يمكن للمسؤولين مراقبة أحجام المقرر الدراسي واتخاذ إجراء لمنع الملفات غير اللازمة وكبيرة الحجم من الاستحواذ على مساحة في النظام. ويمكن للمدرسين اتخاذ خطوات لتحديد حجم مقرراتهم الدراسية.

تقرير استخدام القرص

راجع تقرير "استخدام القرص" وابحث عن قيم أكبر وانتقالات سريعة في إجمالي حجم المقرر الدراسي. يتم الوصول إلى أداة "استخدام القرص" في "لوحة المسؤولين" ضمن الأدوات والأدوات المساعدة > إعداد تقارير النظام. حيث يمكن أن يساعدك ذلك على تحديد متوسط حجم المقرر الدراسي في مؤسستك وكذلك مساعدتك على اكتشاف المقررات الدراسية أو الأنماط الكبيرة غير المعتادة في حجم المقرر الدراسي.

تعرض الصفحة "استخدام القرص" مقدار مساحة القرص الذي يتم استخدامه من قبل كل مقرر دراسي أو منتدى مجموعة. يتم تجديد البيانات التي تملأ هذا التقرير مرة واحدة في اليوم ويتم ذلك فقط لتلك المقررات الدراسية ومنتديات المجموعات التي تعرض نشاط المستخدم في الثلاثين يومًا الماضية. وقد لا تظهر المقررات الدراسية أو منتديات المجموعات التي تم إنشاؤها مؤخرًا، أو التي ليس لديها أي نشاط مستخدم، حتى التحديث المستقبلي. ويعرض التقرير حجم مساحة القرص المستخدمة كما يلي:

  • ملفات الدورة التدريبية: البيانات المخزنة في ملفات المقرر الدراسي.
  • الملفات المحمية: الملفات التي يتم استخدامها في الواجبات، والاختبارات، والواجبات المرسلة للطلاب. تحمي الملفات المحمية خصوصية الطالب بتوفير مساحة غير قابلة للبحث وغير قابلة للاكتشاف لتخزين المواد المقدمة من الطالب. وفي المقابل، يتم ربط "ملفات المقرر الدراسي" بمحتوى النظام وتكون المواد الموجودة في "ملفات المقرر الدراسي" قابلة للبحث وقابلة للاكتشاف بواسطة المستخدمين استنادًا على دور النظام أو المقرر الدراسي الخاص بهم.
  • ملفات Filesystem قديمة: المساحة التخزينية لكل الملفات التي تم استخدامها في المقرر الدراسي قبل الترقية إلى الإصدار 9.1. ولا يتم نقل الملفات أثناء ترقية المقررات الدراسية الثابتة. ولن تستخدم بعد ذلك المقررات الدراسية التي تمت استعادتها أو استيرادها أو نسخها بعد الترقية إلى "الإصدار 9.1" هذا النوع من المساحة التخزينية حتى لو كان المقرر الدراسي المصدر الأصلي قد قام بذلك.

يمكنك البحث عن بيانات محددة استنادًا إلى معلومات المقرر الدراسي وحجم المقرر الدراسي والمقررات الدراسية غير النشطة.

إدارة حجم المقرر الدراسي ومساحة القرص

التنظيف المنتظم - المفروض حول سياسات إعادة استخدام المقرر الدراسي ومراجعة المقررات الدراسية بصورة دورية، مثلًا بين الفصول الدراسية، لتحديد ما إذا كان يجب أرشفة المقرر الدراسي وإزالته من النظام. لا تحتفظ بالمقررات الدراسية التي لا يتم تدريسها بشكل نشط على النظام لديك - قم بأرشفتها وتخزينها على شريط أو على المساحة التخزينية للشبكة أو على مساحة تخزينية بعيدة غير متصلة بمثيل Learn واحتفظ بها وفقًا لمتطلبات مؤسستك. يمكن استرداد المقررات الدراسية واستعادتها حسب الحاجة.

Content Collection - استخدم مجلدات المؤسسة أو مساحات التخزين المشتركة الأخرى في Content Collection للملفات التي يلزم توزيعها عبر العديد من المقررات الدراسية، مثل سياسات الطلاب وإرشادات الأقسام. وبينما يشتمل محرك Content Collection على خوارزميات لاكتشاف التكرارات المطابقة للملفات لمنع تحمل أية تكاليف تخزين إضافية، فلا تزال هناك ممارسات من أفضل الممارسات وهي الارتباط بنسخة واحدة من الملف عبر مقررات دراسية متعددة.

حدود حجم الملف والمقرر الدراسي - راجع كيفية تعيين الحدود الافتراضية لحجم المقرر الدراسي لتعيين الحد الأقصى لحجم قرص المقرر الدراسي لجميع المقررات الدراسية. راجع تعيين حصص المقرر الدراسي الفردي لتعيين الحصص للمقرر الدراسي الفردي. يمكنك أيضًا تعيين حجم حزمة ملفات المقرر الدراسي للمحتوى المضمن في حزم المقرر الدراسي أثناء عمليات الأرشفة والاستيراد والنسخ.

عمليات رفع الملفات في المقررات الدراسية

يتم تخزين الملفات التي تم رفعها داخل المقررات الدراسية في "ملفات المقرر الدراسي" ويتم حسابها في الحجم الإجمالي للمقرر الدراسي. لتعلم المزيد، راجع ملفات المقرر الدراسي وتعيين حجم حزمة ملفات المقرر الدراسي.

