Acceder a las opciones de un elemento
Después de crear contenedores, como áreas de contenido, módulos de aprendizaje, planes de lección y carpetas, podrá crear contenido dentro de ellos. Puede editar y administrar del mismo modo todos los elementos y contenedores de contenido, salvo las áreas de contenido. No puede copiar o mover un área de contenido a otra ni configurar criterios de publicación.
Asegúrese de que el Modo de edición esté activado para poder acceder a todas las funciones del profesor.
Cuando accede al menú de un elemento, puede cambiar la configuración, modificar la disponibilidad y crear metadatos. Además, puede activar opciones, como, por ejemplo, el estado de revisión, la publicación adaptable y el seguimiento de estadísticas. También puede copiar, mover y eliminar contenido. Puede cambiar el orden del contenido y ocultar detalles del contenido para ahorrar espacio en la pantalla.
- Abra el menú de un elemento para ver una lista de opciones, como Editar. Si la opción no aparece, no está disponible para ese tipo de contenido. Para un área de contenido, acceda al menú ubicado junto al título y seleccione las opciones Editar y Eliminar.
- Utilice la función de arrastrar y soltar para cambiar el orden del contenido.
- Otra posibilidad es usar la herramienta de reordenación accesible del teclado para cambiar el orden del contenido.
- Seleccione Ocultar detalles para contraer la descripción y ahorrar espacio en la pantalla. Seleccione el icono de nuevo para expandir la descripción. Cuando haya varios elementos y descripciones, tendrá que desplazarse para ver toda la página. Cuando se contrae, la descripción queda en posición contraída aunque salga del sistema y vuelva a iniciar sesión. Los alumnos no pueden contraer las descripciones.
Si ve un icono de indicador junto a cualquiera de los archivos, su institución utiliza Blackboard Ally para medir la accesibilidad del contenido del curso. Para obtener más información, consulte Ayuda de Ally para los instructores.
Editar el contenido y los contenedores de contenido
Para cambiar el nombre, la descripción, la apariencia, las opciones o la disponibilidad de un elemento, acceda al menú de este y seleccione Editar. Para áreas de contenido, acceda al menú ubicado junto al título y seleccione Editar.
En la página Editar, realice los cambios que desee.
Ally en Learn: Profesores
Ver y mejorar la accesibilidad de los archivos
Su institución controla qué herramientas están disponibles.
Su clase está llena de estudiantes distintos con aptitudes de aprendizaje únicas. Ofrecer contenido más accesible a los estudiantes implica que cada individuo puede elegir los formatos que mejor se adapten a sus necesidades. Si su institución utiliza Blackboard Ally, puede usar la herramienta para asegurarse de que el contenido del curso sea accesible para todos los estudiantes.
Ally analiza automáticamente el contenido de su curso y realiza una serie de pasos para que los archivos sean más accesibles.
- En su curso, busque el archivo que desea mejorar.
- Junto al nombre del archivo, aparece un ícono que muestra rápidamente la puntuación de accesibilidad del archivo. Coloque el cursor sobre el ícono para ver la puntuación. El ícono de accesibilidad de un archivo siempre se encuentra junto a este, pero la ubicación específica puede variar en las diferentes áreas del curso. En Blackboard Learn, la mayoría de los íconos de accesibilidad se encontrarán junto al archivo.
- Para obtener información sobre cómo mejorar la accesibilidad del archivo, seleccione el ícono de puntuación.
- Se abrirá Ally y le mostrará los pasos para editar su archivo con el fin de mejorar la accesibilidad y optimizarlo para los formatos alternativos.
Cómo mejorar la accesibilidad en el contenido del curso
Los estudiantes no ven la puntuación de accesibilidad del archivo. En su lugar, pueden elegir entre los formatos alternativos que genera Ally para el archivo. Puede ayudar a que Ally cree mejores formatos alternativos mediante las prácticas recomendadas para la creación de archivos accesibles.
Ver formatos alternativos
Después de adjuntar los archivos al curso, Ally crea formatos alternativos de ellos basándose en los originales. Por ejemplo, si el archivo original es un PDF, Ally crea los formatos de audio, de braille electrónico y de ePub con el mismo contenido. Ellos están disponibles junto con el archivo original para que todo se encuentre en una sola ubicación práctica.
