응답 기간은 데이터를 수집하기 위해 설문조사를 진행하는 기간과 함께 설문조사를 전송한 사람의 그룹(수신자)을 나타냅니다. 설문조사 수신자는 코스 등록, Blackboard 시스템 내에서의 역할 또는 이메일 주소를 기반으로 선택할 수 있습니다.

선택한 수신자 유형에 따라 수행할 수 있는 보고 유형이 결정됩니다. 코스에 등록한 수신자 또는 Blackboard에 역할이 있는 수신자는 시스템에 다른 인구 통계 정보가 저장되어 있을 수 있습니다. 이 정보는 보고서에서 해당 인구 통계를 기준으로 답변을 분석하는 데 사용할 수 있습니다. 이메일 주소 목록에서 업로드한 수신자는 인구 통계 비교에 사용할 수 없습니다.

응답 기간은 기본적으로 익명 설문조사 답변을 수집하도록 설정되어 있습니다.

설문조사를 다양한 시간대에 여러 수신자 그룹에 보내는 가장 효율적인 방법은 단일 설문조사에 여러 응답 기간을 생성하는 것입니다. 설문조사 결과를 분석하면 여러 응답 기간의 결과를 비교할 수 있습니다.

예

  • 가을 학기 및 봄 학기의 응답 기간을 사용하여 학부 코스 평가를 생성합니다. 설문조사에 참여하는 학생과 설문조사가 열려 있는 기간은 다르지만 문제는 동일합니다. 서로 다른 학기에 등록한 학생의 결과는 코스 또는 코스가 소속된 학과와 같은 다양한 기준을 사용하여 분석할 수 있습니다.

    설문 조사 배치에 속하는 여러 코스에 등록한 학생은 각 코스에 대한 통지를 받게 되고 코스마다 개별적으로 설문 조사에 응답해야 합니다. 각 답변은 이 답변이 적용되는 코스와 연계됩니다.

  • 모든 동문의 졸업 후 설문조사를 생성하고 이메일로 배포합니다. 서로 다른 이메일 목록을 사용하여 각 졸업 연도의 응답 기간을 생성합니다. 결과는 졸업 연도에 따라 문제별로 분석할 수 있습니다.

응답 기간 생성

  1. 기존 기업 설문 조사의 메뉴를 엽니다.
  2. 응답 기간을 선택합니다.
  3. 응답 기간 페이지에서 응답 기간 생성을 선택합니다.
  4. 자세한 요약 탭에 정보를 입력합니다.
  5. 설문조사 답변에서는 기본적으로 익명 답변을 자동으로 수집합니다. 익명 응답 수락을 선택한 경우 모든 수신자의 응답은 익명으로 처리됩니다. 기본값을 변경하려면 익명 응답 수락의 선택을 취소합니다.
    인구 통계를 사용하여 보고서의 설문조사 답변을 비교하는 경우에는 설문조사 답변을 익명으로 설정할 수 없습니다. 익명 답변 수락을 선택 취소합니다.
  6. 저장 후 계속을 선택하여 수신자 선택, 통지 및 예약 탭을 이어서 진행합니다. 각 탭의 중요한 중요한 정보는 아래에 나와 있습니다.
  7. 응답 기간 매개변수 설정을 완료했으면 저장 후 종료를 선택합니다.

응답 기간으로 돌아가 더 수정할 수 있습니다. 응답 기간 페이지로 이동하여 기존 응답 기간의 메뉴를 열고 응답 기간 수정을 선택합니다.

수신자 선택

받는사람 선택 탭에서 설문조사 수신자를 장소나 역할에 따라 선택하거나 이메일 주소를 업로드하여 선택합니다 응답 기간에는 등록, 역할, 이메일 주소를 기준으로 하나의 수신자 세트만 있을 수 있습니다. 업로드한 이메일 주소 목록과 코스에 등록된 학생 세트는 하나의 응답 기간으로 결합할 수 없습니다. 대신 동일한 설문조사를 사용하여 이메일 주소에 해당하는 응답 기간 하나와 등록된 사용자에 해당하는 응답 기간 하나, 총 2개의 응답 기간을 생성합니다.

위치 기준

위치는 코스 및 조직 등록을 의미합니다. 코스나 조직 또는 둘 다에 등록한 모든 사용자에게 설문조사를 보낼 수 있습니다. 교육기관에서 커뮤니티 참여를 허가한 경우 특정 코스 역할, 학기 내 코스 및 학과 또는 부서 · 기구의 코스만 포함하여 수신자 풀을 좁힐 수 있습니다.

이 옵션을 사용하면 예약 탭에서 설문조사 결과를 교수자에게 공개할 수 있습니다.

