تمثل فترات الرد مجموعة من الأشخاص تم إرسال تقدير المستوى لهم (المستلمين) بالاشتراك مع الإطار الزمني الذي سيفتح فيه تقدير المستوى لتجميع البيانات. ويمكن تحديد مستلمي تقدير المستوى استنادًا إلى تسجيل المقرر الدراسي الخاص بهم أو دورهم داخل نظام Blackboard أو عنوان بريدهم الإلكتروني.

يحدد نوع المستلمين الذين قمت بتحديدهم نوع التقرير الذي يمكنك إجراؤه. يمتلك المستلمون الذين تم تسجيلهم في المقررات الدراسية أو المستلمون الذين يضطلعون بدور في Blackboard على الأرجح معلومات ديموغرافية أخرى تم تخزينها في النظام. ويمكن استخدام هذه المعلومات في التقارير لتحليل الردود استنادًا إلى هذه الديموغرافية. ولا تتم إتاحة المستلمين الذين تم تحميلهم من خلال قائمة عناوين البريد الإلكتروني للمقارنات الديموغرافية.

يتم تعيين فترات الرد لتجميع ردود تقدير المستوى المجهولة بشكل افتراضي.

وتُعد الطريقة الأكثر فاعلية لإرسال تقدير المستوى لمجموعات مختلفة من الأشخاص وخلال أوقات مختلفة هي إنشاء فترات رد مختلفة لكل تقدير المستوى مفرد. ويمكنك مقارنة نتائج فترات الرد المختلفة عند تحليل نتائج تقدير المستوى.

الأمثلة

  • قم بإنشاء تقييم المقرر الدراسي للطلاب الجامعيين فيما يتعلق بفترات الرد للفصل الدراسي الذي يقام في الخريف والفصل الدراسي الذي يقام في الربيع. ويختلف الطلاب الذين يقومون بإجراء تقدير المستوى والإطار الزمني لتقدير المستوى لتجميع البيانات، بينما الأسئلة تكون كما هي. ويمكن تحليل النتائج الخاصة بالطلاب المسجلين في فصول دراسية مختلفة وفقًا لمعايير مختلفة مثل مقرراتهم الدراسية أو القسم التابعين له.

    إذا كان الطالب مسجلاً في أكثر من مقرر دراسي والذي يشكل بدوره جزءً من عملية توزيع الاستطلاع، فسيتلقى هذا الطالب إعلامًا "لكل" مقرر دراسي وسيتعين عليه الرد على الاستطلاع بشكل منفرد لكل مقرر دراسي. وسيتم اقتران كل رد بالمقرر الدراسي الذي ينطبق عليه.

  • قم بإنشاء تقدير مستوى لما بعد التخرج لكل الخريجين وقم بتوزيعها عبر البريد الإلكتروني. قم بإنشاء فترات إجابة لكل سنة تخرج باستخدام قوائم البريد الإلكتروني المختلفة. ويمكن تحليل النتائج استنادًا إلى سنة التخرج وحسب السؤال.

إنشاء فترات الرد

  1. افتح قائمة استطلاع enterprise الموجودة.
  2. وحدد فترة الرد.
  3. في الصفحة Response Periods (فترات الرد)، حدد Create Response Period (إنشاء فترة رد).
  4. اكتب المعلومات في علامة التبويب Detailed Summary (مُلخص مفصل).
  5. تم إعداد تقدير المستوى افتراضيًا بشكل تلقائي لتجميع الردود المجهولة. عند تحديد قبول الإجابات المجهولة، ستصبح الإجابات الواردة من كل المستلمين مجهولة. لتغيير الافتراضي، قم بإلغاء تحديد قبول الردود المجهولة.
    إذا كنت ترغب في استخدام المعلومات الديموغرافية لمقارنة ردود تقدير المستوى في التقارير، فلا يمكن تعيين ردود تقدير المستوى إلى مجهولة. قم بإلغاء تحديد قبول الردود المجهولة.
  6. حدد Save and Continue (حفظ ومتابعة) للتقدم خلال علامة التبويب Select Recipients (تحديد المستلمين)، وعلامة التبويب Notify (إعلام)، وعلامة التبويب Scheduling (الجدولة). تتوفر معلومات حول كل علامة تبويب أدناه.
  7. حدد Save and Exit (حفظ وخروج) عندما تنتهي من تعيين معلمات فترة الرد.

