cours qui utilisent actuellement Ally en haut de la page Configuration Ally.

Lorsqu'Ally est activé, les professeurs et les étudiants accèdent aux résultats d'accessibilité, au feed-back du professeur et aux formats alternatifs offerts par la solution.

Le rapport d'établissement est disponible pour tous les cours, qu'Ally soit activé ou non. Le cours apparaît dans le rapport d'établissement.

Vous pouvez activer ou désactiver Ally pour chaque cours existant sur la page Configuration Ally. Sélectionnez Disable/enable all courses (Désactiver/activer tous les cours), puis sélectionnez Désactiver ou Activer.

Sélectionnez Activer dans les prochains cours si vous souhaitez activer Ally automatiquement pour tous les nouveaux cours.

Si vous ne sélectionnez pas cette option, Ally ne sera pas activé pour les nouveaux cours. Si vous souhaitez activer Ally ultérieurement, activez Ally pour des cours spécifiques.

Après avoir choisi de désactiver ou d'activer Ally pour tous les cours, vous devez confirmer votre choix. Sélectionnez Activer ou Désactiver. Sélectionnez Annuler si vous avez changé d'avis et ne souhaitez rien modifier.

Activation d'Ally pour tous les nouveaux cours uniquement

Lorsqu'Ally est activé, les professeurs et les étudiants accèdent aux résultats d'accessibilité, au feed-back du professeur et aux formats alternatifs offerts par la solution.

Le rapport d'établissement est disponible pour tous les cours, qu'Ally soit activé ou non. Le cours apparaît dans le rapport d'établissement.

Sélectionnez Activer dans les prochains cours si vous souhaitez activer Ally automatiquement pour tous les nouveaux cours.

Si vous ne sélectionnez pas cette option, Ally ne sera pas activé pour les nouveaux cours. Si vous souhaitez activer Ally ultérieurement, activez Ally pour des cours spécifiques.

Configurer les paramètres d'aide pour les utilisateurs d'Ally

Configurez les messages d'aide personnalisés qui s'affichent dans les modaux Formats alternatifs et Feed-back du professeur. Les messages d'aide personnalisés peuvent être utilisés pour indiquer aux étudiants et professeurs une documentation d'établissement existante, partager des informations de contact, etc. Si aucun message personnalisé n'a été configuré, les liens Aide dirigent vers ces pages de l'aide Blackboard :

• Formats alternatifs : cette page explique comment et quand les différents formats alternatifs peuvent être utilisés
• Aide pour les professeurs : Tous les professeurs doivent savoir comment fonctionne Ally pour leurs cours.

Le contenu de l'aide personnalisée peut être configuré dans le menu Configuration Ally. Le format Markdown y est utilisé pour fournir un message structuré et accessible.

1. Accédez à votre Configuration Ally et sélectionnez Paramètres de l'aide.
2. Choisissez l'option d'aide par défaut ou personnalisée pour les aides relatives au feed-back du professeur et aux formats alternatifs.
3. Si vous choisissez l'option de personnalisation, modifiez le message personnalisé.

   Utilisez le format Markdown pour rédiger un message structuré (et accessible).

4. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Configurer l'aide d'experts

Permettez à vos professeurs et aux étudiants de consulter facilement votre équipe d'experts en matière d'accessibilité. Activez l'aide d'experts pour mettre à la disposition de vos utilisateurs une aide supplémentaire, directement accessible à partir des volets de formats alternatifs et de feed-back du professeur.

Lorsqu'une aide est sollicitée, un e-mail contenant la demande et les détails relatifs au cours, à l'élément de contenu et à l'utilisateur concernés est envoyé à l'adresse e-mail que vous configurez.

