Met machtigingen kunnen individuele gebruikers, gebruikerstypen en groepen bepaalde dingen doen met hun items, zoals lezen, schrijven of verwijderen. Gebruik machtigingen om te beheren wie je mappen en mappen kan bekijken en wijzigen. Je cursusleider kan ook machtigingen gebruiken om de inhoud te beheren die jij of andere deelnemers aan de cursus kunnen zien of bewerken.

Wat zijn machtigingen?

Nadat inhoud is toegevoegd aan Content Collection, moeten machtigingen worden toegekend om de inhoud toegankelijk te maken voor gebruikers en groepen gebruikers. Met machtigingen kunnen gebruikers bepaalde acties uitvoeren voor items in de Content Collection, variërend van alleen-lezen toegang tot het bewerken, beheren en verwijderen van inhoud. Je kunt machtigingen configureren voor individuele bestanden of voor volledige mappen en alle inhoud van de map. Machtigingen kunnen gecombineerd worden, dus het is belangrijk om te begrijpen wat elk toegangsniveau inhoudt.

Als je naar je items buiten de Content Collection linkt, vergeet dan niet om de juiste gebruikers te machtigen zodat de koppelingen werken. Zonder een machtiging om het item te mogen bekijken, krijgen gebruikers het bericht Toegang geweigerd te zien als ze een koppeling naar het item openen in een cursus of portfolio.

Soorten machtigingen

Content Collection-machtigingen:

  • Lezen: Gebruikers kunnen bestanden of mappen bekijken.
  • Schrijven: Gebruikers kunnen wijzigingen doorvoeren in bestanden en mappen.
  • Verwijderen: Gebruikers kunnen bestanden verwijderen uit de map of de map zelf verwijderen.
  • Beheren: Gebruikers kunnen de eigenschappen en instellingen van bestanden en mappen instellen.

Wanneer een gebruiker zoekt naar bestanden of mappen of deze probeert te manipuleren, bijvoorbeeld door de gebruiker te kopiëren, te verplaatsen of te verwijderen, kan de gebruiker inhoud alleen weergeven en wijzigen op basis van de bestaande machtigingen. Bijvoorbeeld als gebruikers zoeken naar een item waar ze machtiging Lezen voor hebben, wordt het item niet weergegeven in de zoekresultaten.

Standaardmachtigingen

Sommige gebruikers hebben standaardmachtigingen voor specifieke mappen. In dat geval worden verschillende machtigingen automatisch toegekend aan specifieke mappen.

  • Gebruikersmappen: Deze mappen staan in het gebied Mijn inhoud in het Content Collection-menu. Gebruikers beschikken over de machtigingen Lezen, Schrijven, Verwijderen en Beheren voor zijn of haar gebruikersmap. De beheerder bepaalt in welke mate deze mappen beschikbaar zijn in het gehele systeem.
  • Cursusmappen: Deze mappen staan bij Cursussen in het Content Collection-menu en worden gebruikt om inhoud op te slaan voor specifieke cursussen. Cursusleiders, onderwijsassistenten en cursusbouwers beschikken over de machtigingen Lezen, Schrijven, Beheren en Verwijderen voor de mappen van hun cursussen. De cursusmap wordt automatisch gemaakt wanneer een van deze gebruikers voor het eerst de Content Collection opent. Andere cursusgebruikers, zoals studenten, die zijn ingeschreven voor een cursus, zien deze map niet omdat de map is bedoeld als werkruimte voor cursusontwikkelaars. Studenten moeten de machtiging Lezen hebben om een cursusmap te kunnen openen. Organisatiegebruikersmappen werken op dezelfde manier als cursusmappen.
  • Mappen voor instellingsinhoud en bibliotheekinhoud: Alle gebruikers met een systeemaccount beschikken over de machtiging Lezen voor deze mappen.
  • Cursusmappen in eReserves: Alle gebruikers die zijn ingeschreven voor een cursus beschikken over de machtiging Lezen voor de specifieke cursusmappen in eReserves.

Machtigingen toekennen en ontvangen

Wanneer een gebruiker voor een bestand of map over de machtigingen Lezen en Beheren beschikt, kan hij of zij machtigingen toekennen aan andere gebruikers en gebruikerslijsten.

Gebruikers en groepen gebruikers kunnen een of meer machtigingen krijgen. De machtiging Lezen voor een item kan bijvoorbeeld worden toegekend aan een gehele cursuslijst. De eigenaar kan aanvullende machtigingen toekennen aan individuele gebruikers in de cursuslijst. Machtigingen voor submappen en items in een map kunnen worden gewijzigd.

Machtigingen beheren

De gebruikerstoegang van een bestand of map wordt geregeld via de pagina Machtigingen beheren. Je kunt machtigingen toekennen aan individuele gebruikers, groepen of op basis van de rol.

Meer informatie over het beheer van machtigingen voor items in de Content Collection

Wanneer er voor een map machtigingen zijn toegekend, gelden ze voor alle submappen en bestanden in de map.