일반적으로 유해하거나 사생활을 침해하는 것으로 간주되지 않는 학생의 교육 기록에 포함된 데이터는 '디렉토리 정보'로 공개될 수 있습니다. 일반적인 디렉토리 정보에는 학생의 이름, 전화번호, 학년, 예상 졸업 날짜, 전공 분야 및 이메일 주소가 포함될 수 있습니다. 디렉토리 정보에 포함되는 데이터 필드는 교육기관마다 다릅니다.
교육기관은 학생 또는 학생의 부모(학생이 18세 미만인 경우)에게 매년 디렉토리에 나열되는 것을 옵트아웃할 수 있는 기회를 제공해야 합니다. 또한 학생은 자신의 교육 기록을 검토하고 부정확하거나 오해의 소지가 있다고 생각되는 기록에 대한 수정을 요청할 권리가 있습니다.
디렉토리 정보를 공개하는 교육기관
교육기관 또는 그 대리인은 다음의 FERPA 법령 권한 20 U.S.C 1232g (a)(5) (A) 및 (B)의 조건에 따라 디렉토리 정보를 공개할 수 있습니다.
(a) 교육 에이전시 또는 교육기관은 재학 중인 학생의 학부모와 해당 에이전시 또는 교육기관에 재학 중인 적격 학생의 학부모에게 공개 통지를 한 경우 디렉토리 정보를 공개할 수 있다.
(1) 교육 에이전시 또는 교육기관이 디렉토리 정보로 지정한 개인 식별 정보의 유형
(2) 에이전시 또는 교육기관이 학생에 대한 이러한 유형의 정보 중 일부 또는 전부를 디렉토리 정보로 지정하는 것을 거부할 수 있는 학부모 또는 적격 학생의 권리
(3) 학부모 또는 적격 학생이 디렉토리 정보로 지정된 학생에 대한 이러한 유형의 정보 중 일부 또는 전부를 원하지 않는다는 것을 에이전시 또는 교육기관에 서면으로 통지해야 하는 기간
(b) 교육 에이전시 또는 교육기관은 이 조의 (a)항의 조건을 충족하지 않고 이전 학생에 대한 디렉토리 정보를 공개할 수 있다.
많은 교육기관이 FERPA에 나열된 학생에 대한 디렉토리 정보의 대부분 또는 전부를 다양한 형식으로 게시하도록 선택하지만, 교육기관은 항상 위에 명시된 조건을 준수해야 합니다. 학생에게 게시된 디렉토리 정보의 종류와 학생의 옵트아웃 권리에 대한 통지는 일반적으로 학생과의 개인적인 커뮤니케이션이 아닌 학생 핸드북 또는 기타 참조 매뉴얼을 통해 이루어집니다. 프로세스의 통지 부분은 일반적으로 Blackboard 시스템에 영향을 주지 않습니다.
Blackboard를 사용하는 교육기관의 동문인 경우 교육기관이 동문에게 옵트아웃 통지를 하지 않고 동문에 대한 디렉토리 정보를 공개할 수 있음을 명시한 위의 조항 (b)를 참고하십시오. 일반적으로 FERPA는 현재 재학 중인 학생보다 이전에 해당 교육기관에 다녔던 사람에게 권리를 더 제한적으로 제공합니다.
Blackboard Learn 내에서 개인 및 디렉토리 정보를 공개하는 관리자
교육기관에는 Blackboard 사용자 디렉토리 내에서 수집 및 공개되는 개인 정보를 제어할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 개인 정보는 사용자 프로필이라는 양식을 통해 수집됩니다. 이 양식은 관리자가 사용자 지정할 수 있습니다. 관리자는 양식에 필드를 포함하거나 제외할 수 있을 뿐만 아니라 사용자가 해당 필드에서 데이터를 수정하도록 허용하거나 허용하지 않을 수 있습니다. 관리자 패널 > 사용자 프로필 사용자 지정에서 사용자 프로필 양식을 사용자 지정할 수 있습니다.
Blackboard 시스템 외부에서 개인 정보 요청 및 개인 정보 업데이트를 처리하는 프로세스가 있는 교육기관은 유연한 권한 관리를 사용하거나 관리자 패널 > 도구 패널에서 개인 정보 도구를 끄면 개인 정보 페이지에 대한 접근을 차단할 수 있습니다. 이 도구를 끄면 사용자가 사용자 프로필 정보를 변경할 수 없습니다.
교육기관에서는 사용자 디렉토리를 완전히 비활성화할 수 있으며 Blackboard Learn을 사용하여 디렉토리 정보를 공개하지 않을 수 있습니다. 사용자 디렉토리는 관리자 패널 > 탭 및 모듈 > 도구에서 시스템 전체적으로 끌 수 있습니다.
Blackboard Learn 내에서 개인 및 디렉토리 정보를 공개하는 사용자
개인 정보 도구를 사용할 수 있는 경우 사용자는 Blackboard Learn 내 모든 코스 또는 조직의 도구 패널 또는 도구에서 접근할 수 있는 개인 정보 페이지에서 자신의 개인 정보 보호 선택 사항을 설정할 수 있습니다. 이 페이지에서 사용자는 사용자 디렉토리에 나열할지 여부를 선택할 수 있습니다. 또한 사용자는 이메일 주소, 주소(국가, 도, 시, 동, 우편번호), 직장 정보(회사, 직위, 직장 전화, 직장 팩스) 및 기타 추가 연락처 정보(집 전화, 핸드폰, 웹사이트)를 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다.
이러한 필드와 사용자 이름은 사용자 디렉토리에 표시되는 유일한 개인 정보이며, 기본적으로 사용자 디렉토리에 포함되지 않습니다. 사용자는 디렉토리에서 자신의 정보를 공개하도록 의도적으로 옵트인해야 합니다. 이러한 관점에서 Blackboard 시스템은 FERPA 규정보다 개인 정보 보호에 더 보수적입니다. FERPA는 디렉토리 정보에 대한 옵트아웃 옵션을 요구하지만 Blackboard는 옵트인 옵션을 제공합니다. 또한 Blackboard는 사용자가 교육기관에서 지정한 기간뿐만 아니라 언제든지 이 옵션을 설정할 수 있도록 허용합니다.
사용자가 사용자 디렉토리 목록에 포함되도록 선택했는지 여부와 관계없이 이메일 주소를 사용할 수 있도록 선택하면 등록된 모든 코스 및 조직의 등록 명단 및 그룹 페이지에 이메일 주소가 표시됩니다. 자세한 내용은 이 섹션의 코스 학생 및 조직 참가자를 위한 개인 정보 보호 및 개인 정보 주제를 참조하십시오.
사용자가 사용자 디렉토리에 개인 정보를 포함하도록 선택한 경우 사용자가 선택한 필드는 시스템에 로그온한 다른 사용자에게 사용자 디렉토리상에 표시됩니다.
또한 사용자는 자신의 개인 정보가 정확한지 확인할 권리가 있습니다. 개인 정보 페이지에서 자신의 정보를 검토하고 수정할 수 있습니다(사용할 수 있는 경우).