Администраторы могут управлять безопасностью корзин, а также устанавливать срок хранения файлов в них.
Планирование по хранению файлов в корзине и очистке ее содержимого
Для более эффективного управления развитием коллекции материалов и соответствующими затратами на техническое обеспечение администраторы могут определить общесистемные политики по запланированной очистке содержимого корзин. Они определяют как срок хранения удаленных файлов в корзине, так и время очистки.
Сроки удаления файлов из корзины определяет параметр bbconfig.cs.delete.blob.wait.days в файле bb-config.properties. При очистке корзины в коллекции материалов файл не удаляется из системы до истечения времени, указанного этим параметром. Удаленные файлы хранятся в корзине в течение установленного количества дней и удаляются в запланированное время. По истечении этого времени удаленные файлы не подлежат восстановлению.
Даже если корзины были отключены для определенной области содержимого, файлы, время хранения которых истекло, будут удалены в процессе запланированной очистки. Это касается как общих, так и индивидуальных корзин.
Настройка политики просмотра корзины
Настройка политики просмотра корзины позволяет администраторам управлять установленным по умолчанию доступом на чтение папок, содержащихся в корзине. Право просмотра содержимого корзины предоставляется только владельцу родительской папки или владельцу и пользователю, удаляющему файлы. Независимо от выбранного варианта пользователи сохраняют существующие разрешения на доступ к удаляемым элементам, но при этом не имеют доступа к другим файлам. Такая настройка очень полезна в тех случаях, когда многочисленные пользователи совместно используют область содержимого, например папки учреждения. В данной ситуации рациональным решением будет определение точного количества пользователей.
Обратите внимание, что если вашим учреждением были включены корзины для областей содержимого пользователей, курсов или организаций в Blackboard Learn 9.1, то параметры этой настройки по-разному применяются к папкам общих и индивидуальных корзин. Если в свойствах политики просмотра корзины выбран параметр Без специальных разрешений, общие корзины смогут просматривать все пользователи, тогда как индивидуальные будут доступны только владельцам корзин и пользователям, имеющим явные разрешения на доступ к определенной папке.
Настройка корзины
- В окне «Панель администратора» в разделе Управление содержимым выберите пункт Управление областью содержимого.
- Выберите пункт Настройки корзины.
- В поле Время хранения файлов установите количество дней хранения файлов в корзине. По истечении этого времени корзина будет очищена, и удаленные файлы восстановлению не подлежат.
- В поле Время начала очистки корзины щелкните значок с изображением часов и на вкладке Время хранения файлов установите время ежедневной очистки корзин. Выбирайте такое время, когда активность вашей системы минимальна.
- В поле Политика просмотра корзины выберите значение Чтение для удаляющего и владельца или Без специальных разрешений.
Если корзинами совместно пользуется большое количество пользователей, выберите Без специальных разрешений, чтобы по умолчанию только владелец родительской папки имел разрешение на чтение для папки корзины. Затем можно предоставить групповые или индивидуальные разрешения дополнительным пользователям. Если корзинами совместно пользуется небольшое количество пользователей, выберите Чтение для удаляющего и владельца, чтобы владелец удаляемого элемента и пользователь, удаляющий элемент, имели разрешение на чтение для папки корзины. Независимо от выбранного варианта пользователи сохраняют существующие разрешения на доступ к удаляемым элементам, но при этом они не получают разрешения на доступ к другим файлам.
- Нажмите кнопку Сохранить.