Los formatos alternativos que se crean dependen del tipo de archivo original. Si no encuentra una opción para descargar formatos alternativos, Ally no se encuentra habilitado para ese curso o el archivo tiene un tipo de contenido compatible.
Busque un archivo en el curso. Seleccione el menú que se encuentra junto a él y haga clic en Formatos alternativos. Elija la versión que mejor se adapte a sus necesidades. Seleccione Descargar para guardar el formato alternativo en su dispositivo.
Más información sobre los formatos alternativos para el contenido del curso
Controlar la disponibilidad del contenido
Puede establecer que el contenido no esté disponible para los estudiantes o aplicar restricciones de fecha y hora con el fin de controlar cuándo debe aparecer. Además, puede aplicar reglas a un elemento para controlar qué alumnos pueden acceder a este y cuándo.
Más información sobre la publicación de contenido
Usted configura la disponibilidad de cada elemento. También puede establecer como no disponibles contenedores de contenido completos. Por ejemplo, si edita un módulo de aprendizaje, un plan de lección o una carpeta y selecciona No para Permitir a los usuarios ver este contenido, el contenedor ya no estará visible para los alumnos. Todos los elementos del contenedor configurado como no disponible tampoco estarán disponibles para los alumnos, independientemente de su configuración de disponibilidad individual. Por lo tanto, que un elemento se muestre o no a los alumnos depende de la disponibilidad del contenedor en que se incluya.
La forma de establecer como no disponible las áreas de contenido es distinta a la empleada para otros contenedores. En el menú del curso, acceda al menú del área de contenido y seleccione Ocultar enlace.
Los elementos pertenecientes a un contenedor de contenido que no esté disponible no estarán visibles para los alumnos en dicha ubicación. Sin embargo, los alumnos podrán acceder a dichos elementos si hay otros enlaces a ellos en otras partes de su curso. Por ejemplo, si tiene una URL disponible en el área de contenido A y la copia al área de contenido B, el enlace existirá en ambas ubicaciones. Si configura el área de contenido A como no disponible, los estudiantes aún podrán acceder a la URL del área de contenido B. Ocurre lo mismo con los enlaces a las herramientas. Si crea un enlace al foro de discusión en el área de contenido A y configura esta área como no disponible, los alumnos aún podrán acceder al foro de discusión a través del enlace situado en el área de contenido B.
Reorganizar contenido
El contenido aparece conforme se va agregando, pero siempre se puede cambiar el orden. Use la función de arrastrar y soltar o la herramienta de reordenación del teclado para cambiar el orden del contenido.
Función de arrastrar y soltar
Para mover un elemento con la función de arrastrar y soltar, presione las flechas situadas junto al elemento.
Arrastre el elemento a la nueva ubicación.
Reordenación accesible del teclado
Puede utilizar una herramienta accesible para cambiar el orden de los elementos.
- En el área de contenido, seleccione el icono Reordenación accesible del teclado.
- En el cuadro Reordenar: contenido, seleccione un elemento de la lista.
- Use los iconos Mover hacia arriba y Mover hacia abajo para ajustar el orden.
- Después del envío, se abrirá un cuadro emergente que indica: Los elementos se han vuelto a ordenar
- Seleccione OK (Aceptar).
Copiar y mover contenedores de contenido
Puede copiar y mover contenedores (como carpetas, módulos de aprendizaje y planes de lección) de un área o un curso a otros. Para copiar o mover un elemento de un curso a otro, debe estar inscrito en ambos cursos.
- La copia de un contenedor de contenido no lo elimina de su ubicación original en el curso.
- En cambio, si mueve un contenedor de contenido, sí lo eliminará de su ubicación original.
Use estos pasos para copiar y mover contenedores de contenido.
- En el Modo de edición, acceda al menú de un contenedor de contenido y seleccione Copiar o Mover.
- En la página Copiar o Mover, seleccione Curso de destino en el menú. La configuración predeterminada es el curso actual. En la lista, solo aparecerán los cursos en los que tenga un rol que permita la acción.
- Seleccione Examinar y, luego, elija la Carpeta de destino. Para copiar únicamente, seleccione Sí o No en la opción Crear enlaces para elementos que no se pueden copiar.
