在以下列明的特定情况下,用户的个人信息可以披露给 Blackboard Learn 中的其他用户。此类披露行为及用户选择保密选项的权利符合 FERPA 法规。

具有访问“管理员面板”权限的 Blackboard Learn 用户可以查看个人身份信息,因为他们是“有合法教育利益的学校职员”。管理员可以查看(并在某些情况下更改)用户的个人信息,其中包括学生 ID、成绩和其他教育记录、密码、联系信息以及在课程、组织和 Outcomes System 上下文中的角色。系统角色还有权访问 Outcomes System 上下文环境以及课程和组织,包括课程或组织控制面板。机构在向用户授予管理角色,使其有权访问系统管理路径中列出的路径时,须务必谨慎并要做出良好的判断。

机构可以定制权限,以限制哪些系统角色有访问用户个人信息的管理权限。

作为一项安全注意事项,只有管理员可以修改权限。

通过指定角色及配置相应权限,机构可以在保护隐私的同时,为“有合法教育利益”的用户提供开展工作所需的信息,从而在两者之间取得令人满意的平衡。


系统管理路径

管理员可以通过下面列出的路径访问个人信息。

个人信息的管理员路径
(课程目录模块)课程目录浏览 > 通过“控制面板”和菜单中的“快速注册”链接预览课程
(组织目录模块)组织目录浏览 > 通过“控制面板”和菜单中的“快速注册”链接预览组织
管理员面板 (资源管理) > 管理员搜索
  > 管理内容
管理员面板 (社区) > 机构管理
  > 模块 (委派的模块管理)
管理员面板 (组织) > 组织 > 将组织存档
  > 组织 > 复制组织 > 复制组织 - 含用户 (精确复制)
  > 组织 > 修改组织 > 访问统计数据
  > 组织 > 修改组织 > 注册
  > 组织 > 通过“控制面板”和菜单中的“快速注册”链接预览组织
  > 组织 > 恢复组织
管理员面板 (课程) > 课程 > 将课程存档
  > 课程 > 复制课程 > 复制课程 - 含用户 (精确复制)
  > 课程 > 修改课程 > 课程访问统计数据
  > 课程 > 修改课程 > 注册
  > 课程 > 通过“控制面板”和菜单中的“快速注册”链接预览课程
  > 课程 > 恢复课程
管理员面板 (用户) > 用户

日志文件

日志文件包含系统中特定事件和用户操作的记录,因此会包括个人信息。机构在授予用户系统角色,以便其有权访问以下列出的路径时,须务必谨慎并要做出良好的判断。通过灵活的权限管理,可以在用户界面 (UI) 中控制日志访问权限。还可以使用命令行访问日志,因此只能向信任的用户授权访问命令行操作的权限。

管理员可以通过以下路径访问日志文件:

日志文件的管理员路径
管理员面板(工具和实用工具) > 日志 > 验证日志
管理员面板 (管理内容) > 内部 > 日志

集成学习环境

Vista 和 CE Learning System 都有各自的隐私和个人信息选项。这些系统与 Blackboard Learn 集成后,用户在其本地 Vista 或 CE 学习环境中的隐私选择不会转到 Blackboard Learn 中,反之亦然。用户需要在每个系统中分别设置其保密选项。


用户选择器

管理员需要选择其他用户时(例如要在课程中注册这些用户),可以利用用户选择器浏览其他用户。用户选择器会显示用户的姓名、用户名及电子邮件地址。除资源管理以外,只有课程和组织中的管理员、教师和指导员(以及类似角色)以及 Outcomes System 中的管理者可以使用该功能,这些人员通常都是“有合法教育利益的学校职员”。


资源管理

Content Collection 的主要目的之一是用户彼此共享内容。可通过用户名唯一标识用户,因此用户名作为 /users 目录路径的一部分显示。要选择为哪些人员授予共享权限,用户会在用户选择器中看到其他用户的列表,其中显示用户姓名和用户名。

如果机构想要限制个人信息的显示,可以设置 Content Collection 保密设置,以便在 Content System 用户选择器中搜索时只包括那些选择加入“用户目录”的用户。此设置位于管理员面板 > 资源管理 > 资源管理设置 > 保密设置下。

用户还可以单独决定不与系统中的其他用户共享其 /users 目录中的任何内容。此操作可防止其他人在该内容的路径中看到其用户名。或者,用户可以将访问许可和永久 URL 发送给其他用户以共享内容,隐藏内容的路径位置并防止暴露用户名。


Building Block 和集成

可以配置 Building Block 和其他集成来访问用户的个人信息,无论用户是否同意都是如此。当您将这些工具设置为可用时,请查看披露页面以确定工具是否访问用户的个人信息。请仅安装受信任的工具,尤其是在它们访问用户的个人信息时。