Namensverzeichnis

Namensverzeichnis

Nutzen Sie den Link Namensverzeichnis auf der Seite „Kursinhalte“, um Ihre Klassenliste anzuzeigen, eine Verbindung mit den Teilnehmern zu knüpfen und Namen und Gesichter einander zuzuordnen. Sie können außerdem eine Nachricht an alle am Kurs beteiligten Personen senden.

Benutzer können auf der Seite Profil ein Foto hochladen. Wenn Sie keine Fotos hinzufügen, wird eine allgemeine Silhouette im Namensverzeichnis angezeigt. Die Profilbilder von Benutzern werden auch im Bewertungsbericht, in Gruppen, in Diskussionen, in Unterhaltungen und in Nachrichten neben ihrer Aktivität angezeigt. Ihr Profilbild wird auch auf der Seite Kursinhalt angezeigt.

Wählen Sie einen Namen aus, um weitere Informationen anzuzeigen. Jeder steuert in den Datenschutzeinstellungen seines Profils, wer auf diese Informationen zugreifen kann.

Ändern Sie die Ansicht. Sie können die Rasteransicht oder die Listenansicht auswählen. Das Namensverzeichnis bleibt in der ausgewählten Ansicht, bis Sie dies ändern, auch wenn Sie sich abmelden.

• Die Rasteransicht wird automatisch nach Rolle und dann nach dem Nachnamen sortiert. Rollen werden in folgender Reihenfolge angezeigt: Kursleiter, Lehrassistenten, Korrekturassistenten, Inhaltsverwalter und Teilnehmer. Um die Liste manuell zu sortieren, wechseln Sie zur Listenansicht.
• Die Listenansicht wird standardmäßig nach dem Nachnamen sortiert. Wählen Sie die Überschriften Name oder Rolle aus, um die Inhalte zu sortieren.

Filtern Sie Ihre Ansicht. Sie können das Namensverzeichnis nach Rollen wie Kursleiter oder Lehrender anzeigen. Die Filteroptionen richten sich nach den in Ihrem Kurs gefundenen Rollen. Sie können auch nach Teilnehmern mit Ausnahmen filtern. Für Teilnehmer mit Ausnahmen wird ein Symbol neben dem Namen angezeigt.

Über Profilkarten verbinden. Wählen Sie Profilbilder aus, um Basisprofilkarten anzuzeigen und Nachrichten zu senden. Wenn mehrere Teilnehmer denselben Namen haben, werden die Namen nach Teilnehmer-IDs sortiert. Auf den Profilkarten werden Benutzernamen angezeigt, wenn dies in Ihrer Organisation zulässig ist.

Benutzer verwalten. Wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen haben, können Sie einige Benutzerverwaltungsfunktionen über das Namensverzeichnis durchführen. Zeigen Sie auf eine Person, um die Schaltfläche Weitere Optionen anzuzeigen, auf das Menü zuzugreifen und Benutzerfunktionen zu ändern, den Zugriff zu verweigern, Ausnahmen hinzuzufügen oder eine Person aus Ihrem Kurs zu entfernen. Bei Personen, denen Sie den Zugriff verweigern, ist das Profilbild grau und durchgestrichen dargestellt. Um Personen aus dem Namensverzeichnis anzumelden, wählen Sie Personen anmelden oben auf der Seite aus.

Durchsuchen Sie die Liste. Wählen Sie in der Raster- oder Listenansicht Namensverzeichnis durchsuchen aus. Geben Sie im Suchfeld einen Namen, einen Benutzernamen oder mindestens zwei Buchstaben ein, um Übereinstimmungen anzuzeigen. Bereits ausgewählte Filter werden deaktiviert, wenn Sie eine neue Suche durchführen.

Personen verwalten und anmelden

Über die Seite Teilnehmerliste können Sie auf das Menü einer Person zugreifen. Wählen Sie Mitgliederinformationen bearbeiten, um das Feld Mitgliederinformationen zu öffnen. Sie können die Rollen von Personen ändern, den Zugriff auf Ihren Kurs verweigern oder eine Person aus einem Kurs entfernen. Ihre Institution regelt, was Sie tun können.

Im Feld können Sie auch Ihre persönlichen Daten aktualisieren. Ihre Änderungen werden in Ihrem Profil und im System wirksam. Teilnehmer können ihre Informationen ebenso bearbeiten.

Funktionen ändern. Wenn Sie die Rolle einer Person ändern, wird die Person erneut in der Namensverzeichnisliste platziert, wenn Sie sich in der Rasteransicht befinden. Rollen werden in folgender Reihenfolge angezeigt: Kursleiter, Lehrassistenten, Korrekturassistenten, Inhaltsverwalter und Teilnehmer. In der Listenansicht werden alle Mitglieder in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

Zugriff verweigern. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zugriff auf Kurs erlauben, um den Zugriff auf den Kurs zu verweigern, den Kursdatensatz und die Aktivität der Person aber dennoch beizubehalten. In der Teilnehmerliste ist der Status dieser Person durch ein graues, durchgestrichenes Profilbild dargestellt. Der Person wird der Kurs nicht mehr auf der Seite Kurse angezeigt.

