Naamlijst

Naamlijst

Gebruik de koppeling Naamlijst op de pagina Cursusinhoud om een overzicht van de studenten te bekijken en contact met ze op te nemen. Je kunt dan ook zien welk gezicht bij welke naam hoort. Je kunt ook berichten sturen naar iemand die op de een of andere manier betrokken is bij de cursus.

Gebruikers kunnen een foto uploaden op de pagina Profiel. Als ze geen foto toevoegen, wordt er een generiek silhouet in de naamlijst weergegeven. De profielfoto's van gebruikers worden ook weergegeven in de cijferlijst, groepen, discussies, gesprekken en berichten naast hun activiteit. Je profielfoto wordt ook weergegeven op de pagina Cursusinhoud.

Selecteer een naam om meer informatie weer te geven. Iedereen bepaalt in de privacy-instellingen van hun profiel wie toegang heeft tot deze informatie.

Je weergave wijzigen. Je kunt voor een raster- of lijstweergave kiezen. De naamlijst behoudt de geselecteerde weergave tot je deze wijzigt, zelfs als je je afmeldt.

• Tabelweergave is automatisch gesorteerd op rol en daarna op achternaam. Rollen worden in deze volgorde weergegeven: cursusleiders, onderwijsassistenten, beoordelaars, cursusbouwers en studenten. Als je de lijst handmatig wilt sorteren, moet je naar de lijstweergave gaan.
• Lijstweergave is standaard gesorteerd op achternaam. Selecteer de kopNaam of Rol als je de inhoud wilt sorteren.

Filter de weergave. Je kunt de naamlijst weergeven op rol, bijvoorbeeld cursusleiders of ondersteuning. De filteropties zijn gebaseerd op de rollen die in je cursus zijn gevonden. Je kunt ook filteren op Studenten met speciale maatregelen. Studenten met accommodaties hebben een pictogram naast hun naam.

Verbinding maken vanuit profielkaarten. Selecteer profielfoto's om basisprofielkaarten te zien en berichten te sturen. Als meerdere studenten dezelfde naam hebben, worden de namen per student-ID gerangschikt. In de profielkaarten worden gebruikersnamen weergegeven, indien toegestaan door je instelling.

Gebruikers beheren. Met de juiste machtigingen kun je vanuit de naamlijst enkele gebruikersbeheertaken uitvoeren. Wijs een persoon aan om via de knop Meer opties het menu te openen en wijzig de rol van de gebruiker, weiger toegang, voeg speciale maatregelen toe of verwijder een persoon uit de cursus. Personen aan wie je toegang weigert, worden aangeduid met een grijze profielfoto met een schuine streep erdoor. Als je personen vanuit de naamlijst wilt inschrijven, selecteer je Personen inschrijven bovenaan de pagina.

Zoeken in lijst. Selecteer in de raster-of lijstweergave Zoeken in naamlijst. Typ in het zoekveld een naam, een gebruikersnaam of minimaal twee letters om overeenkomsten weer te geven. Alle eerder geselecteerde filters worden gewist wanneer je een nieuwe zoekopdracht uitvoert.

Personen beheren en inschrijven

Bekijk op de pagina Naamlijst het menu van een persoon. Selecteer Lidgegevens bewerken om het deelvenster Lidgegevens te openen. Je kunt nu rollen wijzigen, de toegang van een persoon tot de cursus weigeren of iemand verwijderen uit de cursus. De instelling bepaalt wat je wel en niet kunt doen.

In het deelvenster kun je ook je persoonlijke gegevens aanpassen. Wijzigingen worden doorgevoerd in je profiel en overal binnen het systeem. Studenten kunnen hun informatie op dezelfde manier bewerken.

Wijzig rollen. Wanneer je de rol van een persoon wijzigt, verandert de positie van de persoon in de naamlijst als de rasterweergave actief is. Rollen worden in deze volgorde weergegeven: cursusleiders, onderwijsassistenten, beoordelaars, cursusbouwers en studenten. In de lijstweergave worden alle leden in alfabetische volgorde vermeld.

Toegang weigeren. Schakel de optie Toegang geven tot cursus uit om iemand toegang te weigeren tot de cursus, terwijl wel het cursusrecord en activiteiten van de persoon te behouden. De naamlijst geeft de status van de persoon aan door een grijze profielfoto met een schuine streep erdoor. De persoon ziet de cursus niet meer op de pagina Cursussen.

