누가 무엇을 볼 수 있습니까? 사용자가 결정할 수 있습니다.

권한을 사용하면 개별 사용자, 사용자 유형 및 그룹이 항목에 대해 읽기, 쓰기 또는 제거와 같은 특정 작업을 수행할 수 있습니다. 권한을 사용하여 파일 및 폴더를 확인 및 변경할 수 있는 사용자를 제어하십시오. 마찬가지로 교수자가 권한을 사용하여 학생 또는 다른 코스 참여자가 확인 및 수정할 수 있는 콘텐츠를 컨트롤할 수 있습니다.

권한이란 무엇입니까?

콘텐츠를 콘텐츠 컬렉션에 추가한 후에는 사용자 및 사용자 그룹에 콘텐츠에 접근할 수 있는 권한을 부여해야 합니다. 권한을 사용하면 사용자가 콘텐츠 컬렉션에서 항목에 대해 읽기 전용 접근에서 콘텐츠 수정, 관리 및 제거에 이르는 특정 작업을 수행할 수 있습니다. 개별 파일 또는 전체 파일 및 모든 폴더 콘텐츠에 대한 권한을 구성할 수 있습니다. 권한은 조합하여 사용할 수 있으므로 각 접근 수준이 의미하는 바를 이해해야 합니다.

콘텐츠 컬렉션 외부에 있는 항목에 링크하는 경우 적절한 사용자에게 권한을 부여해야 링크가 작동합니다. 항목을 볼 수 있는 권한이 없는 경우 코스 또는 포트폴리오의 항목에 대한 링크를 따라 이동하면 접근 거부 메시지가 표시됩니다.


권한의 유형

콘텐츠 컬렉션 내에서 다음 권한을 사용할 수 있습니다.

  • 읽기: 사용자가 파일 또는 폴더를 볼 수 있습니다.
  • 쓰기: 사용자가 파일 및 폴더를 변경할 수 있습니다.
  • 제거: 사용자가 폴더에서 파일을 제거하거나 폴더 자체를 제거할 수 있습니다.
  • 관리: 사용자가 파일 및 폴더의 속성과 설정을 컨트롤할 수 있습니다.

사용자가 파일 또는 폴더를 검색하거나 파일 또는 폴더를 변경(예: 복사, 이동 또는 제거 등)하려는 경우 사용자는 기존 권한을 기반으로 콘텐츠를 보고 변경하는 것만 가능합니다. 예를 들어 본인에게 읽기 권한이 없는 항목을 검색하는 사용자에게는 이러한 항목이 검색 결과에 표시되지 않습니다.


기본 권한

일부 사용자에게는 특정 폴더에 대한 기본 권한이 있습니다. 이 경우 다양한 권한이 특정 폴더에 자동으로 부여됩니다.

  • 사용자 폴더: 이러한 폴더는 콘텐츠 컬렉션 메뉴의 나의 콘텐츠에 표시됩니다. 사용자에게 자신의 사용자 폴더에 대한 읽기, 쓰기, 제거 및 관리 권한이 있습니다. 관리자는 시스템 전체 기준에서 이러한 폴더의 사용가능성을 결정합니다.
  • 코스 폴더: 이러한 폴더는 콘텐츠 컬렉션 메뉴의 코스 영역에 표시되며 특정 코스의 콘텐츠를 저장하는 데 사용합니다. 교수자, 조교 및 코스 생성자는 코스 폴더에 대한 읽기, 쓰기, 제거 및 관리 권한이 있습니다. 코스 폴더는 이러한 사용자 중 한 명이 처음 콘텐츠 컬렉션에 접근하면 자동으로 생성됩니다. 이 폴더는 코스 개발자의 작업 공간이기 때문에 코스에 등록한 다른 코스 사용자(예: 학생)는 이 폴더를 볼 수 없습니다. 학생은 코스 폴더에 접근할 수 있는 읽기 권한이 있어야 합니다. 조직 사용자 폴더는 코스 폴더와 동일한 방법으로 동작합니다.
  • 교육기관 및 라이브러리 콘텐츠 폴더: 시스템 계정이 있는 모든 사용자는 이러한 폴더에 대한 읽기 권한이 있습니다.
  • eReserve 내 코스 폴더: 코스에 등록한 모든 사용자는 eReserve의 특정 코스 폴더에 대한 읽기 권한이 있습니다.

