يعتبر أمناء المكتبة هم مستخدمي Blackboard Learn المسؤولين عن إدارة المحتوى الموجود داخل منطقة واحدة أو أكثر في "المكتبة" في مركز ملفات المحتوى. ويتم منح هؤلاء المستخدمين أذونات القراءة والكتابة والإدارة والإزالة في منطقة واحدة أو أكثر من "المكتبة". أولاً، ليس هناك أمناء مكتبات في النظام. ولذا يحتاج المسؤولون إلى منح أذونات أمناء المكتبة لمستخدمين محددين.
يمكن منح أية تركيبة من الأذونات إلى أي مستخدم تم تعيينه لدور أمين مكتبة. ولإضافة ملفات إلى "المكتبة"، يحتاج أمين المكتبة إلى إذن قراءة وكتابة. ولتعيين مجلد فرعي وأذونات ملفات لمستخدمين آخرين، يحتاج أمين المكتبة إلى إذن إدارة. ولإزالة عناصر، يتطلب الأمر وجود إذن حذف.
يمكن لأمناء المكتبات الذين لديهم إذن إدارة إضافة أذونات للأشخاص الآخرين الموجودين داخل منطقة واحدة أو أكثر في "المكتبة". ومن ثم يمكن باستخدام أذونات مناسبة، أن يكون أمناء المكتبات مسؤولين عن إنشاء أمناء مكتبات آخرين ومراقبة إدارة جميع المحتويات في "المكتبة".
إنشاء أمناء مكتبات
يمكن أن يتم منح العديد من المستخدمين حالة دور أمناء المكتبة.
- استخدم "لوحة المسؤولين" لضمان تمكين eReserves.
- في "لوحة المسؤولين"، ضمن إدارة المحتوى، حدد إدارة المحتوى.
- حدد محتوى المكتبة في قائمة "مركز ملفات المحتوى".
- افتح قائمة eReserves أو قائمة محتوى المكتبة وحدد أذونات.
- حدد تحديد المستخدمين المحددين.
- اكتب اسم المستخدم للحصول على أذونات أمناء المكتبة. يمكنك استخدام الخيار استعراض لتحديد موقع المستخدم.
- في القسم تعيين الأذونات، حدد خانات الاختيار المناسبة. وبشكل عام، يجب أن يحصل أمناء المكتبات على أذونات كاملة للمحتوى الموجود داخل المناطق المعينة لهم.
- حدد الخيار Overwrite (الكتابة فوق) فقط إذا كان لدى المستخدم أية أذونات سابقة في "المكتبة" أو منطقة داخل "المكتبة". وسيؤدي هذا الإجراء إلى الكتابة فوق الأذونات السابقة باستخدام الأذونات الجديدة المحددة.
- حدد إرسال.
يمكن لأمناء المكتبات الوصول إلى مجلدات e-Reserves باستخدام خيار البحث عن مجلد. وفي حالة تسجيل أمين المكتبة في المقرر الدراسي، تظهر تلقائيًا مجلدات المقرر الدراسي المقترنة في eReserves.
