Gruppen und Gruppenzugehörigkeiten importieren und exportieren
Jetzt haben Sie die Möglichkeit, Gruppen massenweise zu erstellen oder Gruppenmitglieder Ultra-Kursen hinzuzufügen, indem Sie eine CSV-Datei importieren. Mit dieser Funktion können Sie auch Gruppen und Mitglieder in eine CSV-Datei exportieren.
Themen auf dieser Seite sind unter anderem:
- Greifen Sie über die Registerkarte Gruppen auf das Fenster Gruppensätze importieren zu
- Gruppensätze aus dem Fenster Gruppensätze importieren importieren
- Greifen Sie über die Ansicht "Gruppensätze" auf das Fenster "Gruppen oder Mitglieder importieren" zu.
- Gruppensätze oder Mitglieder aus dem Fenster Gruppen oder Mitglieder importieren importieren
- Gruppen exportieren
Greifen Sie über die Registerkarte Gruppen auf das Fenster Gruppensätze importieren zu
Sie können Gruppen erstellen, indem Sie eine CSV-Datei von der Seite mit dem Kursgruppensatz oder der Gruppenansichtsseite importieren. Wenn Sie einem Gruppensatz eine Bewertung zuweisen, können Sie eine CSV-Datei importieren. Auf diese Weise können Sie einen vorhandenen Gruppensatz zuweisen oder einen neuen erstellen, während Sie eine Bewertung erstellen.
Wählen Sie in der Gruppensatzansicht das Symbol Gruppen oder Mitglieder importieren aus, um das Seitenfenster mit den zu verwendenden Vorlagen zu öffnen:
Nachdem Sie Gruppensatz importieren ausgewählt haben, wird das folgende Fenster geöffnet: Von hier aus können Sie Ihre Klasse in kleinere Teilnehmergruppen unterteilen.
Gruppensätze aus dem Fenster Gruppensätze importieren importieren
Wählen Sie im Fenster Gruppensätze importieren die Option Gruppensatzvorlage herunterladen aus, um die CSV-Vorlage herunterzuladen, die Sie zum Importieren von Gruppen benötigen.
Die CSV-Datei enthält fünf Spalten. Erforderliche Spalten sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
- Gruppencode*
- Gruppencodes sind eindeutige Kennungen, die strikt für Importzwecke verwendet werden. Gruppencodes sind erforderlich, um eine Methode für die Identifikation jeder Gruppe bereitzustellen, falls Gruppen denselben Namen haben. Sie können einen beliebigen Gruppencode zuweisen.
- Titel
- Der Name der Gruppe im Gruppensatz.
- Beschreibung
- Ein optionales Feld für eine Beschreibung der Gruppe.
- Gruppensatz*
- Gruppensätze sind kleinere Teilnehmergruppen innerhalb des Gruppensatzes.
- Persönliche Anmeldung*
- Geben Sie Y ein, wenn Sie möchten, dass sich Teilnehmer selbst in Gruppen einschreiben können. Geben Sie N ein, wenn Sie Teilnehmer selbst Gruppen zuweisen möchten.
Füllen Sie die CSV-Datei mit den Gruppensätzen aus, die Sie erstellen möchten. Sie können die Gruppensätze jetzt importieren, indem Sie zum Fenster Gruppensätze importieren gehen. Wählen Sie entweder Datei hochladen aus und suchen Sie auf Ihrem Gerät nach der CSV-Datei oder wählen Sie die Datei aus und ziehen Sie sie in das Rechteck Datei hochladen. Wählen Sie Tools im unteren Fensterbereich aus.
Das Importieren der Gruppen wird einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie können Ihren Bildschirm aktualisieren, um zu überprüfen, ob die Gruppen importiert wurden. Sie erhalten außerdem eine E-Mail, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.
Greifen Sie über die Ansicht "Gruppensätze" auf das Fenster "Gruppen oder Mitglieder importieren" zu.
Wählen Sie auf der Registerkarte Gruppen die Gruppe aus, in die Sie Gruppen oder Mitglieder importieren möchten.
Sie befinden sich nun in der Ansicht "Gruppensätze".
Gruppensätze oder Mitglieder aus dem Fenster Gruppen oder Mitglieder importieren importieren
Sie können Gruppen importieren oder Mitglieder über die Seite Gruppenimport/-export importieren. Es gibt zwei verschiedene Vorlagen, die Sie herunterladen können:
- Vorlage zum Erstellen von Gruppen
- In der Vorlage sind alle Pflichtzellen mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
Vorlage für Gruppenerstellung
Wählen Sie im Fenster Gruppen oder Mitglieder importieren die Registerkarte Gruppen erstellen aus.
Wählen Sie den Link Gruppenvorlage herunterladen aus und laden Sie die Vorlage herunter. Die CSV-Datei enthält fünf Spalten.
