Puede inscribir a profesores, estudiantes, profesores asistentes y demás usuarios en un curso de forma individual o utilizar un archivo por lotes para inscribir a grupos grandes. En esta página, podrá aprender a hacer lo siguiente:

Inscribir usuarios en un curso

Si desea inscribir a varios usuarios en un curso, hágalo en grupos en función de sus roles del curso. Puede seleccionar un rol por conjunto de usuarios. Por ejemplo, si un curso tiene uno o más profesores, inscríbalos primero. Luego, continúe con los estudiantes.

Si lo desea, puede inscribir a todos los usuarios con un rol de estudiante y, posteriormente, editar los usuarios individuales para modificar sus roles del curso. Por ejemplo, si desea inscribir a 23 estudiantes, un profesor y un profesor asistente, puede inscribir a los 25 usuarios con el rol de estudiante. A continuación, edite los dos usuarios para cambiar sus roles a profesor y profesor asistente.

  1. En el Panel del administrador, en la sección Cursos, seleccione Cursos.
  2. Busque un curso.
  3. En la página Cursos, abra el menú del curso y seleccione Inscripciones.
  4. En la página Inscripciones, seleccione Inscribir usuarios.

  5. En la página Agregar inscripciones, si conoce los nombres de usuario exactos, escríbalos en el cuadro Nombre de usuario separados por comas.

    Si no los conoce, seleccione Examinar para buscarlos. Seleccione la casilla de verificación de cada usuario que va a inscribir y, a continuación, haga clic en Enviar.

  1. En el menú Rol, seleccione un rol del curso para este grupo de usuarios, por ejemplo, Profesor. El rol seleccionado se aplica únicamente a este curso. Su institución puede crear roles personalizados.
  2. Defina la Disponibilidad de inscripción para este grupo de usuarios. Para inscribir usuarios pero que no tengan acceso al curso, seleccione No. Para inscribir usuarios y habilitarles el curso inmediatamente, seleccione Sí. Si usa la experiencia Ultra, puede anular la disponibilidad del curso para un usuario
  3. Seleccione Enviar.

Cuando un curso se combina con un único curso principal, sus alumnos se inscriben automáticamente en el curso principal combinado. Sin embargo, cuando los estudiantes ingresen al curso, solo verán la identificación del curso secundario en el que se inscribieron originalmente. Para obtener más información sobre la combinación de cursos, consulte Combinar y separar los cursos.

Cambiar el rol de un usuario para un curso

Puede cambiar el rol de un usuario en un curso siempre que lo desee. Por ejemplo, si un profesor necesita un asistente adicional durante el período, puede cambiar el rol de un usuario de alumno a profesor asistente en relación a ese curso.

  1. En el Panel del administrador, en la sección Cursos, seleccione Cursos.
  2. Busque un curso.
  3. En la página Cursos, abra el menú del curso y seleccione Inscripciones.
  4. En la página Inscripciones, abra el menú de nombre de usuario y seleccione Editar.
  5. En la página Editar inscripciones, seleccione un rol nuevo en el menú Rol. El rol seleccionado se aplica únicamente a este curso.
  6. Seleccione Enviar.

Limitar las inscripciones según el rol en el curso

Si su institución cuenta con profesores y personal de soporte que se encargan de gestionar manualmente la membresía para el curso, puede limitar o restringir los roles del curso que un usuario puede agregar, editar o eliminar de la lista.

1. En el Panel del administrador de la sección Usuarios, seleccione Roles del curso o la organización.

2. Seleccione el rol del curso o de la organización que desea gestionar y seleccione Editar en el menú.

Administrator panel to manage course enrollments by role

3. En la página Roles del curso o de la organización, en Limitar administración de inscripciones a cursos, seleccione los roles que este rol (el que está editando) puede administrar en un curso. Por ejemplo, desea que el rol de profesor pueda inscribir a profesores asistentes, calificadores y desarrollador de cursos. Esto permite al profesor inscribir, editar o eliminar estos roles de soporte de la lista de un curso.

4. Mueva los roles seleccionados al campo Que el usuario puede administrar.

5. Seleccione Enviar.

Los profesores ahora pueden inscribir a otras personas que tengan los roles del curso de profesor asistente, calificador o desarrollador de curso. El profesor también puede editar o eliminar estos roles del curso si se permiten esos privilegios. Para obtener información sobre la administración de los privilegios para los roles del curso y de la organización, vaya a Roles del curso y de la organización.

Revise las configuraciones de los roles del curso para que se adapten mejor a las políticas institucionales. Confirme la asignación de los privilegios esperados. Establezca las restricciones de rol del curso apropiadas para aquellos que tengan los privilegios anteriores.

