Votre établissement détermine les outils qui sont disponibles dans l'affichage de cours d'origine. Le carnet de notes est toujours disponible pour les formateurs dans l’affichage de cours en mode Ultra.

Video: Gradebook Overview


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Video: Gradebook overview shows the grading interface.


Accéder au carnet de notes

Affichez les éléments nécessitant une notation de l'ensemble de vos cours. Ou, accédez directement à un cours particulier et lancez-vous.

Page globale des notes

Vous souhaitez voir tous les éléments devant être notés dans chacun de vos cours ?

Ces informations s'appliquent également aux communautés.

Dans la liste où votre nom apparaît, vous avez un accès immédiat aux tâches de notation sur la page globale Notes. Sélectionnez le titre d'un élément pour l'ouvrir dans un calque. Choisissez un travail remis et démarrez la notation.

Toutes vos tâches de notation sont organisées par cours. Vous n'avez pas à parcourir chaque cours pour voir les éléments prêts à être notés. Besoin de plus de détails ? Sélectionnez un titre et affichez toutes les fonctions de gestion et de travail.

Vous voyez les éléments prêts à être notés ou les devoirs, tests et discussions notées qui sont en retard, ainsi que le nombre d'étudiants correspondant.

Si vous participez à des cours en tant qu'enseignant et en tant qu'étudiant, la page présente des informations sur les deux rôles.

Les cours apparaissent simultanément dans l'ordre alphabétique.

Dans l'affichage de cours d'origine, vous exécutez vos tâches de notation dans l'interface d'origine du centre de notes.

Relevé de notes du cours

Prêt à commencer la notation ?

Dans votre cours, vous pouvez ouvrir le carnet de notes du cours depuis la barre de navigation. Sélectionnez l'icône Carnet de notes pour accéder à l'ensemble du travail correspondant au cours actif.

Les étudiants apparaissent dans le centre de notes s'ils sont inscrits à votre cours. Il vous permet de noter les exercices, de gérer des éléments et de publier des notes à partir de deux affichages :

  • Liste des éléments évaluables
  • Grille des étudiants

Liste des éléments évaluables

La liste des éléments évaluables constitue votre vue par défaut du carnet de notes du cours. Vous pouvez afficher tout le travail que vous avez attribué ainsi que votre progression de notation. Vous pouvez également accéder aux fonctions de gestion.

Vous pouvez basculer vers l'onglet Étudiants pour obtenir une vue d'ensemble de l'implication de chaque étudiant.

Sélectionnez la vue souhaitée. Passez de la vue Liste à la vue Grille des étudiants.

Ouvrez les éléments. Sélectionnez le titre d'un élément pour ouvrir un nouveau calque. Repérez les soumissions à noter et les étudiants qui n'ont pas encore reçu leur note. Utiliser le menu Filtrer pour afficher uniquement les soumissions nécessitant une notation. À l'heure actuelle, les filtres Tous les États et Nécessite une notation sont disponibles. Le menu Filtrer n'apparaît pas pour les éléments de groupe et de discussion. À l'heure actuelle, vous ne pouvez noter les envois de journaux qu'à partir de l'affichage en mode grille des étudiants. Les améliorations apportées au workflow de notation de journal sont en cours.

En savoir plus sur la liste des soumissions

Suivez votre progression. Vous voyez le nombre de devoirs que vous devez noter et les notes que vous devez publier. La mention Terminé signifie que vous n'avez aucune tâche de notation en attente pour l'élément concerné. L'état Notation terminée s'affiche lorsque toutes les tentatives remises ont été notées et publiées. Toutefois, il se peut que certains étudiants n'aient pas encore remis leur travail et n'aient pas été notés.

Gérer les notes Ouvrez le menu d'un élément pour accéder à ses fonctions de gestion, telles que Modifier et Supprimer.