يمكنك الرجوع إلى فترة الرد لإجراء المزيد من عمليات التحرير. انتقل إلى صفحة Response Periods (فترات الرد)، وافتح قائمة فترات الرد الموجودة، وحدد Edit Response Period (تحرير فترة الرد).


تحديد المستلمون

في علامة التبويب تحديد المستلمين، يمكنك تحديد مستلمي تقدير المستوى حسب المكان، أو الدور، أو بواسطة تحميل عناوين البريد الإلكتروني. يمكن أن تتضمن فترات الرد مجموعة واحدة فقط من المستلمين استنادًا إلى تسجيلهم، ودورهم وعناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم. ولا يمكنك دمج قائمة بعناوين البريد الإلكتروني التي تم تحميلها مع مجموعة من الطلاب المسجلين في مقرر دراسي في فترة رد واحدة. وبدلاً من ذلك، استخدم نفس تقدير المستوى وقم بإنشاء فترتي من فترات الرد، على أن تكون واحدة لعناوين البريد الإلكتروني والأخرى للمستخدمين المسجلين.

حسب الأماكن

تشير الأماكن إلى عمليات تسجيل المقرر الدراسي ومنتدى المجموعة. يمكنك إرسال تقديرات المستوى لكل المستخدمين المسجلين في المقررات الدراسية أو في منتديات المجموعات أو في كلاهما معًا. يمكنك تضييق نطاق مخزن الأسئلة الخاص بالمستلمين بواسطة تضمين أدوار مقرر دراسي محددة فقط، ومقررات دراسية موجودة ضمن فصل دراسي، ومقررات دراسية موجودة ضمن قسم أو وحدة عمل وذلك إذا قامت مؤسستك بترخيص مشاركة الجماعة.

يؤدي استخدام هذا الخيار إلى السماح لك بنشر نتائج تقدير المستوى للأساتذة من علامة التبويب الجدولة.

يوضح هذا المثال كيفية إرسال تقييم المقرر الدراسي للطلاب المسجلين في كل المقررات الدراسية لقسم علم الأحياء في الفصل الدراسي لربيع 2012. فهو يفترض إنشاء هذه المواقع في المؤسسة وإضافة الفصول الدراسية.

  1. في علامة التبويب اختيار الأماكن، حدد إرسال إلى الموقع.
  2. حدد Find Location (البحث عن موقع) ثم ابحث عن "قسم علم الأحياء".
  3. حدد Find Terms (البحث عن فصول دراسية) وحدد ربيع 2012.
  4. حدد طالب ضمن أدوار المقرر الدراسي.
  5. حدد Calculate (حساب) أو رمز التحديث لمشاهدة العدد التقريبي للمستلمين.
  6. حدد Save and Exit (حفظ وإنهاء).

حسب المستخدم

يمكنك إرسال تقديرات المستوى إلى كل المستخدمين استنادًا إلى دورهم المؤسسي. يمكنك تضييق نطاق مخزن الأسئلة الخاص بالمستلمين بواسطة تضمين أدوار مؤسسية محددة فقط، أو أدوار مؤسسية موجودة ضمن مكان مثل قسم أو وحدة عمل إذا قامت مؤسستك بترخيص مشاركة الجماعة وأنشأت مواقع.

يؤدي تحديد المستلمين باستخدام هذه الطريقة إلى تقييد وصول التقرير إلى مؤلفي تقدير المستوى والمسؤولين. وإذا كنت بحاجة إلى نشر نتائج تقدير المستوى على المدرسين، فحدد المستلمين باستخدام خيار "الأماكن". ويمكن دومًا حفظ التقارير وتوزيعها يدويًا.

يوضح هذا المثال كيفية إرسال تقدير المستوى إرضاء الموظف للكلية وهيئة التدريس في "كلية الآداب والعلوم".