- Si un contenedor incluye elementos que no puede copiar (como, por ejemplo, pruebas, encuestas o tareas), se crearán enlaces en su lugar. Una vez realizada la acción de copiar, aparecerá un mensaje: "Se han copiado varios elementos. Los siguientes elementos se han creado como enlaces." Aparecerá una lista con los elementos específicos.
- Si un contenedor cuenta con elementos que no se pueden mover a otro curso (por ejemplo, una prueba), aparecerá el siguiente mensaje: "La operación se ha completado, pero los siguientes elementos no se pudieron mover correctamente". Aparecerá una lista con los elementos específicos.
- Seleccionar Enviar.
Copiar y mover contenido
Puede copiar y mover el contenido para organizar y reestructurar los materiales de su curso. Por ejemplo, si una de sus áreas de contenido tiene una gran cantidad de elementos, organícelos en carpetas para ayudar a los usuarios a utilizarlos. Si crea las carpetas después de los elementos de contenido, puede moverlos a las nuevas carpetas.
Determinados elementos de contenido tienen restricciones para la copia y movimiento. Por ejemplo, puede copiar o mover un enlace de curso, pero únicamente a otra área que esté en el mismo curso. No puede copiar actividades, evaluaciones ni sondeos, pero puede moverlos dentro del mismo curso.
- Si se copia contenido, este no se eliminará de su ubicación original en su curso.
- En cambio, si se logra mover el contenido, este se eliminará de su ubicación original en el curso.
En el caso de los elementos que no se pueden copiar (por ejemplo, una prueba, una encuesta o una actividad), la opción copiar no aparece en el menú del elemento.
Si un contenedor de contenido tiene elementos que no se pueden mover a otro curso (por ejemplo, una prueba), esta opción no aparecerá en la página Mover.
- En el Modo de edición, acceda al menú de un elemento y seleccione Copiar o Mover. Si las opciones Copiar o Mover no están disponibles para un elemento, no aparecerán en el menú.
- En la página Copiar o Mover, seleccione Curso de destino en el menú. La configuración predeterminada es el curso actual. En la lista, solo aparecerán los cursos en los que tenga un rol que permita la acción. Para los elementos que no se pueden extraer del curso actual, el Curso de destino ya aparece como el curso actual y no se muestra el menú.
- Seleccione Examinar y, luego, elija la Carpeta de destino.
- Seleccionar Enviar.
Más información sobre la copia de cursos
Eliminar contenedores y contenido
Las carpetas, los módulos de aprendizaje, los planes de lección y los elementos de contenido se eliminan del mismo modo. A veces, el contenido se elimina del sistema de forma permanente. Cuando elimina un contenedor de contenido, lo hace de forma permanente.
- En el Modo de edición, acceda al menú de un elemento o contenedor y seleccione Eliminar.
- Seleccione Aceptar para confirmar la eliminación. Esta acción es definitiva.
Puede establecer un elemento o contenedor como no disponible, en lugar de eliminarlo.
¿Qué sucede con los elementos que elimino de un contenedor de contenido?
- Si elimina una carpeta de un área de contenido que tiene elementos calificados sin intentos, también se eliminarán las columnas correspondientes del Centro de calificaciones.
- Los archivos que agregue a un contenedor desde Archivos del curso permanecerán en Archivos del curso y no se eliminarán del sistema.
- Los archivos que suba desde su equipo al contenedor se guardarán automáticamente en Archivos del curso. Podrá crear un enlace a ellos de nuevo.
- Los elementos que crea dentro de un contenedor con el menú Crear contenido se eliminan de forma permanente.
- Los enlaces a pruebas y sondeos se eliminan, pero la prueba o el sondeo permanecen disponibles en la herramienta de pruebas o sondeos. Podrá crear un enlace a ellos de nuevo.
- Para las actividades, aparecerá la página Confirmación de eliminación. Usted decide qué se eliminará: las actividades, las entregas y la columna del centro de actividades.
- Los enlaces a herramientas, como las discusiones, los blogs, los wikis o los diarios, se eliminarán, pero no se eliminan las herramientas propiamente dichas.
- Los enlaces a libros de texto asignados se eliminarán permanentemente.
