استخدام التصاريح لمشاركة المحتوى خارجيًا
يمكنك استخدام التصاريح لمشاركة ملف أو مجلد مع مستخدم لا يمتلك حق الوصول إلى مركز ملفات المحتوى. وتعتبر التصاريح إحدى الطرق الآمنة للمشاركة في المشروعات مع الآخرين خارج المؤسسة لأن صلاحية الوصول تكون محددة ومقيدة.
حول التصاريح
ينشئ التصريح عنوان URL للمستخدمين الخارجيين للوصول إلى ملف أو مجلد في Content Collection. يمكنك تقييد التصاريح عن طريق تعيين وقت أو تاريخ لانتهاء الصلاحية. يمكنك أيضًا إدارة امتيازات التصاريح حتى يتمكن المستخدمون —الذين لا يمتلكون إمكانية الوصول إلى نظام Blackboard— من المشاركة في العمل أو مجرد عرض ملف أو مجلد فقط دون تغييره.
يتم سرد التصاريح في جدول في صفحة إدارة التصاريح. كل صف يمثل تصريحًا واحدًا ويتضمن المعلومات التالية:
- تاريخ انتهاء التصريح ووقته.
- الأذونات المعينة للتصريح. تمثل علامة الاختيار الخضراء الأذونات ذات الصلة بالتصريح.
- يتيح عنوان URL الخاص بالتصريح للمستخدمين من خارج Content Collection الوصول إلى المحتوى.
تتيح عملية إرسال تصريح خاص بأحد المجلدات إمكانية الوصول إلى كل المجلدات الفرعية والملفات الموجودة داخل المجلد الذي تم إنشاء التصريح فيه. ويمكن لمستلمي التصاريح الذين يتمتعون بحق وصول القراءة عرض المجلدات الفرعية والملفات. وكذلك يمكن لمستلمي التصاريح الذين يتمتعون بحق الوصول قراءة/كتابة إضافة مجلدات وملفات وتحريرها.
إذا كانت هناك تعليقات مشتركة داخل ملف أو مجلد، فيمكن للمستخدم الذي يوجد لديه تصريح، قراءة التعليقات وإضافة تعليقات جديدة. إذا قام مستخدم من خارج النظام بإضافة تعليق جديد، فإن الاسم المرتبط بهذا التعليق سوف يكون "مجهول".
استخدام تصريح
يجب توفر العناصر التالية لدى الشخص الذي حصل على التصريح:
- بريد إلكتروني
- الوصول إلى الإنترنت
- تطبيق يتيح فتح الملف مثل Microsoft Word لفتح مستند Microsoft Word
إنشاء تصريح
- انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملف أو المجلد.
- حدد التصاريح من قائمة العنصر.
- حدد إنشاء التصريح.
- اختر طول الفترة الزمنية للتصريح كي يكون نشطًا في تعيين انتهاء صلاحية التصريح.
- اختر الأذونات لمستخدم التصريح.
- حدد إرسال.
يتم تعيين تاريخ انتهاء للتصريح الذي لم يتم تعيين تاريخ انتهاء له تقنيًا في 1 يناير 2038. لم يتمكن المستخدمون من تحديد مدة بقاء تمتد لما بعد هذا التاريخ.
إرسال تصريح عبر الإلكتروني
بعد أن تقوم بإنشاء تصريح، يمكنك مشاركته مع مستخدمين خارجيين من خلال الصفحة إرسال تصريح بالبريد الإلكتروني. يمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني للمستخدمين الخارجيين باستخدام عنوان URL للوصول إلى ملف أو مجلد Content Collection.
- انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملف أو المجلد.
- حدد التصاريح من قائمة العنصر.
- حدد خانة الاختيار المجاورة للتصريح، وحدد الزر إرسال تصاريح بالبريد الإلكتروني.
- أو يمكنك اختيار إرسال تصاريح بالبريد الإلكتروني من قائمة العنصر.
- أدخل المعلومات في صفحة إرسال تصاريح بالبريد الإلكتروني.
- إذا منحت المستخدمين الخارجيين إذن قراءة فقط لعنصر، فسيكون لديك خيار أرسل المستلمين إلى صفحة معلومات الملف. حدد خانة الاختيار هذه إن أردت.
- لإرسال رسالة، حدد إرسال.
إذا منحت المستخدمين صلاحيات القراءة فقط للعنصر، يتوفر لديك خياران لربط مسار عنوان URL. يمكنك تكوين عنوان URL لإرسال المستخدمين مباشرةً إلى الملف أو ربطه بصفحة معلومات الملف. وتتيح صفحة معلومات الملف إمكانية الوصول إلى العنصر وأية تعليقات مشتركة.
إذا منحت المستخدمين صلاحيات القراءة والكتابة للعنصر، يوجههم عنوان URL إلى صفحة معلومات الملف. ويمكن للمستخدمين الوصول لهذا الملف من خلال هذه الصفحة، كما يمكنهم الوصول إلى معلومات إضافية مثل التعليقات المشتركة والإصدارات.