Existen dos privilegios que permiten a un usuario del curso agregar otras inscripciones:

  • Panel de control del curso (Usuarios y grupos) > Usuarios > Inscribir usuarios
    • Utilice este privilegio cuando quiera que se apliquen los límites de los roles del curso.
  • Panel de control del curso (Usuarios y grupos) > Usuarios > Inscribir usuarios para todos los roles
    • Utilice este privilegio cuando el usuario pueda inscribir a usuarios con cualquier rol del curso, pero desea aplicar límites de roles del curso a los privilegios de edición y eliminación de inscripciones.

Del mismo modo, ahora hay dos privilegios para inscribir usuarios por lotes:

  • Panel de control de curso u organización (Usuarios y grupos) > Usuarios > Inscribir usuarios por lotes
    • Utilice este privilegio cuando desee aplicar los límites de roles del curso a las acciones por lotes.
  • Panel de control del curso (Usuarios y grupos) > Usuarios > Inscribir usuarios por lotes en todos los roles
    • Utilice este privilegio cuando el usuario pueda inscribir por lotes a otros usuarios con cualquier rol del curso. Las restricciones para los roles del curso seguirán aplicándose a los privilegios de edición y eliminación.

Estas restricciones también se aplican a otros privilegios de roles del curso para editar y eliminar inscripciones. Cuando se permiten privilegios con etiquetas "todos los roles", esto permite que el usuario edite y elimine todos los roles del curso sin restricciones ni limitaciones.

Edición de inscripciones:

  • Panel de control de curso u organización (Usuarios y grupos) > Usuarios > Cambiar la disponibilidad de un usuario de la DSK del sistema en el curso o la organización
  • Panel de control de curso u organización (Usuarios y grupos) > Usuarios > Cambiar el rol de un usuario de la DSK del sistema en el curso o la organización
  • Panel de control de curso u organización (Usuarios y grupos) > Usuarios > Establecer a un profesor de la DSK del sistema como principal en la vista del curso Ultra
  • Panel de control de curso u organización (Usuarios y grupos) > Usuarios > Cambiar la disponibilidad de un usuario de la DSK que no pertenece al sistema en el curso o la organización
  • Panel de control de curso u organización (Usuarios y grupos) > Usuarios > Cambiar el rol de un usuario de la DSK que no pertenece al sistema en el curso o la organización
  • Panel de control de curso u organización (Usuarios y grupos) > Usuarios > Establecer a un profesor de la DSK que no pertenece al sistema como principal en la vista del curso Ultra

Eliminación de inscripciones:

  • Panel de control de curso u organización (Usuarios y grupos) > Usuarios > Eliminar usuarios de la DSK del sistema del curso o la organización
  • Panel de control de curso u organización (Usuarios y grupos) > Usuarios > Eliminar usuarios de la DSK que no pertenece al sistema del curso o la organización

Para obtener más información sobre los roles y los privilegios, vaya a la página Roles y privilegios.

Enumere a los usuarios inscritos en un curso

  1. En el Panel del administrador, en la sección Cursos, seleccione Cursos.
  2. Busque un curso.
  3. En la página Cursos, abra el menú del curso y seleccione Inscripciones. Aparece la lista de usuarios inscritos.
  4. Desde esta página, puede enviar un correo electrónico a un usuario al seleccionar la dirección de correo electrónico del usuario. Se abrirá su programa de correo electrónico predeterminado con un nuevo mensaje dirigido a este usuario.
  5. Acceda al menú de un usuario para llevar a cabo otras acciones:
    • Cambio de contraseña: cambie la contraseña de un usuario. Proporcione y confirme la contraseña y, a continuación, seleccione Enviar.
    • Inscripciones del curso: vea o edite los cursos en los que está inscrito un usuario.
    • Inscripciones de la organización: vea o edite las inscripciones de la organización de un usuario.

Inscripción de usuarios por lotes

Si utiliza un archivo por lotes, puede inscribir hasta 500 usuarios a la vez en cursos. Si el archivo por lotes no incluye un atributo de Rol en el curso para un usuario, Blackboard Learn asigna el rol de curso predeterminado de Estudiante.

