Inserire i tag in un PDF

Assicurarsi che i documenti e le presentazioni rimangano accessibili anche dopo averli convertiti in PDF

Sebbene mantenere i contenuti nel loro formato originale sia il modo migliore per garantirne l’accessibilità, molti docenti preferiscono esportare documenti e presentazioni come PDF. Quando si esporta un PDF, è importante controllare le impostazioni di esportazione per assicurarsi che nel PDF vengano inseriti i tag. Inoltre consente un’esplorazione più facile del PDF.

Se a un PDF mancano i tag, il file riceve un indicatore del punteggio di accessibilità basso.

Seleziona l’indicatore del punteggio di accessibilità per scoprire come aggiungere una descrizione.

Inserire i tag in un PDF

Devi risolvere il problema nel file originale. Ad esempio, in Microsoft® Word, apri il file, salvalo come PDF con tag e carica il file aggiornato nel corso. Seleziona Come inserire un tag in un PDF per visualizzare la procedura guidata.

  1. Seleziona Come inserire un tag in un PDF, quindi seleziona Sì.
  2. Apri il file di origine sul computer.
  3. Salva il file come PDF con tag.
    • Microsoft Word: seleziona File, Salva con nome. Seleziona PDF nel menu Formato file. Seleziona Tag per la struttura del documento per l’accessibilità, quindi seleziona Salva.
    • PowerPoint: non è possibile salvare file PowerPoint come PDF con tag. Carica direttamente il file PowerPoint.
    • LibreOffice Writer e Impress: seleziona File, Esporta come PDF. Seleziona PDF con tag (aggiungi struttura del documento), quindi seleziona Esporta segnalibri in Opzioni PDF. Seleziona Esporta.
  4. Carica il file aggiornato nel corso.

    Se le istruzioni sono ancora aperte nel riquadro del feedback del docente, seleziona Avanti ed Esplora per caricare il file. Se il riquadro del feedback del docente non è aperto, seleziona l’indicatore del punteggio di accessibilità accanto al file nel corso, quindi scegli Esplora per caricare il file.

Caricare il file originale

Un’opzione alternativa potrebbe essere sostituire il PDF con il file originale, ad esempio il documento Word o PowerPoint.

  1. Seleziona Come inserire un tag in un PDF, quindi seleziona Sì.
  2. Seleziona Carica documento originale.
  3. Seleziona Sfoglia, quindi carica il file originale.

Aggiungere un riferimento alla libreria

Trovare il file originale potrebbe comunque essere difficile. Contatta il team addetto alla libreria o ai servizi di accessibilità prima dell’inizio del semestre per assicurarti che gli studenti che hanno bisogno di tali formati non rimangano indietro.

Puoi anche aggiungere un riferimento alla libreria in Ally per agevolare gli studenti.

  1. Seleziona No quando ti viene chiesto se possiedi una versione testuale.
  2. Seleziona Sì quando ti viene chiesto se è possibile trovare il documento o la presentazione nella libreria.
  3. Inserisci il maggior numero di informazioni possibili nel feedback di Ally e seleziona Aggiungi riferimento.

Dopo che hai aggiunto il riferimento alla libreria, gli studenti possono accedere alle informazioni sul documento accedendo al file e selezionando Formati alternativi nel menu accanto al nome del file. Seleziona Riferimento alla libreria.

Formati alternativi

Se nel feedback di Ally selezioni No in risposta alle domande sulla versione testuale e la libreria, Ally genera dei formati alternativi per gli studenti. Purtroppo non si tratta di una soluzione definitiva, perciò non migliora il punteggio. Dovrai comunque inserire i tag nel PDF il prima possibile.

Ulteriori informazioni sui formati alternativi per gli studenti