学生教育记录中包含的通常不被视为有害或侵犯隐私的数据可以作为“目录信息”进行披露。典型的目录信息可能包括学生的姓名、电话号码、年级、预计毕业日期、专业和电子邮件地址。目录信息中包含的数据字段因机构而异。

机构必须每年为学生或学生的父母（如果学生未满 18 岁）提供机会以选择不列入目录。此外，学生有权审查自己的教育记录，并要求更正他们认为不准确或具有误导性的任何记录。

机构披露目录信息

根据 FERPA 法案（依据：20 U.S.C 1232g (a)(5) (A) 和 (B)），教育机构或其代理可以在以下条件下披露目录信息：

(a) 如果教育机构已向就读于机构的学生的家长和就读于机构的符合条件的学生发出有关以下方面的公告，则可以披露目录信息：

(1) 机构指定为目录信息的个人身份信息类型；

(2) 家长或符合条件的学生有权拒绝让机构将有关学生的任何或所有此类信息指定为目录信息；以及

(3) 家长或符合条件的学生必须以书面形式通知机构他或她不希望将有关学生的任何或所有此类信息指定为目录信息的时间段。

(b) 教育机构可以在不符合本部分 (a) 段条件的情况下披露有关前学生的目录信息。

尽管许多机构选择以各种形式发布根据 FERPA 列出的有关学生的大部分或全部目录信息，但机构必须始终遵守上述条件。通知学生已发布的目录信息类型以及学生选择退出的权利通常通过学生手册或其他参考手册来实现，而不是通过与学生的个人交流来实现。该过程的通知部分通常不会影响 Blackboard 系统。

对于使用 Blackboard 的机构的校友，请注意上述条款 (b)，该条款规定机构可以披露有关校友的目录信息，而无需向校友发出选择退出通知。一般而言，FERPA 为以前就读于机构的人提供的权利少于为当前就读者提供的权利。

管理员在 Blackboard Learn 中披露个人和目录信息

机构可通过多种方式控制在 Blackboard 用户目录中收集和披露哪些个人信息。个人信息通过称为用户个人资料的表单进行收集。此表单可由管理员自定义。管理员可以包含或排除表单上的任何字段，以及允许或禁止用户编辑这些字段中的数据。从管理面板 > 自定义用户个人资料中自定义用户个人资料表单。

如果机构在 Blackboard 系统之外还具有处理隐私请求和个人信息更新的流程，则可以通过使用灵活的权限管理或通过在管理员面板 > 工具面板下关闭个人信息工具，以关闭对个人信息页面的访问。关闭该工具会阻止用户对其用户个人资料信息进行任何更改。

机构可以完全禁用用户目录，并且不使用 Blackboard Learn 披露任何目录信息。可通过管理员面板 > 标签和模块 > 工具，在系统范围内禁用用户目录。

用户在 Blackboard Learn 中披露个人和目录信息

如果个人信息工具可用，则用户可以在个人信息页面上设置自己的隐私选项，该页面可从工具面板的任何标签或 Blackboard Learn 中任何课程或组织的工具下访问。在此页面上，用户可以选择是否将其列在用户目录中。用户还可以选择是否显示其电子邮件地址、地址（街道、城市、州/省、邮政编码、国家/地区）、工作信息（公司、职务、办公电话、工作传真）以及任何其他其他联系信息（家庭电话、移动电话、网站）。

这些字段和用户名是用户目录中唯一显示的个人信息，并且默认情况下，它们不包含在用户目录中。用户必须有意选择在目录中披露其信息。就此而言，Blackboard 系统与 FERPA 法规相比在保护隐私方面更为保守。FERPA 要求为目录信息提供选择退出选项，但 Blackboard 提供了选择加入选项。Blackboard 还允许用户随时选择此选项，而不仅仅是在机构指定的时间段内。

当用户选择将其电子邮件地址设置为可用时，无论他们是否选择在用户目录中列出，其电子邮件地址都会显示在他们注册的所有课程和组织的花名册和小组页面上。有关详细信息，请参阅本部分中的“课程学生和组织参与者的隐私和个人信息”主题。

如果用户已选择将其个人信息包括在用户目录中，那么该用户选择的字段将在用户目录中显示给登录到系统的其他用户。

用户也有权确认其个人信息是否正确。他们可以在个人信息页面（如果已设为可用）上查看和修改自己的信息。