In deze tabel wordt beschreven welke machtigingen zijn vereist voor specifieke acties. Voor mappen zijn doorgaans machtigingen voor de map, de inhoud van de map, submappen en de inhoud van de submappen vereist.
Voor submappen is niet altijd de machtiging Lezen vereist wanneer je over de machtiging Lezen beschikt voor de map waarmee je werkt en andere benodigde machtigingen hebt voor de map en de inhoud ervan. Als een gebruiker bijvoorbeeld de machtigingen Lezen en Verwijderen heeft voor een bovenliggende map en voor de submap alleen de machtiging Verwijderen, kan de bovenliggende map (en de submap) worden verwijderd. In dit geval kun je niet alleen de submap verwijderen omdat je deze niet kunt lezen.
| Actie | Vereiste machtigingen |
|---|---|
| Bestand of map toevoegen | De machtigingen Lezen en Schrijven voor de huidige map |
| Bestand of map bewerken | De machtigingen Lezen en Schrijven voor het item |
| Bestand of map weergeven | De machtiging Lezen voor het item |
| Een bestand downloaden | De machtiging Lezen voor het item |
| Een map en alle items in de map downloaden | De machtiging Lezen voor de map en alle items in de map |
| Een bestand of map verzenden per e-mail | De machtiging Lezen voor het item |
| Eigenschappen weergeven voor een bestand of map | De machtiging Lezen voor het item |
| Een bestand kopiëren | De machtiging Lezen voor het item en de machtiging Schrijven voor de doelmap |
| Een map kopiëren | De machtiging Lezen voor het item (en alle submappen en bestanden) en de machtiging Schrijven voor de doelmap |
| Eigenschappen voor een bestand of map wijzigen | De machtigingen Lezen en Schrijven voor het item |
| Bestand of map verplaatsen | De machtigingen Lezen en Verwijderen voor het item dat je wilt verplaatsen en de machtiging Schrijven voor de doelmap |
| Bestand of map verwijderen | De machtigingen Lezen en Verwijderen voor het item |
| Bestand of map vergrendelen en ontgrendelen | De machtigingen Lezen en Schrijven voor het item Alleen de gebruiker die de vergrendeling heeft ingesteld kan een item ontgrendelen. |
| Een opmerking over een bestand of map toevoegen of weergeven | Als opmerkingen worden gedeeld, de machtiging Lezen voor het item. Als opmerkingen persoonlijk zijn, de machtiging Lezen en Beheren voor het item. |
| Bladwijzer instellen voor een bestand of map | De machtiging Lezen voor het item |
| Tracering in of uitschakelen | De machtigingen Lezen en Beheren voor het item |
| Versies: een bestand uitchecken | De machtigingen Lezen en Schrijven voor het item |
| Versies: een bestand inchecken | De machtigingen Lezen en Schrijven voor het item Een versie is vergrendeld wanneer het bestand is uitgecheckt. Alleen de eigenaar van de vergrendeling (de persoon die het bestand heeft uitgecheckt) kan het bestand inchecken. |
| Versie: een bestand verwijderen | De machtigingen Lezen, Schrijven en Verwijderen voor het item |
| Versie: een bestand terugdraaien | De machtigingen Lezen en Schrijven voor het item Alleen de eigenaar van de vergrendeling (de persoon die het bestand heeft uitgecheckt) kan een versie terugdraaien. |
| Werkstroom: een bestand toevoegen | De machtigingen Lezen en Beheren voor het item |
| Werkstroom: een opmerking toevoegen | De gebruiker moet eigenaar of ontvanger zijn van de werkstroomactiviteit. |
| Werkstroom: een bestand bewerken | De gebruiker moet eigenaar zijn van de werkstroomactiviteit. |
| Werkstroom: een opmerking verwijderen uit een verzonden of ontvangen werkstroomactiviteit | De gebruiker moet eigenaar zijn van de werkstroomactiviteit of de gebruiker zijn die de opmerking heeft verzonden. |
