学生教育记录中包含的通常不被视为有害或侵犯隐私的数据可以作为“目录信息”披露。典型的目录信息可能包括学生的姓名、电话号码、年级、预计毕业日期、主要学习领域和电子邮件地址。目录信息中包含的数据字段因机构而异。
该机构必须每年为学生或学生的父母（如果学生未满 18 岁）提供选择退出目录的机会。此外，学生有权审查自己的教育记录，并要求更正他们认为不准确或具有误导性的任何记录。
披露目录信息的机构
根据 FERPA 法规管理局，教育机构或其代理人可以在以下条件下披露目录信息：20 U.S.C 1232g （a）（5） （A） 和 （B）：
（a） 教育机构或机构如果已向在校学生的家长和在校学生的合格学生发出公告，则可以披露目录信息：
（一）机构、机构指定为目录信息的个人身份信息类型;
（2）家长或符合条件的学生有权拒绝让机构或机构将有关学生的任何或所有此类信息指定为目录信息;和
（3）家长或符合条件的学生必须以书面形式通知机构或机构他或她不希望将有关学生的任何或所有此类信息指定为目录信息的时间段。
（b） 教育机构或机构可以在不符合本节 （a） 段条件的情况下披露有关前学生的目录信息。
尽管许多机构选择以各种形式发布 FERPA 下列出的有关学生的大部分或全部目录信息，但该机构必须始终遵守上述条件。向学生通知已发布的目录信息类型以及学生选择退出的权利通常通过学生手册或其他参考手册完成，而不是通过与学生的个人通信来完成。该过程的通知部分通常不会影响Blackboard系统。
对于使用Blackboard的机构的校友，请注意上述条款（b），其中规定机构可以披露有关校友的目录信息，而无需向校友发出选择退出通知。一般而言，FERPA 为以前就读于该机构的人提供的权利少于当前就读者的权利。
在Blackboard Learn中披露个人和目录信息的管理员
机构可通过多种方式控制在 Blackboard 用户目录中收集和披露哪些个人信息。个人信息通过称为 “用户个人资料”的表单收集。此表单可由管理员自定义。管理员可以包含或排除表单上的任何字段，以及允许或禁止用户在这些字段中编辑其数据。从 管理面板 > 自定义用户配置文件表单 定制用户配置文件。
如果在 Blackboard 系统之外具有处理隐私请求和个人信息更新的流程的机构，则可以通过使用灵活的权限管理或通过在管理员面板 > 下关闭个人信息工具，关闭对个人信息页面的访问工具面板。关闭该工具会阻止用户对其用户个人资料信息进行任何更改。
机构可以完全禁用 用户目录 ，并且不使用 Blackboard Learn公开任何目录信息。可在系统范围内通过管理员面板 > 关闭用户目录标签和模块 >工具。
在Blackboard Learn中披露个人和目录信息的用户
如果“个人信息”工具可用，则用户可以在个人信息页面上做出自己的隐私选择，该页面可从工具面板的任何标签上或在 Blackboard Learn 中任何课程或组织中的工具下访问。在此页面上，用户可以选择是否在 用户目录中列出。用户还可以选择是否显示其电子邮件地址、地址（街道、城市、州、邮政编码、国家/地区）、工作信息（公司、职务、办公电话、工作传真）以及任何其他其他联系信息（家庭电话、移动电话、网站）。
这些字段和用户名是 “用户目录”中唯一显示的个人信息，默认情况下，它们 不包含 在 “用户目录”中。用户必须故意选择在目录中披露其信息。有鉴于此，与 FERPA 法规相比，Blackboard系统在保护隐私方面更为保守。FERPA 要求选择退出目录信息选项，但Blackboard提供了选择加入选项。Blackboard还允许用户在任何时候行使此选项，而不仅仅是在机构指定的时间段内。
当用户选择将其电子邮件地址设置为可用时，无论他们是否选择在用户目录中列出，其电子邮件地址都会显示在他们注册的所有课程和组织的花名册和小组页面上。有关详细信息，请参阅“nbsp;本节主题中的课程学生和组织参与者的隐私和个人信息。
如果用户已选择将其个人信息包括在 用户目录中，那么该用户选择的字段将在 用户目录中 显示给登录到系统的其他用户。
Users also have the right to confirm that their personal information is correct. 他们可以在 “个人信息” 页面上查看和修改其信息（如果已设为可用）。
