La privacidad es la capacidad que tiene una persona o grupo de no revelar información sobre sí mismos a otras personas a las que han decidido no dársela. En los Estados Unidos, la Ley de Derechos de Educación y Privacidad Familiar (FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Parte 99), también conocida como la Enmienda Buckley, es una ley que protege la privacidad de los registros estudiantiles. La FERPA proporciona una base mínima para la protección de la privacidad de los estudiantes con respecto a sus registros académicos. Esta ley se aplica a todas las instituciones que reciben financiación federal a través de programas aplicables administrados por el Departamento de Educación de Estados Unidos.
La FERPA constituye un punto de referencia para las normas de privacidad en el ámbito educativo. Muchas instituciones se basan en las regulaciones de la FERPA cuando escriben sus propias políticas de privacidad institucionales, y en muchos casos proporcionan derechos de privacidad más específicos y amplios que los que establece la FERPA. Algunas leyes estatales hacen lo mismo.
Blackboard desarrolla productos que son compatibles con la FERPA y proporcionan información, herramientas y utilidades que permiten a las instituciones configurar sus sistemas para que puedan cumplir con estándares de privacidad aún más estrictos. Si bien Blackboard no puede conocer ni prever todas las leyes y políticas estatales, locales o internacionales que podrían tener que aplicarse al tratamiento de la información de identificación personal, las regulaciones de la FERPA se utilizan como pautas para desarrollar una administración flexible de la privacidad dentro de las aplicaciones de Blackboard.
A menos que se indique lo contrario, todas las referencias de esta sección se toman de las Regulaciones de la FERPA.
Divulgación de registros de estudiantes
Las instituciones deben obtener permiso por escrito del estudiante (o del padre si es menor de 18 años) para divulgar cualquier información del registro educativo del estudiante. Los registros educativos se definen en términos generales e incluyen calificaciones, todo el trabajo del curso e información personal sobre el estudiante, como la información de contacto y la fecha de graduación probable. En resumen, la institución no puede divulgar ninguna información sobre el estudiante a nadie, excepto a los profesores del estudiante y otros "funcionarios escolares con interés educativo legítimo".
El estatuto de la FERPA (Autoridad: 20 U.S.C. 1232g(b)(1)) define la divulgación como:
Permitir el acceso a la información de identificación personal de los registros académicos o su divulgación, transferencia u otro tipo de comunicación, a cualquier parte, por cualquier medio, incluidos los medios de comunicación orales, escritos o electrónicos.
Para Blackboard, la divulgación incluye no solo la divulgación directa de información, sino también la capacidad de ver información mediante la interfaz web.
Sin embargo, la principal excepción es que la institución puede publicar "información del directorio" sobre el estudiante, por ejemplo, el nombre y la dirección de correo electrónico. Los campos de datos incluidos en la información del directorio varían de una institución a otra. Para obtener más información, consulte el tema Divulgación de información personal y del directorio de usuarios de esta sección.
Definición de registros académicos dentro de Blackboard
Los registros académicos se definen ampliamente en la FERPA y se definen en el estatuto (Autoridad: 20 U.S.C. 1232g(a)(4)) de la siguiente manera:
(1) Directamente relacionados con un estudiante; y
(2) Conservados por una agencia o institución educativa o por una parte que actúe en nombre de la agencia o institución.
Por "registro" se entiende cualquier información registrada de cualquier forma, incluidos, entre otros, la escritura a mano, la impresión, los medios informáticos, las cintas de video o audio, las películas, el microfilm y la microficha.
Para Blackboard, los registros incluyen toda la información sobre los estudiantes y su participación en los cursos y las organizaciones. Abarca todos los datos y materiales vinculados a los usuarios que son estudiantes en el sistema Blackboard.
Definición de información de identificación personal en Blackboard
La información de identificación personal es cualquier información o dato que pueda identificar a un estudiante específico. En la FERPA, el estatuto (Autoridad: 20 U.S.C 1232g) dice lo siguiente:
La información de identificación personal incluye, pero no se limita a:
(a) El nombre del estudiante;
(b) El nombre del padre, madre u otro miembro de la familia del estudiante;
(c) La dirección del estudiante o de su familia;
(d) Un identificador personal, como el número de seguro social del estudiante o el número de estudiante;
(e) Una lista de características personales que faciliten la identificación del estudiante; u
(f) Otra información que permita determinar fácilmente la identidad del estudiante.
Para Blackboard, la información de identificación personal son los datos del registro del estudiante que identifican al estudiante específico. Hay una diferencia entre "datos personales", es decir, información que está vinculada a una persona específica, y "datos agregados", la información acumulativa o resumida que no identifica específicamente a ninguna persona en particular. Por ejemplo, "John Smith inició sesión en el sistema de Blackboard a las 15:25 h del 02/11/2006" incluye información de identificación personal, pero "48 estudiantes iniciaron sesión en el sistema de Blackboard entre las 15:00 h y las 16:00 h del 02/11/2006" son datos agregados. Los datos agregados generalmente no son tan sensibles desde una perspectiva de privacidad y no están protegidos por la FERPA.