Les communautés fonctionnent comme des cours. Elles contiennent des outils qui permettent à des membres de groupes de communiquer efficacement. Les utilisateurs peuvent publier des informations, lancer des discussions et partager des documents. Les communautés sont susceptibles d'intéresser les départements universitaires, les groupes d'étude et les membres d'activités extrascolaires.
Page Communautés
Sur la page Communautés, les utilisateurs peuvent accéder à toutes leurs communautés, aussi bien en affichage d'origine qu'en mode Ultra.
Chaque carte de communauté indique son code, son titre et son modérateur. Si plusieurs modérateurs gèrent une même communauté, sélectionnez Plusieurs modérateurs pour afficher une liste. Cliquez sur En savoir plus pour afficher la description et le programme de la communauté, le cas échéant.
En savoir plus sur l'affichage des modérateurs et workflows
Créer une communauté
Les communautés apparaissent dans l'affichage de communauté d'origine ou dans l'affichage de communauté en mode Ultra.
Pour créer des communautés dans le panneau de configuration de l’administrateur :
- Sous Communautés, sélectionnez Communautés.
- Survolez Créer une communauté, puis sélectionnez Nouveau.
Chaque communauté créée doit se voir attribuer un nom et un code communauté. Les autres options sont présentées de manière détaillée dans le tableau ci-dessous.
| Champ | Description |
|---|---|
| Informations générales | |
| Nom de la communauté [obligatoire] | Le nom de la communauté n'a pas besoin d'être unique. Par exemple, vous pouvez nommer trois communautés « Récitation d'œuvres de Shakespeare ». Vous pouvez à tout moment modifier le nom des communautés. La longueur maximale est de 255 caractères. Il est possible de faire porter une recherche sur ce champ. |
| Code communauté [obligatoire] | Les codes communauté doivent être uniques. Par exemple, si trois communautés sont nommées « Conseil étudiant », vous devez créer trois codes communauté différents, par exemple consetud01, consetud02 et consetud03. Vous pouvez utiliser des chiffres, des lettres, des tirets (-), des traits de soulignement (_) et des points (.). Tous les autres caractères, notamment les espaces, sont interdits. Une fois définis, les codes communauté ne peuvent pas être modifiés. Il est possible de faire porter une recherche sur ce champ. |
| Description* | *Bien que vos informations soient stockées, la description n'est actuellement pas utilisée dans l'expérience Ultra. Les descriptions apparaissent dans le catalogue des communautés. Incluez un résumé de la communauté et des instructions pour l'inscription. |
| Matière et Discipline* | *Bien que vos informations soient stockées, la matière et la discipline ne sont actuellement pas utilisées dans l'expérience Ultra. Les matières et disciplines regroupent les communautés apparentées, ce qui simplifie les recherches et la navigation dans le catalogue des communautés. |
| Période de cours | Les périodes de cours permettent de rendre les communautés disponibles à des périodes spécifiques, par exemple durant des sessions ou pendant un certain nombre de jours à compter de la clôture des inscriptions. Vous pouvez gérer les périodes de cours sous Panneau de configuration de l'administrateur > Cours > Périodes de cours. |
| Disponibilité | |
| Disponible | Lorsque vous rendez une communauté indisponible, les utilisateurs ne peuvent pas la voir, ni y accéder ou s'y auto-inscrire. |
| Durée de | Ce champ permet de définir la période de disponibilité de la communauté. Les participants peuvent accéder aux communautés disponibles ou s'y auto-inscrire, si l'auto-inscription est possible. Sélectionnez En continu pour que la communauté soit disponible en permanence, sans restrictions de dates. Vous pouvez Sélectionner les dates pour limiter la disponibilité de la communauté à une période spécifique. Les heures de début et de fin sont automatiquement définies. La communauté commence à minuit et se termine à 11:59:59. Pour limiter la disponibilité de la communauté à un certain nombre de jours après l'inscription du participant, sélectionnez Jours à partir de la date d'inscription et indiquez le nombre de jours. |
| Pption d’affichage pour les communautés | |
| Choisissez une option d’affichage pour votre communauté | Vous pouvez définir l’affichage de votre établissement sur Affichage de communauté d’origine ou sur Affichage de communauté Ultra. Dans ces cas, les modérateurs ne peuvent pas modifier l’affichage des communautés. Si vous sélectionnez Choix du professeur, les modérateurs pourront choisir entre ces deux types d'affichage. |
| Accès pour les visiteurs | |