  1. في علامة التبويب اختيار مستخدمين، حدد إرسال إلى مستخدمين حسب الموقع.
  2. حدد Find Location (البحث عن موقع) ثم ابحث عن "كلية الآداب والعلوم".
  3. حدد عضو هيئة تدريس وهيئة التدريس من Available Roles (الأدوار المتاحة) وحدد السهم لنقل هذه الأدوار إلى Selected Roles (الأدوار المحددة).
  4. حدد Calculate (حساب) أو رمز التحديث لمشاهدة العدد التقريبي للمستلمين.
  5. حدد Save and Exit (حفظ وإنهاء).

بواسطة تحميل عناوين البريد الإلكتروني

يتم تحميل عناوين البريد الإلكتروني إلى النظام في ملف نصي. ويمكنك تحميل الملف من الكمبيوتر أو من مركز ملفات المحتوى في حالة ترخيص مؤسستك لإدارة المحتوى. يجب أن يكون كل عنوان من عناوين البريد الإلكتروني في سطر منفصل في ملف نصي.


إعلام المستلمين بإتاحة الاستطلاع

في علامة التبويب إعلام، يمكنك تحديد كيفية إعلام المستلمين بالإضافة إلى تحرير الرسالة التي يقوموا باستلامها. يتم إعلام المستلمين بتقدير المستوى المتاح بواسطة تنبيهات المقرر الدراسي، أو تنبيهات My Blackboard، أو البريد الإلكتروني. وتعتمد إتاحة طرق الإعلام على نوع المستلمين الذين قمت بتحديدهم. على سبيل المثال، لا يتلقى المستلمين الذين تم تحديدهم من قائمة البريد الإلكتروني تنبيهات المقرر الدراسي أو تنبيهات My Blackboard.

  • تظهر إعلامات الدورة التدريبية للمستخدمين المحددين أعلى كل صفحة في الدورة التدريبية الخاصة بهم عند تحديد الدورة التدريبية الخاصة بهم كمكان لإرسال الاستطلاع. لا تظهر إعلانات المقرر الدراسي إلا للمستخدمين المسجلين في المقرر الدراسي فقط والذي تم تحديدهم لتلقي الاستطلاع بناء على هذا التسجيل وعلى دور المقرر الدراسي الخاص بهم.
    لا تتاح إعلامات المقرر الدراسي لتقديرات المستوى المرسلة إلى المستخدمين استنادًا إلى أدوارهم في المؤسسة أو استنادًا إلى قائمة البريد الإلكتروني التي تم تحميلها.
  • يُعد My Blackboard موقع مركزي حيث يقوم المستخدمون بتلقي التنبيهات، ورسائل الإعلام، وأنواع المعلومات الأخرى حول مشاركتهم. يتلقى المستخدمون إعلان الاستطلاع في My Blackboard عند تمتعهم بدور في النظام.
    لا تتاح إعلامات My Blackboard للمستلمين الذين تم تحديدهم من قائمة البريد الإلكتروني التي تم تحميلها.
  • تتم إتاحة إعلامات البريد الإلكتروني لكل أنواع مستلمي الاستطلاع. يمكن تحديد البريد الإلكتروني كطريقة إعلام إضافية عند إتاحة "إعلام المقرر الدراسي" و My Blackboard. وهو أسلوب الإعلان الوحيد لعناوين رسائل البريد الإلكتروني التي يتم رفعها.
    عند تحديد إعلام بريد إلكتروني، ينبغي عليك إدخال عنوان بريد إلكتروني صالح في المربع من. سيتم إرجاع البريد الإلكتروني الذي يتعذر تسليمه لعنوان البريد الإلكتروني هذا. إذا كنت تقوم بإرسال استطلاع إلى قائمة كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني، ففكر في إعداد حساب بريد إلكتروني بديل لنفسك يمكنك تلقي كميات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني عليه.
    يمكنك تضمين عناوين البريد الإلكتروني في المربع نسخة بالإضافة إلى البريد الإلكتروني الخاص بك. هذه الخطوة اختيارية.

