Ускорьте поиск объектов коллекции материалов с помощью каталога учебных объектов.

Если в вашем учреждении большой объем содержимого в коллекции материалов, быстро найти самые важные файлы или папки может быть сложно. Чтобы упростить эту задачу, можно назначить элементы для включения в Каталог Learning Objects — хранилище внутри коллекции материалов. После того как управляющий каталогом одобрит объект, другие пользователи смогут искать важные или требующие внимания записи.

Добавление записи в каталоге

Параметр Добавить запись доступен, только если в каталог учебных объектов добавлены категории.

  1. Найдите в коллекции материалов папку с элементом, который нужно добавить в каталог учебных объектов.
  2. В меню элемента выберите Создать запись в каталоге.
  3. Введите информацию и выберите Сохранить.

Сведения в разделе описания извлекаются из общих метаданных. Если отредактировать информацию на данной странице, она будет использоваться только для этой записи в каталоге, а общие метаданные для элемента не изменятся. Если элемент коллекции материалов добавлен в каталог несколько раз, каждая запись может включать разные сведения.

Если запись будет передана во внутренний каталог, все учетные записи в системе получат разрешение на чтение этого элемента. Если запись будет передана в общедоступный каталог, разрешение на чтение элемента получат все.

Администраторы определяют, какие каталоги будут доступны и какие системные роли получат разрешение на добавление записей.

Управление записями

Управляющие каталогом рецензируют, принимают и отклоняют записи в каталоге на странице Управление записями в каталоге. На этой странице выводятся все отправленные записи. Управляющий каталогом должен принять запись, чтобы элемент отобразился в каталоге.

Управляющий каталогом может изменять состояние записей каталога множество раз. Один управляющий каталогом может утвердить запись, а затем другой управляющий каталогом может решить, что запись неприемлема, и отклонить ее. Запись будет удалена из каталога, а на странице Управление записями в каталоге отобразится состояние Отклонено.

Если у вас есть доступ к функциям Community Engagement, администраторы смогут предоставлять доступ к параметрам управляющего каталогом пользователям с определенными ролями в системе. Только эти пользователи смогут получать доступ к страницам Управление каталогом.

  1. Для управления записью выберите в меню «Учебные объекты» пункт Управление каталогом.
  2. Выберите пункт Управление записями в каталоге.

    ИЛИ

    Выберите в меню папки пункт Управление записями в каталоге.

На этой странице можно менять состояние элементов и удалять их. Для просмотра элементов по состоянию или категории выберите параметр Отфильтровать по. Для удаления элемента установите флажок и выберите Удалить.

Это действие необратимо. Если удалить элемент на этой странице, он все равно останется в коллекции материалов.

Чтобы изменить состояние элемента, установите флажок. В меню Отметить как выберите один из перечисленных ниже пунктов.

  • Одобрено: элемент добавлен в каталог.
  • Отклонено: элемент не добавлен в каталог. Если элемент был одобрен ранее, он больше не будет отображаться в каталоге.
  • В ожидании: решение касательно элемента еще не принято.

Управление категориями

Управляющие каталогом упорядочивают каталог учебных объектов в соответствии с требованиями учреждения или другой иерархией. На странице Управление категориями каталога управляющие каталогами добавляют категории на верхний уровень каталога, а также подпапки в пределах этих категорий. Записи в каталог можно добавить в папку верхнего уровня или в любую подпапку. Для любого отдельного элемента можно создать записи в нескольких категориях.

  1. Для управления категориями выберите пункт Управление каталогом в меню Учебные объекты.
  2. Выберите пункт Управление категориями каталога.

На этой странице можно использовать приведенные ниже параметры.

  • Для добавления к каталогу каталога верхнего уровня выберите пункт Создать категорию. Присвойте категории имя и выберите Сохранить.
  • Для добавления подкатегории выберите категорию верхнего уровня и затем — Создать категорию на открывшейся странице. Присвойте категории имя и выберите Сохранить. Новая категория находится внутри категории верхнего уровня.
  • Для изменения существующей категории выберите в меню категории пункт Изменить.
  • Для удаления категории отметьте категорию флажком и выберите Удалить. Если удалить категорию верхнего уровня, вместе с ней будут удалены и подкатегории. Все элементы, содержащиеся в категории или подкатегории, изменят состояние на Не упорядочено.

Повторно используемые объекты

Повторно используемые объекты — это элементы курса, которые создаются и хранятся в коллекции материалов. Можно использовать их повторно и предоставлять к ним общий доступ другим пользователям. Вы можете добавить объекты для повторного использования в любую область курса, в которой создаете содержимое, например на доску обсуждений или в журналы. Помощник преподавателя может получить доступ к повторно используемым объектам в Центре оценок, а также при создании содержимого в области содержимого.

Доступность этого средства и функций выбора определяется вашим учреждением.

Создание объектов HTML в Content Collection

  1. Найдите в коллекции материалов папку, в которой нужно создать объект для повторного использования.
  2. Выберите Построить.
  3. Выберите один из указанных ниже типов объектов для повторного использования. В этом примере выберите Объект HTML.
  4. На странице Создать объект для повторного использования введите имя, которое будет использоваться в качестве имени файла в коллекции материалов.
  5. Введите сведения в поле Содержимое. Можно воспользоваться редактором, чтобы отформатировать текст и добавить файлы, изображения, веб-ссылки, мультимедийные материалы и гибридные веб-приложения. Файлы, которые вы выгружаете с компьютера, сохраняются в одной и той же папке коллекции материалов.
  6. Нажмите кнопку Сохранить. Объект для повторного использования появится в выбранной папке коллекции материалов. К имени файла система добавит расширение .html. Обратите внимание, что в списке коллекции материалов все объекты для повторного использования, кроме внешних ссылок, имеют один значок. При добавлении объекта HTML в курс отображается фактическое содержимое. Объект HTML не отображается как ссылка на файл, с помощью которой пользователи могут просмотреть содержимое.

Просмотр списка повторно используемых объектов в каталоге учебных объектов

В каталоге учебных объектов можно просматривать всю коллекцию объектов для повторного использования, созданных вами, а также предоставленных вам другими пользователями в вашем учреждении.

  1. Выберите в коллекции материалов меню Перейти к...
  2. Раскройте раздел Учебные объекты и выберите Просмотреть каталог.
  3. В рамке содержимого раздела Обзор объектов для повторного использования можно просмотреть категории объектов для повторного использования. Разверните категорию, чтобы просмотреть ее содержимое.

    Из этой области невозможно добавлять объекты для повторного использования в курсе.

Установите разрешения для повторно используемых объектов

Чтобы предоставить общий доступ к повторно используемым объектам в коллекции материалов, необходимо задать разрешения для отдельного повторно используемого объекта или для папки, в которой он находится. При настройке разрешений выберите, какие пользователи или группы будут иметь доступ к элементу или папке, и определите уровень доступа для них: чтение, запись, удаление или управление.

Можно назначать разрешения предварительно заданным группам пользователей:

  • все участники курса, в котором вы являетесь зачисленным участником или помощником преподавателя;
  • все пользователи с определенными ролями в одном из ваших курсов, такие как все учащиеся;
  • все пользователи, распределенные в выбранные группы одного из ваших курсов.

Дополнительная информация о разрешениях в Content Collection