Перед добавлением содержимого в коллекции материалов запланируйте, как вы будете управлять им. Упорядочьте содержимое в соответствии с вашими индивидуальными потребностями.

Содержимое коллекции материалов представлено в виде древовидной структуры вложенных папок, включающей уровень области содержимого. В каждой папке можно хранить файлы и подпапки. Важно помнить, что все папки содержатся в других папках вплоть до корневой папки (/). Области содержимого, такие как «Пользователи», «Курсы», «Учреждение» и «Библиотека», — это всего лишь папки, находящиеся в корневой папке.

Папка автоматически становится доступной для создавшего ее пользователя. Если нужно предоставить общий доступ к созданной вами папке, дайте другим пользователям разрешение на просмотр папки и ее содержимого.

У папок и файлов, хранящихся в одной папке, должны быть уникальные имена.

Папка пользователя

При первом вхождении пользователя в коллекции материалов система создает для него папку. Имя вашей папки пользователя совпадает с вашим именем пользователя, и вы можете организовать эту область как пожелаете.

Учреждение определяет, для кого создаются папки с именами пользователей: для всех пользователей или только пользователей с определенными ролями.

Хранение содержимого в папке пользователя

Рекомендуется организовать свою папку пользователя таким образом, чтобы можно было легко получить доступ к личным и общим файлам, а также управлять ими. В папке пользователя удобно хранить документы, находящиеся на стадии разработки, и конфиденциальные файлы. Папка пользователя может послужить рабочим пространством для совместной работы группы. Ниже перечислены примеры папок, которые рекомендуется создать.

  • Личная папка. Рабочая область, в которой хранятся выполняемые проекты. Доступ к этой папке полностью закрыт для других пользователей.
  • Папки групп. Папки для совместной работы в группах, совместно используемые другими участниками группы для работы над общими проектами.

Предоставление разрешений.

Пользователям следует предоставлять разрешение на чтение только для папки верхнего уровня, носящей имя пользователя. Предоставление дополнительных разрешений для этой папки усложняет упорядочивание содержимого и управление им. Предоставляя разрешение на чтение для папки верхнего уровня другим пользователям, не забудьте удалить разрешения для всех подпапок или элементов, доступ к которым не нужно предоставлять.

Дополнительная информация о разрешениях

Сравнение частного и общедоступного пространства для содержимого

Рекомендуется создавать отдельные папки для личного содержимого (частное пространство) и папки, которые будут доступны другим пользователям (общедоступное пространство). Благодаря данному методу определенные папки будут доступны только вам, и вы можете хранить в них личное содержимое. Например, в одной личной папке можно хранить документы и проекты в работе, в другой — служебное содержимое, еще не готовое к публикации, например резюме и сопроводительные письма для различных работ. Никто другой не имеет разрешения на доступ к таким личным папкам, если вы не измените разрешения.

Когда будете готовы предоставить общий доступ к документу, можете его скопировать или переместить в общедоступную папку. Если вы работаете над документацией курса, можете создать черновик в личной папке, а затем переместить готовый документ в общедоступную папку. Таким образом участники курса смогут быстро получить к нему доступ и приступить к совместной работе.

Создание частной или общедоступной папки

В коллекции материалов можно создать все папки таким же образом с помощью параметра Создать папку. Будет папка частной или общедоступной, определяется присвоенными ей разрешениями.

Например, можно создать подпапку в папке группы и не предоставлять другим пользователям разрешение на ее просмотр. Это частная папка, поскольку доступ к ней есть только у одного лица. Если создать другую папку для предоставления к ней общего доступа для группы, просто измените разрешения таким образом, чтобы другие могли видеть или изменять находящиеся в ней элементы. Это общедоступная папка, поскольку доступ к ней есть более чем у одного лица.

Не забывайте, что любой пользователь с разрешением на управление может предоставить доступ к элементу для более широкой аудитории. Помните также, что разрешения для папки автоматически применяются ко всем находящимся в ней элементам. При изменении разрешений для папки верхнего уровня вы можете проверить, действительно ли пользователи не могут получить несанкционированный доступ к определенным папкам.

Удаление содержимого и помещение его в корзину

Высвобождайте пространство для хранения в коллекции материалов путем удаления элементов. Вы можете очистить папки, удалив или поместив в корзину ненужные элементы. Удаление выполняется безвозвратно, но элементы, помещенные в корзину, можно при необходимости восстановить.

Чтобы удалить файл или папку в коллекции материалов, выберите Удалить в меню элемента. Чтобы поместить элемент в корзину, выберите Поместить в корзину.

Ваше учреждение управляет доступностью корзины. Если корзина недоступна, в меню элемента будет отображаться только пункт «Удалить».

При определенных настройках вашего учреждения корзина может отображаться в папке каждого пользователя, курса, организации и учреждения в коллекции материалов. Чтобы восстановить ранее удаленный элемент, перейдите к корзине, выберите элемент и затем пункт Восстановить. Элемент будет восстановлен в предыдущем местоположении.