تحرير إعلامات الاستطلاع

استخدم محرر النصوص لتخصيص رسائل الإعلام ورسائل التقديم التي يتلقاها المستلمين لإنشاء الردود في وقتها. لا يمكن إضافة صور، أو ارتباطات، أو وسائط إلى رسائل الإعلام. يتضمن محرر النصوص متغيرات لملء النص تلقائيًا، مثل اسم تقدير المستوى، واسم المؤسسة، وتاريخ إغلاق تقدير المستوى.

تحتوي رسائل الإعلام على سطر الموضوع ونص الرسالة. كلا الحقلين مطلوبين ويمكن تحريرهما. كما يمكن أن يستخدم كلا الحقلين متغيرات. لتحرير رسالة إعلام اتبع الخطوات التالية.

  1. في الصفحة تحرير فترة الرد، قم بالوصول إلى علامة التبويب إعلام.
  2. ضمن Notification Method (طريقة الإعلام)، حدد تحرير لفتح محرر النصوص. اكتب الموضوع.
  3. حدد الرمز إدراج متغير وحدد المتغير المراد تضمينه في الرسالة. يتم ملء المتغير بشكل ديناميكي في الإعلام أو الرسالة الخاصة بالمستخدم المحدد. على سبيل المثال: في حالة تحديدك لمتغير اسم المقرر الدراسي، يتم عرض الاسم المرتبط بالمقرر الدراسي في الإعلام أو الرسالة.
  4. اكتب رسالة.
  5. حدد الرمز إدراج متغير وحدد المتغير المراد تضمينه في الرسالة.
  6. قم بتحرير ارتباط نص تقدير المستوى.
  7. حدد معاينة لمشاهدة طريقة عرض الرسالة إلى المستلمين.

تحرير إجابات النظام المؤتمتة

يتم إرسال رسائل ردود النظام التلقائية إلى مستلمي تقدير المستوى بعد اتخاذهم لإجراء. تتضمن إجابات النظام التلقائية نص الرسالة فقط. عند إرسال تقدير المستوى، يتلقى المستلمين رسالة التقديم. إذا حاول المستلم إرسال تقدير المستوى أكثر من مرة، فسيتلقى رسالة التقديم المتكررة. إذا حاول مستلم الرد على تقدير مستوى بعد انتهاء فترة الرد، فسيتلقى الرسالة غير متاحة.

  1. في الصفحة تحرير فترة الرد، قم بالوصول إلى علامة التبويب إعلام.
  2. ضمن Automated System Responses (إجابات النظام التلقائية)، حدد تحرير لفتح محرر النصوص للرسالة.
  3. اكتب موضوعًا.
  4. حدد الرمز إدراج متغير وحدد المتغير المراد تضمينه في الرسالة.
  5. قم بتحرير رسالة التقديم.
  6. حدد الرمز إدراج متغير وحدد المتغير المراد تضمينه في الرسالة.
  7. حدد معاينة لمشاهدة طريقة عرض الرسالة إلى المستلمين.

جدولة تسليم الاستطلاع وتعيين التذكيرات

في علامة التبويب الجدولة، يمكنك إرسال تقدير مستوى enterprise أو إغلاقه على الفور أو جدولة التسليم أو الإغلاق لتاريخ ووقت في المستقبل.

  1. في الصفحة تحرير فترة الرد، قم بالوصول إلى علامة التبويب الجدولة.
  2. قم بإجراء تحديدات للتاريخ والأوقات التي سيتم إرسال تقدير المستوى وإغلاقه فيها.
  3. حدد Add Reminder (إضافة رسالة تذكير) لإرسال رسائل تذكير بالبريد الإلكتروني إلى مستلمين الذي لم يقوموا بالرد عن الاستطلاع.
  4. حدد الفترة الزمنية أو اختر تاريخ محدد لإرسال رسالة التذكير الأولى.
  5. كرر رسالة التذكير في فترات زمنية مختلفة استنادًا إلى تاريخ رسالة التذكير الأولى.
  6. اكتب موضوعًا.
  7. اكتب رسالة.
  8. حرر نص ارتباط تقدير المستوى.
  9. حدد حفظ.