كيفية معالجة المحتوى المكرر

عند نسخ أحد المقررات الدراسية، يكون هناك خياران لمعالجة الملفات الموجودة في المقرر الدراسي: إما نسخ الملفات كارتباطات أو نسخ الملفات كملفات. ويعني نسخ الملفات كروابط أن كلًا من المقرر الدراسي المصدر و"نقطة" النسخ إلى الملف نفسه - تأثير التغييرات التي تم إجراؤها على الملف على كلا المقررين الدراسيين. فيما يعني نسخ الملفات كملفات أن المقرر الدراسي المصدر والنسخة لديهما مؤشرات مختلفة، وأن التغييرات التي تم إجراؤها على الملف في أحد المقررين الدراسيين لن يؤثر على الملف الموجود في المقرر الدراسي الآخر.

إلا أنه، اختلاف ضئيل في الحالة الثانية. إذا كان الملف الموجود في المقرر الدراسي الذي تم نسخه نسخة مطابقة من الملف الموجود في المقرر الدراسي المصدر، فمن ثم سيقوم محرك المحتوى الذي يدير الملفات بتحسين المساحة التخزينية لقرص الخادم عند الحفظ، بحيث يتم تخزين مجموعة واحدة من المساحة التخزينية بالبايت حتى لو كان كل مقرر دراسي يمكنه إدارة الملف بشكل مختلف دون التأثير على بعضهما البعض. وفيما يؤدي ذلك إلى حفظ المساحة التخزينية للقرص في الخلفية، فأنها تعني كذلك أن عمليات التنظيف للمقررات الدراسية سيكون لها ميزة فورية أقل. بمعنى آخر، لا يجب بالضرورة أن يؤدي حذف المقرر الدراسي إلى استرداد مساحة ملحوظة على الخادم، بناءً على مستوى التكرار.

على سبيل المثال، إذا كانت لدى إحدى المؤسسات 5 نسخ من مقرر دراسي محدد لأقسام مختلفة، وكانت كل نسخة من المقرر الدراسي تشتمل على 200 ميجابايت من البيانات إلا أنها تتجه إلى تضمين نفس المستندات التي تم رفعها. فبدلًا من استخدام 5 × 200 ميجابايت = 1 جيجابايت من المساحة، سيقارب إجمالي الاستخدام 200 ميجابايت حيث يتم تخزين كل ملف مرة واحدة حتى إذا كان يبدو كملفات منفصلة من وجهة نظر المستخدم. وسيؤدي حذف 4 نسخ من 5 نسخ من المقرر الدراسي إلى استخدام مساحة تخزينية على الخادم تصل إلى 200 ميجا بايت.

ونتيجة لذلك، يتم استرداد مساحة القرص فقط عند حذف النسخة النهائية من المقرر الدراسي. لاحظ أن الأداة "استخدام القرص" لا تراعي ميزة عدم التكرار؛ وتسرد استخدام كل مقرر دراسي وكأن هذه الملفات مستقلة.

لا تراعي أداة "استخدام القرص" الاستخدام داخل قاعدة بيانات Oracle أو قاعدة بيانات خادم SQL، إلا أن حذف المقررات الدراسية سيؤدي إلى تحرير مساحة في قاعدة البيانات التي يمكن استخدامها للبيانات المستقبلية.

توصيات للمدرسين

قم بتمكين الأساتذة في جامعتك من وضع حجم المقررات الدراسية التي يقومون بإنشائها في اعتبارهم. زودهم بالتوصيات التالية، وكذلك التوصيات الأخرى التي تلائم السياسات التي تنتهجها مؤسستك.

الفيديو - رابط إلى ملفات الفيديو بدلًا من رفع ملفات الفيديو إلى مقرر دراسي. وبدلًا من ذلك، قم برفع ملفات الفيديو الخاصة بك إلى YouTube، أو Vimeo، أو خادم وسائط منفصل داخل الحرم الجامعي ثم قم وضع رابطًا لها داخل مقرر دراسي. وضع في اعتبارك قواعد الملكية الفكرية. على سبيل المثال، قد لا يكون قانونيًا استضافة فيديو من National Geographic على Vimeo، حتى إذا حصلت على ترخيص لاستخدامه في مقرر دراسي.

استخدام تطبيقات Mashup - يرفع مجموعة الشرائح إلى SlideShare، أو الفيديو إلى YouTube، أو الصور إلى Flickr. يمكنك بسهولة تضمين هذه العناصر في مقررك الدراسي باستخدام أداة Blackboard Learn Mashups. لمعرفة المزيد، راجع كيفية إنشاء Mashups.

ملفات المقرر الدراسي أو Content Collection - تبحث عن أحجام الملفات الكبيرة والملفات والمجلدات غير المستخدمة التي يمكنك حذفها.

تقليل أحجام الملفات - قبل الرفع قم بتقليل أحجام الملفات من أجل:

  • ملفات Microsoft Office – استخدم الأدوات المتاحة في Microsoft Office لتقليل حجم الملف لملفات Powerpoint وWord. يوجد الخيار تقليل حجم الملف في القائمة ملف. يمكنك كذلك حفظ الملفات كملفات PDF قبل التحميل، مما يؤدي غالبًا إلى إنشاء نسخ للقراءة فقط أصغر من الملفات.
  • الصور – استخدم برنامج الرسومات لتغيير حجم الصور لعرضها على الشاشة قبل التحميل. يمكنك كذلك استخدام خدمة عبر الإنترنت مثل http://www.shrinkpictures.com أو http://www.picresize.com.
  • الصوت – استخدم برامج لإعادة إنشاء عينة من ملفات الصوت أو قطعها لتقليل حجمها.