누가 무엇을 볼 수 있습니까? 사용자가 결정할 수 있습니다.
권한을 사용하면 개별 사용자, 사용자 유형 및 그룹이 항목에 대해 읽기, 쓰기 또는 제거와 같은 특정 작업을 수행할 수 있습니다. 권한을 사용하여 파일 및 폴더를 확인 및 변경할 수 있는 사용자를 관리하십시오. 마찬가지로, 교수자가 권한을 사용하여 학생이나 다른 코스 참여자가 확인 및 수정할 수 있는 콘텐츠를 관리할 수 있습니다.
권한
콘텐츠를 콘텐츠 컬렉션에 추가한 후에는 콘텐츠에 접근할 수 있는 권한을 사용자 및 사용자 그룹에 부여해야 합니다. 권한이 부여되면 사용자는 콘텐츠 컬렉션의 항목에 대해 특정 동작(읽기 전용 접근부터 콘텐츠 수정, 관리 및 제거까지)을 수행할 수 있습니다. 개별 파일 또는 모든 폴더와 모든 폴더 콘텐츠에 대한 권한을 구성할 수 있습니다. 권한은 조합하여 사용할 수 있으므로 각 수준의 접근 권한이 의미하는 바를 이해하는 것이 중요합니다.
콘텐츠 컬렉션 외부에 있는 항목에 링크하는 경우 링크가 작동하려면 적절한 사용자에게 권한을 부여해야 합니다. 항목을 볼 수 있는 권한이 없는 사용자가 코스 또는 포트폴리오 내 항목의 링크를 따라 이동하면 접근 거부 메시지가 표시됩니다.
권한의 유형
콘텐츠 컬렉션 권한:
- 읽기: 사용자가 파일이나 폴더를 볼 수 있습니다.
- 쓰기: 사용자가 파일과 폴더를 변경할 수 있습니다.
- 제거: 사용자가 폴더에서 파일을 제거하거나 폴더 자체를 제거할 수 있습니다.
- 관리: 사용자가 파일 및 폴더의 속성과 설정을 관리할 수 있습니다.
사용자가 파일 또는 폴더를 검색하거나 복사, 이동 또는 제거 등을 사용하여 파일 또는 폴더를 변경하려는 경우 사용자는 기존 권한에 따라 콘텐츠를 보고 변경하는 것만 가능합니다. 예를 들어, 사용자가 읽기 권한이 없는 항목을 검색하면 해당 항목은 검색 결과에 표시되지 않습니다.
기본 권한
일부 사용자에게는 특정 폴더에 대한 기본 권한이 있습니다. 이 경우 다양한 권한이 특정 폴더에 자동으로 부여됩니다.
- 사용자 폴더: 이러한 폴더는 콘텐츠 컬렉션 메뉴의 내 콘텐츠에 표시됩니다. 사용자에게는 자신의 사용자 폴더에 대한 읽기, 쓰기, 제거 및 관리 권한이 있습니다. 관리자는 시스템 전체적으로 이러한 폴더의 사용 가능성을 결정합니다.
- 코스 폴더: 이러한 폴더는 콘텐츠 컬렉션 메뉴의 코스 영역에 표시되며 특정 코스의 콘텐츠를 저장하는 데 사용됩니다. 교수자, 조교 및 코스 생성자에게는 해당 코스의 폴더에 대한 읽기, 쓰기, 제거 및 관리 권한이 있습니다. 코스 폴더는 이러한 사용자 중 한 명이 처음 콘텐츠 컬렉션에 접근할 때 자동으로 생성됩니다. 이 폴더는 코스 개발자의 작업 공간으로 마련된 것이기 때문에 코스를 등록한 다른 코스 사용자(예: 학생)는 이 폴더를 볼 수 없습니다. 학생이 코스 폴더에 접근하려면 읽기 권한이 있어야 합니다. 조직 사용자 폴더는 코스 폴더와 동일한 방법으로 동작합니다.
- 교육기관 및 라이브러리 콘텐츠 폴더: 시스템 계정이 있는 모든 사용자는 이러한 폴더에 대한 읽기 권한이 있습니다.
- eReserve 내 코스 폴더: 코스에 등록한 모든 사용자는 eReserve의 특정 코스 폴더에 대한 읽기 권한이 있습니다.
권한 부여 및 수신
파일 또는 폴더에 대한 읽기 및 관리 권한이 있는 사용자라면 누구나 다른 사용자에게, 그리고 사용자 목록에 권한을 부여할 수 있습니다.