이 예에서는 2012년 봄 학기에 모든 생물학과 코스에 등록한 학생에게 코스 평가를 보내는 방법을 보여 줍니다. 위치는 추가한 학기 및 교육기관에서 생성한 것으로 합니다.

  1. 코스 커뮤니티 선택 탭에서 위치로 보내기를 선택합니다.
  2. 위치 찾기를 선택한 다음 '생물학과'를 검색합니다.
  3. 학기 찾기를 선택한 다음 '2012년 봄'을 선택합니다.
  4. 코스 역할에서 학생을 선택합니다.
  5. 계산 또는 새로 고침 아이콘을 선택하여 대략적인 수신자 수를 확인합니다.
  6. 저장 후 종료를 선택합니다.

사용자 기준

교육기관 역할에 따라 모든 사용자에게 설문조사를 보낼 수 있습니다. 교육기관에서 커뮤니티 참여를 허가했고 위치를 생성한 경우에는 특정 교육기관 역할 또는 위치(예: 학과 또는 부서 · 기구) 내에서의 교육기관 역할을 포함하여 수신자 풀을 좁힐 수 있습니다.

이 방법을 사용하여 수신자를 선택하면 설문조사 작성자 및 관리자로 보고서 접근 권한이 제한됩니다. 설문조사 결과를 교사에게 공개해야 하는 경우 위치 옵션을 사용하여 수신자를 선택합니다. 보고서는 항상 저장하여 수동으로 배포할 수 있습니다.

이 예에서는 직원 만족도 설문조사를 인문과학 대학의 교직원 및 스탭에게 보내는 방법을 보여 줍니다.

  1. 사용자 선택 탭에서 위치별로 사용자에게 보내기를 선택합니다.
  2. 위치 찾기를 선택한 다음 '인문과학 대학'을 검색합니다.
  3. 가능한 역할에서 교직원 및 직원을 선택하고 화살표를 선택하여 선택된 역할로 이동합니다.
  4. 계산 또는 새로 고침 아이콘을 선택하여 대략적인 수신자 수를 확인합니다.
  5. 저장 후 종료를 선택합니다.

이메일 주소 업로드 기준

이메일 주소는 텍스트 파일로 시스템에 업로드합니다. 교육기관에서 콘텐츠 관리를 허가한 경우 컴퓨터 또는 콘텐츠 컬렉션에서 파일을 업로드할 수 있습니다. 각 이메일 주소는 텍스트 파일에서 별도의 행에 있어야 합니다.

수신자에게 설문 조사를 사용할 수 있는지 알리기

알림 탭에서 수신자에게 알림을 제공하는 방법을 선택하고 수신하는 메시지를 수정합니다. 코스 경고, 나의 블랙보드 경고 또는 이메일을 통해 사용 가능한 설문조사에 대한 정보가 수신자에게 제공됩니다. 사용 가능한 통지 방법은 선택한 수신자 유형에 따라 달라집니다. 예를 들면 업로드한 이메일 목록에서 선택한 수신자는 코스 경고 또는 나의 블랙보드 경고를 받지 않습니다.

  • 설문조사를 보내는 위치로 코스를 선택하면 코스 알림이 해당 코스의 각 페이지 상단에 선택한 사용자에게 표시됩니다. 코스 통지는 코스에 등록했으며 이 등록 및 코스 내 역할을 기준으로 설문 조사를 받도록 선택한 사용자에게만 표시됩니다.
    교육기관 역할 또는 업로드한 이메일 목록을 기준으로 사용자에게 전송한 설문조사에서는 코스 통지를 사용할 수 없습니다.
  • 나의 블랙보드는 사용자가 경고, 공지사항 및 참여에 대한 다른 유형의 정보를 받는 중앙 위치입니다. 시스템에 역할이 있는 사용자는 '나의 블랙보드'에서 설문 조사의 통지를 받습니다.
    업로드한 이메일 목록에서 선택한 수신자에게는 나의 블랙보드 통지를 사용할 수 없습니다.
  • 이메일 통보는 모든 유형의 설문조사 수신자에게 사용할 수 있습니다. 코스 알림 및 나의 블랙보드를 사용할 수 있는 경우 이메일을 추가 통지 방법으로 선택할 수 있습니다. 이는 업로드한 이메일 주소에 사용할 수 있는 유일한 통지 방법입니다.
    이메일 통지를 선택하면 보내는 사람 상자에서 유효한 이메일 주소를 입력해야 합니다. 배달할 수 없는 이메일은 이 이메일 주소로 반송됩니다. 설문 조사를 대규모 이메일 목록으로 보내는 경우에는 대량의 이메일을 수신할 수 있는 자신의 대체 이메일 계정을 설정하는 것이 좋습니다.
    참조 상자에 자신의 이메일 주소를 비롯한 이메일 주소를 추가할 수 있습니다. 이는 선택 사항입니다.

