Votre établissement détermine les outils qui sont disponibles dans l'affichage de cours d'origine. Le carnet de notes est toujours disponible pour les formateurs dans l’affichage de cours en mode Ultra.

Comment commencer la notation ?

Vous pouvez choisir l'endroit où vous voulez démarrer la notation.

Ces informations s'appliquent également aux communautés.

Black horizontal navigation bar on the left-hand side of your browser.

Vous voulez voir combien d'éléments sont prêts à être notés dans tous vos cours ? Dans la liste où votre nom apparaît, vous avez un accès immédiat aux tâches de notation sur la page globale Notes. Toutes vos tâches de notation sont organisées par cours. Vous pouvez rapidement évaluer votre progression, fixer des priorités dans la plate-forme et même commencer la notation. Vous n'avez pas à parcourir chaque cours pour voir les éléments prêts à être notés.

La page affiche uniquement des informations si vous devez effectuer une action. Vous voyez les éléments prêts à être notés ou ceux qui sont en retard, ainsi que le nombre d'étudiants correspondant.

Vous voulez restreindre les résultats ? Vous pouvez accéder au centre de notes d'un cours dans la barre de navigation. Vous pouvez voir les étudiants qui ont rendu des devoirs et démarrer la notation.

Gradebook tab from the top navigation menu from each particular course.

Dans le flux d'activité, vous êtes informé lorsque des devoirs sont prêts à être notés. Sélectionnez le lien pour accéder au centre de notes. Sinon, sélectionnez l'élément sur la page Contenu du cours pour voir le nombre d'étudiants ayant rendu leurs travaux.

New submission ready to grade notification displayed in the activity stream of the Instructor's view.

Attribuer, modifier et publier des notes

Vous pouvez attribuer modifier et publier les notes de trois manières :

  1. Page de la liste de remises pour un élément
  2. Page de soumission d'un étudiant
  3. Cellule dans l'affichage en mode Grille des étudiants

Page de la liste de remises pour un élément

Dans le carnet de notes de votre cours, sélectionnez un élément pour commencer la notation. La page contenant la liste des devoirs remis apparaît, avec la liste de tous les étudiants inscrits.

À l'heure actuelle, vous ne pouvez noter les envois de journaux qu'à partir de l'affichage en mode grille des étudiants. Les améliorations apportées au workflow de notation de journal sont en cours.

Si vous masquez le nom des étudiants pour les évaluations sans questions, un message indiquant que la notation anonyme est en cours s'affiche. La liste des devoirs remis inclut uniquement les étudiants qui ont soumis un devoir. Toutes les informations concernant les étudiants sont masquées et leurs photos de profil sont remplacées par une silhouette générique.

En savoir plus sur la notation anonyme

Si vous avez activé la notation parallèle, il vous sera indiqué si les évaluateurs ont des tentatives à noter ou si vous avez des notes à rapprocher.

En savoir plus sur la notation parallèle

Vous pouvez rechercher un étudiant ou un groupe et sélectionner le nombre d'éléments à afficher sur la page. Lorsque vous effectuez une recherche par étudiant, ajoutez deux lettres ou plus, ou un prénom ou un nom. Le système mémorise votre sélection ; par conséquent, si vous quittez la session et revenez, le paramètre est conservé pour la prochaine session. Vous pouvez sélectionner la page à afficher au bas de l'écran.

Utiliser le menu Filtrer pour afficher uniquement les soumissions nécessitant une notation. À l'heure actuelle, les filtres Tous les États et Nécessite une notation sont disponibles. Le menu Filtrer n'apparaît pas pour les éléments de groupe et de discussion.

The Submission list page is open with 1) the number of submitted assignments highlighted, 2) the "Post all grades" option highlighted, 3) the student names search bar and the filter menu highlighted, and 4) a particular student name with the number of submitted attempts highlighted.

