Annuaire des étudiants

Annuaire

Utilisez le lien Annuaire sur la page Contenu du cours pour afficher la liste des étudiants de votre cours, mettre un nom sur un visage et communiquer avec eux. Vous pouvez également envoyer des messages aux personnes participant à votre cours.

Les utilisateurs peuvent importer une photo d'eux-mêmes sur leur page Profil. S'ils n'ajoutent pas de photo, une silhouette générique apparaît dans l'annuaire des étudiants. La photo de profil des utilisateurs apparaît également dans le carnet de notes, le flux d'activité, les discussions, les conversations et les messages à côté de leur activité. Votre photo de profil apparaît également sur la page Contenu du cours.

Sélectionnez un nom pour afficher plus d'informations. Chacun peut contrôler l'accès des autres utilisateurs à ses informations depuis ses paramètres de confidentialité de profil.

Modifier votre vue. Vous pouvez choisir d'opter pour un affichage en mode grille ou en mode liste. L'annuaire conserve l'affichage sélectionné jusqu'à ce que vous le changiez, même si vous vous déconnectez.

• L'affichage Grille est automatiquement trié par rôle, puis par nom de famille. Les rôles apparaissent dans l'ordre suivant : professeurs, assistants, évaluateurs, concepteurs de cours et étudiants. Pour trier manuellement la liste, passez à l'affichage Liste.
• L'affichage Liste est trié par nom de famille par défaut. Sélectionnez l'en-tête Nom ou Rôle pour trier le contenu.

Filtrer votre affichage. Vous pouvez consulter l'annuaire par rôle (professeur, enseignant de soutien, etc.). Les options de filtrage reposent sur les rôles définis dans votre cours. Vous pouvez également afficher les étudiants bénéficiant d'aménagements spécifiques. Une icône apparaît près du nom des étudiants qui bénéficient d'aménagements.

Communiquer à partir des cartes de profil. Cliquez sur des photos de profil pour afficher les cartes de profil de base et envoyer des messages. Si deux étudiants ou plus ont le même nom, ils sont classés par code étudiant. Les cartes de profil affichent les noms d'utilisateur si cela est autorisé par votre établissement.

Gérer les utilisateurs. Si vous disposez des autorisations appropriées, vous pouvez effectuer certaines activités de gestion des utilisateurs dans l'annuaire des étudiants. Placez votre curseur sur une personne pour faire apparaître le bouton Plus d'options pour accéder au menu et modifier les rôles des utilisateurs, refuser l'accès, ajouter des aménagements ou exclure une personne de votre cours. Les personnes auxquelles vous refusez l'accès apparaissent avec une image de profil grisée barrée en diagonale. Pour inscrire des personnes à partir de l'annuaire, sélectionnez Inscrire des personnes en haut de la page.

Effectuer une recherche dans la liste. En mode grille ou liste, sélectionnez Rechercher dans l'annuaire des étudiants. Dans la zone de recherche, saisissez un nom, un nom d'utilisateur ou au moins deux lettres pour afficher des résultats. Tous les filtres précédemment sélectionnés sont effacés lorsque vous effectuez une nouvelle recherche.

Gérer et inscrire des personnes

Sur la page Annuaire des étudiants, accédez au menu d'une personne. Sélectionnez Modifier les informations du membre pour ouvrir le volet Informations du membre. Vous pouvez modifier le rôle de n'importe quelle personne, lui refuser l'accès à votre cours ou la supprimer de votre cours. Votre établissement contrôle ce que vous pouvez faire.

Dans le volet, vous pouvez également mettre à jour vos données personnelles. Vos modifications sont appliquées dans votre profil et dans tout le système. Les étudiants peuvent modifier leurs données de la même manière.

Modifiez les rôles. Lorsque vous modifiez le rôle d'une personne, cette dernière est replacée dans l'annuaire si vous êtes en affichage Grille. Les rôles apparaissent dans l'ordre suivant : professeurs, assistants, évaluateurs, concepteurs de cours et étudiants. Dans l'affichage Liste, tous les membres apparaissent dans l'ordre alphabétique.

Refusez l'accès. Décochez la case Autoriser l'accès au cours pour refuser l'accès au cours à une personne tout en conservant ses activités et ses enregistrements de cours. L'annuaire des étudiants indique le statut de la personne avec une image de profil grisée barrée en diagonale. La personne ne voit plus votre cours sur la page Cours.

