Ce tableau indique les autorisations nécessaires pour des actions spécifiques. Pour les dossiers, l'utilisateur a généralement besoin de l'autorisation pour accéder au dossier et à l'intégralité de son contenu, c'est-à-dire à ses sous-dossiers et à leur contenu.
Les sous-dossiers ne nécessitent pas toujours une autorisation de lecture dès lors que les utilisateurs peuvent accéder en lecture au dossier sur lequel ils travaillent et qu'ils disposent des autorisations nécessaires pour accéder au dossier et à son contenu. Par exemple, si un utilisateur est doté d'une autorisation de lecture et de suppression pour un dossier parent et de suppression seule pour le sous-dossier, le dossier parent (sous-dossier inclus) peut être supprimé. Dans ce cas, l'utilisateur ne peut pas supprimer uniquement le sous-dossier parce qu'il n'est pas autorisé à le lire.
| Action | Autorisations requises |
|---|---|
| Ajouter un fichier ou un dossier | Autorisation de lecture et d'écriture pour le dossier actuel |
| Modifier un fichier ou un dossier | Autorisation de lecture et d'écriture pour l'élément |
| Afficher un fichier ou un dossier | Autorisation de lecture pour l'élément |
| Télécharger un fichier | Autorisation de lecture pour l'élément |
| Télécharger un dossier et tous les éléments qu'il contient | Autorisation de lecture pour le dossier et tous les éléments qui s'y trouvent |
| Envoyer un fichier ou un dossier par e-mail | Autorisation de lecture pour l'élément |
| Afficher les propriétés d'un fichier ou dossier | Autorisation de lecture pour l'élément |
| Copier un fichier | Autorisation de lecture pour l'élément et autorisation d'écriture sur le dossier de destination |
| Copier un dossier | Autorisation de lecture pour l'élément (et tous ses sous-dossiers et fichiers) et autorisation d'écriture pour le dossier de destination |
| Modifier les propriétés d'un fichier ou dossier | Autorisation de lecture et d'écriture pour l'élément |
| Déplacer un fichier ou un dossier | Autorisation de lecture et de suppression pour l'élément à déplacer et d'écriture pour le dossier de destination |
| Supprimer un fichier ou un dossier | Autorisations de lecture et de suppression pour l'élément |
| Verrouiller et déverrouiller un fichier ou dossier | Autorisation de lecture et d'écriture pour l'élément Seul l'utilisateur qui verrouille un élément peut le déverrouiller. |
| Ajouter ou afficher un commentaire sur un fichier ou un dossier | Si les commentaires sont partagés, autorisation de lecture pour l'élément Si les commentaires sont privés, autorisation de lecture et de gestion pour l'élément |
| Ajouter un signet à un fichier ou un dossier | Autorisation de lecture pour l'élément |
| Activer ou désactiver le suivi | Autorisation de lecture et de gestion pour l'élément |
| Versions - extraction d'un fichier | Autorisation de lecture et d'écriture pour l'élément |
| Versions - intégration d'un fichier | Autorisation de lecture et d'écriture pour l'élément Une version est verrouillée lorsque le fichier est extrait. Seul le propriétaire du verrou (l'utilisateur qui a extrait le fichier) peut l'intégrer. |
| Version - suppression d'un fichier | Autorisation de lecture, d'écriture et de suppression pour l'élément |
| Version - restauration d'un fichier | Autorisation de lecture et d'écriture pour l'élément Seul le propriétaire du verrou (l'utilisateur qui a extrait le fichier) peut restaurer une version antérieure. |
| Workflow - ajout d'un fichier | Autorisation de lecture et de gestion pour l'élément |
| Workflow - ajout d'un commentaire | L'utilisateur doit être le propriétaire ou le destinataire de l'activité de workflow |
| Workflow - modification d'un fichier | L'utilisateur doit être le propriétaire de l'activité de workflow |
| Workflow - suppression d'un commentaire d'une activité de workflow envoyée ou reçue | L'utilisateur doit être le propriétaire de l'activité de workflow ou l'utilisateur qui a soumis le commentaire. |