설문 조사 통지 수정

텍스트 편집기를 사용하여 적시에 답변을 생성하도록 수신자가 받을 통지 및 제출 메시지를 개인 설정합니다. 통지 메시지에 이미지, 링크 또는 미디어는 추가할 수 없습니다. 텍스트 편집기에는 텍스트(예: 설문조사명, 교육기관명 및 설문조사 종료 날짜)를 자동으로 채우는 변수가 있습니다.

통지 메시지는 제목 줄과 메시지 본문으로 구성됩니다. 두 필드 모두 필수 필드이며 수정할 수 있습니다. 두 필드 모두 변수를 사용할 수 있습니다. 통지 메시지를 수정하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 설문조사 기간 수정 페이지에서 알림 탭에 접근합니다.
  2. 통지 방법에서 수정을 선택하여 텍스트 편집기를 엽니다. 제목을 입력합니다.
  3. 변수 삽입 아이콘을 선택하고 메시지에 포함할 변수를 선택합니다. 이 변수에서는 특정 사용자에 대한 통지 또는 메시지를 동적으로 채웁니다. 예: 코스명 변수를 선택한 경우 연계된 코스의 이름이 통지 또는 메시지에 표시됩니다.
  4. 메시지를 입력합니다.
  5. 변수 삽입 아이콘을 선택하고 메시지에 포함할 변수를 선택합니다.
  6. 설문조사 텍스트 링크를 수정합니다.
  7. 미리 보기를 선택하여 메시지가 수신자에게 어떻게 표시되는지 확인합니다.


수동으로 변수 추가

변수를 수동으로 추가할 수도 있습니다. 이 텍스트를 사용하여 필요한 모든 변수를 삽입하십시오.

교육기관명 변수: [__SYSTEM.REGISTER_NAME__]
설문 조사명 변수: [__INSTRUMENT.NAME__]
설문 조사 기간명 변수: [__DEPLOYMENT.NAME__]
설문 조사 기간 종료 날짜 변수: [__DEPLOYMENT.ENDDATE__]
코스명 변수: [__RESPONSE.COURSENAME__]
코스/조직 역할 변수: [__RESPONSE.COURSEORGROLE__]
교수자 이름 변수: [__RESPONSE.INSTRUCTORNAMES__]

시스템 자동 응답 수정

설문조사 수신자가 작업을 실행하고 나면 이 수신자에게 수신자를 위한 메시지가 전송됩니다. 수신자를 위한 메시지에는 메시지 본문만 있습니다. 설문조사를 제출하면 수신자는 제출 메시지를 받습니다. 설문조사를 여러 번 제출하려고 시도하면 반복 제출 메시지를 받게 됩니다. 응답 기간이 끝난 후 설문조사에 답변하려고 시도하는 수신자는 사용불가능 메시지를 받습니다.

  1. 설문조사 기간 수정 페이지에서 알림 탭에 접근합니다.
  2. 시스템 자동 응답에서 수정을 선택하여 메시지를 입력할 텍스트 편집기를 엽니다.
  3. 제목을 입력합니다.
  4. 변수 삽입 아이콘을 선택하고 메시지에 포함할 변수를 선택합니다.
  5. 제출 메시지를 수정합니다.
  6. 변수 삽입 아이콘을 선택하고 메시지에 포함할 변수를 선택합니다.
  7. 미리 보기를 선택하여 메시지가 수신자에게 어떻게 표시되는지 확인합니다.

설문 조사를 제공할 일정을 예약하고 미리 알림 설정

예약 탭에서는 기업 설문조사를 즉시 보내거나 닫을 수도 있고, 이후 날짜 및 시간에 전송 또는 종료하도록 일정을 예약할 수도 있습니다.

  1. 설문조사 기간 수정 페이지에서 예약 탭에 접근합니다.
  2. 설문조사를 보내고 종료할 날짜 및 시간을 선택합니다.
  3. 미리 알림 추가를 선택하여 설문 조사에 응답하지 않은 수신자에게 이메일 미리 알림을 보냅니다.
  4. 시간 간격을 선택하거나 첫 번째 알림장을 보낼 특정 날짜를 선택합니다.
  5. 첫 번째 알림장의 날짜를 기준으로 서로 다른 간격으로 알림장을 반복합니다.
  6. 제목을 입력합니다.
  7. 메시지를 입력합니다.
  8. 설문조사 링크 텍스트를 수정합니다.
  9. 저장을 선택합니다.