관리자는 코스 크기를 모니터링하고 불필요한 파일 또는 큰 파일이 시스템에서 공간을 차지하지 않도록 조치를 취할 수 있습니다. 교수자는 또한 자신의 코스 크기를 제한하기 위한 절차를 수행할 수 있습니다.
디스크 사용량 보고서
디스크 사용량 보고서를 검토하여 값이 크고 총 코스 크기가 크게 증가한 부분을 확인할 수 있습니다. 디스크 사용량 도구는 도구 및 유틸리티 > 시스템 보고의 '관리자 패널'에서 접근합니다. 이 도구는 교육기관의 평균 코스 크기를 확인하고 비정상적으로 큰 코스나 패턴을 파악하는 데 도움이 됩니다.
디스크 사용량 페이지에는 각 코스 및 조직에서 사용 중인 디스크 공간이 표시됩니다. 이 보고서를 채우는 데이터는 하루에 한 번 새로 고쳐지는데 이는 지난 30일 간의 사용자 활동을 표시하는 코스 및 조직에만 해당합니다. 방금 생성했거나 사용자 활동이 없는 코스 또는 조직은 이후에 새로 고칠 때까지 표시되지 않을 수 있습니다. 보고서에서는 다음에서 사용한 디스크 공간 크기를 표시합니다.
- 코스 파일: 코스 파일에 저장된 데이터입니다.
- 보호 파일: 과제, 시험 및 학생 제출물에 사용된 파일입니다. Protected Storage에서는 학생이 제출한 자료를 저장하는 데 찾을 수 없고 검색할 수 없는 공간을 제공하여 학생의 개인 정보를 보호합니다. 이와 반대로 코스 파일은 콘텐츠 시스템과 연결되어 있으며 코스 파일의 자료는 해당 시스템 또는 코스 역할에 따라 사용자가 찾고 검색할 수 있습니다.
- 레거시 파일 시스템 파일: 릴리즈 9.1로 업그레이드하기 전에 코스에서 사용한 모든 파일의 저장소입니다. 현재 위치 코스의 업그레이드 과정에서 파일은 이동하지 않습니다. 릴리즈 9.1로 업그레이드한 후 복원했거나, 가져왔거나, 복사한 코스에서는 더 이상 이 유형의 저장소를 사용하지 않습니다(원래 소스 코스에서 이렇게 한 경우에도 마찬가지).
코스 정보, 코스 크기 및 비활성 코스를 기준으로 특정 데이터를 검색할 수 있습니다.
코스 크기 및 디스크 공간 관리
주기적 정리 - 코스 재사용 정책을 숙지하고 정기적으로(예: 학기 사이) 코스를 검토하여 코스를 아카이브하고 시스템에서 제거해야 하는지 결정합니다. 활발하게 가르치고 있지 않은 코스는 시스템에 보관하지 마십시오. 이러한 코스는 아카이브하여 Learn 인스턴스에서 오프라인 상태인 테이프, 네트워크 저장소 또는 원격 저장소에 저장하고 교육기관의 요구 사항에 따라 유지하십시오. 코스는 필요에 따라 검색하고 복원할 수 있습니다.
콘텐츠 컬렉션 - 학생 정책 및 부서 가이드라인과 같이 많은 코스에 배포해야 하는 파일의 경우 교육기관 폴더 또는 콘텐츠 컬렉션의 기타 공유 공간을 사용하십시오. 콘텐츠 컬렉션 엔진에는 정확한 중복 파일을 감지하는 알고리즘이 있어 추가 저장소 비용이 발생하지 않도록 하고 있지만 그래도 여러 코스에서 하나의 파일 사본에 링크하는 것이 가장 좋습니다.
코스 및 파일 크기 제한 - 모든 코스에서 최대 코스 디스크 크기를 지정하려면 기본 코스 크기 제한을 설정하는 방법을 참조하십시오. 단일 코스에 대한 할댱량을 설정하려면 개별 코스 할당량 설정을 참조하십시오. 아카이브, 가져오기 및 복사 시 코스 패키지에 포함된 콘텐츠에 대해서는 코스 파일 패키지 크기도 설정할 수 있습니다.
코스에서 파일 업로드
코스 내에 업로드한 파일은 코스 파일에 저장되고 코스의 총 크기로 계산됩니다. 자세한 내용은 코스 파일 및 코스 파일 패키지 크기 설정을 참조하십시오.
