En esta tabla, se explican los permisos necesarios para acciones específicas. En el caso de las carpetas, el usuario generalmente necesita disponer de permiso sobre la carpeta y todo su contenido, así como sobre las subcarpetas y su contenido.

Siempre que el usuario disponga de un permiso de lectura sobre la carpeta con la que está trabajando y disponga de otros permisos necesarios sobre la carpeta y su contenido, no será necesario disponer de un permiso de lectura sobre las subcarpetas. Por ejemplo: si un usuario tiene permisos de escritura y eliminación sobre una carpeta principal y solamente permiso de eliminación sobre la subcarpeta, se podrá eliminar la carpeta principal (incluida la subcarpeta). En este caso, el usuario no puede eliminar solo la subcarpeta porque no puede leerla.

Permisos necesarios
Acción Permisos necesarios
Añadir un archivo o una carpeta Permiso de lectura y escritura sobre la carpeta actual
Editar un archivo o una carpeta Permisos de lectura y escritura sobre el elemento
Ver un archivo o una carpeta Permiso de lectura sobre el elemento
Descargar un archivo Permiso de lectura sobre el elemento
Descargar una carpeta y todos los elementos que contiene Permiso de lectura sobre la carpeta y todos los elementos que contiene
Enviar un archivo o una carpeta por correo electrónico Permiso de lectura sobre el elemento
Ver propiedades de un archivo o carpeta Permiso de lectura sobre el elemento
Copiar un archivo Permiso de lectura sobre el elemento y permiso de escritura sobre la carpeta de destino
copiar una carpeta Permiso de lectura sobre el elemento (además de todas las subcarpetas y los archivos) y permiso de escritura sobre la carpeta de destino
Editar propiedades de un archivo o carpeta Permisos de lectura y escritura sobre el elemento
Mover un archivo o una carpeta por correo electrónico Permisos de lectura y eliminación sobre el elemento que desea mover, permiso de escritura sobre la carpeta de destino
Eliminar un archivo o una carpeta por correo electrónico Permisos de lectura y eliminación sobre el elemento
Bloquear y desbloquear un archivo o una carpeta Permisos de lectura y escritura sobre el elemento

Únicamente el usuario que establece el bloqueo puede desbloquear un elemento.
Añadir o ver un comentario en un archivo o una carpeta Si se trata de un comentario compartido, permiso de lectura sobre el elemento

Si se trata de un comentario privado, permisos de lectura y administración sobre el elemento
Asignar un marcador a un archivo o una carpeta Permiso de lectura sobre el elemento
Activar o desactivar el seguimiento Permisos de lectura y administración sobre el elemento
Versiones: excluir un archivo Permisos de lectura y escritura sobre el elemento
Versiones: registrar un archivo Permisos de lectura y escritura sobre el elemento

Una versión se bloquea cuando se excluye el archivo. Solo el propietario del bloqueo (la persona que excluyó el archivo) puede incluirlo.
Versión: eliminar un archivo Permisos de lectura, escritura y eliminación sobre el elemento
Versión: guardar cambios en un archivo Permisos de lectura y escritura sobre el elemento

Solo el propietario del bloqueo (la persona que excluyó el archivo) puede revertir una versión.
Flujo de trabajo: agregar un archivo Permisos de lectura y administración sobre el elemento
Flujo de trabajo: agregar un comentario El usuario debe ser el destinatario o propietario de la actividad de tarea
Flujo de trabajo: editar un archivo El usuario debe ser el propietario de la actividad de tarea
Flujo de trabajo: eliminar un comentario de una actividad de flujo de trabajo enviada o recibida El usuario debe ser el propietario de la actividad de tarea o el usuario que ha enviado el comentario