在以下列明的特定情况下，用户的个人信息可以披露给 Blackboard Learn 中的其他用户。此类披露行为及用户选择保密选项的权利符合 FERPA 法规。
具有访问“管理员面板”权限的 Blackboard Learn 用户可以查看个人身份信息，因为他们是“有合法教育利益的学校职员”。管理员可以查看（并在某些情况下更改）用户的个人信息，其中包括学生 ID、成绩和其他教育记录、密码、联系信息以及在课程、组织和 Outcomes System 上下文中的角色。系统角色还有权访问 Outcomes System 上下文环境以及课程和组织，包括课程或组织控制面板。机构在向用户授予管理角色，使其有权访问系统管理路径中列出的路径时，须务必谨慎并要做出良好的判断。
机构可以定制权限，以限制哪些系统角色有访问用户个人信息的管理权限。
作为一项安全注意事项，只有管理员可以修改权限。
通过指定角色及配置相应权限，机构可以在保护隐私的同时，为“有合法教育利益”的用户提供开展工作所需的信息，从而在两者之间取得令人满意的平衡。
系统管理路径
管理员可以通过下面列出的路径访问个人信息。
| （课程目录模块）课程目录浏览 | > 通过“控制面板”和菜单中的“快速注册”链接预览课程 |
| （组织目录模块）组织目录浏览 | > 通过“控制面板”和菜单中的“快速注册”链接预览组织 |
| 管理员面板 (资源管理) | > 管理员搜索 |
| > 管理内容 | |
| 管理员面板 (社区) | > 机构管理 |
| > 模块 (委派的模块管理) | |
| 管理员面板 (组织) | > 组织 > 将组织存档 |
| > 组织 > 复制组织 > 复制组织 - 含用户 (精确复制) | |
| > 组织 > 修改组织 > 访问统计数据 | |
| > 组织 > 修改组织 > 注册 | |
| > 组织 > 通过“控制面板”和菜单中的“快速注册”链接预览组织 | |
| > 组织 > 恢复组织 | |
| 管理员面板 (课程) | > 课程 > 存档课程 |
| > 课程 > 复制课程 > 复制课程 - 含用户 (精确复制) | |
| > 课程 > 修改课程 > 课程访问统计数据 | |
| > 课程 > 修改课程 > 注册 | |
| > 课程 > 通过“控制面板”和菜单中的“快速注册”链接预览课程 | |
| > 课程 > 恢复课程 | |
| 管理员面板 (用户) | > 用户 |
日志文件
日志文件包含系统中特定事件和用户操作的记录，因此会包括个人信息。机构在授予用户系统角色，以便其有权访问以下列出的路径时，须务必谨慎并要做出良好的判断。通过灵活的权限管理，可以在用户界面 (UI) 中控制日志访问权限。还可以使用命令行访问日志，因此只能向信任的用户授权访问命令行操作的权限。
管理员可以通过以下路径访问日志文件：
| 管理员面板（工具和实用工具） | > 日志 > 验证日志 |
| 管理员面板 (管理内容) | > 内部 > 日志 |
集成学习环境
Vista 和 CE Learning System 都有各自的隐私和个人信息选项。这些系统与 Blackboard Learn 集成后，用户在其本地 Vista 或 CE 学习环境中的隐私选择不会转到 Blackboard Learn 中，反之亦然。用户需要在每个系统中分别设置其保密选项。
用户选择器
管理员需要选择其他用户时（例如要在课程中注册这些用户），可以利用用户选择器浏览其他用户。用户选择器会显示用户的姓名、用户名及电子邮件地址。除资源管理以外，只有课程和组织中的管理员、教师和指导员（以及类似角色）以及 Outcomes System 中的管理者可以使用该功能，这些人员通常都是“有合法教育利益的学校职员”。
资源管理
Content Collection 的主要目的之一是用户彼此共享内容。可通过用户名唯一标识用户，因此用户名作为 /users 目录路径的一部分显示。要选择为哪些人员授予共享权限，用户会在用户选择器中看到其他用户的列表，其中显示用户姓名和用户名。
如果机构想要限制个人信息的显示，可以设置 Content Collection 保密设置，以便在 Content System 用户选择器中搜索时只包括那些选择加入“用户目录”的用户。此设置位于管理员面板 > 资源管理 > 资源管理设置 > 保密设置下。
用户还可以单独决定不与系统中的其他用户共享其 /users 目录中的任何内容。此操作可防止其他人在该内容的路径中看到其用户名。或者，用户可以将访问许可和永久 URL 发送给其他用户以共享内容，隐藏内容的路径位置并防止暴露用户名。
Building Block 和集成
从 2024 年 1 月开始，将不再支持大多数第三方 Building Block。一些 Building Block 已获准延期，以获得有限的持续支持。了解有关管理 Learn SaaS Building Block 主题的更多信息。
可以配置 Building Block 和其他集成来访问用户的个人信息，无论用户是否同意都是如此。当您将这些工具设置为可用时，请查看披露页面以确定工具是否访问用户的个人信息。请仅安装受信任的工具，尤其是在它们访问用户的个人信息时。