Ajoutez une ligne. Sélectionnez le signe « plus » (+) là où vous voulez ajouter une ligne :

  • Ajouter un élément : ajouter une ligne pour un travail, comme une note de participation. Le titre est limité à 255 caractères. Choisissez l'unité de notation, comme Points ou Lettre.
  • Ajouter un calcul : Ajoutez une ligne pour un calcul, par exemple une note moyenne des devoirs.
  • Ajouter la présence : ajoutez une ligne pour la présence. Une fois la présence ajoutée, l'option d'ajout disparaît du menu.

Réorganisez les éléments. Cliquez sur l'icône Déplacer sur la ligne de l'élément à déplacer. L'icône Déplacer est celle qui comporte les deux flèches. Elle ne sera visible que si vous pointez votre curseur sur la ligne de l'élément concerné, à l'extrémité droite de l'élément. La ligne de l'élément ne se déplace pas, sauf si vous la sélectionnez en appuyant sur l'icône de flèche correspondante. Vous pouvez ensuite la glisser-déplacer vers le nouvel emplacement.

Faites glisser l'élément vers le nouvel emplacement et relâchez la souris. L'ordre choisi est également celui utilisé dans l'affichage en mode Grille des pages Notes des étudiants. Vous ne pouvez pas déplacer d'éléments en vue Grille pour le moment.

En savoir plus sur la réorganisation du mode Liste du carnet de notes


Onglet Étudiants

Consultez les informations sur vos étudiants et leur implication dans votre cours depuis l'onglet Étudiants.

  1. Modifier votre affichage. Naviguez facilement entre les onglets Éléments évaluables et Étudiants pour voir vos tâches de notation et les informations les plus récentes sur vos étudiants.
  2. Consultez les informations sur vos étudiants. Affichez la liste de vos étudiants comportant les colonnes Code étudiant, Nom d'utilisateur, Dernier accès et Note globale. Pour la colonne Note globale, vous devez configurer la note globale pour que les notes apparaissent dans les cartouches de notes. Vous pouvez trier la liste par ordre croissant, décroissant ou par défaut en cliquant sur l'icône de la flèche d'en-tête de colonne correspondante.
  3. Recherchez un étudiant. Pour obtenir les meilleurs résultats, limitez votre recherche à quelques lettres ou au prénom ou nom. Vous pouvez également effectuer une recherche par code étudiant et nom d'utilisateur, si ce dernier est rendu visible par votre établissement.
  4. Définissez la vue. Utilisez le menu Éléments par page pour sélectionner le nombre de lignes d'étudiants à afficher sur une page.
  5. Parcourir la liste. Utilisez le menu en bas de page pour accéder aux pages précédentes et suivantes de la liste des étudiants.
  6. Aménagements et messages : Sélectionnez le menu à trois points situé à la fin de chaque ligne d'étudiant pour afficher ou créer des aménagements pour un étudiant spécifique ou pour envoyer des messages directs. 

 

Vous pouvez également trier la liste par colonne en sélectionnant l'icône de flèche en regard du nom d'une colonne. Chaque fois que vous sélectionnez une icône de flèche, l'ordre de liste est modifié pour afficher la liste des étudiants dans ordre croissant, décroissant ou par défaut.

Si vous ne voyez aucune information sous la colonne Nom d'utilisateur, vous pouvez demander de l'aide à votre administrateur. Votre établissement peut avoir mis en place des politiques de protection de la confidentialité.

 

Sélectionnez les noms des étudiants pour afficher leurs remises sur leur page Notes de l'étudiant individuelle. La colonne Statut indique le travail effectué, les éléments qui doivent être notés, ainsi que les notes que vous devez publier. Vous pouvez également afficher les notes et le feed-back que vous avez fournis, créer des aménagements et envoyer des messages directs.

Vous pouvez sélectionner les éléments qui doivent être notés ; les remises s'ouvrent alors.

