소유자가 없는 콘텐츠에는 사용자, 코스 또는 조직을 삭제한 결과로 삭제된 파일 및 폴더가 포함됩니다. 다음과 같은 경우 콘텐츠는 소유자가 없는 것으로 간주됩니다.

  • 콘텐츠를 소유하는 사용자가 더 이상 유효한 시스템 계정을 가지고 있지 않는 경우. 소유자가 없는 콘텐츠에 사용 불가능한 사용자 또는 비활성 사용자가 소유하고 있는 콘텐츠가 없는 경우.
  • 코스 또는 조직이 시스템에서 제거되었지만 해당 코스 또는 조직과 관련된 콘텐츠가 여전히 콘텐츠 컬렉션에 표시되는 경우.

사용자가 삭제되더라도 사용자의 홈 폴더에서 파일 및 폴더는 삭제되지는 않습니다. 코스 또는 조직을 삭제하는 경우 코스 또는 조직을 삭제할 때 어떤 옵션을 선택했는지에 따라 코스 또는 조직 홈 폴더의 파일 및 폴더는 삭제되지 않을 수도 있습니다. 삭제된 사용자, 코스 또는 조직에 속한 파일 및 폴더는 다른 코스 또는 조직에서 이러한 파일 및 폴더에 대한 활성 링크를 유지하고 있는 경우에도 소유자가 없는 콘텐츠로 표시됩니다.

삭제된 코스 또는 조직에 속한 모든 코스 폴더는 다른 코스 또는 조직에서 해당 폴더에 파일의 활성 링크를 유지하고 있는 경우에도 소유자가 없는 콘텐츠로 표시됩니다.

소유자가 없는 콘텐츠 검색

저장소가 없는 콘텐츠 보고서를 실행하여 코스 및 조직에서 소유자가 없는 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.

또한 교육기관에서 콘텐츠 관리를 허가한 경우에는 소유자가 없는 콘텐츠 보고서를 실행하여 사용자에게서 소유자가 없는 콘텐츠를 검색할 수도 있습니다.

소유자가 없는 콘텐츠 보고서에서는 다른 코스에서 소유자가 없는 파일 또는 폴더의 활성 링크를 유지하는지를 표시하며 다른 코스에 링크된 콘텐츠가 있는지에 따라 폴더를 정렬할 수 있습니다. 이렇게 하면 안전하게 제거 가능한 필요없는 콘텐츠와 영구 위치로 이동해야 하는 콘텐츠를 쉽게 구분할 수 있어 기존 코스의 무결성을 확보할 수 있습니다.

전체 보기 옵션을 사용하여 다른 코스에 링크로 연결된 파일이 코스 폴더에 있는지 확인할 수도 있습니다.

소유자가 없는 콘텐츠를 검토한 후에는 보고서 페이지의 기능을 사용하여 소유자가 없는 파일 및 폴더를 이동하거나 영구히 삭제할 수 있습니다.

소유자가 없는 콘텐츠 재사용

코스 및 조직에 대해 코스 ID 또는 조직 ID를 재사용하려면 해당 코스 ID 또는 조직 ID의 코스 또는 조직 홈 폴더를 삭제해야 합니다. 삭제가 완료되고 나면 코스 ID 또는 조직 ID를 재사용할 수 있습니다.

가장 좋은 방법은 이전에 생성한 파일을 재사용해야 하는 경우 파일을 삭제하는 대신 이동하는 것입니다. 파일이 코스 또는 조직 인스턴스와 관련되어 있고 재사용되지 않는다면 파일을 삭제합니다. 이렇게 하면 코스 또는 조직에서만 첨부 파일이 삭제됩니다. 코스 또는 조직을 내보내거나 아카이브한 경우 이러한 삭제는 해당 패키지에 적용되지 않습니다.

소유자가 없는 콘텐츠 목록 업데이트

이러한 보고서의 최신 결과는 AdminSearchTimerTask 시스템 작업을 실행한 후에만 사용할 수 있습니다. 이 작업에서는 새로운 소유자가 없는 콘텐츠가 있는지 확인하고 기존 소유자가 없는 콘텐츠의 참조를 업데이트합니다. 기본적으로 이 작업은 24시간마다 실행됩니다. AdminSearchTimerTask가 실행될 때까지 기다릴 수도 있고 콘텐츠 다시 확인 기능을 사용하여 즉시 작업을 실행할 수도 있습니다.

반환되는 결과 수 변경

소유자가 없는 콘텐츠 및 저장소가 없는 콘텐츠에서 보고하는 결과 수는 최대 검색 답변 매개변수에 따라 달라집니다.

저장소가 없는 콘텐츠 찾기 및 관리

교육기관에서 콘텐츠 관리 기능을 이용할 수 있는 경우 콘텐츠 관리 섹션의 관리자 패널에서 관리자 검색을 선택합니다. 관리자 검색 페이지에서 저장소가 없는 콘텐츠를 선택합니다.

교육기관에서 콘텐츠 관리 기능을 이용할 수 없는 경우 콘텐츠 관리 섹션의 관리자 패널에서 저장소가 없는 콘텐츠를 선택합니다.

이 표에는 사용할 수 있는 옵션이 설명되어 있습니다.

옵션 설명
내보내기 선택한 파일 및 폴더를 ZIP 패키지로 다운로드하려면 이 옵션을 사용합니다.
이동 콘텐츠 컬렉션 또는 코스 파일의 새 위치로 선택한 파일 및 폴더를 이동하려면 이 옵션을 사용합니다.
삭제 시스템에서 콘텐츠를 삭제하려면 이 옵션을 사용합니다.
소유자 변경 콘텐츠의 소유자를 변경하고 새 위치로 이동하려면 이 옵션을 사용합니다.

사용자가 없는 콘텐츠 찾기 및 관리

교육기관에서 콘텐츠 관리 기능을 이용할 수 있는 경우에만 이 보고서를 사용할 수 있습니다.

콘텐츠 관리 섹션의 관리자 패널에서 관리자 검색을 선택합니다. 관리자 검색 페이지에서 소유자가 없는 콘텐츠를 선택합니다. 이 표에는 사용할 수 있는 옵션이 설명되어 있습니다.

옵션 설명
내보내기 선택한 파일 및 폴더를 ZIP 패키지로 다운로드하려면 이 옵션을 사용합니다.
이동 콘텐츠 컬렉션의 새 위치로 선택한 파일 및 폴더를 이동하려면 이 옵션을 사용합니다.
삭제 시스템에서 콘텐츠를 삭제하려면 이 옵션을 사용합니다.
소유자 변경 콘텐츠의 소유자를 변경하고 새 위치로 이동하려면 이 옵션을 사용합니다.

코스 삭제를 사용하여 코스 파일 삭제

코스를 삭제하는 경우 파일을 어떻게 처리할지 선택할 수 있습니다. 코스와 함께 파일을 삭제하는 경우 코스 ID를 재사용할 수 있습니다.

  • 해당 파일을 모두 포함하여 코스를 삭제합니다.
  • 코스를 삭제하고 코스 파일을 소유자가 없는 콘텐츠로 유지합니다.