Visualisez toutes les soumissions sur une même page. Identifiez rapidement les tentatives prêtes à être notées. Les images de profil des étudiants apparaissent avec un cercle rouge lorsqu'ils ont envoyé des soumissions tardivement, ou lorsque la date d'échéance est passée et qu'ils n'ont soumis aucune tentative. Pour les soumissions collectées hors ligne, sélectionnez le nom d'un étudiant pour commencer le processus de notation.

En savoir plus sur la collecte de remises hors ligne

Accédez aux détails. Vous pouvez consulter les instructions et les paramètres à tout moment. Par exemple, sélectionnez le lien Contenu et paramètres pour revenir à la page du devoir ou du test.

Affichez les étudiants bénéficiant d'aménagements. Vous pouvez définir des aménagements pour des étudiants spécifiques et les dispenser de certaines exigences, comme les limites de temps et dates d'échéance d'évaluation. Accordez des aménagements pour aider les étudiants à progresser dans le cours même s'ils ont des difficultés avec certains prérequis. Des icônes apparaissent en regard des noms des étudiants bénéficiant d'aménagements.

En savoir plus sur les aménagements

Suivre la conversation Si vous avez autorisé les conversations au sujet de ce contenu, sélectionnez l'icône d'ouverture de la conversation de classe. Les étudiants peuvent discuter du contenu avec vous et leurs camarades de classe. À mesure que la conversation se développe, elle apparaît uniquement avec le contenu pertinent.

Un petit cercle contenant l'icône de conversation indique une nouvelle activité.

En savoir plus sur les conversations

Téléchargez des devoirs. Pour accélérer le processus de notation, vous pouvez télécharger les devoirs rendus par les étudiants et les afficher hors ligne. Vous pouvez télécharger tous les devoirs ou uniquement ceux que vous avez sélectionnés sous la forme d'un fichier ZIP unique.

En savoir plus sur le téléchargement de devoirs

Commencez la notation. Sélectionnez le nom des étudiants pour accéder aux devoirs qu'ils ont soumis individuellement, attribuer des notes et fournir des feed-back. Saisissez une valeur numérique de cinq chiffres maximum. Vous pouvez ajouter deux chiffres supplémentaires après la virgule. Vous pouvez également attribuer des notes directement sur cette page. Ces notes sont des notes de remplacement. Un intitulé de remplacement apparaît en regard de la note. Après avoir attribué une valeur, cliquez n'importe où en dehors de la zone de notation pour l'enregistrer.

En savoir plus sur les notes de remplacement

En savoir plus sur les tentatives multiples

Vous êtes prêt à publier les notes ? Le bouton Publier apparaît à côté de chaque note que vous n'avez pas encore publiée. Vous pouvez choisir les notes à publier et le moment auquel le faire. Le message Publié apparaît dans la colonne pour les notes publiées. Vous pouvez également noter tous les envois consécutifs pour un élément, puis sélectionner Publier toutes les notes pour publier toutes les notes en une seule action.

Si vous avez choisi de ne pas afficher les réponses correctes pour les questions notées automatiquement, revenez au volet des paramètres de l'évaluation et cochez la case Afficher les réponses correctes.

En savoir plus sur l'affichage des réponses correctes

Pour les éléments ajoutés manuellement, aucun élément n'est envoyé. Vous attribuez des notes directement sur la page de la liste des envois. Après avoir attribué une valeur, cliquez n'importe où en dehors de la zone de notation pour l'enregistrer. Vous pouvez également fournir un feed-back. Les éléments auxquels des notes ont été ajoutées manuellement sont affichés immédiatement. Si vous avez rendu l'élément visible pour les étudiants, ces derniers peuvent voir leurs notes.

Sur la page de remise d'un étudiant, accédez au menu à côté du cartouche de note pour ajouter une exception pour l'évaluation. Une exception implique des tentatives supplémentaires ou un accès prolongé, même si l'évaluation est masquée pour d'autres étudiants. Vous pouvez également ajouter des exceptions une fois que vous avez publié des notes.

En savoir plus sur les exceptions d'évaluation

Assessment exception with a complete sign for a particular student.