중복 콘텐츠 처리 방식
코스를 복사하는 경우 코스의 파일을 처리하는 데 사용하는 옵션으로는 파일을 링크로 복사하는 옵션 및 파일을 파일로 복사하는 옵션 2가지가 있습니다. 파일을 링크로 복사하면 소스 코스와 사본이 모두 동일한 파일을 "가리키게" 되고 이 경우 파일을 변경하면 두 코스에 모두 영향을 미칩니다. 파일을 파일로 복사하면 소스 코스와 사본이 다른 포인터를 가지며 한 코스의 파일을 변경하더라도 다른 코스의 파일에는 영향을 미치지 않습니다.
그러나 두 번째 경우에는 약간의 차이가 있습니다. 복사된 코스의 파일이 소스 코스의 파일과 정확히 일치하면 파일을 관리하는 콘텐츠 엔진에서 저장 시 서버 디스크 저장소를 최적화합니다. 이에 따라 각 코스에서 상대 코스에 영향을 주지 않고 파일을 따로 관리할 수 있더라도 하나의 바이트 집합만 저장하게 됩니다. 이 경우 디스크 저장소가 백 엔드에 저장되므로 코스의 정리 작업을 통해 즉각적인 이점을 갖기 어려울 수도 있습니다. 다시 말해, 중복 수준에 따라 코스를 삭제하더라도 서버 공간을 상당 부분 회수하지 못할 수 있습니다.
예를 들면 교육기관에 있는 다양한 섹션별로 코스 사본 5개가 있는 경우에는 각 코스 사본의 데이터 크기가 200MB라고 하더라도 동일한 업로드 문서를 포함할 가능성이 높습니다. 따라서 5 x 200MB = 1GB의 공간을 사용하는 대신, 각 파일은 사용자가 보기에는 별개의 파일처럼 보이더라도 저장은 한 번만 되므로 총 사용량은 200MB에 가깝습니다. 코스 사본 5개 중 4개를 삭제하더라도 사용하는 서버 저장소 공간은 200MB가 됩니다.
이로 인해 최종 코스 사본을 삭제하는 경우에만 디스크 공간을 회수할 수 있습니다. 디스크 사용량 도구에서는 중복 제거 기능을 고려하지 않습니다. 즉 여기에서는 해당 파일이 독립된 것처럼 각 코스의 사용량을 나열합니다.
코스 디스크 사용량에서는 Oracle 또는 SQL Server 데이터베이스 내의 사용량을 고려하지 않지만 코스를 삭제하면 데이터베이스의 공간을 확보할 수 있어, 이후 데이터에 사용할 수 있습니다.
교수자용 권장 사항
교육기관의 교수자는 생성하는 코스의 크기를 염두에 두어야 합니다. 다음 권장사항과 함께 교육기관의 정책에 부합하는 기타 사항을 교수자에게 알려 주십시오.
동영상 - 코스에 동영상 파일을 업로드하지 않고 동영상을 링크로 연결합니다. 대신, 비디오를 YouTube, Vimeo 또는 캠퍼스에 있는 별도의 미디어 서버에 업로드한 다음 이를 코스 내에 링크합니다. 지적 재산권 규정에 유의합니다. 예를 들면 코스에서 사용하도록 허가를 받은 경우에도 National Geographic의 비디오를 Vimeo에서 호스팅하는 것은 불법일 수도 있습니다.
매시업 사용 - 슬라이드 자료를 SlideShare에 업로드하거나, 동영상을 YouTube에 업로드하거나, 이미지를 Flickr에 업로드합니다. Blackboard Learn 매시업 도구를 사용하여이러한 요소를 쉽게 코스에 포함할 수 있습니다. 자세한 내용은 매시업을 생성하는 방법을 참조하십시오.
코스 파일 또는 콘텐츠 컬렉션 - 큰 파일 크기와 삭제할 수 있는 미사용 파일 및 폴더를 찾습니다.
파일 크기 축소 - 업로드하기 전에 다음과 같은 파일 크기를 줄입니다.
- Microsoft Office 파일 - Microsoft Office에서 사용할 수 있는 도구로 Powerpoint 및 Word 파일의 파일 크기를 줄입니다. 파일 크기 축소 옵션은 파일 메뉴에 있습니다. 업로드하기 전에 PDF로 저장할 수도 있습니다. 이렇게 하면 대개 크기가 더 작은 읽기 전용 버전의 파일이 생성됩니다.
- 이미지 - 업로드하기 전에 그래픽 프로그램을 사용하여 화면에 표시할 이미지의 크기를 조정합니다. http://www.shrinkpictures.com 또는 http://www.picresize.com와 같은 온라인 서비스를 사용할 수도 있습니다.
- 오디오 - 소프트웨어를 사용하여 오디오 파일을 다시 샘플링하거나 잘라 크기를 줄입니다.
