Messages

Messages de tous les cours

En tant que professeur, vous pouvez envoyer rapidement des messages à tous les étudiants en cas de dates d'échéances importantes et de modifications du programme.

Ne manquez aucune action. Si vous avez des cours d'origine et des cours Ultra, vous pouvez accéder aux messages pour les deux expériences sur cette page. Les messages non lus sont indiqués par un nombre entouré d'un cercle rouge et apparaissent en premier.

Plongez dans vos messages. Sélectionnez une fiche de cours pour afficher les messages (nouveaux et anciens) du cours. Vous pouvez supprimer des messages dans votre cours.

Prêt à écrire ? Sélectionnez l'icône Nouveau message sur la page Cours pour envoyer un message à une personne, à plusieurs personnes, à un groupe ou à toute une classe. Dans la vue de cours Ultra, des suggestions de noms de destinataires apparaissent dès que vous commencez votre saisie. Dans la vue de cours d'origine, sélectionnez À. Une liste de tous les membres de votre cours s'affiche. Dans le premier champ, sélectionnez les destinataires, puis la flèche pointant vers la droite, afin de les déplacer dans le champ Destinataires.

Notifications de messages non lus

Le compte de tous les nouveaux messages reçus est mis en évidence. Lorsque vous sélectionnez l'outil Messages dans le panneau de navigation, le nombre en rouge se transforme en icône pilule rouge pour réduire la distraction. Lorsque vous quittez cette page, le système affiche à nouveau le nombre de messages non lus. Les cours comportant des messages non lus s'affichent en premier dans la liste de la page Messages.

Messages dans un cours

Dans un cours, sélectionnez la page Messages. Votre nombre de messages non lus est indiqué dans un cercle rouge. Tous vos messages et réponses de cours s'affichent sur la page Messages. Vous pouvez facilement examiner toute la liste et développer un message pour lire toutes les réponses.

Vos messages non lus apparaissent en premier dans la liste et sont accompagnés d'un cercle rouge à côté du nom de l'expéditeur. Chaque message affiche l'image de profil de son auteur. Sous le nom de l'auteur, vous pouvez voir le nombre de participants qui sont inclus ou si le message est destiné à toute la classe.

A. Envoyer un message. Cliquez sur le bouton Nouveau message pour envoyer un message. Envoyez un message à une personne, à plusieurs personnes, à un groupe ou à toute la classe.

B. Sélectionner le nombre de messages par page. Si vous avez beaucoup de messages, vous pouvez augmenter le nombre de messages affichés sur une page.

C. Supprimer un message. Utilisez l'icône Supprimer pour supprimer un message. Si d'autres réponses arrivent, vous les recevrez. Vous ne pouvez pas modifier ni supprimer des réponses individuelles dans un message.

D. Accéder à un autre message. Les messages s'ouvrent dans un panneau qui affiche toutes les réponses. Utilisez les icônes Afficher les messages précédents et Message suivant en haut de la page pour afficher le message précédent ou suivant dans la liste.

E. Ajouter des participants. Lorsque vous créez ou répondez à un message, sélectionnez le bouton Ajouter des participants pour ajouter d'autres personnes, sauf si le message a été envoyé à toute la classe. Les destinataires d'origine voient une note dans le prochain message qui les informe de l'ajout de nouvelles personnes ou de toute la classe. Les nouveaux destinataires voient les contenus du message créés à partir du moment où ils ont été ajoutés.

F. Suivre une conversation. Les messages sont présentés sous la forme de fils de discussion. Si vous cliquez n'importe où dans un message, le panneau de ce message affiche tous les messages envoyés et reçus au cours de cette conversation. Sur la page Messages de votre cours, le message le plus récent d'un fil de discussion est celui qui est affiché. Vos propres messages sont indiqués par la mention (Vous) qui apparaît à côté de votre nom.

Messages relatifs au cours en lecture seule pour les étudiants

Chaque établissement possède des préférences et des règles de communication différentes. Certains établissements peuvent souhaiter limiter la façon dont les étudiants communiquent avec les autres dans leurs cours. Votre établissement peut choisir de ne pas autoriser les étudiants à répondre ou à créer des messages dans leurs cours. Seul le rôle d'étudiant est soumis à ces restrictions. Vous ne pouvez pas activer ou désactiver ce paramètre dans vos cours individuels.

Lorsque ce paramètre est activé, les étudiants peuvent uniquement lire les messages envoyés par les utilisateurs ayant d'autres rôles, tels que les professeurs et les assistants. Les étudiants ne pourront pas non plus transférer les messages qu'ils reçoivent.

Workflow du professeur

Lorsque les messages sont accessibles en lecture seule pour les étudiants, vous recevez une alerte lorsque vous créez un message. La case à cocher Autoriser les réactions à ce message s'applique aux rôles du cours autorisés à répondre et à créer des messages, tels que les autres professeurs et assistants.

Workflow étudiant

En mode lecture seule, le signe plus permettant d'ajouter un message est supprimé de la page des Messages générale et de la page Messages du cours pour les étudiants.

Lorsque les étudiants affichent un message de cours individuel, un message dans le champ Répondre leur indique : L'option de réponse est désactivée pour ce message.

Envoyer un message

Sélectionnez le bouton Nouveau Message sur la page Messages pour ouvrir le volet Nouveau message.

Commencez à saisir les noms des destinataires. À mesure que vous saisissez du texte, les noms des destinataires correspondants s'affichent dans un menu pour faciliter la sélection. Vous pouvez continuer à ajouter autant de noms que vous le souhaitez ou vous pouvez envoyer votre message à toute la classe.

Commencez votre message par les informations les plus importantes. Les messages n'ont pas de titre. Les destinataires se fient à la première partie de votre message pour déterminer s'il doit être lu.

Dans l'éditeur, sélectionnez l'icône plus « + » pour accéder au menu d'options. L'une des options permet de joindre un fichier. Pour utiliser votre clavier pour passer à la barre d'outils de l'éditeur, appuyez simultanément sur les touches ALT et F10. Sous Mac, appuyez simultanément sur les touches ALT, Fn et F10. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner une option, telle qu'une liste à puces.

Envoyez une copie de message par e-mail. Vous pouvez envoyer la copie d'un message de cours par e-mail. Les étudiants auront plus de chances de voir et de lire les messages de cours, et d'y réagir, en recevant une copie dans leur messagerie. Les copies envoyées par e-mail ne sont remises que si les destinataires ont indiqué une adresse e-mail valide dans leur profil Learn. Quand vous sélectionnez cette option, tous les destinataires du message reçoivent une copie du message par e-mail. Les destinataires peuvent voir votre message dans leur boîte de réception, mais ils ne peuvent pas y répondre par e-mail.

Ajoutez des styles et des pièces jointes. La zone de texte vous permet d'ajuster l'apparence du texte dans vos messages. Vous pouvez également choisir de joindre un fichier ou d'intégrer un lien vers d'autres fichiers multimédias dans votre message, si votre établissement a activé cette option.