Travail hors connexion avec des données de notes

Vous pouvez télécharger le carnet de notes complet ou des colonnes sélectionnées à partir de vos cours afin de vous en servir dans un autre programme que Learn, tel que Microsoft Excel, et y effectuer des analyses statistiques. Vous pouvez également apporter des modifications aux notes exportées dans une autre application, puis les réimporter dans Learn.

Les colonnes suivantes sont incluses dans un fichier de notes exporté :

• Nom, prénom et nom d'utilisateur
• Code étudiant, dernier accès et disponibilité
• Colonnes de notes
• Assiduité
• Éléments ajoutés manuellement
• Calculs
• Note globale

Télécharger des notes à partir du carnet de notes

1. Dans le carnet de notes, sélectionnez Télécharger. Le panneau Télécharger les notes s'ouvre.
2. Choisissez de télécharger l'intégralité du carnet de notes, des éléments sélectionnés ou l'historique des notes.
3. Sélectionnez le type de fichier téléchargé. Les données des fichiers sont séparées par des virgules (CSV) ou des tabulations (XLS).
4. Sélectionnez l'emplacement des fichiers téléchargés. Vous pouvez enregistrer le fichier sur votre appareil ou sélectionner un dossier dans la bibliothèque de contenus.
5. Sélectionnez Télécharger.

Remarque : Vous ne pouvez pas inclure des éléments qui autorisent la notation anonyme, deux évaluateurs par étudiant ou l'évaluation par les pairs dans le fichier téléchargé.

Informations sur la note

Lorsque vous téléchargez l'intégralité du carnet de notes, le fichier contient les notes que vous avez publiées ou celles qui sont prêtes à être publiées. Aucun feed-back n'est inclus. Les notes globales sont indiquées si vous avez configuré cette option dans votre carnet de notes.

Les notes que vous attribuez apparaissent sous forme de points, de lettres ou de pourcentages, selon la manière dont vous voulez afficher les éléments notés dans le carnet de notes. L'en-tête de la colonne affiche la note.

Si vous n'avez créé aucun élément noté, vous pouvez quand même télécharger le carnet de notes. Si vous terminez un cours, vous ne pouvez plus télécharger le carnet de notes.

Télécharger un fichier vers le carnet de notes

Vous pouvez télécharger un fichier de note sur lequel vous avez travaillé hors ligne pour mettre à jour votre carnet de notes. Dans le carnet de notes, sélectionnez Charger pour ouvrir le panneau Charger le carnet de notes. Pour importer un fichier correctement formaté, téléchargez le carnet de notes. Ensuite, modifiez le fichier contenant les données que vous souhaitez télécharger.

Dans le fichier téléchargé, veillez à effacer toutes les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter une nouvelle note. Par exemple, si la remarque « À publier » apparaît pour une note, supprimez ce texte ainsi que la note.

Vous pouvez faire glisser un fichier à partir de votre ordinateur et le déposer dans le « point actif » du volet de téléchargement. Vous pouvez également parcourir vos fichiers ou utiliser un fichier enregistré dans la bibliothèque de contenus.

Dans le volet, vous pouvez consulter la liste des colonnes que vous avez modifiées dans le fichier que vous souhaitez télécharger. Utilisez les cases à cocher pour désélectionner les données à exclure du téléchargement.

Dans l'affichage en mode Grille, les colonnes avec des modifications de note apparaissent en surbrillance pendant quelques secondes pour indiquer où les modifications ont été apportées.

Tous les ajouts ou modifications de note apportés aux notes non publiées dans le fichier apparaissent comme des remplacements dans votre carnet de notes. Dans l'affichage de la liste des étudiants, vous pouvez ouvrir la soumission d'un étudiant et sélectionner Annuler le remplacement si nécessaire. Si vous modifiez une note publiée dans le fichier, vous devrez la publier à nouveau.

Lorsque vous chargez un fichier CSV de remises notées dans Ultra, les balises HTML suivantes ne sont actuellement pas prises en charge et sont supprimées de la colonne Feed-back fourni à l'apprenant : <b>, <i>, <u>, et <s>. Une autre solution consiste à utiliser les balises BBML.

Si vous terminez un cours, vous ne pouvez plus télécharger de fichier dans le carnet de notes.

Instructions relatives au format de fichier

Vous pouvez uniquement importer un fichier de données séparées par des virgules (format CSV) ou des tabulations (format XLS). Rappel : Pour importer un fichier correctement formaté, téléchargez le carnet de notes. Ensuite, modifiez le fichier contenant les données que vous souhaitez télécharger.

Pour synchroniser des données externes avec les données du carnet de notes, des identificateurs uniques sont nécessaires pour chaque étudiant et chaque colonne du carnet de notes. L'identificateur unique utilisé pour chaque étudiant correspond au nom d'utilisateur. L'identificateur unique de chaque colonne est un numéro de code colonne. Les numéros de code des colonnes sont générés par le système et ne doivent pas être modifiés ni supprimés.

Vous pouvez ajouter une colonne sans numéro de code de colonne dans le fichier que vous importez pour créer une nouvelle colonne dans le carnet de notes. Cependant, vous devez ajouter au moins une note d'étudiant pour que la colonne soit reconnue et téléchargée. Le système génère un numéro de code pour la colonne. Vous pouvez modifier la colonne une fois qu'elle apparaît dans le carnet de notes pour ajouter le total des points.

Affichage des erreurs

Une fois un fichier téléchargé, une liste d'erreurs apparaît si vous avez apporté des modifications qui ont une incidence négative sur le carnet de notes. Vous êtes également informé des noms d'utilisateur non valides. Sélectionnez Afficher les détails de l'erreur pour en savoir plus.

Pour les erreurs concernant des champs où les notes ont été effacées, vous devez sélectionner un résultat.

Exemples :

Vous êtes sur le point d'effacer des notes avec des tentatives. Sélectionnez un résultat :

• Conserver la note
• Toutes les tentatives apparaissent comme soumises, mais non notées

Vous êtes sur le point d'effacer des notes de remplacement avec des tentatives. Sélectionnez un résultat :

• Utiliser les notes de tentative
• Toutes les tentatives apparaissent comme soumises, mais non notées

Pour certaines erreurs, vous pouvez poursuivre le téléchargement, mais vous serez averti que certaines données contenant des erreurs peuvent entraîner des effets indésirables.