Affichage des horodatages d'envoi

Quand vous commencez la notation ou vérifiez des notes, vous pouvez placer le curseur de la souris sur l'horodatage d'envoi du devoir pour afficher plus d'informations. Les horodatages apparaissent sur la page des devoirs rendus par les étudiants et sur le volet où toutes leurs tentatives sont répertoriées si vous avez autorisé plusieurs tentatives pour une évaluation.

Par exemple, sur la page des devoirs rendus d'un étudiant, vous pouvez savoir quand l'étudiant a rendu son devoir et quand vous avez publié sa note. L'horodatage s'affiche en rouge avec l'intitulé « En retard » quand la date d'échéance est passée.

Submission timestamp appears when pointer is over the submission icon.

En cas de tentatives multiples, sélectionnez le nom d'un étudiant sur la page Envois pour ouvrir le panneau des tentatives. Placez le curseur de la souris sur un horodatage pour afficher des informations complémentaires.

Submission timestamp appears when pointer is over the student's attempt number.

Volet de feed-back

Ouvrez une tentative. Sur la page Remises, sélectionnez l'icône Feed-back pour ouvrir le panneau correspondant. Le panneau reste en place lorsque vous faites défiler le devoir et ajoutez votre feed-back général et une note.

Lorsque vous publiez des notes, les étudiants peuvent les afficher au même titre que le feed-back que vous avez fourni. tous les feed-backs pour toutes les tentatives, même les tentatives non notées, s'affichent pour les étudiants.

The Student's submission page is open with 1) an highlighted selected attempt, 2) the a highlighted "Feedback" icon, and 3) the feedback for a particular student panel displayed.

En savoir plus sur l'ajout de feed-back et de notes pour les devoirs de groupe


Insertion d'un enregistrement de feed-back dans l'éditeur

Vous pouvez intégrer un enregistrement audio ou vidéo de votre feed-back dans l'éditeur lorsque vous notez des tentatives. L'option d'enregistrement apparaît dans l'éditeur de feed-back pour la plupart des éléments notés dans votre cours. Les étudiants peuvent regarder ou écouter votre feed-back tout en suivant les commentaires que vous avez ajoutés.

Cette fonction n'est pas prise en charge par tous les navigateurs. Chrome et Firefox offrent la meilleure expérience en la matière.

In the feedback panel, the expanded purple plus sign lets you insert feedback, and the  "Insert/Edit Recording" option is highlighted.

En savoir plus sur l'ajout de feed-back audio/vidéo

Bb Annotate

Vous pouvez utiliser Bb Annotate pour la notation en ligne dans vos cours. Bb Annotate offre un ensemble de fonctionnalités plus étendu pour fournir un feed-back personnalisable aux étudiants. Les fonctionnalités incluent une vue de synthèse dans la barre latérale, des outils de dessin à main levée, différentes sélections de couleurs, et bien plus encore.


Workflow de notation Bb Annotate

Depuis la page Rendu du devoir, vous pouvez ouvrir les types de fichiers pris en charge dans le navigateur. Vous pouvez visualiser et annoter les types de document suivants :

  • Microsoft® Word (DOC, DOCX)
  • Microsoft® PowerPoint® (PPT, PPTX)
  • Microsoft® Excel® (XLS, XLSX)
  • Documents OpenOffice® (ODS, ODT, ODP)
  • Images numériques (JPEG, JPG, PNG, TIF, TIFF, TGA, BMP, HEIC)
  • Code source (Java, PY, C, CPP, etc.)
  • Images médicales (DICOM, DICM, DCM)
  • PDF
  • PSD
  • RTF
  • TXT
  • WPD

Les macros de la suite Office, telles que Visual Basic, ne sont pas prises en charge.

Les sessions d'annotation expirent au bout d'une heure. Vous recevrez un message d'avertissement avant l'expiration de votre session. Vos annotations, feed-backs et fichiers sont enregistrés sur la page. En revenant, vous pouvez reprendre le travail.

Pour les fichiers GIF animés, seul le premier cadre de la visionneuse PDF s'affiche à des fins d'annotation. Téléchargez la remise pour afficher le fichier GIF animé.