Administratoren können die Verfügbarkeit von Benutzern auf Systemebene aufheben. Dies ist ein anderer Vorgang als wenn Sie einer Person Zugriff auf Ihren Kurs über das Namensverzeichnis verweigern. Auf Systemebene nicht verfügbare Benutzer können sich nicht beim System anmelden.

Personen entfernen. Wählen Sie das Symbol Mitglied entfernen, um eine Person aus Ihrem Kurs zu entfernen. Durch diese Aktion werden auch alle zur Person gehörenden Daten und Noten gelöscht. Sie erhalten ein Popup-Warnfenster. Um die Daten beizubehalten, können Sie der Person stattdessen Zugriff auf Ihren Kurs gewähren oder den Zugriff verweigern.

Personen anmelden

Wenn Ihre Institution dies zulässt, können Sie Personen für Ihren Kurs anmelden. Wählen Sie das Symbol Personen anmelden oben im Namensverzeichnis, um das Feld Personen anmelden zu öffnen.

1. Geben Sie im Suchfeld einen Namen, Benutzernamen oder mindestens zwei Buchstaben ein, um eine Liste der Treffer anzuzeigen. Bereits angemeldete Personen werden nicht in den Suchergebnissen angezeigt.
2. Wählen Sie die gewünschten Personen aus. Diese werden direkt in der Namensverzeichnisliste angezeigt. Wählen Sie den Namen einer Person erneut aus, um die Auswahl aufzuheben.
3. Wählen Sie eine Rolle für jede ausgewählte Person aus.
4. Wählen Sie Speichern. Das Fenster wird geschlossen. Am Ende der Teilnehmerliste wird eine Nachricht mit den Namen der hinzugefügten Personen angezeigt.

Auf Systemebene nicht verfügbare Benutzer können nicht bei Kursen angemeldet werden und werden nicht in den Suchergebnissen angezeigt.

Teilnehmer einladen

Sie können Teilnehmer per E-Mail zu einem Kurs einladen. Wählen Sie oben im Namensverzeichnis die Option Teilnehmer einladen aus.

Das Fenster Teilnehmer einladen wird geöffnet.

Geben Sie eine Teilnehmer-E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail ein. Wenn Sie mehrere Teilnehmer einladen möchten, trennen Sie die E-Mails durch ein Komma. Sie können eine E-Mail an bis zu 50 E-Mail-Adressen gleichzeitig senden. Die Teilnehmer erhalten einen Einladungslink per E-Mail.

Teilnehmer können die Option Jetzt anmelden in der E-Mail auswählen, um sich beim Kurs anzumelden. Um die Einladung an die Teilnehmer zu senden, wählen Sie unten im Fenster Senden aus. 

Rollen

Kursleiter: Erstellt Kursinhalte und fördert Kursinteraktionen. Kursleiter können auf private Kurse zugreifen und einen Kurs eröffnen, wenn dieser für die Teilnehmer bereitsteht.

Primärer Kursleiter: Wenn ein Kurs mehrere Kursleiter hat, kann einer von diesen den primären Kursleiter aus dem Namensverzeichnis festlegen. Öffnen Sie das Fenster Mitgliederinformationen eines Kursleiters und wählen Sie die Option Dies ist ein primärer Kursleiter. Der primäre Kursleiter wird zuerst im Namensverzeichnis angezeigt. Wenn es mehrere primäre Kursleiter gibt, werden sie in alphabetischer Reihenfolge vor den anderen Kursleitern im Namensverzeichnis aufgelistet.

Lehrassistent: Erstellt Kursinhalte, fördert Kursinteraktionen und hat Zugriff auf private Kurse (wie Kursleiter). Die Funktionsbeschränkungen legt Ihre Institution fest. Lehrassistenten können Kursleiter nicht aus einem Kurs entfernen.

Korrekturassistent: Hilft Kursleitern bei der Erstellung, Verwaltung und Benotung von Kursarbeiten. Korrekturassistenten können nicht auf private Kurse zugreifen.

Moderator: Hilft Kursleitern bei der Umsetzung der Lehrplans. Der Moderator verfügt über Standardberechtigungen für Kursmaterialien, Bewertungsberichte, Kalender, Ankündigungen, Diskussionen und Gruppen und hilft Kursleitern im Laufe eines Kurses.

Inhaltsverwalter: Erstellt Inhalte, verwaltet einen Kurs und kann auf private Kurse zugreifen. Der Inhaltsverwalter kann nicht auf Teilnehmernoten zugreifen oder einen Kursleiter aus einem Kurs löschen.

Teilnehmer: Übermittelt Kursarbeiten und nimmt an Diskussionen teil. Teilnehmer können keine Kurselemente erstellen oder bewerten. Teilnehmer können persönliche Kurse in ihren Kurslisten sehen, jedoch nicht darauf zugreifen.

Gast: Sie können die Gastfunktion zwar zuweisen, Gäste können derzeit aber nicht auf Kurse zugreifen.