Travail hors connexion avec des données de notes

Vous pouvez télécharger le carnet de notes complet ou des colonnes sélectionnées à partir de vos cours afin de vous en servir dans un autre programme que Learn, tel que Microsoft Excel, et y effectuer des analyses statistiques. Vous pouvez également apporter des modifications aux notes exportées dans une autre application, puis les réimporter dans Learn. 

Ces colonnes sont incluses dans un fichier de notes exporté :

• Nom, prénom et nom d'utilisateur
• Carte d'étudiant, dernier accès et disponibilité
• Colonnes de notes
• Présence
• Éléments ajoutés manuellement
• Calculs
• Note globale

Télécharger les notes à partir du relevé de notes

1. Dans le relevé de notes, sélectionnez Télécharger.  Le panneau Télécharger les notes s'ouvre.
2. Choisissez de télécharger l'intégralité du carnet de notes, des éléments sélectionnés ou l'historique des notes.
3. Sélectionnez le type du fichier téléchargé. Les données des fichiers sont séparées par des virgules (CSV) ou des tabulations (XLS).
4. Sélectionnez l'emplacement des fichiers téléchargés. Vous pouvez enregistrer le fichier sur votre appareil ou sélectionner un dossier dans la bibliothèque de contenus.
5. Sélectionnez Télécharger.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas inclure d'éléments permettant une notation anonyme, deux évaluateurs par étudiant ou une évaluation par les pairs dans le fichier téléchargé. 

Informations sur la note

Lorsque vous téléchargez le relevé de notes complet, le fichier contient les notes que vous avez publiées ou celles qui sont prêtes à être publiées. Aucune rétroaction n'est incluse. Les notes globales sont indiquées si vous avez configuré cette option dans votre relevé de notes.

Les notes que vous attribuez apparaissent sous forme de points, de lettres ou de pourcentages, selon la manière dont vous voulez afficher les éléments notés dans le relevé de notes. L'en-tête de la colonne affiche la note.

Si vous n'avez créé aucun élément noté, vous pouvez quand même télécharger le relevé de notes. Si vous terminez un cours, vous ne pouvez plus télécharger le relevé de notes.

Téléverser un fichier vers le relevé de notes

Vous pouvez téléverser un fichier de note sur lequel vous avez travaillé hors ligne pour mettre à jour votre relevé de notes. Dans le relevé de notes, sélectionnez Téléverser pour ouvrir le volet Téléverser le relevé de notes. Pour importer un fichier correctement formaté, téléchargez le carnet de notes. Ensuite, modifiez le fichier contenant les données que vous souhaitez téléverser. 

Dans le fichier téléchargé, veillez à effacer toutes les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter une nouvelle note. Par exemple, si la remarque « À publier » apparaît pour une note, supprimez ce texte ainsi que la note.

Vous pouvez faire glisser un fichier à partir de votre ordinateur et le déposer dans le « point actif » du volet de téléversement. Vous pouvez également parcourir vos fichiers ou utiliser un fichier enregistré dans la collecte de contenus.

Dans le volet, vous pouvez consulter la liste des colonnes que vous avez modifiées dans le fichier que vous souhaitez téléverser. Utilisez les cases à cocher pour désélectionner les données à exclure du téléversement.

Dans l'affichage en mode grille, les colonnes avec des modifications de note apparaissent en surbrillance pendant quelques secondes pour indiquer où les modifications ont été apportées.

Tous les ajouts ou toutes les modifications de note apportés aux notes non publiées dans le fichier apparaissent comme des remplacements dans votre relevé de notes. Dans la liste de vue des étudiants, vous pouvez ouvrir la soumission d'un étudiant et sélectionner Annuler le remplacement si nécessaire. Si vous modifiez une note publiée dans le fichier, vous devrez la publier à nouveau.

Lorsque vous téléchargez un fichier CSV contenant les soumissions notées, ces balises HTML ne sont actuellement pas prises en charge et sont supprimées de la colonne Rétroaction pour l'élève : <b>, <i>, <u>, et <s>. Vous pouvez également utiliser les balises BBML.

Si vous terminez un cours, vous ne pouvez plus télécharger de fichier dans le carnet de notes.

Instructions relatives au format de fichier

Vous pouvez uniquement téléverser un fichier de données séparées par des virgules (format CSV) ou des tabulations (format XLS). Rappel : Pour téléverser un fichier correctement formaté, téléchargez le relevé de notes. Ensuite, modifiez le fichier contenant les données que vous souhaitez téléverser.

Pour synchroniser des données externes avec les données du relevé de notes, des identificateurs uniques sont nécessaires pour chaque étudiant et chaque colonne du relevé de notes. L'identificateur unique utilisé pour chaque étudiant correspond au nom d'utilisateur. L'identifiant unique de chaque colonne est un numéro d'identification de colonne. Les numéros d'identification des colonnes sont générés par le système et ne doivent pas être modifiés ou supprimés.

Vous pouvez ajouter une colonne sans numéro de code de colonne dans le fichier que vous téléversez pour créer une nouvelle colonne dans le relevé de notes. Cependant, vous devez ajouter au moins une note d'étudiant pour que la colonne soit reconnue et téléversée. Le système génère un numéro de code pour la colonne. Vous pouvez modifier la colonne une fois qu'elle apparaît dans le relevé de notes pour ajouter le total des points.

Afficher les erreurs

Une fois un fichier téléversé, une liste d'erreurs apparaît si vous avez apporté des modifications qui ont une incidence négative sur le relevé de notes. Vous êtes également informé des noms d'utilisateur non valides. Sélectionnez l'option Afficher les détails de l'erreur pour en savoir plus.

Pour les erreurs concernant des champs où les notes ont été effacées, vous devez sélectionner un résultat.

Exemples :

Vous êtes sur le point d'effacer des notes avec des tentatives. Sélectionnez un résultat :

• Conserver la note
• Toutes les tentatives apparaissent comme soumises, mais non notées

Vous êtes sur le point d'effacer des notes de remplacement avec des tentatives. Sélectionnez un résultat :

• Utiliser les notes de tentative
• Toutes les tentatives apparaissent comme soumises, mais non notées

Pour certaines erreurs, vous pouvez poursuivre le téléversement, mais vous serez averti que certaines données contenant des erreurs peuvent entraîner des effets indésirables.