패스를 사용하여 외부에서 콘텐츠 공유
패스를 사용하면 콘텐츠 컬렉션에 대한 접근 권한이 없는 사용자와 파일 또는 폴더를 공유할 수 있습니다. 패스는 접근을 특정하고 제어할 수 있기 때문에 교육기관 외부의 사용자와 프로젝트를 공동 작업하는 데 사용할 수 있는 안전한 방법입니다.
패스 정보
패스는 외부 사용자가 콘텐츠 컬렉션의 파일 또는 폴더에 접근할 수 있는 URL을 생성합니다. 만료 시간 또는 날짜를 설정하여 패스를 제한할 수 있습니다. 또한 외부 사용자(Blackboard 시스템 접근 권한이 없는 사용자)가 공동 작업하거나 파일 또는 폴더를 변경하지 않고 보기만 할 수 있도록 패스 권한을 관리할 수도 있습니다.
패스는 패스 관리 페이지의 표에 나열됩니다. 각 행은 하나의 패스를 나타내며 다음 정보를 포함하고 있습니다.
- 패스가 만료되는 시간 및 날짜.
- 패스에 할당된 권한. 녹색 확인 표시는 패스와 연계된 권한을 나타냅니다.
- 콘텐츠 컬렉션 외부의 사용자는 패스 URL을 통해 콘텐츠에 접근할 수 있습니다.
폴더의 패스를 전송하면 패스가 생성된 폴더 내 모든 하위 폴더 및 파일에 대한 권한이 부여됩니다. 읽기 권한이 있는 패스 수신자는 하위 폴더 및 파일을 볼 수 있습니다. 읽기/쓰기 권한이 있는 패스 수신자는 폴더 및 파일을 추가하고 수정할 수 있습니다.
파일 또는 폴더에서 공유 코멘트가 활성화되어 있으면 패스가 있는 사용자는 코멘트를 읽고 새 코멘트를 추가할 수 있습니다. 시스템 외부의 사용자가 새 코멘트를 추가하면 코멘트에 연계된 이름은 '익명'으로 표시됩니다.
패스 사용
패스를 수신하는 사용자에게 다음 항목이 있어야 합니다.
- 이메일 계정
- 인터넷 접근
- 파일을 열 수 있는 애플리케이션(예: Microsoft Word 문서를 여는 데는 Microsoft Word)
패스 생성
- 파일 또는 폴더가 포함된 폴더로 이동합니다.
- 항목 메뉴에서 패스를 선택합니다.
- 패스 추가를 선택합니다.
- 유효기간 선택에서 패스를 활성화할 기간을 선택합니다.
- 패스 사용자에 대한 권한을 선택합니다.
- 제출을 선택합니다.
만료일이 없는 패스의 경우 기술적으로 2038년 1월 1일에 만료되도록 설정됩니다. 사용자는 이 날짜 이후로 사용 기간을 지정할 수 없습니다.
패스 이메일
패스를 생성한 후 패스 이메일 페이지를 통해 외부의 사용자와 패스를 공유할 수 있습니다. 콘텐츠 컬렉션 파일 또는 폴더에 접근할 수 있는 URL을 가진 외부 사용자에게 이메일 메시지를 보낼 수 있습니다.
- 파일 또는 폴더가 포함된 폴더로 이동합니다.
- 항목 메뉴에서 패스를 선택합니다.
- 패스 옆에 있는 확인란을 선택하고 패스 이메일 버튼을 선택합니다.
- 또는 항목 메뉴에서 패스 이메일을 선택합니다.
- 패스 이메일 페이지에서 정보를 입력합니다.
- 외부 사용자에게 항목에 대한 읽기 전용 권한을 부여한 경우 파일 정보 페이지로 수신자 보내기 페이지 옵션이 제공됩니다. 필요한 경우 이 상자를 선택하십시오.
- 메시지를 보내려면 제출을 선택합니다.
사용자에게 항목에 대한 읽기 전용 권한을 부여한 경우 URL 경로 링크에 대한 옵션이 두 가지 제공됩니다. 사용자를 바로 파일로 이동하게 하는 URL을 구성하거나 파일 정보 페이지 링크를 제공할 수 있습니다. 파일 정보 페이지에서는 항목 및 모든 공유 코멘트에 대한 접근 권한을 제공합니다.
사용자에게 항목에 대한 읽기 및 쓰기 권한을 부여한 경우 사용자는 URL을 통해 파일 정보 페이지로 바로 이동하게 됩니다. 사용자는 이 페이지에서 파일에 접근하거나 공유 코멘트 및 버전과 같은 추가 정보에 접근할 수 있습니다.
