Участники групп часто предоставляют общий доступ к наборам файлов и совместно над ними работают. Первый шаг к предоставлению общего доступа к документам в группе коллекции материалов — создать папку, к которой каждый участник группы будет иметь доступ. Вам не нужно создавать папку группы для совместной работы участников. Полезнее может быть создать специальную папку для общего доступа к коллекции файлов всех участников группы.
После создания папки группы пользователь должен предоставить соответствующее разрешение участникам группы. Если преподаватель создал группы на курсе, пользователи могут предоставить общий доступ к этой папке всем участникам группы, выполнив всего одно действие. При добавлении в группу участников или удалении участников из группы коллекции материалов будет автоматически предоставлять общий доступ к папке для измененного состава участников группы.
Предоставление общего доступа к папке для группы курса
- Перейдите в коллекции материалов к папке, содержащей папку группы.
- Выберите значок разрешений для папки группы. Или выберите в меню папки пункты Изменить > Разрешения.
- В меню Выбор конкретных пользователей по месту выберите Группы курса (или Группы организации, если группа относится к организации).
- На странице отобразятся все группы курса, в которые вы зачислены. С помощью флажков выберите одну или несколько групп для общего доступа к папке.
- Выберите соответствующее разрешение. Чтобы предоставить группе полные разрешения, установите все флажки.
- Выберите пункт Отправить, чтобы сохранить внесенные изменения.
Предоставление общего доступа к папке для группы пользователей
Если вы хотите предоставить общий доступ к папке для группы пользователей, которая существует вне курса или группы организации, вам нужно предоставить разрешения для каждого лица.
- Выберите значок разрешений для папки. Или выберите в меню папки пункты Изменить > Разрешения.
- Укажите Выбор конкретных пользователей.
- В поле Имя пользователя через запятую введите имена пользователей всех участников группы. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти пользователей с неизвестными именами.
- Установите соответствующие флажки разрешений для этих пользователей. Чтобы предоставить всем участникам группы полные разрешения, установите все флажки.
- Выберите пункт Отправить, чтобы сохранить внесенные изменения.
Создатель папки группы должен сообщить каждому участнику группы ее расположение. Самый легкий и быстрый способ получить доступ к созданной общедоступной папке для каждого участника группы — создать для папки закладку.
Закладка для папки группы
- В коллекции материалов выберите пункты Перейти к > Средства, а затем — Закладки.
- Выберите Создать закладку.
- Задайте для закладки имя и выполните обзор для указания местоположения.
- Нажмите кнопку Сохранить.
После создания закладки выберите Закладки в меню коллекции материалов для быстрого доступа. Создатель папки группы может получить доступ к папке непосредственно через папку пользователя, носящую имя этого пользователя.
Пользователи также могут найти папку группы, выбрав пункт Поиск в области Средства.