Si vous indiquez une note directement dans la page des notes de l'étudiant, l'intitulé de remplacement n'apparaît pas dans cette vue. L'intitulé de remplacement apparaît dans la page de remise de l'élément.


Envoyer des messages à partir du mode Liste des étudiants

Vous pouvez envoyer un message depuis la liste des étudiants à toute personne participant à votre cours.

Sélectionnez le menu à trois points à l'extrémité droite d'une ligne d'étudiant. Sélectionnez l'option Envoyer un message à l'étudiant. Le panneau de messages s'ouvre sur le côté droit de l'écran.

Les messages que vous envoyez à partir de l'affichage de la liste des étudiants apparaissent également sur la page Messages.

Vous pouvez envoyer la copie d'un message de cours par e-mail. Les étudiants auront plus de chances de voir et de lire les annonces importantes et les messages de cours, et d'y réagir, s'ils en reçoivent une copie dans leur messagerie. Les copies envoyées par e-mail ne sont remises que si les destinataires ont indiqué une adresse e-mail valide dans leur profil Blackboard Learn. Quand vous sélectionnez cette option, tous les destinataires du message reçoivent une copie du message par e-mail.

Les destinataires peuvent voir votre message dans leur boîte de réception, mais ils ne peuvent pas y répondre par e-mail.

Si vous sélectionnez le nom d'un étudiant dans la liste, vous accédez à la page Notes de l'étudiant. Dans le coin supérieur droit, vous pouvez également sélectionner le bouton Envoyer un message pour envoyer un message à cet étudiant.

En savoir plus sur l'envoi de messages


Ajouter des aménagements à partir du mode Liste des étudiants

Vous pouvez configurer des aménagements pour des étudiants spécifiques. Vous pouvez faire en sorte que des étudiants ne soient pas soumis à la date dates d'échéance ou aux limites de temps. Accordez des aménagements pour aider les étudiants à progresser dans le cours même s'ils ont des difficultés avec certains prérequis.

Sélectionnez le menu à trois points à l'extrémité droite d'une ligne d'étudiant. Sélectionnez l'option Aménagements. Le volet Aménagements s'ouvre sur le côté droit de l'écran.

 

Si vous sélectionnez le nom d'un étudiant dans la liste, vous accédez à la page Notes de l'étudiant. À côté du nom de l'étudiant, vous pouvez sélectionner le menu à trois points à partir duquel vous pouvez également ouvrir le volet Aménagements de l'étudiant.

Une fois que vous avez créé des aménagements pour un étudiant, une marque violette apparaît devant le nom de l'étudiant pour indiquer que l'étudiant dispose d'aménagements.

Vous pouvez également accorder une exception pour un étudiant sur un test ou devoir spécifique. Une exception implique des tentatives supplémentaires ou un accès prolongé, même si l'évaluation est masquée pour d'autres étudiants. Une exception remplace les deux paramètres appliqués à tous les autres étudiants, pour cette évaluation spécifique uniquement.

En savoir plus sur les exceptions d'évaluation


Grille des étudiants

La grille d'un étudiant affiche les résultats obtenus. Sélectionnez une cellule pour commencer la notation.

Si deux étudiants ou plus ont le même nom, sélectionnez la photo de profil d'un étudiant. Une carte de profil contextuelle affiche le code étudiant Les noms en double sont triés par code.

Si vous masquez le nom des étudiants pour les devoirs sans questions, la mention Anonyme sera indiquée dans la cellule de chaque étudiant. Vous ne pouvez pas attribuer ou modifier les notes.

En savoir plus sur la notation anonyme

Organiser les colonnes. Sélectionnez le titre d'une colonne pour accéder à ses fonctions de gestion, telles que Modifier et Supprimer.

Attribuer et gérer des notes. Le message Nouveau travail rendu apparaît dans les cellules lorsque les étudiants ont remis un travail. Cliquez sur n'importe quelle cellule pour accéder à ses fonctions de gestion ou attribuer une note. Sélectionnez la cellule ou la note pour modifier une note ou ajouter une nouvelle entrée. Après avoir attribué une valeur, cliquez n'importe où en dehors de la zone de notation pour l'enregistrer.