권한 부여 및 수신

파일 또는 폴더에 대한 읽기 및 관리 권한이 있는 사용자라면 누구나 다른 사용자에게, 그리고 사용자 목록에 권한을 부여할 수 있습니다.

사용자 및 사용자 그룹은 하나 이상의 권한을 부여받을 수 있습니다. 예를 들어 항목 읽기 권한을 전체 코스 목록에 부여할 수 있습니다. 소유자는 코스 목록 내 단일 사용자에게 추가 권한을 부여할 수 있습니다. 폴더 내의 하위 폴더 및 파일에 대한 권한은 수정할 수 있습니다.

사용권한 관리

사용권한 관리 페이지를 통해 파일 또는 폴더에 대한 사용자의 접근 권한을 컨트롤합니다. 사용자에게 개별적으로, 그룹 단위로 또는 역할 기준으로 권한을 부여할 수 있습니다.

폴더에 대한 권한이 부여되는 경우 해당 권한은 폴더 내 모든 하위 폴더 및 파일에 적용됩니다.


폴더 정리

사용자는 파일 대신 폴더별로 권한을 관리할 수 있는 방식으로 폴더를 정리하는 것이 좋습니다. 예를 들어 그룹 프로젝트에서 사용하는 모든 파일을 포함한 폴더를 생성합니다. 이렇게 하면 다양한 폴더에 저장한 개별 항목의 권한을 관리하는 대신 전체 폴더를 그룹 학습자와 공유할 수 있습니다.

사용자명 폴더와 같은 최상위 레벨 폴더에는 읽기 권한만 추가해야 합니다. 최상위 레벨 폴더에 대한 권한을 추가 또는 변경할 때마다 비공개로 지정한 파일 또는 하위 폴더가 있는지 확인하여 실수로 추가 권한을 부여해 보호 정보를 노출할 우려가 없는지 확인합니다.


폴더 공유

콘텐츠 컬렉션에 폴더 및 파일을 추가할 때는 콘텐츠를 공유할 사용자 및 사용자 목록을 고려해야 합니다. 모든 항목을 동일한 사용자와 공유할 폴더를 생성해 보십시오. 동일한 사용자와 공유하는 항목이 다양한 폴더에 분산되어 있으면 관리하기 어려울 수 있습니다. 예를 들어 교육기관의 모든 사용자에게 적용할 수 있는 문서를 생성하려는 사용자는 모든 시스템 사용자와 공유할 폴더를 생성한 다음 이 폴더에 특정 항목을 추가해야 합니다.


파일 공유

파일을 추가한 사용자는 해당 파일을 자동으로 사용할 수 있지만 다른 사용자가 이 항목을 보려면 해당 사용자와 파일을 공유해야 합니다.

파일은 해당 파일이 있는 폴더에서 권한을 상속합니다. 즉, 특정 사용자 또는 사용자 목록의 읽기 및 쓰기 권한이 이미 있는 폴더에 파일을 추가하면 해당 사용자는 새로 추가되 파일에 대해서도 읽기 및 쓰기 권한을 갖게 됩니다.


폴더에 대한 덮어쓰기 옵션

상위 폴더에 대한 권한을 수정하거나 추가하는 경우 사용자는 모든 파일 및 하위 폴더에서 이러한 권한을 강제로 상속하도록 설정할 수 있습니다. 예를 들어 폴더에 읽기 및 쓰기 권한을 추가하고 해당 폴더 내의 항목에 읽기, 쓰기 및 제거 권한이 있으면 이 파일에서 제거 권한이 제거됩니다. 상위 폴더 내의 모든 하위 폴더 및 파일에는 읽기 및 쓰기 권한이 부여됩니다.

이 옵션을 선택하지 않으면 상위 폴더에 제공한 모든추가 권한이 파일 및 하위 폴더에 자동으로 부여되지만 기존 권한은 제거되지 않습니다. 예를 들어 읽기, 쓰기 및 관리 권한이 폴더에 추가되고 해당 폴더 내의 항목에 읽기, 쓰기 및 제거 권한이 있는 경우 이 파일에는 읽기, 쓰기 및 제거 권한이 그대로 유지되고 관리 권한이 추가됩니다.

폴더의 권한을 수정하면 사용자는 항목의 권한을 수정할 수 있습니다. 그러나 다음에 상위 폴더를 변경하면 이러한 권한은 덮어씁니다. 그렇기 때문에 용도 및 대상이 동일한 항목을 단일 폴더에 저장하는 것이 권한을 관리하기가 훨씬 수월합니다.