Les administrateurs peuvent rendre des utilisateurs indisponibles au niveau du système. La procédure est différente lorsque vous refusez l'accès à votre cours à un utilisateur depuis l'annuaire. Les utilisateurs qui ne sont pas disponibles au niveau du système ne peuvent pas se connecter au système.

Supprimer des étudiants. Sélectionnez l'icône Supprimer le membre pour retirer une personne de votre cours. Cette action supprime également toutes les données et les notes associées à la personne. Une fenêtre de confirmation s'affiche. Si vous souhaitez conserver ses données, vous pouvez annuler l'action et simplement refuser l'accès à votre cours à cet étudiant.

Inscrire des personnes

Si votre établissement le permet, vous pouvez inscrire des personnes à votre cours. Cliquez sur l'icône Inscrire des personnes en haut de l'annuaire pour ouvrir le panneau Inscrire des personnes.

1. Dans la zone de recherche, saisissez un nom, un nom d'utilisateur ou au moins deux lettres pour afficher des résultats. Les personnes déjà inscrites à votre cours ne figurent pas dans les résultats de recherche.
2. Sélectionnez une ou plusieurs personnes. Elles apparaissent immédiatement dans la liste de l'annuaire. Pour annuler une sélection, sélectionnez à nouveau le nom d'une personne.
3. Choisissez un rôle pour chaque personne sélectionnée.
4. Sélectionnez Enregistrer. Le panneau se ferme. En bas de l'annuaire, un message apparaît avec le nom des utilisateurs que vous avez ajoutés.

Les utilisateurs indisponibles au niveau du système ne peuvent pas être inscrits à des cours et n'apparaissent pas dans les résultats de recherche.

Inviter des étudiants

Vous pouvez inviter des étudiants à un cours par e-mail. Sélectionnez Inviter des étudiants en haut du panneau de l'annuaire des étudiants.

Le panneau Inviter des étudiants s'ouvre.

Saisissez l'adresse e-mail d'un étudiant dans le champ Adresse e-mail. Si vous souhaitez inviter plusieurs étudiants, séparez les adresses e-mail par une virgule. Vous ne pouvez pas effectuer un envoi vers plus de 50 adresses e-mail à la fois. Les étudiants recevront un lien d'invitation par e-mail.

Les étudiants peuvent sélectionner S'inscrire maintenant dans l'e-mail pour s'inscrire eux-mêmes au cours. Pour envoyer l'invitation aux étudiants, sélectionnez Envoyer en bas du panneau.

Fonctions

Professeur : crée le contenu des cours et facilite les interactions dans le cours. Les professeurs peuvent accéder à des cours privés et ouvrir un cours lorsqu'il est prêt pour les étudiants.

Enseignant principal : s'il y a plusieurs enseignants pour un cours, l'un d'eux peut désigner l'enseignant principal depuis l'annuaire. Ouvrez le panneau Informations du membre d'un professeur et sélectionnez l'option Enseignant principal. L'enseignant principal apparaît en premier dans l'annuaire. Si plusieurs professeurs principaux existent, ils sont répertoriés par ordre alphabétique avant les autres professeurs dans l'annuaire.

Assistant : crée le contenu des cours, facilite les interactions dans le cours et a accès à des cours privés, tout comme les professeurs. Les restrictions relatives à ce rôle sont définies par votre établissement. Les assistants ne peuvent pas supprimer un professeur d'un cours.

Grader : aide les professeurs à créer, gérer et noter des travaux. Les évaluateurs n'ont pas accès aux cours privés.

Animateur : aide les enseignants à avancer dans le programme. L'animateur dispose de privilèges par défaut liés au matériel pédagogique, au carnet de notes, au calendrier, aux annonces, aux discussions et aux groupes pour aider les enseignants à faire progresser leur cours.

Concepteur de cours : crée du contenu, gère un cours et peut accéder à des cours privés. Les concepteurs de cours ne peuvent pas accéder aux notes des étudiants ou retirer un professeur d'un cours.

Étudiant : soumet des travaux et participe aux discussions. Les étudiants ne peuvent pas créer d'éléments de cours ni en noter. Les étudiants peuvent voir les cours privés dans leur liste de cours, mais ils ne peuvent pas y accéder.

Visiteur : bien que vous puissiez assigner le rôle de visiteur, les visiteurs ne peuvent actuellement pas accéder aux cours.