إدارة المجموعات

استيراد/تصدير مجموعة وأعضاء

لديك الآن طريقة لإنشاء مجموعات بشكل مجمع أو إضافة أعضاء مجموعة في المقررات الدراسية التي بواجهة Ultra عن طريق استيراد ملف CSV (قيم مفصولة بفواصل). وتسمح لك هذه الميزة أيضًا بتصدير مجموعات وأعضاء إلى ملف CSV.

استيراد مجموعات

يمكنك إنشاء مجموعات عن طريق استيراد ملف CSV من صفحة وحدة مجموعة المقرر الدراسي أو طريقة عرض مجموعات المقرر الدراسي. عند قيامك بتعيين تقييم إلى وحدة مجموعات، يمكنك استيراد ملف CSV. يسمح لك هذا بتعيين وحدة مجموعات موجودة أو إنشاء وحدة مجموعات جديدة أثناء إنشاء تقييم.

في طريقة عرض "Course Groups" (مجموعات المقرر الدراسي)، حدد رمز "Import Groups or Members" (استيراد مجموعات أو أعضاء) لفتح اللوحة الجانبية التي تحتوي على القوالب التي تريد استخدامها: 

بعد أن تحدد "Import Group Set" (استيراد وحدة مجموعات) تفتح اللوحة التالية:

في طريقة عرض "Group set" (وحدة المجموعات)، حدد رمز "Import Groups or Members" (استيراد مجموعات أو أعضاء) لفتح اللوحة الجانبية التي تحتوي على القوالب التي تريد استخدامها:

يمكنك استيراد المجموعات أو يمكنك استيراد الأعضاء من صفحة "Group Import Export" (استيراد/تصدير مجموعات). هذا هو السبب في أنه يمكنك تنزيل قالبين مختلفين:

• قالب لإنشاء مجموعات؛ و
• قالب لتصدير الأعضاء إلى مجموعات

في كلا القالبين، القالب، توضع علامة النجمة (*) على جميع الخلايا الإلزامية.

1. قالب لإنشاء مجموعات:
   • حدد الرمز "Import Groups or Members" (استيراد مجموعات أو أعضاء)، تفتح اللوحة الجانبية.
   • حدد علامة التبويب "Create groups" (إنشاء مجموعات).
   • حدد رابط "Download groups template" (تنزيل قالب مجموعات)، ثم قم بتنزيل القالب.
   • املأ القالب بكل المعلومات المطلوبة.
     بالنسبة إلى الحقل الإلزامي "Group Code" (رمز المجموعة)، يمكنك اختيار أي رمز أبجدي رقمي تريده.
   • احفظ ملف القالب الخاص بك كملف ‎.cvs.
   • ارفع قالب ‎.csv باستخدام زر "Upload File" (رفع ملف).
     
2. قالب لتصدير الأعضاء إلى مجموعات:
   • حدد الرمز "Import Groups or Members" (استيراد مجموعات أو أعضاء)، تفتح اللوحة الجانبية.
   • حدد علامة تبويب "Assign Members" (تعيين أعضاء).
   • حدد رابط "Download Members Template" (تنزيل قالب أعضاء)، ثم قم بتنزيل القالب.
   • املأ القالب بكل المعلومات المطلوبة. 
     بالنسبة للحق الإلزامي "Group Code" (رمز المجموعة)، يجب عليك إضافة الرمز الأبجدي الرقمي ذي الصلة الذي عينته إلى المجموعة عندما أنشأتها. يمكنك أيضًا تصدير قالب المجموعة المقابل.
   • احفظ ملف القالب الخاص بك كملف ‎.cvs.
   • ارفع قالب ‎.csv باستخدام زر "Upload File" (رفع ملف).
     

بعد استيرادك لملف، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تأكيدية لإخبارك بأنه تم استيراد الملف بنجاح أو أنه كانت هناك أخطاء. نوصي باستخدام القوالب المتوفرة لتجنب حدوث مشكلات.

تصدير المجموعات

بعد إنشاء المجموعات، يمكنك تصديرها من طريقة عرض "Group Set" (وحدة المجموعات) لتحرير المستند، ثم استيرادها مرة أخرى بتحديد الزر "Upload file" (رفع ملف).