Los datos contenidos en el registro académico de un estudiante que generalmente no se consideran dañinos o una invasión de la privacidad pueden divulgarse como "información del directorio". La información típica del directorio puede incluir el nombre del estudiante, el número de teléfono, el nivel de grado, la fecha prevista de graduación, el campo de estudio principal y la dirección de correo electrónico. Los campos de datos incluidos en la información del directorio varían de una institución a otra.
La institución tiene la obligación de dar al estudiante o a sus padres (si el estudiante es menor de 18 años) la oportunidad de rechazar su inclusión en el directorio una vez al año. Además, los estudiantes tienen derecho a revisar sus propios registros académicos y solicitar correcciones de cualquier registro que consideren inexacto o engañoso.
Instituciones que divulgan información del directorio
Las instituciones educativas o sus agentes pueden divulgar información del directorio bajo las siguientes condiciones en virtud del estatuto de la FERPA, Aotoridad: 20 U.S.C 1232g (a)(5) (A) y (B):
(a) Una agencia o institución educativa puede divulgar información del directorio si ha notificado públicamente a los padres de los estudiantes inscritos y estudiantes que reúnen los requisitos para ser inscritos en la agencia o institución sobre lo siguiente:
(1) Los tipos de información de identificación personal que la agencia o institución ha designado como información del directorio;
(2) El derecho de un padre o estudiante que reúne los requisitos de negarse a permitir que la agencia o institución designe cualquiera o todos esos tipos de información sobre el estudiante como información del directorio; y
(3) El período de tiempo dentro del cual un padre o estudiante que reúne los requisitos tiene que notificar a la agencia o institución por escrito que no desea ninguno o todos esos tipos de información sobre el estudiante se designen como información del directorio.
(b) Una agencia o institución educativa puede divulgar información del directorio de exalumnos si no se cumplen las condiciones del párrafo (a) de esta sección.
Aunque muchas instituciones optan por publicar de diversas formas la mayor parte o la totalidad de la información del directorio sobre los estudiantes que figuran en la Ley Derechos Educativos y Privacidad Familiar (Family Educational Rights and Privacy Act, FERPA), la institución debe cumplir en todo momento las condiciones indicadas anteriormente. Por lo general, la notificación a los estudiantes de los tipos de información del directorio que se publican y del derecho del estudiante a ser excluido se realiza mediante un manual del estudiante o algún otro manual de referencia, no mediante una comunicación personal con los estudiantes. La parte de notificación del proceso no suele afectar al sistema Blackboard.
Para los exalumnos de las instituciones que utilizan Blackboard, tenga en cuenta la cláusula (b) anterior, que establece que las instituciones pueden divulgar información del directorio sobre exalumnos sin darles una notificación de exclusión. En general, la FERPA otorga menos derechos a los exalumnos de la institución que a los alumnos actuales.
Administradores que divulgan información personal y del directorio dentro de Blackboard Learn
Las instituciones tienen varias formas de controlar qué información personal se recopila y divulga dentro del Directorio de usuarios de Blackboard. La información personal se recopila en un formulario llamado Perfil de usuario. Los administradores pueden personalizar este formulario. Pueden incluir o excluir cualquiera de los campos del formulario, así como permitir o no permitir que los usuarios editen sus datos en esos campos. Para personalizar el formulario de perfil de usuario, vaya al Panel de administración > Personalizar perfil de usuario.
Las instituciones que tienen un proceso para tratar solicitudes de privacidad y actualizaciones de información personal fuera del sistema Blackboard pueden desactivar el acceso a las páginas de Información personal mediante la administración flexible de privilegios o pueden desactivar la herramienta Información personal en Panel del administrador > Panel de herramientas. Si se desactiva la herramienta, los usuarios no pueden realizar cambios en la información de su perfil de usuario.
Las instituciones pueden deshabilitar por completo el Directorio de usuarios y no divulgar ninguna información del directorio a través de Blackboard Learn. El Directorio de usuarios se puede desactivar en todo el sistema en Panel del administrador > Pestañas y módulos > Herramientas.
Usuarios que divulgan información personal y del directorio dentro de Blackboard Learn
Si la herramienta Información personal está disponible, los usuarios pueden elegir configurar su privacidad en la página Información personal, a la que se puede acceder desde cualquier pestaña del panel Herramientas o en Herramientas en cualquier curso u organización de Blackboard Learn. En esta página, el usuario puede elegir si desea aparecer en el Directorio de usuarios. El usuario también puede elegir si desea mostrar su dirección de correo electrónico, dirección (calle, ciudad, estado, código postal, país), información de trabajo (empresa, cargo, teléfono de trabajo, fax de trabajo) y cualquier otra información de contacto adicional (teléfono de casa, teléfono móvil, sitio web).
Estos campos y el nombre del usuario son la única información personal que se muestra en el Directorio de usuarios y, de forma predeterminada, no se incluyen en el Directorio de usuarios. Los usuarios deben decidir deliberadamente si desean que sus datos aparezcan en el directorio. En este sentido, el sistema Blackboard es más conservador en la protección de la privacidad que las regulaciones de la FERPA. La FERPA exige que exista una opción de exclusión voluntaria para la información del directorio, pero Blackboard ofrece una opción de aceptación. Blackboard también permite que el usuario recurra a esta opción en cualquier momento, no solo durante un periodo de tiempo que especifique la institución.
Cuando los usuarios eligen que sus direcciones de correo electrónico estén disponibles, ya sea que hayan elegido o no aparecer en el Directorio de usuarios, sus direcciones de correo electrónico se mostrarán en las páginas Lista y Grupo de todos los Cursos y Organizaciones en los que estén inscritos. Para obtener más información, consulte el tema Privacidad e información personal de los estudiantes del curso y los participantes de la organización en esta sección.
Si el usuario optó por que se incluya su información personal en el Directorio de usuarios, los campos que haya seleccionado se mostrarán en el Directorio de usuarios a otros usuarios que hayan iniciado sesión en el sistema.
Los usuarios también tendrán el derecho de confirmar la exactitud de sus datos personales. Pueden revisar y modificar su información en la página Información personal si está disponible.