Consultez les envois. Si un devoir a été soumis, sélectionnez Vue dans le menu pour afficher le travail de l'étudiant. L'option Vue est désactivée si aucun devoir n'existe.

Publier des notes Lorsque vous êtes prêt à publier les notes pour les étudiants, sélectionnez l'option Publier dans l'en-tête de colonne. Toutes les notes que vous avez attribuées pour cette colonne sont publiées et visibles par les étudiants. Si vous souhaitez publier les notes une par une, cliquez dans la cellule de l'étudiant et sélectionnez Publier dans le menu. Le message Publié apparaît dans la colonne pour les notes publiées.

Ajoutez des éléments ou des calculs. Sélectionnez le signe « plus » (+) à l'emplacement où vous voulez ajouter un élément ou un calcul.

Affichez le nombre total de points. Dans chaque en-tête de colonne, vous voyez le nombre total de points pour chaque élément ou calcul, ainsi que la note obtenue par chaque étudiant.

Affichez votre progression de notation. Dans chaque en-tête de colonne, le nombre de devoirs notés s'affiche, ainsi que le nombre de notes que vous avez publiées. Lorsque vous avez noté et publié toutes les remises, le texte Terminé apparaît.


Effectuer une recherche dans le carnet de notes

Dans le mode Grille, vous pouvez préciser les informations en affichant la ligne d'un seul étudiant, une colonne ou toute une catégorie, comme les devoirs.

Par exemple, vous pouvez rechercher un étudiant en indiquant son nom ou son code et vous concentrer sur les tentatives et les notes de cet étudiant. Vous pouvez également partager les notes avec l'étudiant lors d'un entretien en direct. Les notes des autres étudiants sont protégées et la confidentialité est préservée.

Dans la zone de recherche, saisissez un ou plusieurs caractères. Les résultats de la recherche incluent tous les étudiants, colonnes et catégories qui correspondent, dans ce même ordre. Sélectionnez un élément dans la liste et peaufinez votre recherche.

Après avoir sélectionné un élément, la ligne de l'étudiant, la colonne ou la catégorie de colonnes s'affiche. Sélectionnez X dans la zone de recherche pour revenir à l'affichage complet de la grille du centre de notes.

Vous pouvez également rechercher un étudiant ou un groupe particulier dans la liste des remises d'un élément.

Filtrer par cours fusionnés

Vous pouvez filtrer votre affichage du carnet de notes en fonction des cours fusionnés. Dans l'affichage de la grille des étudiants, sélectionnez Filtrer pour ouvrir l'arborescence Critères de filtre. L'option Filtrer n'apparaît que si vous avez fusionné des cours. Tous les étudiants de l'ensemble de vos cours fusionnés apparaissent dans la zone de filtre active.

Lorsque vous sélectionnez des cours enfants dans le volet, la liste des étudiants est modifiée pour correspondre à l'effectif dans les cours enfants. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs cours enfants.

Le nombre de cours choisis est indiqué en haut du volet. Sélectionnez X pour réduire le volet et agrandir la zone de visualisation de la grille des étudiants. Sélectionnez Tout effacer pour désélectionner toutes les cases.

Une fois que vous avez filtré votre vue, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour affiner les résultats.


Paramètres du carnet de notes

À partir du carnet de notes de votre cours, vous pouvez ajouter des paramètres ou modifier les paramètres existants pour qu'ils correspondent à vos méthodes de notation. Sélectionnez l'icône Paramètres pour accéder au volet Paramètres du centre de notes.

Panneau Paramètres du relevé de notes

À partir du volet Paramètres du carnet de notes vous pouvez gérer les schémas de notes et les catégories de notes, ajouter des zéros automatiques et définir les paramètres des performances des étudiants.

