Администраторы могут ограничивать размеры курсов и предотвращать образование больших ненужных файлов, которые занимают пространство в системе. Преподаватели также могут ограничивать размеры своих курсов.

Отчет об использовании диска

Поищите в отчете об использовании диска большие значения и внезапные скачки в общем размере курса. Средство для анализа использования диска находится на панели администратора в разделе Средства и утилиты > Формирование системных отчетов. Оно помогает определить средний размер курса по учреждению и выявить необычно большие курсы или закономерности в размерах курсов.

На странице «Использование диска» показано, сколько дискового пространства использует каждый курс и каждая организация. Данные, приведенные в этом отчете, обновляются раз в день, но только для тех курсов и организаций, с которыми пользователи работали в течение последних 30 дней. Курсы и организации, которые были созданы недавно или с которыми пользователи не работали, могут не отображаться до следующего обновления данных. В отчете указано, сколько дискового пространства занимают следующие файлы.

  • Файлы курса: Данные, хранящиеся в файлах курса.
  • Защищенные файлы. Файлы, которые используются в заданиях, тестах и материалах, отправляемых учащимися. Защищенное хранилище обеспечивает конфиденциальность учащихся, предоставляя недоступное для поиска и невидимое место для хранения отправляемых учащимися материалов. В отличие от этого, раздел файлов курса связан с системой содержимого, а материалы в нем доступны для поиска и отображаются пользователям в зависимости от их системы или роли на курсе.
  • Файлы унаследованной файловой системы. Хранилище всех файлов, которые использовались в курсе перед обновлением до версии 9.1. При обновлении локальных курсов файлы не перемещаются. В восстановленных, импортированных и скопированных после обновления до версии 9.1 курсах этот тип хранилища больше не используется, даже если он использовался в исходном курсе.

По сведениям о курсе, размеру курса и неактивным курсам можно искать определенные данные.

Управление размером курса и дисковым пространством

Регулярная очистка — соблюдайте правила повторного использования курсов и периодически просматривайте курсы, например между учебными периодами, для определения необходимости в архивировании и удалении курса из системы. Не храните в системе редко используемые курсы — архивируйте и храните их согласно требованиям учреждения на магнитной ленте, в сетевом или внешнем хранилище, не подключенном к вашему экземпляру Learn. При необходимости курсы можно извлекать и восстанавливать.

Коллекция материалов — используйте папки учреждения или другие общедоступные места в коллекции материалов для хранения файлов, которые используются несколькими курсами, например для политик учащихся и рекомендаций факультета. Несмотря на то что система коллекции материалов содержит алгоритмы для определения точных копий файлов с целью экономии свободного пространства, в пределах разных курсов рекомендуется устанавливать связь с одной копией файла.

Ограничения размера курсов и файлов — см. раздел Ограничение размера курсов по умолчанию, чтобы указать максимальный объем памяти для каждого курса. См. раздел Определение квот отдельных курсов, чтобы установить квоты для отдельных курсов. Кроме того, можно настроить размер пакета файлов курса для содержимого, включаемого в пакеты курсов при архивировании, импорте и копировании.

Отправка файлов в курсах

Файлы, отправленные в пределах курса, хранятся в файлах курса и учитываются при подсчете общего размера курса. Дополнительные сведения см. в статьях Файлы курса и Настройка размеров пакета файлов курса.

Управление дублированным содержимым

При копировании курса его файлами можно распоряжаться двумя образами: копировать как ссылки и копировать как файлы. При копировании файлов как ссылок исходный курс и его копия будут «указывать» на один файл — изменения в нем повлияют на оба курса. При копировании файлов как файлов исходный курс и его копия будут иметь разные указатели, а изменения в файле одного курса не повлияют на другой.

Однако во втором случае существует один нюанс. Если файл в копии курса полностью совпадает с файлом в исходном курсе, то движок содержимого, который управляет файлами, оптимизирует дисковое пространство на сервере таким образом, что сохранен будет только один набор байтов, несмотря на то что каждый курс мог бы управлять файлом по-своему, не оказывая влияния на другой курс. При этом, несмотря на экономию дискового пространства на сервере, эффективность операций по очистке в курсах может снизиться. Иными словами, в зависимости от степени дублирования удаление курса не обязательно приведет к освобождению значительного пространства на сервере.

Например, в учреждении существует 5 копий определенного курса для различных блоков, и каждая копия содержит по 200 МБ данных, которые, как правило, составляют одни и те же отправленные документы. Вместо 5 x 200 МБ = 1 ГБ общее занятое пространство составит приблизительно 200 МБ, поскольку каждый файл будет присутствовать лишь в одном экземпляре, даже если с точки зрения пользователя это отдельные файлы. При удалении 4 из 5 копий курс по-прежнему будет занимать 200 МБ пространства на сервере.

В результате дисковое пространство освобождается только при удалении последней копии курса. Обратите внимание, что в средстве для анализа использования диска не учитывается функция дедупликации; используемые в каждом курсе файлы указываются как отдельные.

В средстве для анализа использования диска для курсов не учитывается пространство в базе данных Oracle или SQL Server, однако при удалении курсов в базе данных будет освобождаться пространство для последующих данных.

Рекомендации для преподавателей

Обеспечьте возможность преподавателям в своем учреждении следить за размером создаваемых ими курсов. Предоставьте им следующие рекомендации, а также другие указания, которые соответствуют политикам вашего учреждения.

Видео — используйте ссылки на видео, а не загружайте видеофайлы в курс. Загрузите свои видео на YouTube, Vimeo или отдельный сервер мультимедиа в корпусе, а затем добавьте ссылки на них в курс. Соблюдайте законы об интеллектуальной собственности. Например, размещение видео с канала National Geographic на Vimeo может быть незаконным, даже если у вас есть лицензия на его использование в курсе.

Используйте гибридные веб-приложения — загружайте наборы слайдов на SlideShare, видео — на YouTube, а изображения — на Flickr. Средство для гибридных веб-приложений Blackboard Learn позволяет легко встраивать эти элементы в курс. Дополнительные сведения см. в статье Создание гибридных веб-приложений.

«Файлы курса» или коллекция материалов — проверяйте наличие файлов большого размера и неиспользуемых файлов и папок, которые можно удалить.

Уменьшение размера файлов — перед отправкой уменьшайте размер указанных ниже файлов.

  • Файлы Microsoft Office — используйте доступные средства в Microsoft Office для уменьшения размера файлов Powerpoint и Word. Функция Уменьшить размер файла находится в меню Файл. Перед отправкой файлы также можно сохранить в формате PDF, что позволит уменьшить их размер и сделать их доступными только для чтения.
  • Изображения — измените размер изображений в графическом редакторе перед отправкой. Можно также воспользоваться онлайн-службой, например http://www.shrinkpictures.com или http://www.picresize.com.
  • Аудио — измените частоту дискретизации или обрежьте аудиофайлы в специальном программном обеспечении, чтобы уменьшить их размер.