Acerca de los metadatos
Los metadatos permiten almacenar información sobre un elemento de contenido, incluida bibliografía, ciclo de vida e información de copyright. Con los metadatos, puede importar contenido o exportarlo a otras aplicaciones que utilicen los estándares IMS (Instructional Management Systems), al crear una interoperabilidad del contenido de aprendizaje.
No se puede controlar ni elaborar informes sobre la información suministrada en los metadatos. Puede verla en la página Metadatos de contenido y usarla como información de referencia del elemento de contenido. Puede editar los metadatos de un elemento de contenido.
Puede añadir cuatro tipos de metadatos a un elemento:
- Información general: Incluye el título, la entrada de catálogo, la fuente, la entrada, el idioma y la descripción del elemento.
- Información sobre el ciclo de vida: Incluye la fecha y hora de creación, los colaboradores, el nombre y rol del autor o editor, la organización y la fecha de los últimos cambios o actualizaciones.
- Información técnica: Incluye el formato del elemento de contenido y su ubicación.
- Información sobre la gestión de derechos: Muestra las restricciones de copyright y una descripción de las condiciones de uso del elemento.
Crear metadatos para el contenido
- En el Modo de edición, acceda al menú de un elemento y seleccione Metadatos.
- En la página Metadatos de elemento de curso, introduzca un valor en Nueva entrada de catálogo:
- Introduzca un valor en Origen: nombre del catálogo o de la fuente del contenido.
- Introduzca un valor en Entrada: número o versión del catálogo.
- Seleccione Agregar entrada de catálogo para implementar los cambios.
- Seleccione Marcar para su eliminación para eliminar la entrada de catálogo.
- Seleccione un idioma del menú.
- Escriba una descripción e información para Nuevo contribuidor. Especifique el nombre, el rol, la organización y la fecha de una persona que haya contribuido a un elemento de contenido. Seleccione Añadir contribuidor. La información del contribuidor se mostrará. Seleccione Marcar para su eliminación para eliminar a un contribuidor cuando envíe la página.
- Seleccione el Formato de recurso del menú.
- En la sección Información sobre la gestión de derechos, seleccione Sí en la opción Recurso gratuito para indicar que el contenido es gratuito. En Copyright/Restricción, indique si el contenido está protegido por copyright o si tiene restricciones de uso. En el cuadro Descripción, comente las condiciones de uso de este elemento.
- Seleccionar Enviar.
Cuando adjunta elementos a un curso desde Content Collection, puede seleccionar metadatos asociados desde Content Collection para que se muestren junto con el elemento enlazado. Los metadatos de Content Collection no se pueden modificar.
Seguimiento de estadísticas e informes
Las estadísticas de elementos ofrecen información detallada sobre el uso del contenido, como la cantidad de veces que los alumnos han visualizado un elemento o cuándo se ha accedido a este. Puede activar el seguimiento de estadísticas en cualquier momento y comenzar a recopilar datos a partir de ese mismo momento. Si los alumnos acceden a un elemento antes de que se habilite la opción de seguimiento de estadísticas, su acceso no quedará registrado.
Si se cancela la inscripción de los alumnos, sus datos se eliminarán de todas las estadísticas del curso. Para conservar sus estadísticas, cambie su disponibilidad a No, en lugar de cancelar su inscripción.
El seguimiento de estadísticas es un tipo de informe de curso para elementos de contenido individuales. Para obtener informes del curso sobre actividades de usuario generales, así como actividades en áreas de contenido, foros y grupos: Panel de control > Evaluación > Informes del curso
- En el Modo de edición, acceda al menú de un elemento y seleccione Seguimiento de estadísticas.
- Seleccione Activado para habilitar el seguimiento de estadísticas para el elemento.
- Seleccionar Enviar. Activado: seguimiento de estadísticas aparecerá después del nombre del elemento.
Informes de estadísticas
El informe incluye tres secciones de datos:
- Acceder según fecha
- Acceder según hora del día
- Acceder según día de la semana
En la sección Acceder según fecha, se muestra información de todos los usuarios inscritos. La información de acceso de invitados del sistema y usuarios no inscritos (usuarios inscritos anteriormente que se eliminaron del curso) se muestra en el usuario invitado. No se realizarán seguimientos del acceso de los observadores a los elementos de contenido.
- En el Modo de edición, acceda al menú de un elemento y seleccione Ver informe de estadísticas. Este enlace no aparecerá si no activó el seguimiento de estadísticas para el elemento de contenido.