| Visiteurs autorisés | Vous pouvez autoriser les utilisateurs non authentifiés à s'inscrire aux communautés, ou le leur interdire. Les utilisateurs peuvent modifier les paramètres de la communauté elle-même afin de limiter le contenu et les outils accessibles aux visiteurs. |
| Catégories | |
| Sélectionner une catégorie du catalogue des communautés | La catégorie détermine l'emplacement où la description de la communauté apparaît dans le catalogue des communautés. |
| Nœuds hiérarchiques de l'établissement | |
| Ajouter un nœud | La hiérarchie de l'établissement est uniquement disponible si votre établissement dispose d'un accès aux fonctionnalités de Community Engagement. Pour rendre une communauté disponible dans plusieurs établissements, sélectionnez Rechercher un nœud. Indiquez si vous souhaitez rechercher le nœud à partir du nom, de la description ou de l'identificateur. Sélectionnez une condition de recherche dans la liste déroulante : Contient, Égal à, Commence par ou Non vide. Indiquez le terme de recherche et sélectionnez OK. Dans les résultats de la recherche, cochez la case correspondant à chaque établissement auquel vous souhaitez ajouter la communauté. Sélectionnez Valider. Les administrateurs peuvent créer des nœuds sur la page Hiérarchie. |
| En-tête | |
| Image de l'en-tête actuel | Présente l'image qui apparaît en haut de la page Annonces de la communauté. Nous recommandons d'utiliser une image d'en-tête d'environ 480 x 80 pixels au format JPEG, GIF ou PNG. |
| Image du nouvel en-tête | Sélectionnez Parcourir pour remplacer l'image actuelle par une autre. La nouvelle image s'affiche uniquement lorsque vous aurez sélectionné Valider pour enregistrer les informations sur la communauté. Pour supprimer l'image existante sans la remplacer, sélectionnez Supprimer. |
| Options d'inscription | |
| Modérateur/Administrateur système | Vous pouvez demander qu'un modérateur ou un administrateur gère toutes les inscriptions à la communauté. Vous pouvez également autoriser les participants à envoyer leurs demandes d'inscription aux modérateurs par e-mail pour approbation. |
| Auto-inscription | Les étudiants sont autorisés à s'inscrire eux-mêmes à la communauté. Vous pouvez limiter l'auto-inscription à une certaine période ou la soumettre à la fourniture d'un code d'accès. Si vous sélectionnez Exiger un code d'accès pour l'inscription, fournissez le texte à utiliser comme code d'accès. |
| Pack langue | |
| Pack langue | Le pack langue définit le texte qui apparaît sur les boutons, les titres et d'autres éléments de navigation. |
| Affichage contenu par défaut | |
| Affichage du contenu | Les options incluent Icône uniquement, Texte uniquement ou Icône et texte. |
Rechercher une communauté
- Dans le panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Communautés dans la section du même nom.
- Sélectionnez le type d'informations à rechercher :
- Code communauté : recherche du texte qui apparaît dans le code communauté.
- Nom de la communauté : recherche du texte qui apparaît dans le nom de la communauté.
- Description : recherche du texte qui apparaît dans la description de la communauté.
- Modérateur : recherche du texte qui apparaît dans le nom d'utilisateur du modérateur. Respectez la convention d'affectation de noms d'utilisateurs de votre établissement pour optimiser les résultats de la recherche. Par exemple, si le nom du responsable est Joe Bell, mais que son nom d'utilisateur est jbell, la recherche de « Joe Bell » ne donnera aucun résultat satisfaisant.
- Clé de source de données : recherche du texte apparaissant dans l'identificateur de source de données dans la base de données Blackboard Learn. Les clés de source de données peuvent contenir des lettres, des chiffres et des traits de soulignement, mais pas d'espaces ou autres caractères spéciaux.
- Sélectionnez une condition de recherche dans la liste : Contient, Égal à, Commence par ou Non vide.
- Saisissez un terme ou une expression à rechercher. La recherche n'est pas sensible à la casse. Par exemple, si vous sélectionnez la condition de recherche Commence par, la saisie des termes « Récitation Shakespeare » ou « récitation shakespeare » dans le champ de recherche trouvera les communautés nommées « Club de récitation shakespeare », « Concurrents récitation shakespeare » et « Groupe de Récitation Shakespeare ».
- Indiquez si vous souhaitez rechercher des communautés créées avant ou après la date spécifiée.
- Saisissez une date dans le champ Date de création ou sélectionnez l'icône de calendrier, puis sélectionnez une date.
- Sélectionnez Toutes les communautés ou limitez la recherche à un domaine spécifique.
- Sélectionnez OK.