La mise en forme d'origine et les images incorporées sont conservées. Si un étudiant a remis un fichier non pris en charge, vous êtes invité à le télécharger. Les devoirs remis créés par les étudiants à l'aide de l'éditeur ne sont pas compatibles avec la notation intégrée.

À partir du 10 décembre 2020 :si la taille du fichier remis (non converti) est supérieure à 300 Mo, le traitement s'arrêtera, de façon à garantir de bonnes performances et qu'aucune donnée n'est perdue.

Bb Annotate est pris en charge sur les versions actuelles de Firefox, Chrome, Edge et Safari.

Editing menu

Dans le cadre de la conception adaptative, le menu affiche les modifications en fonction de la taille de l'écran. Sur les écrans de moyenne et petite taille, les paramètres d'affichage de document affichent le numéro de page que vous consultez. Les outils d'annotation sont listés sous l'icône Afficher les outils d'annotation. Sur les petits écrans, la Bibliothèque de fichiers est masquée.

Paramètres d'affichage de document

A. Barre latérale : permet de basculer entre les vues Miniature, Résumé ou Annotation de la remise.

B. Pages : utilisez les flèches pour parcourir les pages d'une remise.

C. Main : déplace la remise sur la page.

D. Zoom et Ajuster : permet d'effectuer un zoom arrière ou avant et d'ajuster l'affichage à la page, à la largeur ou de sélectionner un affichage optimal.

Annotations

E. Outils d'annotation : sélectionnez chaque outil pour afficher ses propriétés.

  • Dessin, Brosse et Gomme : permet de dessiner à main levée sur la remise avec différentes couleurs, épaisseurs et opacités. Sélectionnez la gomme pour effacer des annotations. Vous pouvez effacer des parties d'un dessin à main levée à l'aide de la gomme ou sélectionner l'icône Supprimer pour effacer l'intégralité du dessin.
  • Image ou Tampon : choisissez un tampon préchargé ou créez votre propre tampon ou image personnalisée à ajouter à la remise.
  • Texte : permet d'ajouter du texte directement sur la remise. Vous pouvez déplacer et modifier le texte et sélectionner sa police, sa taille, son alignement et sa couleur.
  • Formes : permet de tracer des Ligne, Flèche, Rectangle, Ellipse, Polygone et Polyligne. Il est possible de modifier la couleur, la largeur, l'opacité, etc. de chaque forme.

F. Commentaire : permet de fournir un feed-back sous forme de commentaires. Vos commentaires apparaissent dans le volet en regard de la remise.

Les étudiants peuvent accéder aux fichiers annotés, mais ne peuvent pas ajouter d'annotations dans leurs remises.

G. Imprimer ou Télécharger : permet d'imprimer ou de télécharger la remise avec les annotations.

Il se peut que l'outil de visionnage de PDF intégré n'affiche pas correctement toutes vos annotations dans certains navigateurs, en raison d'un problème connu. Il est recommandé d'utiliser une visionneuse de PDF natif, comme Adobe Acrobat pour visualiser le PDF.

H. Recherche : permet de rechercher un texte spécifique dans la remise.

I. Bibliothèque de fichiers : créez une banque de commentaires réutilisables. Vous pouvez ajouter, modifier, supprimer et rechercher des commentaires dans la bibliothèque. Vous pouvez également ajouter un commentaire directement sur la page de remise à partir du menu. Sélectionnez le signe Plus (+) pour ajouter un nouveau commentaire dans la bibliothèque de fichiers. Vous pouvez ajouter un commentaire, copier dans le presse-papiers, modifier ou supprimer du contenu de la bibliothèque. Saisissez des mots clés ou des expressions pour rechercher des commentaires enregistrés.

La bibliothèque de fichiers n'est disponible que dans les environnements SaaS.