사용자 및 사용자 그룹은 하나 이상의 권한을 부여받을 수 있습니다. 예를 들어 항목 읽기 권한을 전체 코스 목록에 부여할 수 있습니다. 소유자는 코스 목록 내 단일 사용자에게 추가 권한을 부여할 수 있습니다. 폴더 내의 하위 폴더 및 파일에 대한 권한은 수정할 수 있습니다.
권한 관리하기
파일 또는 폴더에 대한 사용자의 접근 권한은 권한 관리 페이지를 통해 관리됩니다. 사용자에게는 개별적으로, 그룹 단위로 또는 역할에 따라 권한을 부여할 수 있습니다.
폴더에 대한 권한이 부여되는 경우 해당 권한은 폴더 내 모든 하위 폴더 및 파일에 적용됩니다.
폴더 정리하기
사용자는 파일이 아닌 폴더별로 권한을 관리할 수 있는 방식으로 폴더를 정리할 수 있습니다. 예를 들어 그룹 프로젝트에서 사용하는 모든 파일이 포함된 폴더를 생성합니다. 그러면 여러 폴더에서 저장한 개별 항목의 권한을 관리하는 대신, 전체 폴더를 그룹 구성원과 공유할 수 있습니다.
사용자명 폴더와 같은 최상위 수준 폴더에는 읽기 권한만 추가해야 합니다. 최상위 수준 폴더에 대한 권한을 추가 또는 변경할 때마다 비공개로 지정된 하위 폴더 또는 파일이 있는지 확인하고 실수로 추가 권한을 부여해 보호된 정보가 노출될 우려가 없는지 확인하십시오.
폴더 공유하기
사용자가 콘텐츠 컬렉션에 폴더 및 파일을 추가할 때는 콘텐츠를 공유할 사용자 및 사용자 목록을 고려해야 합니다. 동일한 사용자와 공유할 모든 항목에 대한 폴더를 생성해 보십시오. 동일한 사용자와 공유하는 항목이 여러 폴더에 분산되어 있으면 관리하기 어려울 수 있습니다. 예를 들어 교육기관의 모든 사용자에게 해당되는 문서를 생성하는 사용자는 모든 시스템 사용자와 공유할 폴더를 생성한 다음, 이 폴더에 특정 항목을 추가할 수 있습니다.
파일 공유하기
파일을 추가한 사용자는 해당 파일을 자동으로 사용할 수 있게 되지만, 다른 사용자가 이 항목을 보려면 해당 사용자와 해당 파일을 공유해야 합니다.
파일에서는 해당 파일이 속한 폴더의 권한을 상속합니다. 특정 사용자 또는 사용자 목록에 읽기 및 쓰기 권한이 이미 있는 폴더에 파일을 추가하면 해당 사용자는 새로 추가된 파일에 대한 읽기 및 쓰기 권한도 가지게 됩니다.
폴더에 대한 덮어쓰기 옵션
상위 폴더에 대한 권한을 추가하거나 수정하는 사용자는 모든 파일 및 하위 폴더에서 이러한 권한을 상속하도록 강제로 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 폴더 내의 항목에 읽기, 쓰기 및 제거 권한이 있는데 해당 폴더에 읽기 및 쓰기 권한을 추가하는 경우 해당 파일에서 제거 권한이 제거됩니다. 상위 폴더 내의 모든 하위 폴더 및 파일에는 읽기 및 쓰기 권한이 부여됩니다.
이 옵션을 선택하지 않으면 상위 폴더에 부여한 모든 추가 권한이 파일 및 하위 폴더에 자동으로 부여되지만, 기존 권한은 제거되지 않습니다. 예를 들어, 폴더 내의 항목에 읽기, 쓰기 및 제거 권한이 있는데 해당 폴더에 읽기, 쓰기 및 관리 권한을 추가하는 경우 파일에는 읽기, 쓰기 및 제거 권한이 그대로 유지되고 관리 권한이 추가됩니다.
사용자는 폴더에 대한 권한을 수정한 후에 항목에 대한 권한을 수정할 수 있습니다. 그러나 다음에 상위 폴더에 대한 권한을 변경하면 해당 권한은 덮어써집니다. 사용자는 용도 및 대상이 동일한 항목을 하나의 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 그러면 사용자가 권한을 쉽게 관리할 수 있습니다.