Más información sobre pautas de archivos por lotes para inscripciones

  1. En el Panel del administrador, en la sección Cursos, seleccione Cursos.
  2. En la página Cursos, seleccione Inscribir a usuarios.
  3. En la página Inscribir usuarios, seleccione Seleccionar archivo.
  4. En el cuadro Carga del archivo, desplácese hasta el archivo por lotes y seleccione Abrir.
  5. Seleccione el Tipo de delimitador que utiliza el archivo por lotes. Si selecciona Automático, Blackboard Learn analiza el archivo por lotes y determina el delimitador en función del número de veces que aparece el carácter en el archivo.
  6. Seleccione Enviar.

Eliminar usuarios de un curso

Cuando se eliminan usuarios de un curso, estos no se eliminan de Blackboard Learn. Una vez que se elimina un usuario de un curso, este ya no puede acceder a los materiales de dicho curso ni a las interacciones del usuario. El usuario deja de estar inscrito en el curso.

Después de eliminar a los usuarios de los cursos, no es posible restaurarlos de forma automática. Sin embargo, sí es posible inscribirlos de nuevo.

  1. En el Panel del administrador, en la sección Cursos, seleccione Cursos.
  2. Busque un curso.
  3. En la página Cursos, abra el menú del curso y seleccione Inscripciones. Aparece la lista de usuarios inscritos.
  4. Seleccione las casillas de verificación de los usuarios que desea eliminar.
  5. Seleccione Eliminar usuarios del curso.
  6. Seleccione Enviar. 

Invitar a estudiantes

Puede invitar a estudiantes a un curso por correo electrónico.

  1. Vaya a la página Contenido del curso. Seleccione Lista en Detalles y acciones.
  2. Seleccione Invitar a estudiantes en la parte superior del panel de la lista. Se abre el panel Invitar a estudiantes.
  3. Introduzca el correo electrónico de un estudiante en el campo Correo electrónico. Si desea invitar a varios estudiantes, separe los correos electrónicos con una coma. Puede enviar mensajes hasta 50 direcciones de correo electrónico a la vez. Los estudiantes recibirán un enlace de invitación en sus bandejas de correo electrónico. Pueden seleccionar Inscribirse ahora en el correo electrónico para inscribirse ellos mismos en el curso.
  4. Para enviar la invitación a los estudiantes, seleccione Enviar en la parte inferior del panel.

Cuando el estudiante o los estudiantes abren el enlace de su invitación por correo electrónico, pueden iniciar sesión en Blackboard Learn con sus credenciales e inscribirse en el curso. El enlace no es único para cada destinatario en una invitación con varios destinatarios. El enlace no se desactiva después de un tiempo determinado.

Ultra: Habilitar autoinscripción

Puede habilitar la autoinscripción en los cursos Ultra Cuando esta opción está habilitada, los profesores pueden copiar la URL del curso y compartirla con cualquier persona a la que deseen invitar a inscribirse. Quien recibe el enlace lo selecciona y es dirigido a la página de autoinscripción, desde donde los estudiantes pueden unirse al curso.

  1. En el Panel del administrador, en la sección Cursos, seleccione Cursos.
  2. Busque un curso.
  3. En la página Cursos, abra el menú del curso y seleccione Editar.
  4. En Opciones de inscripción, seleccione Autoinscripción.
  5. Tiene la opción de controlar el período en el que los usuarios pueden autoinscribirse. Para ello, agregue la Fecha de inicio y la Fecha de finalización elegidas para la autoinscripción en este curso. Si un usuario intenta hacerlo fuera de este intervalo de fechas, no será redirigido a la página de autoinscripción.
  6. Tiene la opción de solicitar un código de acceso para inscribirse en el curso. Para ello, seleccione Solicitar código de acceso para realizar la inscripción. Puede crear un código de acceso en el campo correspondiente.

Ultra: Personalizar la disponibilidad del curso

En caso de tener estudiantes que deban acceder al curso fuera del período normal, puede anular sus inscripciones. De esa manera, tendrán acceso al curso hasta la fecha que establezca.

  1. En el Panel del administrador, en la sección Cursos, seleccione Cursos.
  2. Busque un curso.
  3. En la página Cursos, abra el menú del curso y seleccione Inscripciones. Aparece la lista de usuarios inscritos.
  4. Abra el menú de nombre de usuario y haga clic en Editar.
  5. En la página Inscribir a usuarios, seleccione un día del calendario para la Fecha de anulación de disponibilidad. Los usuarios podrán acceder al curso hasta la fecha que seleccione. Esta opción cancelará cualquier configuración de fecha de inscripción anterior.

También se puede acceder a la página Inscribir a usuarios a través de la página Usuarios en el Panel del administrador. Busque un usuario y seleccione Inscripciones del curso.

Más información sobre las inscripciones del curso

Pautas de archivo por lotes para inscripciones
Combinar las inscripciones