Surlignage : sélectionnez des portions spécifiques de la remise à mettre en surbrillance. Lorsque vous surlignez du texte sur la remise, un menu supplémentaire s'ouvre. Vous pouvez mettre en surbrillance, barrer, souligner, souligner avec une ligne ondulée ou ajouter un commentaire dans la section sélectionnée.

Page de soumission d'un étudiant

Ouvrez les devoirs remis par les étudiants depuis la page de la liste de remises du carnet de notes de votre cours.

All submissions made by an individual student

Notez, fournissez des feed-backs et publiez. Attribuez une note et sélectionnez l'icône Feed-back pour ajouter une note avec des suggestions, des encouragements et un feed-back général sur le devoir remis. Accédez au menu pour publier la note ou supprimer le devoir remis. Vous pouvez également accorder à l'étudiant une exception pour cette évaluation. Une exception implique des tentatives supplémentaires ou un accès prolongé, même si l'évaluation est masquée pour d'autres étudiants. Si les étudiants ont téléchargé des fichiers, vous pouvez ajouter des annotations directement dans les fichiers avec Bb Annotate.

Si vous avez associé une grille d'évaluation, le cartouche de note affiche l'icône de grille d'évaluation.

En savoir plus sur la notation avec des grilles d'évaluation

Si vous avez inclus des questions dans une évaluation, ouvrez le menu d'une question et sélectionnez Modifier/renoter pour apporter des modifications qui s'appliqueront à toutes les évaluations. Un message d'avertissement s'affiche lorsque vous enregistrez vos modifications si des devoirs d'étudiant existent et que leurs notes sont modifiées.

En savoir plus sur la modification et la renotation de questions

Publiez maintenant ou plus tard. Vous pouvez publier les notes et les feed-back pour que les étudiants les voient lorsque vous notez chaque devoir. Ouvrez le menu et sélectionnez Publier. Sur la page de la liste des soumissions, Publier apparaît également à côté de chaque note que vous n'avez pas encore publiée. Vous pouvez choisir les notes à publier et le moment auquel le faire.

Rappel : Lorsque vous publiez des notes, les étudiants peuvent les afficher au même titre que le feed-back que vous avez fourni. tous les feed-backs pour toutes les tentatives, même les tentatives non notées, s'affichent pour les étudiants.

Que voient les étudiants ? Après avoir noté les devoirs et publié les résultats, les étudiants peuvent consulter leurs notes sur leur page de notes ou dans le flux d'activité. Ils peuvent également accéder à une évaluation, aux devoirs qu'ils ont remis, à vos commentaires et à leurs notes sur la page Contenu du cours.

À propos de Bb Annotate

Ajouter des notes dans l'affichage en mode Grille des étudiants

La grille d'un étudiant affiche les résultats obtenus. Sélectionnez une cellule pour commencer la notation. Ces notes sont des notes de remplacement. Un intitulé de remplacement apparaît en regard de la note en mode liste.

Si deux étudiants ou plus ont le même nom, ils sont classés par code étudiant. Les cartes de profil affichent les noms d'utilisateur si cela est autorisé par votre établissement.

Gradebook grid view.

Attribuer et gérer des notes. Le message Nouveau travail rendu apparaît dans les cellules lorsque les étudiants ont remis un travail. Cliquez n'importe où dans une colonne pour accéder aux fonctions de gestion ou attribuer une note. Sélectionnez la cellule ou la note pour modifier une note ou ajouter une nouvelle entrée. Après avoir attribué une valeur, cliquez n'importe où en dehors de la zone de notation pour l'enregistrer.

Consultez les envois. Si un devoir a été soumis, sélectionnez Vue dans le menu pour afficher le travail de l'étudiant. L'option Mode est désactivée si aucun devoir n'a été soumis, par exemple pour les soumissions collectées hors ligne. Nous vous recommandons de noter les soumissions hors ligne en mode Liste.

Publier des notes Lorsque vous êtes prêt à publier les notes pour les étudiants, sélectionnez l'option Publier dans l'en-tête de colonne. Toutes les notes que vous avez attribuées pour cette colonne sont publiées et visibles par les étudiants. Si vous souhaitez publier les notes une par une, cliquez dans la cellule de l'étudiant et sélectionnez Publier dans le menu. Le message Publié apparaît dans la colonne pour les notes publiées.