Performances des étudiants

Dans cette section, vous pouvez ajuster les seuils de critères de performance d'activité déclenchant l'envoi d'alertes dans votre flux d'activité comme les jours d'inactivité ou le pourcentage des notes limite pour, à votre tour, envoyer ces alertes aux étudiants. Le lien vers le graphique comportemental Afficher les performances de la classe n'est visible que pour les cours pour lesquels suffisamment de données sont disponibles .

Sélectionnez Afficher les performances de la classe pour ouvrir le graphique correspondant et la liste des étudiants pour le cours. Vous pouvez ensuite sélectionner n'importe quel étudiant pour vérifier les performances individuelles.

Schémas de notation

Vous pouvez apporter des modifications au schéma de notation par défaut. Vous pouvez également afficher les catégories du centre de notes, et créer et gérer les grilles d'évaluation. Enfin, dernière chose, mais pas des moindres, vous pouvez créer et gérer des notations pour remplacer la note globale d'un étudiant ou attribuer des zéros automatiques.

Catégories

Lorsque vous créez un élément évaluable, il apparaît automatiquement dans le centre de notes et est associé à la catégorie appropriée. Vous pouvez utiliser des catégories lorsque vous créez des éléments calculés, comme la moyenne des devoirs.

Vous pouvez créer de nouvelles catégories pour personnaliser la façon dont les travaux sont regroupés dans votre cours. Vous pouvez utiliser les catégories personnalisées lorsque vous configurez la note globale.

Pour créer une catégorie de centre de notes, sélectionnez l'icône Paramètres. Dans le panneau Paramètres du centre de notes, sélectionnez Ajouter une nouvelle catégorie, puis saisissez un nom.

Chaque fois que vous créez un élément noté dans votre cours, vous avez la possibilité de modifier la catégorie de note, de sorte que l'élément est associé à l'une des catégories personnalisées du centre de notes. Dans le panneau Paramètres du centre de notes, sélectionnez la catégorie personnalisée au sein du menu Catégories de notes.

En savoir plus sur la création d'un examen

En savoir plus sur la création d'un devoir

Notations pour la note globale

Vous pouvez créer et gérer des notations pour remplacer la note globale d'un étudiant si ses performances n'entrent pas dans le schéma défini. Par exemple, si un étudiant doit quitter votre cours au milieu d'un semestre, vous pouvez vous servir d'une notation pour indiquer la situation de l'étudiant sans lui attribuer de note réelle.

Créez une notation dans le volet Paramètres du centre de notes. Pour appliquer une notation, revenez à l'affichage en mode grille du centre de notes et sélectionnez la cellule de note globale d'un étudiant. Dans le menu, choisissez la notation. La cellule devient grise pour indiquer que vous avez remplacé la note globale.

Pour annuler le remplacement, sélectionnez la cellule de note globale de l'étudiant, puis Annuler le remplacement. La note globale est remplacée par celle calculée selon le calcul de la note globale que vous avez défini pour le cours.


Télécharger et charger des notes

Vous pouvez télécharger l'intégralité du carnet de notes ou sélectionner des colonnes dans vos cours en mode Ultra. Vous pouvez exporter le fichier au format CSV ou XLS. Vous pouvez enregistrer le fichier sur votre appareil ou dans la bibliothèque de contenus.

Vous pouvez importer le fichier téléchargé dans une application telle que Microsoft® Excel® pour effectuer une analyse statistique ou d'autres calculs ad hoc.

Aussi, vous pouvez télécharger un fichier de notes sur lequel vous avez travaillé hors connexion pour mettre à jour votre carnet de notes.

En savoir plus sur la notation hors connexion


Attribuer automatiquement des zéros

Vous pouvez choisir d'attribuer automatiquement des zéros lorsque les devoirs n'ont pas été envoyés à la date d'échéance. Les étudiants et les groupes à qui un zéro a été automatiquement attribué peuvent tout de même envoyer leurs devoirs. Vous pouvez alors les noter normalement.