Beheerders kunnen gebruikers niet-beschikbaar maken op systeemniveau, wat iets anders is dan het blokkeren van toegang tot een cursus vanuit de naamlijst. Niet-beschikbare gebruikers op systeemniveau kunnen zich niet aanmelden in het systeem.

Verwijder personen. Selecteer het pictogram Lid verwijderen om iemand te verwijderen uit de cursus. Hierdoor worden ook alle gegevens en cijfers van de persoon verwijderd. Er verschijnt een pop-upvenster waarin je de bewerking moet bevestigen. Als je de gegevens wilt bewaren, klik je op annuleren en weiger je in plaats daarvan de persoon toegang tot je cursus.

Personen inschrijven

Als dat is toegestaan door de instelling, kun je personen inschrijven bij de cursus. Selecteer Personen inschrijven bovenaan de naamlijst om het deelvenster Personen inschrijven te openen.

1. Typ in het zoekvak een naam, een gebruikersnaam of minimaal twee letters om een lijst met overeenkomsten weer te geven. Personen die al zijn ingeschreven bij de cursus worden niet vermeld in de zoekresultaten.
2. Selecteer een of meer personen. Deze worden direct toegevoegd aan de naamlijst. Als je een selectie ongedaan wilt maken, selecteer je de naam van de persoon opnieuw.
3. Kies een rol voor elke geselecteerde persoon.
4. Selecteer Opslaan. Het deelvenster wordt gesloten. Onder aan de naamlijst verschijnt een bericht met de namen van de personen die je hebt toegevoegd.

Gebruikers die niet beschikbaar zijn op systeemniveau kunnen niet worden ingeschreven voor cursussen en worden ook niet weergegeven in de zoekresultaten.

Studenten uitnodigen

Je kunt studenten per e-mail uitnodigen voor een cursus. Selecteer Studenten uitnodigen bovenaan het venster met de naamlijst.

Het venster Studenten uitnodigen wordt geopend.

Voer het e-mailadres van een student in in het veld E-mail. Als je meerdere studenten wilt uitnodigen, scheid je de e-mails met een komma. Je kunt maximaal naar 50 e-mailadressen tegelijk verzenden. Studenten ontvangen een uitnodigingskoppeling in hun e-mail.

Studenten kunnen Nu inschrijven selecteren in de e-mail om zichzelf in te schrijven voor de cursus. Als je de uitnodiging naar studenten wilt verzenden, selecteer je Verzenden onderaan het venster. 

Rollen

Cursusleider: maakt cursusinhoud en is verantwoordelijk voor de interactie binnen een cursus. Cursusleiders hebben toegang tot persoonlijke cursussen en openen een cursus wanneer deze klaar is voor studenten.

Primaire cursusleider: Als een cursus meerdere cursusleiders heeft, kan er een primaire cursusleider worden aangewezen vanuit de naamlijst. Open het deelvenster Lidgegevens van een cursusleider en selecteer de optie Primaire cursusleider. De primaire cursusleider wordt als eerste genoemd in de naamlijst. Als er meerdere primaire cursusleiders zijn, worden deze in alfabetische volgorde vermeld vóór andere cursusleiders op de naamlijst.

Onderwijsassistent: maakt cursusinhoud, is verantwoordelijk voor de interactie binnen een cursus en heeft toegang tot persoonlijke cursussen, net als cursusleiders. De beperkingen voor deze rol verschillen per instelling. Een onderwijsassistent kan een cursusleider niet uit een cursus verwijderen.

Beoordelaar: helpt de cursusleiders bij het maken, beheren en beoordelen van cursuswerk. Beoordelaars hebben geen toegang tot persoonlijke cursussen.

Begeleider: Help cursusleiders om het curriculum steeds verder te ontwikkelen. De facilitator heeft standaardbevoegdheden gerelateerd aan cursusmateriaal, de cijferlijst, de kalender, meldingen, discussies, en groepen om de cursusbegeleiders te helpen tijdens de voortgang van een cursus.

Cursusbouwer: maakt inhoud, beheert een cursus en heeft toegang tot persoonlijke cursussen. Cursusbouwers hebben geen toegang tot cijfers van studenten en kunnen een cursusleider niet uit een cursus verwijderen.

Student: levert cursuswerk in en neemt deel aan discussies. Studenten kunnen geen inhoudsitems maken of beoordelen. Studenten zien persoonlijke cursussen wel in hun cursuslijst, maar kunnen ze niet openen.

Gast: Hoewel je de rol van gast kunt toewijzen, hebben gasten op dit moment geen toegang tot cursussen.