In dieser Tabelle wird erläutert, welche Berechtigungen für bestimmte Aktionen erforderlich sind. Bei Ordnern benötigen Sie im Allgemeinen Berechtigungen für den Ordner und seinen gesamten Inhalt, alle Unterordner sowie deren Inhalt.

Die Leseberechtigung für Unterordner ist nicht immer erforderlich, solange Sie über die Leseberechtigung für den Ordner, mit dem Sie arbeiten, und andere erforderliche Berechtigungen für den Ordner und seinen Inhalt verfügen. Wenn Sie beispielsweise für einen übergeordneten Ordner die Berechtigung zum Lesen und Löschen besitzen, für den Unterordner jedoch nur die Berechtigung zum Löschen, können Sie den übergeordneten Ordner (einschließlich des Unterordners) löschen. In diesem Fall können Sie jedoch nicht ausschließlich den Unterordner löschen, da Sie keine Leseberechtigung für diesen besitzen.

Erforderliche Berechtigungen
Aktion Erforderliche Berechtigungen
Eine Datei oder einen Ordner hinzufügen Lese- und Schreibberechtigung für den aktuellen Ordner
Eine Datei oder einen Ordner bearbeiten Lese- und Schreibberechtigung für das Element
Eine Datei oder einen Ordner anzeigen Leseberechtigung für das Element
Eine Datei herunterladen Leseberechtigung für das Element
Einen Ordner und alle seine Inhalte herunterladen Leseberechtigung für den Ordner und alle darin enthaltenen Elemente
Eine Datei oder einen Ordner per E-Mail senden Leseberechtigung für das Element
Eigenschaften einer Datei oder eines Ordners anzeigen Leseberechtigung für das Element
Eine Datei kopieren Leseberechtigung für das Element und Schreibberechtigung für den Zielordner
Einen Ordner kopieren Leseberechtigung für das Element (und alle Unterordner und Dateien) und Schreibberechtigung für den Zielordner
Eigenschaften einer Datei oder eines Ordners bearbeiten Lese- und Schreibberechtigung für das Element
Eine Datei oder einen Ordner verschieben Lese- und Löschberechtigung für das zu verschiebende Element, Schreibberechtigung für den Zielordner
Eine Datei oder einen Ordner löschen Lese- und Löschberechtigung für das Element
Eine Datei oder einen Ordner sperren bzw. entsperren Lese- und Schreibberechtigung für das Element

Nur der Benutzer, der die Sperre eingerichtet hat, kann das Element entsperren.
Einen Kommentar in einer Datei oder einem Ordner hinzufügen Wenn Kommentare freigegeben werden, Leseberechtigung für das Element.

Wenn Kommentare freigegeben werden, Lese- und Verwaltungsberechtigung für das Element.
Eine Datei oder einen Ordner mit einer Textmarke versehen Leseberechtigung für das Element
Nachverfolgung aktivieren oder deaktivieren Lese- und Verwaltungsberechtigung für das Element
Versionen – eine Datei auschecken Lese- und Schreibberechtigung für das Element
Versionen – eine Datei einchecken Lese- und Schreibberechtigung für das Element

Eine Version ist gesperrt, wenn eine Datei ausgecheckt ist. Nur der Eigentümer der Sperre (die Person, die die Datei ausgecheckt hat) kann diese wieder einchecken.
Version – eine Datei löschen Lese-, Schreib- und Löschberechtigung für das Element
Version – eine Datei zurücksetzen Lese- und Schreibberechtigung für das Element

Nur der Eigentümer der Sperre (die Person, die die Datei ausgecheckt hat) kann eine Version zurücksetzen.
Arbeitsablauf – eine Datei hinzufügen Lese- und Verwaltungsberechtigung für das Element
Arbeitsablauf – einen Kommentar hinzufügen Sie müssen der Eigentümer oder Empfänger der Arbeitsablauf-Aufgabe sein.
Arbeitsablauf – eine Datei bearbeiten Sie müssen der Eigentümer der Arbeitsablauf-Aufgabe sein.
Arbeitsablauf – einen Kommentar aus einer gesendeten oder erhaltenen Arbeitsablauf-Aufgabe löschen Sie müssen der Eigentümer der Arbeitsablauf-Aufgabe sein oder der Absender des Kommentars sein.