Associations

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l'aide de l'expérience Ultra pour en savoir plus sur les associations.

Les communautés fonctionnent comme des cours. Elles contiennent des outils qui permettent à des membres de groupes de communiquer efficacement. Les utilisateurs peuvent publier des informations, lancer des discussions et partager des documents. Les communautés sont susceptibles d'intéresser les départements universitaires, les groupes d'étude et les membres d'activités extra-scolaires.


Créer une communauté

Les communautés apparaissent dans l'affichage de communauté d'origine ou dans l'affichage de communauté en mode Ultra. Les paramètres des communautés restent les mêmes que dans l'expérience d'origine de Blackboard Learn.

Vous pouvez créer des associations en accédant à Panneau de configuration de l'administrateur > Associations > Créer une association > Nouveau.

Chaque association créée doit se voir attribuer un nom d'association et un code association. Les autres options sont présentées de manière détaillées dans le tableau ci-dessous.


Options

Ce tableau décrit chaque champ optionnel pour la création de communautés. Certains champs ne sont pas pris en charge dans l'expérience Ultra.

ChampDescription
Informations générales
Nom de l'association
[obligatoire]
Le nom de l'association n'a pas besoin d'être unique. Par exemple, vous pouvez nommer trois associations « Récitation d'œuvres de Shakespeare ».

Vous pouvez à tout moment modifier le nom des associations. La longueur maximale est de 255 caractères. Il est possible de faire porter une recherche sur ce champ.

Code association
[obligatoire]
Les codes association doivent être uniques. Par exemple, si trois associations sont nommées « Conseil étudiant », vous devez créer trois codes association différents, par exemple consetud01, consetud02 et consetud03.

Vous pouvez utiliser des chiffres, des lettres, des tirets (-), des traits de soulignement (_) et des points (.). Tous les autres caractères, notamment les espaces, sont interdits.

Une fois définis, les codes association ne peuvent pas être modifiés. Il est possible de faire porter une recherche sur ce champ.

Description**Bien que vos informations soient stockées, la description n'est actuellement pas utilisée dans l'expérience Ultra.

Les descriptions apparaissent dans le catalogue des communautés. Incluez un résumé de l'association et des instructions pour l'inscription.

Matière et Discipline**Bien que vos informations soient stockées, la matière et la discipline ne sont actuellement pas utilisées dans l'expérience Ultra.

Les matières et disciplines regroupent les communautés apparentées, ce qui simplifie les recherches et la navigation dans le catalogue des communautés.

Plage de dateLes plages de dates permettent de rendre les associations disponibles à des périodes spécifiques, par exemple durant des sessions ou pendant un certain nombre de jours à compter de la clôture des inscriptions. Vous pouvez gérer les plages de dates à partir de Panneau de configuration de l'administrateur > Cours > Plages de dates.
Disponibilité de
DisponibleLorsque vous rendez une association indisponible, les utilisateurs ne peuvent pas la voir, ni y accéder ou s'y auto-inscrire.
DuréeCe champ permet de définir la période de disponibilité de l'association. Les étudiants peuvent accéder aux associations disponibles ou s'y auto-inscrire, si l'auto-inscription est possible.

Sélectionnez En continu pour que l'association soit disponible en permanence, sans restrictions de dates.

Vous pouvez Sélectionner les dates pour limiter la disponibilité de l'association à une période spécifique. Les heures de début et de fin sont automatiquement définies. L'association commence à minuit et se termine à 11:59:59.

Pour limiter la disponibilité de l'association à un certain nombre de jours après l'inscription de l'étudiant, sélectionnez Jours à partir de la date d'inscription et indiquez le nombre de jours.

Accès pour les visiteurs
Visiteurs autorisésVous pouvez autoriser les utilisateurs non authentifiés à s'inscrire aux associations, ou le leur interdire. Les utilisateurs peuvent modifier les paramètres de l'association elle-même afin de limiter le contenu et les outils accessibles aux visiteurs.
Catégorie
Sélectionner une catégorie du catalogue des communautés**Bien que vos informations soient stockées, le catalogue des communautés n'est pas pris en charge dans l'expérience Ultra pour le moment.

La catégorie détermine l'emplacement où la description de la communauté apparaît dans le catalogue des communautés.

Institutional Hierarchy Nodes (Nœuds hiérarchiques de l'établissement)
Ajouter un nœudLa hiérarchie de l'établissement est uniquement disponible si votre établissement dispose d'un accès aux fonctionnalités de Community Engagement.

Pour rendre une association disponible dans plusieurs établissements, sélectionnez Rechercher un nœud.