Après avoir activé ce paramètre, il n'est plus nécessaire d'accéder au centre de notes pour attribuer des zéros manuellement. Le paramètre de zéro automatique s'applique aux contributions notées suivantes :

  • Devoirs individuels et devoirs de groupe
  • Tests et tests de groupe
  • Discussions de groupe et individuelles notées

Le paramètre de zéros automatiques ne s'applique pas lorsque vous récupérez les devoirs hors ligne. Vous créez manuellement les dates et heures d'échéances pour les devoirs et tentatives des étudiants.

En savoir plus sur la collecte de soumissions hors ligne

Dans le Centre de notes, sélectionnez l'icône Paramètres pour accéder au volet Paramètres du centre de notes. Cochez la case Attribuer automatiquement un zéro lorsque l'échéance est atteinte. Ce paramètre est activé par défaut dans les nouveaux cours.

Ensuite, sélectionnez Attribuer des zéros. Tous les devoirs en retard recevront automatiquement un zéro. Le nombre total de points des étudiants concernés sera mis à jour.

Zéros automatiques sur la page du Carnet de notes

Dans l'affichage en mode liste, le cartouche de note de l'étudiant affiche « 0 » lorsqu'aucun devoir n'a été envoyé et que la date d'échéance est dépassée. L'intitulé Zéro automatique apparaît à côté du cartouche de la note. L'intitulé Terminé est également affiché, car vous n'avez aucun devoir à noter. Les zéros automatiques sont publiés automatiquement.

Sur la page Carnet de notes en mode Grille, les titres de colonnes deviennent rouges lorsque l'échéance est dépassée. Dans les cellules des étudiants, les mentions « 0 » et Zéro automatique apparaissent.

Les étudiants peuvent envoyer leur devoir plus tard pour actualiser leurs notes. Dans les instructions ou dans votre programme, vous pouvez indiquer comment sont notés les devoirs en retard. Lorsqu'un étudiant envoie un devoir après la date d'échéance, le zéro automatique est retiré. Une mention indiquant que le devoir est remis en retard s'affiche, accompagnée de la date et de l'heure d'envoi.

Les étudiants bénéficiant d'un aménagement de la date d'échéance ne sont pas concernés par cette fonction. Vous pouvez ajouter un aménagement de la date d'échéance pour annuler un zéro automatique. Les zéros automatiques sont attribués aux travaux remis après la date d'échéance lorsque vous ajoutez un nouvel étudiant ou un nouveau groupe dans votre cours.

Si un membre d'un groupe dispose d'un aménagement de la date d'échéance, le groupe hérite de cet aménagement. Les membres du groupe ne se voient pas attribuer de zéro automatique une fois la date d'échéance dépassée.

En savoir plus sur l'aménagement de la date d'échéance

Désactiver les zéros automatiques

Vous pouvez désactiver la fonction de zéros automatiques à tout moment. Dans le volet Paramètres du centre de notes, décochez la case « zéro automatique ». Puis, sélectionnez une option :

  • Conserver les zéros automatiques existants
  • Effacer les zéros automatiques existants

Les zéros automatiques ne seront plus attribués. Si vous effacez les zéros automatiques, le nombre total de points des étudiants concernés est mis à jour.

Modifier la date d'échéance

Dans le centre de notes, vous pouvez modifier la date d'échéance d'un élément pour lequel des zéros automatiques ont déjà été attribués. Vous recevez une demande de confirmation expliquant les conséquences :

  • Repousser la date d'échéance à une date ultérieure : les zéros automatiques existants attribués aux devoirs en retard seront effacés.
  • Avancer la date d'échéance à une date passée : la date d'échéance de l'élément est alors passée et des zéros seront attribués.

Si vous sélectionnez Annuler, la date d'échéance d'origine est rétablie.