Etiquetatge d'un PDF

Assegureu-vos que els vostres documents i presentacions segueixin essent accessibles en convertir-los a PDF

Si bé mantenir el contingut en el fitxer d'origen és la millor manera d'assegurar-se que el document segueixi essent accessible, molts instructors prefereixen exportar els documents i les presentacions com a PDF. En exportar com a PDF, és important revisar la configuració d'exportació per assegurar-se que el PDF tindrà etiquetes. Així garantiu que sigui fàcil navegar pel PDF.

Si un PDF no té etiquetes, l'indicador de la puntuació d'accessibilitat del fitxer serà baix.

Seleccioneu l'indicador de Puntuació d'accessibilitat per obtenir més informació i afegir una descripció.

Etiquetatge d'un PDF

Heu de corregir aquest problema al fitxer d'origen. Per exemple, a Microsoft® Word. Obriu el fitxer, deseu-lo com a PDF amb etiquetes i carregueu el fitxer actualitzat al curs. Seleccioneu Com etiquetar un PDF per veure una guia pas a pas sobre com fer-ho.

  1. Seleccioneu Com etiquetar un PDF i seleccioneu Sí.
  2. Obriu el fitxer d'origen a l'ordinador.
  3. Deseu el fitxer com un PDF amb etiquetes.
    • Microsoft Word: Seleccioneu Fitxer i Anomena i desa. Seleccioneu PDF al menú Format de fitxer. Seleccioneu El millor per a distribució electrònica i accessibilitat i després Exporta.
    • PowerPoint: No podeu desar els fitxers de PowerPoint com a PDF amb etiquetes. Carregueu el fitxer de PowerPoint en el seu lloc.
    • LibreOffice Writer i Impress: Seleccioneu Fitxer i Exporta com a PDF. Seleccioneu PDF amb etiquetes (afegeix estructura del document) i Exporta els marcadors a Opcions de PDF. Seleccioneu Exporta.
  4. Carregueu el fitxer actualitzat al curs.

    Si encara teniu obertes les instruccions al tauler de comentaris de l'instructor, seleccioneu Següent i Navega per carregar el fitxer. Si no teniu obert el tauler de comentaris de l'instructor, seleccioneu l'indicador de Puntuació d'accessibilitat al costat del fitxer al curs i seleccioneu Navega per carregar el fitxer.

Càrrega del fitxer d'origen

Una altra opció és substituir el PDF pel fitxer d'origen. Per exemple, el document de Word o fitxer de PowerPoint.

  1. Seleccioneu Com etiquetar un PDF i seleccioneu Sí.
  2. Seleccioneu Carrega el document original.
  3. Seleccioneu Navega i carregueu el fitxer d'origen.

Addició d'una referència de la biblioteca

Pot ser que us resulti difícil trobar el fitxer original. Contactar amb la biblioteca o els serveis d'accessibilitat abans que comenci el trimestre pot ajudar a assegurar que els estudiants que necessiten aquests formats no es quedin enrere.

També podeu afegir una referència de la biblioteca a Ally per ajudar els estudiants.

  1. Seleccioneu No quan se us pregunti si podeu aconseguir una versió basada en text.
  2. Seleccioneu Sí quan se us pregunti si el document o la presentació es pot trobar a la biblioteca.
  3. Empleneu tanta informació com sigui possible al formulari de comentaris d'Ally i seleccioneu Afegeix referència.

Després d'afegir la referència a la biblioteca, els estudiants poden accedir a la informació del document seleccionant Formats alternatius al menú del costat del nom de fitxer. Seleccioneu Referència de la biblioteca.

Formats alternatius

Si seleccioneu No a les preguntes sobre la versió basada en text i sobre la biblioteca als comentaris d'Ally, Ally generarà formats alternatius perquè els puguin fer servir els estudiants. Per desgràcia, no és una solució definitiva i per tant no fa que millori la puntuació. Heu de procurar afegir etiquetes al PDF al més aviat possible.

Més informació sobre els formats alternatius per als estudiants