Indiquez si vous souhaitez rechercher le nœud à partir du nom, de la description ou de l'identificateur. Sélectionnez une condition de recherche dans la liste déroulante : Contient, Égal à, Commence par ou Non vide. Indiquez le terme de recherche et sélectionnez OK. Dans les résultats de la recherche, cochez la case correspondant à chaque établissement auquel vous souhaitez ajouter l'association. Sélectionnez Soumettre.

Les administrateurs peuvent créer des nœuds sur la page Hiérarchie.

En-tête
Image de l’en-tête actuelPrésente l'image qui apparaît en haut de la page Annonces de l'association.

Nous recommandons d'utiliser une image d'en-tête d'environ 480 x 80 pixels au format JPEG, GIF ou PNG.

Image du nouvel en-têteSélectionnez Parcourir pour remplacer l'image actuelle par une autre. La nouvelle image s'affiche uniquement lorsque vous aurez sélectionné Valider pour enregistrer les informations sur la communauté.

Pour supprimer l'image existante sans la remplacer, sélectionnez Supprimer.

Cartouches de communauté
Clé modérateur de téléchargement de la cartouche de communautéProcure une clé d'accès pour l'utilisation d’une cartouche de communauté avec la communauté. La cartouche de communauté est disponible une fois que vous avez sélectionné Soumettre.
Options d'inscription
Modérateur/Administrateur systèmeVous pouvez demander qu'un modérateur ou un administrateur gère toutes les inscriptions à l'association. Vous pouvez également autoriser les étudiants à envoyer leurs demandes d'inscription aux modérateurs par e-mail pour approbation.
Auto-inscriptionLes étudiants sont autorisés à s'inscrire eux-mêmes à l'association. Vous pouvez limiter l'auto-inscription à une certaine période ou la soumettre à la fourniture d'un code d'accès. Si vous sélectionnez Exiger un code d'accès pour l'inscription, fournissez le texte à utiliser comme code d'accès.
Pack langue
Pack langueLe pack langue définit le texte qui apparaît sur les boutons, les titres et d'autres éléments de navigation.
Affichage contenu par défaut
Affichage contenuLes options incluent Icône uniquement, Texte uniquement ou Icône et texte.

Rechercher une communauté

  1. Dans le panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Communautés dans la section du même nom.
  2. Sélectionnez le type d'informations à rechercher :
    • Code association : recherche du texte qui apparaît dans le code association.
    • Nom de l'association : recherche du texte qui apparaît dans le nom de l'association.
    • Description : recherche du texte qui apparaît dans la description de l'association.
    • Modérateur : recherche du texte qui apparaît dans le nom d'utilisateur du modérateur. Respectez la convention d'affectation de noms d'utilisateurs de votre établissement pour optimiser les résultats de la recherche. Par exemple, si le nom du responsable est Joe Bell, mais que son nom d'utilisateur est jbell, la recherche de « Joe Bell » ne donnera aucun résultat satisfaisant.
    • Clé de source de données : recherche du texte apparaissant dans l'identificateur de source de données dans la base de données Blackboard Learn. Les clés de source de données peuvent contenir des lettres, des chiffres et des traits de soulignement, mais pas d'espaces ou autres caractères spéciaux.
  3. Sélectionnez une condition de recherche dans la liste : Contient, Égal à, Commence par ou Non vide.
  4. Saisissez un terme ou une expression à rechercher. La recherche n'est pas sensible à la casse. Par exemple, si vous sélectionnez la condition de recherche Commence par, la saisie des termes « Récitation Shakespeare » ou « récitation shakespeare » dans le champ de recherche trouvera les communautés nommées « Club de récitation shakespeare », « Concurrents récitation shakespeare » et « Groupe de Récitation Shakespeare ».
  5. Indiquez si vous souhaitez rechercher des associations créées avant ou après la date spécifiée.
  6. Saisissez une date dans le champ Date de création ou sélectionnez l'icône de calendrier, puis sélectionnez une date.
  7. Sélectionnez Toutes les associations ou limitez la recherche à un domaine spécifique en sélectionnant le domaine dans la liste.
  8. Sélectionnez OK.

ULTRA : Associations

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La page Communautés permet aux utilisateurs d'afficher les communautés sous forme de liste ou de cartes de communauté. Les utilisateurs peuvent rechercher et filtrer des communautés ou encore les définir comme favorites. Pour offrir à vos utilisateurs une expérience plus personnalisée, vous pouvez télécharger une bannière et des miniatures dans votre communauté. Choisissez si vous souhaitez que les communautés soient privées, masquées, ouvertes ou visibles. 

Les communautés apparaissent dans l'affichage de communauté d'origine ou dans l'affichage de communauté en mode Ultra. Vous pouvez choisir l'affichage à utiliser.

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