Ajoutez des éléments ou des calculs. Sélectionnez le signe « plus » (+) à l'emplacement où vous voulez ajouter un élément ou un calcul.

Affichez le nombre total de points. Dans chaque en-tête de colonne, vous voyez le nombre total de points pour chaque élément ou calcul, ainsi que la note obtenue par chaque étudiant.

Affichez votre progression de notation. Dans chaque en-tête de colonne, le nombre de devoirs notés s'affiche, ainsi que le nombre de notes que vous avez publiées. Lorsque vous avez noté et publié toutes les remises, le texte Terminé apparaît avec une coche verte.


Cartouches de note

Dans le volet des paramètres d'un élément noté, vous pouvez déterminer comment afficher la note aux étudiants :

  • Note lettrée
  • Points
  • Pourcentage
Grades organized by letter

Le cartouche de note de chaque question et élément noté de l'évaluation peut être affiché en couleur ou avec un arrière-plan sombre.

Par défaut, les cartouches de note apparaissent en cinq couleurs. Les cinq couleurs représentent les performances et sont visibles pour tous les rôles. La fourchette de notes la plus élevée s'affiche en vert, et la moins élevée en rouge. Vous ne pouvez pas personnaliser ces couleurs ou les pourcentages.

Les couleurs correspondent aux pourcentages suivants de votre cours et carnet de notes :

  • > 90 % = vert
  • 89-80 % = jaune/vert
  • 79-70 % = jaune
  • 69-60 % = orange
  • 59-50 % = rouge
Course grades for an individual student

Votre établissement peut désactiver le modèle de couleurs pour tous les cours à la fois. Il ne peut pas activer ou désactiver les couleurs cours par cours. Lorsqu'il est désactivé, les cartouches de note s'affichent avec un arrière-plan sombre et les notes en blanc. Les couleurs ne sont pas utilisées pour refléter les performances.

Course grades for an individual student

Télécharger et charger des notes

Vous pouvez télécharger l'intégralité du carnet de notes ou sélectionner des colonnes dans vos cours en mode Ultra. Vous pouvez exporter le fichier au format CSV ou XLS. Vous pouvez enregistrer le fichier sur votre appareil ou dans la bibliothèque de contenus.

Vous pouvez importer le fichier téléchargé dans une application telle que Microsoft® Excel® pour effectuer une analyse statistique ou d'autres calculs ad hoc.

Aussi, vous pouvez télécharger un fichier de notes sur lequel vous avez travaillé hors connexion pour mettre à jour votre carnet de notes.

En savoir plus sur la notation hors connexion


Attribuer automatiquement des zéros

Dans le volet Paramètres du carnet de notes, vous pouvez choisir d'attribuer automatiquement des zéros lorsque les devoirs n'ont pas été envoyés à la date d'échéance. Les étudiants et les groupes à qui un zéro a été automatiquement attribué peuvent tout de même envoyer leurs devoirs. Vous pouvez alors les noter normalement.

Cochez la case Attribuer automatiquement un zéro lorsque l'échéance est atteinte.

Dans les nouveaux cours Ultra, le paramètre de zéro automatique est activé par défaut.

Automatic zeros section highlighted in the Gradebook settings panel.

Après avoir activé ce paramètre, il n'est plus nécessaire d'accéder au centre de notes pour attribuer des zéros manuellement. Le paramètre de zéro automatique s'applique aux contributions notées suivantes :

  • Devoirs individuels et devoirs de groupe
  • Tests et tests de groupe
  • Discussions de groupe et individuelles notées

En savoir plus sur l'attribution automatique des zéros

Le paramètre de zéros automatiques ne s'applique pas lorsque vous récupérez les devoirs hors ligne. En tant que professeur, vous créez manuellement les dates et heures d'échéances pour les devoirs et tentatives des étudiants.

En savoir plus sur la collecte de remises hors ligne