İçerikleri Harici Olarak Paylaşmak İçin Geçişleri Kullanın
Geçişleri kullanarak, bir dosyayı veya klasörü İçerik Koleksiyonu'na erişimi olmayan bir kullanıcıyla paylaşabilirsiniz. Erişim özel ve kontrollü olduğundan, geçişler kurum dışındaki kullanıcılarla projelerle ilgili işbirliği yapmak için güvenli bir yoldur.
Geçişler hakkında
Geçiş, İçerik Koleksiyonu'nda bir dosya veya klasöre erişmeleri için dışarıdan olan kullanıcılara yönelik bir URL oluşturur. Geçişleri son kullanma tarihi ve saati ayarlayarak kısıtlayabilirsiniz. Ayrıca, dışarıdan olan kullanıcıların (Blackboard sistemine erişimi olmayan kullanıcılar) çalışma üzerinde işbirliği yapabilecekleri ya da bir dosya veya klasörü değiştirmeden görüntüleyebilecekleri şekilde geçiş ayrıcalıklarını yönetmeniz de mümkündür.
Geçişler, Geçişleri Yönet sayfasındaki bir tabloda listelenir. Her satır aşağıdaki bilgileri içeren tek geçişi temsil eder:
- Geçişin sona erdiği tarih ve saat.
- Geçişe atanan izinler. Yeşil onay işareti bir geçişle ilişkili izinleri temsil eder.
- İçerik Koleksiyonu dışındakilerin içeriğe erişmesine izin veren geçiş URL'si.
Bir klasöre ait geçiş gönderildiğinde, geçişin oluşturulduğu klasör içindeki tüm alt klasörler ve dosyalara erişim sağlanır. Okuma erişimine sahip geçiş alıcıları, alt klasörleri ve dosyaları görüntüleme imkanına sahiptir. Okuma/yazma erişimine sahip geçiş alıcıları, klasörleri ve dosyaları ekleme ve düzenleme imkanına sahiptir.
Dosya veya klasör yorumları paylaşılabiliyorsa geçişe sahip kullanıcı yorumları okuyabilir ve yeni yorumlar ekleyebilir. Sistem dışındaki bir kullanıcı yeni bir yorum eklerse yorumla ilişkilendirilmiş ad "Anonim"dir.
Geçiş kullanma
Bir geçişi alan kişi şu ögelere sahip olmalıdır:
- Bir e-posta hesabı
- İnternet erişimi
- Dosyayı açabilen bir uygulama; örneğin Microsoft Word belgesini açmak için Microsoft Word.
Geçiş oluşturma
- Dosya veya klasörün bulunduğu klasöre gidin.
- Ögenin menüsünden Geçişler'i seçin.
- Geçiş Oluştur'u seçin.
- Geçiş Süre Sonunu Ayarla bölümünden geçişin etkin olacağı bir süre seçin.
- Geçişi kullanacak kişinin izinlerini seçin.
- Gönder'i seçin.
Son kullanma tarihi bulunmayan bir geçişin süresi teknik olarak 1 Ocak 2038'de biter. Kullanıcılar bu tarihi geçen bir kullanım süresi seçemez.
Geçişi e-posta ile gönderme
Bir geçiş oluşturduktan sonra, Geçişi E-posta ile Gönder sayfasından bunu dış kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Dış kullanıcılara İçerik Koleksiyonu'ndaki dosya veya klasöre erişmek için gereken URL'yi içeren bir e-posta iletisi gönderebilirsiniz.
- Dosya veya klasörün bulunduğu klasöre gidin.
- Ögenin menüsünden Geçişler'i seçin.
- Bir geçişin yanındaki onay kutusunu ve ardından Geçişi E-posta ile Gönder düğmesini seçin.
- Veya ögenin menüsünden Geçişi E-posta ile Gönder'i de seçebilirsiniz.
- Geçişleri E-posta ile Gönderme sayfasında bilgileri girin.
- Dış kullanıcılara öge için sadece okuma izni verdiyseniz Alıcıları Dosya Bilgileri sayfasına gönder seçeneğiniz de olur. İsterseniz bu onay kutusunu seçin.
- İletiyi göndermek için Gönder'i seçin.
Kullanıcılara öge için yalnızca okuma izni verdiyseniz URL yolunu bağlamak için iki seçeneğiniz vardır. Kullanıcıları doğrudan dosyaya gönderecek şekilde URL'yi yapılandırabilir veya URL'yi dosya bilgileri sayfasına bağlayabilirsiniz. Dosya bilgisi sayfasında, ögeye ve paylaşılan yorumlara erişim sağlanır.
Kullanıcılara öge için okuma ve yazma izinleri verdiyseniz URL onları bir dosya bilgisi sayfasına yönlendirir. Kullanıcılar dosyaya bu sayfadan erişebilir veya paylaşılan yorumlar ve sürümler gibi ek bilgilere ulaşabilir.
