管理员可以监视课程大小，并采取措施来防止无用的文件和大型文件占用系统空间。教师也可以采取措施来限制自己的课程的大小。

课程空间使用报告

查看课程空间使用报告，并在总课程大小中查找较大值和突然的猛增。可在“管理员面板”的工具和实用工具 > 系统报告下访问“课程空间使用报告”工具。它可以帮助您决定机构的平均课程大小，并帮助您发现异常大的课程或模式。

磁盘使用情况页面显示每个课程和组织使用的磁盘空间。此报告中的数据每天刷新一次，并且仅针对过去 30 天内有用户活动的课程和组织刷新。如果课程或组织是刚刚创建的，或者其中没有用户活动，则它们在下一次刷新之后才会显示。该报告会显示以下文件所用的磁盘空间大小：

  • 课程文件：存储在课程文件中的数据。
  • 受保护的文件：作业、测试和学生提交内容中所用的文件。受保护的存储通过提供不可搜索、不可发现的空间以用于存储学生提交的资料，来保护学生隐私。相反，课程文件与资源管理系统关联，用户基于其系统或课程角色可以搜索和发现课程文件中的资料。
  • 旧式文件系统文件：存储升级到版本 9.1 之前的课程中所用的所有文件。文件在就地课程升级过程中不移动。升级到版本 9.1 之后，恢复、导入或复制的课程不再使用此存储类型（即使原始源课程使用此存储类型）。

可以基于课程信息、课程大小和非活动课程搜索具体数据。

管理课程大小和磁盘空间

定期清除 - 定期（各学期之间）复核课程重复使用策略并复查课程，以决定课程是否应存档及从系统中删除。请勿在系统中保留当前未在教授的课程 - 将其存档并存储到与您的 Learn 实例脱机的磁带、网络存储或远程存储中，然后根据您机构的要求进行保留。可在需要时检索和恢复课程。

资源库 - 对于需要跨多个课程部署的文件（如学生策略和部门指南），可使用资源库中的机构文件夹或其他共享空间。虽然资源库引擎具有用于检测完全重复的文件的算法以避免额外存储成本，但是链接到跨多个课程的文件的一个副本仍不失为一个最佳实践。

课程和文件大小限制 - 请参阅如何设置默认课程大小限制，为所有课程指定最大课程磁盘大小。请参阅设置各个课程限额以设置单个课程的限额。您还可以在归档、导入和复制期间，为课程包中包含的内容设置课程文件包大小。

课程中的文件上传

在课程中上传的文件存储在课程文件中，并计入到课程的总大小中。要了解详情，请参阅课程文件和设置课程文件压缩包大小。

如何处理重复内容

复制课程时，有两个用于处理课程中的文件的选项：以链接形式复制文件或以文件形式复制文件。以链接形式复制文件表示源课程和副本都“指向”同一个文件，更改该文件会影响这两个课程。以文件形式复制文件表示源课程和副本具有不同的指针，更改一个课程中的文件不会影响另一个课程中的文件。

但是，对于第二种情况有一个细微差别。如果复制的课程中的文件与源课程中的文件完全匹配，则管理文件的内容引擎将在保存时优化服务器磁盘存储，以便仅存储一组字节，即使每个课程可能以不同方式管理文件也不会相互影响。尽管这样可在后端节省磁盘存储，不过也意味着对课程进行清除操作时，清除的直接效果可能会小一些。换句话说，删除课程不一定会回收大量服务器空间，具体取决于副本的级数。

例如，如果某个机构具有特定课程的 5 个副本以用于不同的部分，该课程的每个副本具有 200 MB 数据，但是趋向于包含相同的上传文档。空间的总使用量不是 5 x 200 MB = 1 GB，而是接近 200 MB，因为每个文件仅存储一次，虽然从用户的角度，它表现为不同的文件。删除 5 个课程副本中的 4 个副本之后，仍会使用 200MB 的服务器存储空间。

因此，仅当删除最后一个课程副本时，才会回收该磁盘空间。请注意，“磁盘使用情况”工具不考虑删除重复功能；它会列出每个课程的使用情况（如同这些文件都是独立的）。

课程的“磁盘使用情况”不考虑 Oracle 或 SQL Server 数据库中的使用情况，但是删除课程会在数据库中释放空间，这些空间可以用于将来的数据。

针对教师的建议

使您机构中的教师能够注意他们创建的课程的大小。向他们提供以下建议以及符合您机构政策的其他建议。

视频 - 链接到视频而不是将视频文件上传到课程。而是将视频上传到 YouTube、Vimeo 或校园中的独立媒体服务器，然后在课程中链接到这些视频。注意知识产权规则。例如，在 Vimeo 上托管来自《国家地理》的视频可能是非法的，即使您许可在课程中使用它。

使用聚合 - 将幻灯片平台上传到 SlideShare、将视频上传到 YouTube 或将图像上传到 Flickr。可以使用 Blackboard Learn 聚合工具方便地将这些元素嵌入在课程中。有关详细信息，请参阅如何创建聚合。

课程文件或资源库 - 查找大型文件大小以及可以删除的未使用文件和文件夹。

缩减文件大小 - 上传之前，缩减以下文件的文件大小：

  • Microsoft Office 文件 - 使用 Microsoft Office 中提供的工具缩减 Powerpoint 和 Word 文件的文件大小。缩减文件大小选项位于文件菜单中。还可以在上传之前将文件保存为 PDF，这通常可形成较小的只读版本文件。
  • 图像 - 上传之前使用图形程序调整图像大小以便进行屏幕查看。您还可以使用在线服务，如 http://www.shrinkpictures.com 或 http://www.picresize.com。
  • 音频 - 使用软件重新采样或剪裁音频文件以缩减其大小。