Erforderliche Spalten sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
- Gruppencode*
- Gruppencodes sind eindeutige Kennungen, die strikt für Importzwecke verwendet werden. Gruppencodes sind erforderlich, um eine Methode für die Identifikation jeder Gruppe bereitzustellen, falls Gruppen denselben Namen haben. Sie können eine beliebige Gruppe zuweisen.
- Titel
- Der Name der Gruppe im Gruppensatz.
- Beschreibung
- Ein optionales Feld für eine Beschreibung der Gruppe.
- Gruppensatz*
- Gruppensätze sind kleinere Teilnehmergruppen innerhalb des Gruppensatzes.
- Persönliche Anmeldung:
- Geben Sie Y ein, wenn Sie möchten, dass sich Teilnehmer selbst in Gruppen einschreiben können. Geben Sie N ein, wenn Sie Teilnehmer selbst Gruppen zuweisen möchten.
Füllen Sie die CSV-Datei mit den Gruppensätzen aus, die Sie erstellen möchten. Navigieren Sie zum Fenster Gruppen erstellen. Wählen Sie entweder Datei hochladen aus und suchen Sie auf Ihrem Gerät nach der CSV-Datei oder wählen Sie die Datei aus und ziehen Sie sie in das Rechteck Datei hochladen. Wählen Sie Tools im unteren Fensterbereich aus.
Das Importieren der Gruppen wird einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie können Ihren Bildschirm aktualisieren, um zu überprüfen, ob die Gruppen importiert wurden. Sie erhalten außerdem eine E-Mail, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.
Vorlage für das Importieren von Mitgliedern in Gruppen
Wählen Sie die Registerkarte Mitglieder zuweisen im Fenster Gruppen importieren oder Mitglieder aus.
Wählen Sie den Link Mitgliedervorlage herunterladen aus und laden Sie die Vorlage herunter.
Die CSV-Datei enthält sechs Spalten. Erforderliche Spalten sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
- Gruppencode*
- Gruppencodes sind eindeutige Kennungen, die strikt für Importzwecke verwendet werden. Gruppencodes sind erforderlich, um eine Methode für die Identifikation jeder Gruppe bereitzustellen, falls Gruppen denselben Namen haben. Sie können eine beliebige Gruppe zuweisen.
- Benutzername*
- Der Benutzername des Teilnehmers, den Sie einer Gruppe zuweisen.
- Teilnehmer-ID
- Falls vorhanden, die Matrikelnummer.
- Vorname
- Vorname oder Vorname des Teilnehmers.
- Nachname
- Nachname oder Nachname des Teilnehmers.
- Gruppensätze
- Gruppensätze sind kleinere Teilnehmergruppen innerhalb des Gruppensatzes.
Füllen Sie die CSV-Datei mit den Teilnehmern aus, die Sie zuweisen möchten. Sie müssen alle Teilnehmer Gruppen zuweisen. Wechseln Sie zur Registerkarte Mitglieder zuweisen im Fenster Gruppen importieren oder Mitglieder . Wählen Sie entweder Datei hochladen aus und suchen Sie auf Ihrem Gerät nach der CSV-Datei oder wählen Sie die Datei aus und ziehen Sie sie in das Rechteck Datei hochladen. Wählen Sie Tools im unteren Fensterbereich aus.
Das Importieren der Teilnehmer wird einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie können Ihren Bildschirm aktualisieren, um zu überprüfen, ob die Teilnehmer importiert wurden. Sie erhalten außerdem eine E-Mail, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.
Gruppen exportieren
Nachdem Gruppen erstellt wurden, können Sie sie aus der Gruppensatzansicht exportieren, um das Dokument zu bearbeiten, und sie erneut importieren, indem Sie die Schaltfläche Datei hochladen auswählen.
Sie können CSV-Dateien von Gruppen oder Mitgliedern oder beide Dateien gleichzeitig exportieren.
Wählen Sie Gruppen exportieren aus, um das Fenster Exportieren aufzurufen. Wählen Sie auf der Registerkarte Erstellen die Kontrollkästchen zum Exportieren von Gruppensätzen, Mitgliedern oder beidem aus. Wählen Sie Exportieren. Ihre Datei befindet sich jetzt in der Warteschlange für den Export. Sie erhalten eine E-Mail, wenn der Export abgeschlossen ist.
Wenn der Export abgeschlossen ist, wählen Sie auf der Seite Gruppensätze erneut Gruppen exportieren aus, um das Fenster Exportieren aufzurufen. Wählen Sie die Registerkarte Exportieren aus. Die exportierten Gruppen und Mitglieder werden als ZIP-Dateien angezeigt. Wählen Sie eine exportierte Datei aus der Liste aus, um sie auf Ihr Gerät herunterzuladen. Die CSV-Dateien befinden sich in der ZIP-Datei.
