콘텐츠 컬렉션에 콘텐츠를 추가하기 전에 콘텐츠 관리 방법을 계획해야 합니다. 사용자에게 가장 적합한 방식으로 콘텐츠를 정리합니다.

콘텐츠 컬렉션은 콘텐츠 영역 수준을 비롯하여 그룹화된 폴더의 트리 구조로 정리됩니다. 각 폴더에는 파일 및 하위 폴더를 저장할 수 있습니다. 모든 폴더는 루트(/) 폴더까지 다른 폴더 내에 포함된다는 점을 기억해야 합니다. 사용자, 코스, 교육기관 및 라이브러리와 같은 콘텐츠 영역은 단순히 루트 폴더에 저장되는 폴더입니다.

폴더를 생성한 사용자는 자동으로 폴더를 사용할 수 있습니다. 생성한 폴더를 공유하려는 경우 다른 사용자에게 폴더와 폴더의 콘텐츠를 볼 수 있는 권한을 부여합니다.

폴더 및 파일은 같은 위치에 저장된 경우 고유한 이름을 가져야 합니다.

사용자 폴더 정보

사용자가 콘텐츠 컬렉션에 처음으로 들어가면 시스템에서 자동으로 폴더를 생성합니다. 사용자 폴더는 사용자명과 동일한 이름을 사용하며, 이 영역은 원하는 대로 구성할 수 있습니다.

사용자명 폴더를 모든 사용자에게 부여되는지, 아니면 특정 역할을 가진 사용자에게만 부여되는지는 교육기관에서 결정합니다.

사용자 폴더에 컨텐츠 저장

개인 파일 및 공유 파일을 쉽게 접근 및 관리할 수 있도록 폴더를 정리하는 것이 좋습니다. 사용자 폴더는 개발 중인 비공개 파일 및 문서를 저장하는 데 유용한 영역입니다. 사용자 폴더를 그룹 공동 작업용 작업 공간으로 사용하도록 선택할 수 있습니다. 다음은 생성하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 폴더 예시입니다.

  • 비공개 폴더: 진행 중인 프로젝트를 저장하는 작업 영역입니다. 이 폴더는 다른 사용자와 공유되지 않습니다.
  • 그룹 폴더: 프로젝트를 함께 작업할 수 있는 그룹 공동작업 폴더로, 다른 그룹 학습자와 공유됩니다.

권한 부여

사용자는 최상위 수준 사용자명 폴더에 읽기 권한만 부여해야 합니다. 이 폴더에 대한 추가적인 권한 부여는 콘텐츠 관리 및 정리를 어렵게 만들 수 있습니다. 다른 사용자에게 최상위 수준 폴더 읽기 권한이 부여된 경우 비공개로 유지해야 할 모든 하위 폴더 또는 항목의 권한을 반드시 제거하십시오.

권한에 대한 자세한 내용

비공개 및 공개 콘텐츠 공간 비교

개인 콘텐츠의 폴더(비공개 스페이스)와 다른 사용자가 사용할 수 있는 폴더(공개 스페이스)를 별도로 생성하면 매우 유용합니다. 이 방법을 사용하면 사용자가 자신만 사용할 수 있는 특정 폴더를 생성하여 개인 콘텐츠를 저장할 수 있습니다. 예를 들어, 하나의 개인 폴더에서는 진행 중인 문서 및 프로젝트를 포함할 수 있는 반면 다른 폴더에서는 취업용 이력서 및 자기소개서와 같이 공유할 준비가 되지 않은 전문 콘텐츠를 포함할 수 있습니다. 이러한 개인 폴더에 대한 추가 권한은 권한을 수정하지 않는 한 다른 사람에게 부여되지 않습니다.

문서를 공유할 준비가 되면 공개 폴더에 문서를 복사 또는 이동할 수 있습니다. 코스 문서를 작업하고 있는 경우 개인 폴더에서 임시저장을 생성한 다음 작업을 완료하면 이 문서를 공유된 폴더로 이동할 수 있습니다. 이렇게 하면 코스 학습자는 접근 및 공동 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다.

비공개 또는 공개 폴더 생성

폴더 생성 옵션을 사용하여 콘텐츠 컬렉션에서 동일한 방법으로 모든 폴더를 생성합니다. 폴더에 부여된 권한으로 비공개 또는 공개 여부가 결정됩니다.

예를 들어, 그룹 폴더에 하위 폴더를 생성하고 다른 사용자에게 볼 수 있는 권한을 부여하지 않을 수 있습니다. 이 폴더는 한 명의 사용자만 접근 가능하므로 비공개 폴더입니다. 그룹과 공유할 다른 폴더를 생성하는 경우 다른 사용자가 폴더 내 항목을 보거나 변경할 수 있도록 권한을 조정합니다. 이 폴더는 둘 이상의 사용자에게 접근 권한이 있으므로 공개 폴더입니다.

관리 권한이 있는 사용자는 누구나 더욱 다양한 대상과 항목을 공유할 수 있습니다. 또한 폴더 권한은 폴더 내 모든 항목에 자동으로 적용됩니다. 최상위 수준 폴더 권한을 변경하는 경우 사용자가 특정한 폴더에 무단 접속할 수 없음을 확인할 수 있습니다.

컨텐츠 삭제 또는 재활용

항목을 제거하여 콘텐츠 컬렉션의 저장소 공간을 회수하십시오. 더 이상 필요하지 않은 항목을 삭제하거나 재활용하여 폴더를 정리할 수 있습니다. 삭제는 영구적이지만 재활용한 항목은 필요할 경우 복원할 수 있습니다.

콘텐츠 컬렉션에서 파일 또는 폴더를 삭제하려면 항목 메뉴에서 삭제를 선택합니다. 항목을 재활용하려면 재활용을 선택합니다.

휴지통 사용 가능 여부는 교육기관에서 결정합니다. 휴지통을 사용할 수 없는 경우 항목 메뉴에 삭제 옵션만 표시됩니다.

교육기관의 설정에 따라 콘텐츠 컬렉션의 사용자, 코스, 조직 및 교육기관 폴더마다 휴지통이 표시될 수도 있습니다. 이전에 재활용한 항목을 복원하려면 휴지통으로 이동하고, 항목을 선택한 다음 복원을 선택합니다. 항목이 이전 위치로 복원됩니다.