- En la página Informes del curso, abra el menú Estadísticas de uso de contenido y seleccione Ejecutar.
- En la página Ejecutar informes, seleccione un formato para el informe generado en el menú.
- Seleccione las fechas.
- Si no selecciona ningún usuario, el informe se ejecutará automáticamente con todos los usuarios. De forma alternativa, puede especificar los usuarios en la lista Seleccionar usuarios.
En Windows, para seleccionar varios usuarios de una lista, mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione el primer usuario y el último. Para seleccionar usuarios no consecutivos, presione la tecla Ctrl y seleccione cada uno de los usuarios correspondientes. En Mac, pulse la tecla Comando en lugar de la tecla Ctrl.
- Seleccione Enviar para ejecutar el informe.
- En la página Ejecución correcta de: estadísticas de uso de contenido, seleccione Descargar informe para ver los resultados. Según el formato que seleccione, es posible que su navegador le solicite que abra o guarde el archivo. Utilice la función de impresión del navegador para imprimir el informe. Otra opción es seleccionar Ejecutar un nuevo informe para cambiar los parámetros del informe y ejecutarlo de nuevo.
Estado de revisión
Cuando active el estado de revisión para un elemento, podrá comprobar quién ha revisado el elemento y podrá utilizar este estado como criterio de versión adaptable. Los alumnos pueden utilizar el estado de revisión para realizar un seguimiento de su progreso.
Para los alumnos, aparecerá un enlace Marcar como revisado junto con el elemento. Una vez revisado el elemento, los alumnos deben seleccionar el enlace para marcarlo como Revisado. Puede comprobar el estado de revisado de un elemento en la página Progreso del usuario.
Si su institución desactiva la herramienta de estado de revisión, los enlaces Marcar como revisado de todos los elementos afectados dejarán de mostrarse. Si se activa de nuevo el estado de revisión, los enlaces vuelven a aparecer y los datos asociados al estado de revisión, como el progreso de un alumno, se restauran.
- En el Modo de edición, acceda al menú de un elemento y seleccione Establecer estado de revisión.
- En la página Estado de revisión, seleccione Activar. Para desactivar el estado de revisión, seleccione Desactivar.
- Seleccionar Enviar. En su vista, Activado: revisión aparecerá después del título del elemento de contenido.
La configuración del estado de revisión y la información se incluyen durante la copia de un curso completo con usuarios y durante las operaciones de archivado y restauración. La configuración del estado de revisión y la información no se guardan durante la copia de los materiales del curso en un curso nuevo o uno existente, ni durante actividades de importación y exportación.
Verificar el progreso del usuario
Puede verificar si los alumnos pueden o no acceder a su contenido.
Si ha establecido un elemento como no disponible, en la página Progreso del usuario, se indicará que el elemento no está visible para los estudiantes. La página Progreso del usuario también muestra las reglas de publicaciones adaptables que afectan la visibilidad de un elemento. Si se activa el estado de revisión para un elemento, puede comprobar qué alumnos lo han revisado y cuándo lo han hecho.
- En el Modo de edición, acceda al menú de un elemento y seleccione Progreso del usuario.
- En la página Progreso del usuario, seleccione un título de columna para ordenar el contenido.
- Cuando haya finalizado la revisión, utilice las rutas para volver a una página anterior.
Página Progreso del usuario
Los iconos de la columna Visibilidad indican si el elemento está visible o no para los alumnos. El icono No visible indica que el elemento no está visible para los alumnos debido a una regla de publicación adaptable o la configuración de disponibilidad del elemento.
Una marca de verificación en la columna Revisado indica que el alumno ha seleccionado el enlace Marcar como revisado del elemento.
Verificar el progreso del usuario desde el panel de rendimiento
El estado de revisión también puede consultarse en el Panel de rendimiento.
Panel de control > Evaluación > Tablero de rendimiento
Los números que aparecen en la columna Estado de revisión indican la cantidad de elementos que el estudiante ha marcado como Revisado.
O bien, seleccione el ícono de publicación adaptable para cualquier estudiante. En la ventana emergente, vea qué contenido del curso está disponible para ese alumno, así como los elementos que ya ha revisado el alumno.
Asistencia a través del Twitter @BlackboardHelp