1. Accédez à votre Configuration Ally et sélectionnez Paramètres de l'aide.
2. Sélectionnez Fournir une aide personnalisée pour les aides relatives au feed-back du professeur et aux formats alternatifs.
3. Sélectionnez Activer l'aide d'experts.
4. Saisissez l'adresse e-mail de votre équipe d'experts en matière d'accessibilité.
5. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

L'utilisateur de l'API d'Ally pour l'intégration de Blackboard Learn doit disposer de l'autorisation « Panneau de configuration de l'administrateur (utilisateurs) > Utilisateurs » ou « system.user.view » pour permettre à Ally d'inclure le nom et l'adresse e-mail de l'étudiant dans l'e-mail de demande d'aide. L'utilisateur de l'API d'Ally pour l'intégration de Moodle doit disposer de l'autorisation « moodle/user:viewalldetails » pour permettre à Ally d'inclure le nom et l'adresse e-mail de l'étudiant dans l'e-mail de demande d'aide.

Personnaliser les indicateurs de fonctionnalités Ally

Vous pouvez activer ou désactiver certaines fonctionnalités pour personnaliser Ally en fonction des préférences de votre établissement.

Dans Configuration Ally, choisissez les fonctionnalités que vous souhaitez activer.

1. Accédez à Configuration Ally et sélectionnez Fonctionnalités.
2. Recherchez la fonctionnalité que vous souhaitez activer ou désactiver, puis sélectionnez-la.
   • Génération par l'IA de descriptions alternatives pour les images : Lorsque les images ne comportent pas de texte alternatif, les professeurs peuvent utiliser AI Alt Text Assistant pour générer facilement des suggestions. En activant cette fonctionnalité, vous acceptez nos Conditions d'utilisation. Pour des informations détaillées sur les risques et les limitations de cette fonctionnalité, consultez notre Note de transparence.
   • Format alternatif Lecteur immersif : cette fonctionnalité en ligne permet aux étudiants d'améliorer l'expérience de lecture.
   • Format alternatif de la version traduite : les étudiants peuvent télécharger un format alternatif traduit d'un fichier original.
   • Format alternatif BeeLine Reader : les étudiants peuvent télécharger un format alternatif BeeLine Reader.
   • Indicateurs de résultat dans tous les cours pour les administrateurs : Les administrateurs peuvent voir les indicateurs de résultat d'accessibilité Ally dans tous les cours, y compris ceux où Ally n'est pas activé dans l'interface utilisateur de configuration Ally. Cela leur permet de résoudre les problèmes sans devoir activer Ally dans le cours.

   • Cet indicateur de fonctionnalité est disponible pour D2L BrightSpace, Instructure Canvas, Moodle et Schoology.

   • Accéder au feed-back du professeur depuis le rapport d'établissement : permet aux administrateurs, aux services en charge de l'accessibilité pour les personnes handicapées et aux concepteurs d'établissement d'accéder au feed-back du professeur.
   • Feed-back du professeur pour le contenu WYSIWYG (de l'éditeur de texte enrichi) : les professeurs et administrateurs peuvent accéder au feed-back pour le contenu créé dans l'éditeur WYSIWYG de leur LMS. Cochez la case « Activer également le vérificateur intégré du LMS » pour activer les deux vérificateurs d'accessibilité.

   • En savoir plus sur l'accessibilité WYSIWYG pour les professeurs

     Cet indicateur de fonctionnalité désactive le feed-back du professeur ou les correctifs rapides sur les fichiers HTML chargés ou créés dans D2L BrightSpace.

   • Intégration des données Ally dans Impact by Instructure (anciennement EesySoft) : les établissements disposant d'une licence Impact by Instructure peuvent autoriser une surveillance plus détaillée des interactions dans les formats alternatifs modaux, le feed-back du professeur et le rapport d'accessibilité au cours. Les établissements peuvent utiliser ces données pour les rapports et les campagnes d'adoption dans Impact by Instructure. L'intégration Impact by Instructure est désactivée par défaut.

     Cette intégration nécessite une licence Impact by Instructure.

3. Sélectionnez Activer ou Désactiver.